대량의 폴더에서 지정된 구간의 텍스트를 일괄 삭제하는 방법은? 좌우 키워드로 내용을 삭제하는 방법

많은 폴더 이름에 두 개의 고정 키워드가 있고, 두 키워드 사이의 내용을 일괄 삭제해야 하는 경우 구간 위치 규칙을 통해 일괄 이름 바꾸기를 완료할 수 있습니다. 이 문서에서는 START와 _END를 좌우 경계로 사용하여 HeSoft Doc Batch Tool 의 전체 작업을 보여 줍니다. 폴더 이름 기능 진입, 레코드 추가 및 확인, 두 텍스트 사이의 모든 내용 선택, 경계 포함 여부 설정, 후속 처리를 완료합니다. 또한 특수 문자, 중복 이름 및 업무 경로 변경 등의 위험에 대해서도 설명합니다.

폴더를 일괄 정리할 때 가장 까다로운 상황은 완전히 동일한 텍스트를 삭제하는 것이 아니라, 위치는 같지만 내용은 서로 다른 텍스트를 삭제하는 경우입니다. 예를 들어, 한 묶음의 디렉터리 이름에 모두 START와 END가 포함되어 있지만 두 표시 사이에 각각 프로젝트 브랜치, 임시 버전, 배치 번호 또는 비고가 적혀 있는 경우가 있습니다. 이러한 필드는 길이가 일정하지 않아 단순한 고정 문자 삭제나 단어별 치환으로는 효율적으로 처리하기 어렵습니다.

예시의 폴더에는 “Backup_START_tempFiles_END_Final” “Data_START_sampleChunk_END_Clean” “Project_START_alpha_END_Report” 등이 포함됩니다. 사용자가 실제로 필요한 것은 하나의 범용 규칙입니다. START를 왼쪽 경계로 찾고, _END를 오른쪽 경계로 찾아 그 사이의 모든 문자를 한 번에 제거하면서 이름 앞뒤의 유효한 부분은 유지하는 것입니다.

이러한 반복적인 사무 작업에는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용할 수 있습니다. 이는 문서, 파일, 폴더 일괄 처리를 위한 사무용 소프트웨어로, 수동 이름 바꾸기를 반복 실행 가능한 규칙으로 전환할 수 있습니다. 이 글에서는 적용 조건, 처리 효과, 구체적인 절차, 위험 점검의 측면에서 설명하여 사용자가 대량의 폴더 이름을 통일되게 정리할 수 있도록 돕습니다.

적용 시나리오: 좌우 키워드 기준 삭제가 글자별 치환보다 더 적합한 경우

“두 텍스트 사이의 모든 내용”은 경계가 안정적이고 중간 내용이 변하는 폴더 이름을 처리하는 데 적합합니다. 흔히 사용되는 사례는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 디렉터리에서 개발 브랜치, 내부 코드명, 테스트 환경 이름 삭제
• 고객 폴더에서 임시 번호, 인계 비고 또는 초안 연도 제거
• 이미지, 디자인 원본, 영상 소재 디렉터리에서 raw, sample, oldVersion 등의 과정 필드 제거
• 재무 증빙이나 계약 디렉터리를 정리할 때 배치 번호와 담당자 비고 제거
• 서버, 오래된 컴퓨터 또는 백업 디스크에서 마이그레이션한 디렉터리의 이름 통일

이 방법과 일반 찾기-바꾸기의 차이는 다음과 같습니다. 찾기-바꾸기는 일반적으로 바꿀 텍스트가 명확하고 동일해야 하지만, 좌우 키워드 기준 삭제는 경계만 일치하면 됩니다. 중간의 영문자, 숫자 또는 긴 조합은 모두 하나의 구간으로 제거할 수 있습니다.

이 예시를 기준으로 보면 tempFiles와 2024Draft는 같지 않고 길이도 다르지만, 둘 다 START와 _END 사이에 있습니다. 따라서 좌우 텍스트를 한 번만 설정하면 되며, 폴더 10개에 대해 10개의 치환 규칙을 만들 필요가 없습니다.

