여러 xlsx 테이블에서 텍스트와 번호 키워드를 동시에 삭제하는 일괄 처리 튜토리얼

여러 xlsx 표에서 반복적으로 나타나는 텍스트 키워드와 번호 내용을 개별 파일별로 삭제하는 것은 효율이 매우 낮습니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 Excel 셀에서 텍스트와 번호 키워드를 동시에 삭제하는 방법을 시연합니다. 예를 들어 Mandatory 및 46060을 일괄 삭제합니다. 튜토리얼은 스크린샷을 통해 기능 입구, 파일 가져오기, 처리 범위, 정확한 찾기, 키워드 목록 및 저장 처리 단계를 설명하고, 일괄 작업 시 주의사항을 정리하여 사용자가 보다 안전하게 데이터 정리를 완료할 수 있도록 돕습니다.

많은 사무직 종사자들이 다음과 같은 상황을 경험합니다. 한 폴더 안에 여러 개의 Excel 표가 있고, 각 표에는 필요 없는 텍스트나 번호가 존재합니다. 예를 들어 특정 상태 필드에 Mandatory라고 일괄 표시되거나, 특정 지역 코드에 46060이 반복적으로 나타납니다. 당신은 이 값들만 삭제하고 싶을 뿐, 데이터 행 전체를 삭제하거나 표의 다른 내용을 변경하고 싶지 않을 수 있습니다. 파일을 하나씩 수정하면 시간 낭비일 뿐만 아니라 일부 xlsx 파일에서 누락되기 쉽습니다.

이 튜토리얼은 '여러 xlsx 표에서 텍스트 및 번호 키워드 동시 삭제'를 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 일괄 찾기 및 삭제를 완료하는 방법을 중점적으로 설명합니다. 이 소프트웨어는 사무용 파일 대상의 일괄 처리 도구로, Excel, Word, PDF 등 일반 문서의 반복적인 작업을 처리하는 데 적합합니다. 본문 예제는 Excel 파일에 초점을 맞추어, 'Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기' 기능을 통해 지정된 키워드를 빈 값으로 대체함으로써 일괄 삭제 효과를 달성합니다.

적용 시나리오: 텍스트 및 번호 혼합 정리가 일괄 처리에 적합한 이유

Excel의 키워드가 반드시 텍스트만 있는 것은 아니며, 번호, 코드, 분류 값 또는 고정 숫자일 수도 있습니다. 실제 업무에서는 이 두 유형의 내용이 자주 혼재되어 나타납니다. 예를 들어 명단 테이블에는 상태 단어와 지역 번호가 모두 있고, 제품 테이블에는 브랜드 태그와 이전 분류 코드가 모두 있으며, 통계 테이블에는 설명 텍스트와 시스템 가져오기 시 생성된 유효하지 않은 번호가 모두 있습니다.

만약 이러한 내용이 여러 Excel 파일에 분산되어 있다면 수동 처리는 세 가지 문제에 직면합니다. 첫째, 파일을 하나씩 열어야 하므로 시간이 소요됩니다. 둘째, 찾기 조건을 반복 입력해야 하므로 입력 오류가 발생하기 쉽습니다. 셋째, 처리 후 각 파일의 규칙 일관성을 보장하기 어렵습니다. 일괄 처리의 장점은 규칙을 한 번에 집중 설정하고 여러 파일에 적용하는 것입니다.

• Mandatory, Draft, Old, 무효 등 고정 텍스트 일괄 삭제에 적합합니다.
• 46060, 분류 코드, 지역 코드 등 번호나 코드 일괄 삭제에 적합합니다.
• 여러 xlsx 파일에 대해 통일된 정리를 수행하여 수동 복사 및 바꾸기를 줄이는 데 적합합니다.
• 표 구조 및 기타 데이터를 유지하면서 셀의 지정된 내용을 비우는 데 적합합니다.

주의할 점은, 본문에서 시연하는 아이디어는 '키워드 내용 삭제'이지 키워드가 포함된 행 전체 기록을 삭제하는 것이 아닙니다. 따라서 특정 셀의 값을 제거하는 것이 목표라면 본문 방법이 매우 적합합니다. 조건에 따라 행을 삭제하는 것이 목표라면 다른 유형의 데이터 정리 기능을 사용해야 합니다.

효과 미리보기: 처리 전후 Excel 데이터 비교

처리 전, Excel 표에는 A열 여러 행에 Mandatory, D열 여러 행에 46060이라는 명확히 정리해야 할 두 가지 내용이 있습니다. 스크린샷에서 빨간색 상자로 두 영역을 표시했습니다. 이러한 반복 값에 대해 현재 보이는 영역에서만 정리하는 것은 그다지 어렵지 않을 수 있지만, 전체 통합 문서에 더 많은 행, 더 많은 Sheet, 심지어 여러 파일이 있다면 수동 삭제는 번거로워집니다.

