여러 Excel에서 스프레드시트에서 비즈니스 데이터를 관리하는 경우 기업의 팀은 일반적으로 수십 개의 재무 보고서에서 업데이트해야 할 수있는 제품 코드를 만나거나 수정 후 회사 전체의 파일에서 부서 이름을 통합해야합니다. 우리의 일반적인 처리 방법은 통합 문서 파일을 하나씩 열고 수동으로 이러한 내용을 찾아 대체하는 것입니다. 이 방법은 처음에 많은 시간을 낭비하고 처리시 누락 된 오류의 위험을 증가시킵니다.
모든 Excel 테이블에서 한 번에 수정해야하는 모든 키워드를 정확하고 대체 할 수있는 다른 방법이 있습니까? 다음은 전체 스프레드 시트에서 업데이트해야하는 키워드를 찾아 일괄 적으로 교체하여 데이터 균일 성을 보장하고 원래 형식과 수식을 유지할 수 있음을 알려주는 방법입니다.
Excel 테이블 텍스트와 숫자를 배치 할 때?
엔터프라이즈 Xls 및 Xlsx 파일을 시스템으로 가져와야하지만 다른 소스의 테이블 데이터 형식은 일반적으로 일정하지 않습니다. 예를 들어, 일부 날짜 또는 숫자에 차이가 있습니다. 후속 통계 분석을 용이하게하기 위해 2025/11/11 을 2025-11 과 같은 형식으로 대체해야합니다. 일괄 교체는 데이터의 일관성을 크게 향상시키고 작업 효율성을 낮추기 위해 수동 수정을 피할 수 있습니다.
통합 텍스트
재무 및 판매가 Excel 보고서를 생성하면 이전 버전의 데이터가 업데이트 될 수 있습니다. 일괄 검색 및 교체를 통해 이전 번호 또는 텍스트를 한 번에 최신 표준으로 업데이트 할 수 있으므로 줄별로 수정하는 단계를 저장하는 데 도움이됩니다. 시간을 절약하는 동안 데이터 버전을 정확하고 동기화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
조정 데이터
Excel 템플릿 파일을 만들려면 일반적으로 용어, 십진수 단위 또는 부서 이름과 같은 수천 개의 콘텐츠에서 지정된 텍스트를 일괄 교체해야합니다. 일괄 대체 번호는 샘플 금액, 일련 번호 및 레이블에도 적용되므로 텍스트 표준을 균일하게 유지할뿐만 아니라 편집 효율성과 문서 품질을 향상시킵니다.
Xls, Xlsx 파일 셀 키워드 효과 미리보기 업데이트
치료 전에:
치료 후:
지정된 키워드 작업 단계에서 Excel 파일을 일괄 수정
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Excel 도구]-[Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 방법을 선택하여 텍스트를 대체해야 하는 Excel 파일을 추가합니다. 바로 아래에서 파일을 끌 수도 있습니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭하십시오.
3. 옵션 설정 인터페이스를 입력하고 처리 범위의 셀 텍스트를 확인하십시오. 시트 이름이나 모양의 텍스트를 교체해야하는 경우이를 확인한 다음 요구 사항에 따라 아래의 방법과 유형을 선택할 수 있습니다.
4. 변환이 실패하면 셀을 대체하거나 셀의 모든 내용을 삭제하지 않고 텍스트로 변환 할 수 있습니다. [정확한 텍스트 검색] 을 검색 방법으로 선택하고, 키워드 목록 아래에 수정할 텍스트 또는 번호를 입력하고, 대체된 키워드 목록에 대체된 키워드를 입력하고, 마지막으로 다음 을 다시 클릭합니다. 찾아보기 를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
5. 처리가 완료되기를 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열고 모든 셀이 성공적으로 교체 된 Excel 파일을 봅니다.