효과 미리 보기: 구간 텍스트를 제거한 후 어떤 내용이 남는가

처리 전: 폴더 이름에 서로 다른 임시 필드가 포함됨

아래 그림은 일괄 처리 전의 이름을 보여 줍니다. 빨간색으로 표시된 영역은 삭제할 가변 내용이며, 그 왼쪽에서는 모두 START를 찾을 수 있고 오른쪽에서는 모두 END를 찾을 수 있습니다.

처리 전 이름에는 “Backup_START_tempFiles_END_Final”과 같은 영문 구조뿐만 아니라 “Client_START_2024Draft_END_Archive”와 같은 숫자와 알파벳 조합도 포함됩니다. 하나씩 수동으로 이름을 바꾸면 사용자는 각 이름의 시작점과 끝점을 반복해서 찾아야 하며, 조금만 부주의해도 Final, Archive, Clean처럼 유지해야 할 상태 필드를 삭제할 수 있습니다.

처리 후: 중간 내용이 사라지고 앞뒤 정보는 계속 유지됨

처리를 완료하면 모든 가변 필드가 제거되어 이름이 “앞부분_START_END_뒷부분” 형식으로 통일됩니다.

예:

• Backup_START_tempFiles_END_Final은 Backup_START_END_Final로 처리됩니다.
• Design_START_oldVersion_END_Approved는 Design_START_END_Approved로 처리됩니다.
• Invoice_START_batch001_END_Paid는 Invoice_START_END_Paid로 처리됩니다.
• Task_START_removeThis_END_Done은 Task_START_END_Done으로 처리됩니다.

여기서 START와 END가 삭제되지 않은 이유는 예시의 두 “포함” 스위치가 모두 꺼져 있기 때문입니다. 즉, START와 _END는 구간을 정하는 역할만 하며 삭제 대상에는 포함되지 않습니다.

조작 절차: 좌우 텍스트를 기준으로 폴더 이름의 구간 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 처리 기능 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 왼쪽 항목에서 “폴더 이름”을 클릭합니다. 이어서 메인 영역에서 “폴더 이름의 텍스트 삭제”를 찾아 들어갑니다.

여기서 “폴더 이름”과 “파일 이름”을 구분해야 합니다. 이 글의 목표는 디렉터리 자체의 이름을 수정하는 것이므로 폴더 이름 분류를 선택합니다. 소프트웨어 메인 화면에는 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구 등의 사무 처리 입구도 제공되지만, 이번 작업의 조작 대상은 아닙니다.

“폴더 이름의 텍스트 삭제”로 들어가면 페이지는 기록 선택, 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작의 흐름에 따라 사용자를 안내합니다. 단계대로 실행하면 정식 수정 전에 대상과 규칙을 대조 확인하는 데 도움이 됩니다.

2단계: 폴더 추가 및 처리 목록 작성

페이지 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 처리할 디렉터리를 목록에 추가합니다. 소프트웨어는 폴더 이름, 소재 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 표시합니다.

예시 목록은 총 10개의 기록입니다. 일괄 작업에서는 동일한 처리 규칙이 목록의 여러 기록에 적용되므로 명확한 대상 목록을 만드는 것이 매우 중요합니다. 다음 내용을 항목별로 확인하는 것이 좋습니다.

1. 경로가 올바른지, 특히 테스트 디렉터리, 백업 디렉터리, 정식 업무 디렉터리를 구분해야 합니다.
2. 이름에 계획한 좌우 키워드가 모두 존재하는지.
3. 구조에 맞지 않는 일반 폴더가 섞여 있지 않은지.
4. 처리 후 예상 이름이 기존 디렉터리와 중복될 가능성이 있는지.

처리할 필요가 없는 기록을 추가했다면 각 행 오른쪽의 삭제 아이콘을 사용하여 제거할 수 있습니다. 목록 전체를 잘못 선택했다면 “비우기”를 사용하여 다시 추가합니다. 목록을 확인한 후 “다음”을 클릭하여 규칙 설정으로 들어갑니다.

