작업에서 파일을 관리 할 때 모든 내용과 함께 폴더를 복사 및 백업하고 새 폴더의 이름을 변경해야합니다. 일반적으로 수동으로 만 조작 할 수 있습니다. 단계는 번거롭고 반복 작업에 오류가 있습니다. 이 문제는 직원 데이터를 구성하거나 작업 파일을 백업 할 때 가장 두드러지며 표준화 된 디렉토리를 만들기 위해이 두통을 구현해야합니다. 이 문제를 해결하는 데 도움이되는 방법이 있습니까? 폴더와 파일을 쉽게 복사하고 동시에 폴더 이름을 빠르게 변경할 수 있습니까?
여기에 간단한 방법을 가르쳐 배치 완료 폴더 구조 복사 및 이름 바꾸기, 원본 파일 수준 및 콘텐츠 무결성을 유지, 효과적으로 파일 관리의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 이 실용적인 기술을 살펴 보겠습니다!
폴더 이름을 변경하는 동안 폴더와 파일 레벨을 대량 복사하려면 어떤 상황이 필요합니까?
프로젝트에 사전 설정된 폴더와 파일 계층 구조가 있으면 새 프로젝트가 시작될 때마다 이러한 템플릿 구조를 복사해야하며 현재 프로젝트 이름에 따라 폴더의 이름을 수정하여 구별해야합니다.
고객 프로필 생성
회사가 다른 고객을 위해 별도의 데이터로 새 폴더를 만드는 것은 매우 일반적입니다. 일반적으로 기업은 표준 폴더 구조를 복사하고 최상위 폴더의 이름을 고객의 이름이나 번호로 바꿀 수 있습니다.
역사 파일 백업
파일을 백업하고 보관할 때 원래 폴더의 계층 구조를 유지하고 날짜에 따라 폴더의 이름을 변경해야 할 수 있습니다. 예를 들어, 연간 재무 제표가있는 폴더가 새로운 경로로 복사되고 내부의 모든 파일은 2023 재무 데이터, 2024 재무 데이터, 2025 재무 데이터 등과 같은 폴더에 저장됩니다.
폴더 템플릿을 복사 한 다음 폴더 이름 효과 미리보기를 변경하십시오.
치료 전에:
치료 후:
대량 복사 폴더 및 파일 및 폴더 이름 바꾸기
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [파일 관리]-[기존 폴더에서 새 폴더 만들기 배치]] 를 선택합니다.
2. 그런 다음 [폴더 추가] 를 클릭하여 복사할 폴더를 추가하거나 바로 아래로 드래그한 다음 다음 다음을 클릭합니다.
3. 설정 인터페이스를 입력하십시오. 새 이름 목록 아래에 복사 된 폴더 이름을 입력합니다. 한 줄은 하나의 폴더 이름에 해당합니다. 완료 후 다음 을 다시 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 폴더의 파일 디렉토리 구조가 이름이 변경된 폴더에 삽입되어 있음을 알 수 있습니다.
