Lorsque nous gérons des dossiers au travail, si nous voulons copier un dossier avec tout son contenu pour en faire une sauvegarde et renommer le nouveau dossier, nous ne pouvons généralement le faire que manuellement. Non seulement les étapes sont fastidieuses, mais des erreurs surviennent également lors de ces opérations répétitives. Ce problème est particulièrement flagrant lors de l'organisation des dossiers des employés ou de la sauvegarde des fichiers de travail. Pour créer des répertoires standardisés, nous sommes obligés d'effectuer cette opération fastidieuse. Existe-t-il un moyen de nous aider à résoudre ce problème, afin de copier facilement un dossier et les fichiers qu'il contient tout en changeant rapidement le nom du dossier ?
Voici une méthode simple pour copier et renommer en masse des structures de dossiers, tout en conservant l'intégrité des niveaux et du contenu des fichiers d'origine, ce qui permet d'améliorer efficacement la productivité de la gestion des fichiers. Découvrons ensemble cette astuce pratique !
Dans quels cas faut-il copier en masse des dossiers et des niveaux de fichiers tout en modifiant les noms de dossiers ?
Réutilisation de modèles de projet
Après un projet, il existe généralement une structure de dossiers et de fichiers prédéfinie. À chaque lancement d'un nouveau projet, nous devons copier ces structures de modèles et modifier les noms des dossiers en fonction du nom ou du numéro du projet actuel pour les distinguer.
Génération de dossiers clients
Il est très courant pour une entreprise de créer des dossiers contenant des informations distinctes pour différents clients. En général, une entreprise doit copier une structure de dossiers standard et renommer le dossier de niveau supérieur avec le nom ou le numéro du client.
Sauvegarde de fichiers historiques
Lors de la sauvegarde et de l'archivage de fichiers, il peut être nécessaire de conserver la structure hiérarchique des dossiers d'origine et de renommer les dossiers en fonction de la date. Par exemple, un dossier contenant des rapports financiers annuels est copié vers un nouvel emplacement, et tous les fichiers qu'il contient sont placés dans des dossiers tels que « Données financières 2023 », « Données financières 2024 », « Données financières 2025 », etc.
Aperçu de l'effet après avoir copié un modèle de dossier et modifié le nom du dossier
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour copier des dossiers et fichiers en masse et renommer les dossiers
1. Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Gestion des fichiers】-【Créer de nouveaux dossiers en masse à partir de dossiers existants】.
2. Ensuite, cliquez sur 【Ajouter des dossiers】pour ajouter les dossiers à copier, ou faites-les glisser directement ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Dans l'interface des paramètres, saisissez les noms des dossiers copiés sous la liste des nouveaux noms, une ligne correspondant à un nom de dossier. Une fois terminé, cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement des nouveaux fichiers.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier. Vous verrez que la structure des répertoires de fichiers a été placée dans les dossiers renommés.