3단계: 구간 삭제의 조작 유형 선택

“처리 옵션 설정” 페이지에서 “두 텍스트 사이의 모든 내용”을 선택합니다. “모든 영문자”나 “모든 숫자”는 선택하지 마십시오. 이러한 유형은 이름 앞뒤에 원래 유지해야 할 문자까지 삭제할 수 있습니다. 또한 고정 위치 범위도 선택하지 마십시오. 이 예시에서는 중간 필드의 길이가 일정하지 않기 때문입니다.

구간 삭제는 좌우 두 개의 기준 텍스트로 범위를 정합니다. 예시에 따라 입력합니다.

• 왼쪽 텍스트: START
• 오른쪽 텍스트: _END

입력할 때 밑줄을 이름의 일부로 간주해야 합니다. 폴더 이름의 하이픈, 밑줄, 공백, 괄호 등은 모두 실제 문자이므로 하나라도 빠지거나 더 쓰이면 일치 범위가 달라질 수 있습니다. 가장 안전한 방법은 원래 이름에서 경계의 전체 표기를 확인한 후 입력하는 것입니다.

4단계: 경계가 삭제 범위에 포함되는지 확인

왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트 아래에는 각각 “왼쪽 텍스트 포함” “오른쪽 텍스트 포함” 설정이 있습니다. 이는 중간 내용을 삭제할 때 기준 텍스트까지 함께 삭제할지 결정합니다.

예시에서는 “Backup_START_END_Final”을 얻어야 하므로 두 스위치를 모두 꺼 둡니다. 실행 후에는 START와 _END 사이에 있는 문자만 정리됩니다. START나 END까지 삭제 범위에 포함하면 결과가 스크린샷과 달라집니다.

실제 업무에서는 먼저 목표 결과를 적어 둔 다음 스위치 상태를 역으로 추론할 수 있습니다. 예를 들어 목표가 “START_END”를 유지하는 것이라면 경계는 포함하지 않아야 합니다. 목표가 표시 구간 전체를 완전히 없애는 것이라면 경계와 인접한 밑줄까지 삭제해야 하는지 다시 판단해야 합니다. 일괄 처리 전에는 감에 의존하지 말고 테스트 디렉터리 한두 개로 검증해야 합니다.

5단계: 이후 설정을 완료하고 처리 시작

매개변수를 확인한 후 “다음”을 클릭하여 이후 절차를 계속 진행합니다. 화면 상단의 단계 안내에 따르면 뒤에는 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”이 있습니다. 페이지 안내에 따라 설정을 완료하고, 시작하기 전에 작업 기록 수와 삭제 규칙을 다시 확인합니다.

처리가 끝나면 해당 디렉터리를 열어 결과를 확인합니다. 기록 하나만 보지 말고 다음을 각각 확인하는 것이 좋습니다.

• 중간이 순수 영문인 폴더
• 중간에 숫자가 포함된 폴더
• 중간 텍스트가 긴 폴더
• 목록의 맨 앞과 맨 끝에 있는 폴더

다양한 표본을 확인하면 경계 문자 입력 오류, 일부 이름 구조 불일치 또는 중복 이름 등의 문제를 더 빨리 발견할 수 있습니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

1. 좌우 텍스트 사이에 내용이 없으면 어떻게 되나요?

폴더 자체가 이미 START_END 구조라면 제거해야 할 중간 필드가 더 이상 포함되어 있지 않습니다. 이러한 디렉터리를 작업에 포함할지는 실제 상황에 따라 결정해야 합니다. 작업 목록을 더 쉽게 점검하려면 일반적으로 실제로 처리가 필요한 기록만 추가하는 것이 좋습니다.

2. 중간에 한자나 숫자가 있어도 처리할 수 있나요?

이 규칙은 중간 문자 유형이 아니라 좌우 경계에 주목합니다. 따라서 중간은 영문자, 숫자, 한자 또는 조합 텍스트일 수 있습니다. 전제는 이름을 좌우 텍스트로 안정적으로 찾을 수 있어야 한다는 것입니다. 일부 이름에 경계 하나가 없다면 먼저 따로 정리해야 합니다.

