회사의 이전 파일을 관리 할 때 Xls 형식 양식 파일이 많이 발생했습니다. Excel 2003 및 이전 버전의 기본 형식 인 Office의 후속 버전을 점진적으로 업데이트하는 동안 열 수 없거나 기능이 차단되거나 호환성이 떨어지는 등의 문제가 발생할 가능성이 높습니다. 그러나 Xlsx 형식의 새 버전은 파일 볼륨이 작고 데이터 처리 기능이 강력할뿐만 아니라 이전 버전보다 보안이 뛰어납니다. 작업 효율성을 향상 시키거나 파일을 오랫동안 저장하든 이전 Xls 형식을 Xlsx 형식으로 일괄 변환해야합니다.
따라서 Xlsx 형식으로 한 번에 하나의 파일을 수동으로 열고 저장하는 것 외에도 Excel 파일의 이전 버전을 XLsx 형식의 새 버전으로 빠르게 변환하려면 어떻게해야합니까? 이 텍스트는 Xls를 Xlsx 형식으로 일괄 변환하는 방법을 배우는 데 도움이되는 0 에서 1 까지의 여러 방법을 설명합니다. 효율성을 향상시키기 위해이 기술을 배우자!
여러 Xls를 새 Xlsx 형식으로 일괄 변환하려면 무엇이 필요합니까?
소프트웨어 버전 호환성
Office와 같은 일부 사무실 소프트웨어가 지속적으로 변경됨에 따라 많은 소프트웨어가 파일 형식에 대한 요구 사항이 더 높고 높습니다. 이전 버전의 Xls 형식은 더 큰 데이터 테이블 용량과 일부 차트 옵션을 가질 수 없습니다. 이 경우 Xls 파일을 더 강력한 호환성으로 Xlsx 형식으로 일괄 변환 할 수 있으므로 새 버전의 Excel에서 원활하게 사용하고 형식 문제로 인한 데이터 손실 및 형식 제한을 피하는 것이 편리합니다.
데이터 공유 요구 사항
팀이 프로젝트를 함께 처리 할 때 데이터 파일을 공유하고 공동 작업하기 위해 공통 형식을 사용하는 것이 가장 좋습니다. Xls 파일은 크기가 클뿐만 아니라 호환성이 낮기 때문에 느린 로딩 및 오류 문제가 발생하기 쉽습니다. 그러나 Xlsx 형식은 파일 크기를 최적화하고 로딩 속도를 높이며 모든 공동 작업자가 파일을 정상적으로 보거나 편집 할 수 있도록합니다.
장기 데이터 보존
Excel 양식이 오랫동안 보관되고 저장 될 때 이전 Xls 형식 인 경우 나중에 점차적으로 업데이트 된 소프트웨어 버전으로 제거 될 수 있으므로 정상적으로 열 수 없습니다. Xlsx 형식으로 일괄 변환하면 향후 몇 년 이상 파일을 계속 열고 사용할 수 있으므로 Excel 양식은 가독성과 유용성이 향상됩니다.
Xls 형식의 Xlsx 파일로 일괄 변환 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환 Excel 테이블 Xlsx 파일
권장 색인:★★★★★
장점:
- 수천, 수만 개의 테이블 파일 일괄 변환, 변환 속도, 하이 퀄리티 지원, 많은 수의 파일에 적합한 사용자의 변환을 신속하게 완료해야합니다.
- 모든 파일은 로컬로 처리되며 사용자의 개인 정보 보호에 초점을 맞춘 제 3 자에게 업로드되지 않습니다.
단점:
- 컴퓨터에서 작동하도록 소프트웨어 만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Excel 도구]-[Excel에서 Xlsx] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 방법을 선택하여 변환할 Excel 양식을 가져옵니다. 파일을 하단으로 직접 드래그하는 것도 지원됩니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭하십시오. 그런 다음 저장 페이지를 입력하고 찾아보기를 클릭 한 다음 새 파일의 저장 위치를 선택하십시오.
3. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 추가 된 모든 Excel 테이블이 새 버전의 Xlsx 형식으로 변환됩니다.
방법 2: Excel을 사용하여 Xlsx 형식으로 직접 저장
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 완전히 무료이며 간단한 조작을 사용하십시오.
- 변환 품질은 상대적으로 좋으며 모든 버전의 Excel에서 지원됩니다.
단점:
- 일괄 변환이 아닌 단일 파일 만 변환 할 수 있습니다.
- 많은 문서가있을 때 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.
운영 단계:
1. Excel 테이블 파일을 열고 왼쪽 상단 모서리에서 [파일]-[다른 이름으로 저장] 을 클릭 한 다음 Xlsx 형식으로 직접 저장하십시오.
방법 3: VBA 매크로 함수를 사용하여 Xls를 Xlsx 형식으로 일괄 변환
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 완전히 자동 배치 처리를 실현할 수 있으며 한 번에 전체 폴더에있는 모든 Xls 파일을 변환 할 수 있습니다.
- 처리 후에는 재사용을 위해 코드를 저장할 수도 있습니다.
단점:
- 가장 간단한 VBA 코딩을 조금 배울 필요가 있으며, 초보자는 임계 값을 가지고 있습니다.
- Excel 테이블에서 매크로 보안 설정을 조정해야합니다.
운영 단계:
1. 모든 Xls 파일을 하나의 폴더에 넣은 다음 Xls 파일 중 하나를 엽니 다. 그런 다음 Alt F11 을 눌러 VBA 편집기를 열고 모듈을 삽입하십시오.
2. 아래 코드를 붙여 넣습니다.
서브 일괄 변환 ()
문자열로 Dim 파일
파일 = Dir ("C: \ 폴더 \ *. Xls ")
Do While file <> ""
워크북. 파일 열기
ActiveWorkbook.SaveAs 대체 (파일, ".xls", ".xlsx"), 51
ActiveWorkbook. 닫기
파일 = Dir
루프
엔드 서브
3. 폴더 경로를 수정하고 F5 를 눌러 실행하십시오.
방법 4: 브라우저 온라인 도구로 Excel을 Xlsx 형식으로 변환
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 간단하고 직관적 인 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다.
- 언제든지 컴퓨터를 변환 할 수없는 경우에도 휴대 전화를 조작 할 수 있습니다.
단점:
- 좋은 네트워크 환경에서 사용해야합니다. 그렇지 않으면 변환이 실패하거나 오랜 시간이 걸립니다.
- 파일을 업로드하면 민감한 정보가 유출 될 위험이 있습니다.
운영 단계:
1. 브라우저를 입력하고 [ASPOSE] 웹 페이지를 열고 클릭하여 파일 업로드를 위해 변환 할 Excel 양식을 선택합니다.
2. 변환이 완료되면 새 파일을 직접 얻을 수 있습니다.