3. 모든 영문자를 직접 삭제하면 안 되는 이유는 무엇인가요?

이름 앞뒤의 Backup, Final, Project, Report 등의 유효한 필드도 영문자로 이루어져 있기 때문입니다. 모든 영문자 삭제를 선택하면 처리 범위가 넓어집니다. 두 텍스트로 구간을 정하면 목표 위치만 정리하고 다른 업무 정보는 유지할 수 있습니다.

4. 일괄 이름 바꾸기가 내부 파일에 영향을 주나요?

폴더 이름을 수정해도 일반적으로 그 안의 Word, docx, doc, Excel, xlsx, PDF, 이미지 또는 영상 파일의 내용은 변경되지 않지만, 전체 경로는 바뀝니다. 사무 문서에 외부 링크가 있거나 Excel 통합 문서가 이전 디렉터리를 참조하거나 다른 소프트웨어가 절대 경로를 저장한 경우, 폴더 이름을 바꾼 후에는 이러한 참조를 업데이트해야 할 수 있습니다.

5. 중간 필드를 삭제한 후 중복 이름이 생기면 어떻게 하나요?

이는 일괄 정리 시 가장 먼저 사전 점검해야 할 문제입니다. 두 폴더의 차이가 START와 END 사이에만 있다고 가정하면, 해당 필드를 삭제한 후 두 폴더는 완전히 동일한 이름이 될 수 있습니다. 처리를 시작하기 전에 예상 결과를 나열하여 각 이름이 여전히 고유한지 확인해야 합니다. 필요하면 일부 번호를 남기거나 먼저 구분 가능한 접두사·접미사를 추가합니다.

6. 좌우 경계가 같은 이름에 여러 번 나타나면 어떻게 하나요?

이름에 START가 여러 개 있거나 END가 여러 개 있으면 삭제 범위가 단일 경계만큼 직관적이지 않을 수 있습니다. 이러한 특수 기록은 일반 작업에서 제외하고 별도의 테스트 작업을 만드는 것이 좋습니다. 실제 일치 범위를 확인한 후에만 처리 수량을 늘리는 것이 적합합니다.

7. 일괄 처리 위험을 줄이는 방법은 무엇인가요?

먼저 중요한 디렉터리를 백업하거나 원래 이름 목록을 보관합니다. 다음으로 소량의 사본으로 테스트합니다. 다시 밑줄, 공백, 대소문자를 확인합니다. 마지막으로 처리 후 중복 이름이 없는지 점검합니다. 폴더 이름 바꾸기는 자료 삭제와 같지 않지만 경로 변화가 협업 흐름에 영향을 줄 수 있으므로 정식 공유 디렉터리는 적절한 처리 시간도 선택해야 합니다.

요약

대량의 폴더 이름이 “왼쪽 키워드 + 가변 내용 + 오른쪽 키워드”의 공통 구조를 가질 때, 두 텍스트로 위치를 정하고 중간 구간을 삭제하는 것이 하나씩 이름을 바꾸거나 항목별로 찾아 바꾸는 것보다 더 효율적입니다. 이 글의 예시는 START를 왼쪽 텍스트, _END를 오른쪽 텍스트로 사용하고 두 포함 스위치를 꺼서 최종적으로 중간 내용만 제거하고 START, END 및 이름 앞뒤 부분은 유지했습니다.

HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 여러 디렉터리를 같은 목록에 추가하고 하나의 규칙으로 집중 처리할 수 있어 반복 클릭과 수동 입력을 줄여 줍니다. 먼저 대표성을 가진 소수의 폴더를 골라 테스트하여 처리 결과가 “START_END” 구조가 되는지 확인한 후, 전체 디렉터리를 가져와 일괄 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 파일 정리 효율을 높이면서 잘못 수정하거나 빠뜨릴 확률도 낮출 수 있습니다.