처리 후, 원래 Mandatory를 표시하던 셀은 비워지고, 원래 46060을 표시하던 셀도 빈칸으로 바뀝니다. 머리글, 병원 이름, 도시 이름 및 기타 번호는 그대로 존재합니다. 이러한 결과는 행과 열 위치에 대규모 변화가 없고 데이터 주체가 여전히 완전하므로 후속 분석을 계속하기에 매우 적합합니다.

처리 전후 비교를 통해, 키워드 일괄 삭제가 반드시 다른 내용에 영향을 미치지는 않는다는 것을 알 수 있습니다. 키워드 목록을 정확하게 설정하기만 하면 소프트웨어가 대상 내용을 중심으로 처리합니다. 표 형식을 유지하고 국소적인 값만 정리하려는 사용자에게는, 수동으로 열이나 행 전체를 삭제하는 것보다 더 안전한 방법입니다.

조작 단계: 파일 가져오기부터 키워드 삭제까지

1단계: Excel 도구 기능 영역 열기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 연 후, 먼저 왼쪽에서 'Excel 도구'를 선택합니다. 인터페이스에 비밀번호 보호 추가, 비밀번호 보호 삭제, 형식 변환 등 여러 Excel 관련 기능이 나타납니다. 이번에 처리할 것은 파일 내용 속 키워드이므로 'Excel에서 키워드 찾기 및 바꾸기'를 선택합니다.

이 단계의 목적은 Excel 내용을 일괄 찾을 수 있는 기능 모듈로 진입하는 것입니다. 기능 카드 설명에는 Excel 파일 내용의 키워드를 일괄 찾기 및 바꾸기를 지원한다고 표시되어 있습니다. 키워드 삭제는 빈 값으로 바꾸기를 통해 구현할 수 있으므로, 별도의 삭제 진입점을 추가로 찾을 필요는 없습니다.

2단계: 처리 목록에 여러 xlsx 파일 추가

기능 페이지 진입 후, 첫 번째 단계는 처리해야 할 레코드를 선택하는 것입니다. 인터페이스 상단에는 '파일 추가', '폴더에서 파일 가져오기', '비우기', '더 보기' 등의 버튼이 있습니다. 소량의 파일인 경우 '파일 추가'를 사용할 수 있습니다. 여러 파일이 한 폴더에 집중되어 있는 경우 '폴더에서 파일 가져오기'를 사용하는 것이 더 편리합니다.

스크린샷에서 처리 목록에는 이미 3개의 xlsx 파일이 포함되어 있으며, 파일 경로와 확장자가 표시됩니다. 여기서 사용자가 특히 주의해야 할 점은 '경로' 열인데, 동일한 이름의 파일이 다른 폴더에 있을 수 있기 때문입니다. 레코드 수와 파일 범위에 오류가 없음을 확인한 후 하단의 '다음'을 클릭합니다. 만약 목록에 처리해서는 안 될 파일이 섞여 있다면, 일괄 작업이 잘못된 파일에 영향을 미치는 것을 방지하기 위해 해당 레코드를 먼저 삭제해야 합니다.

3단계: 처리 범위를 셀 텍스트로 제한

두 번째 단계 '처리 옵션 설정' 진입 후, 먼저 Excel 옵션을 설정합니다. 스크린샷에서 '처리 범위'는 '셀 텍스트'를 선택했습니다. 이는 소프트웨어가 셀 내용 내에서 키워드를 찾아 처리함을 의미합니다. 예제의 Mandatory와 46060 모두 셀 안에 위치하므로 이 설정은 요구 사항에 부합합니다.

동일한 영역에서 '워크시트 Sheet의 이름' 및 '워크시트 내 도형의 텍스트' 등 옵션도 볼 수 있지만, 스크린샷에서는 선택되지 않았습니다. 이렇게 하면 표 데이터 자체만 처리하고 Sheet 이름이나 그래픽 객체 텍스트는 변경하지 않습니다. 키워드 일괄 삭제 시 처리 범위가 명확할수록 잘못 수정될 확률을 낮출 수 있습니다.

4단계: 셀 유형 및 수식 처리 설정 확인

스크린샷에서 '처리할 셀의 수식 유형'은 '제한 없음', '수식이 포함된 셀의 처리 방식'은 '수식 계산 후의 값', '처리할 셀의 데이터 유형'은 '텍스트'를 선택했습니다. 이러한 설정은 일반 텍스트 정리 작업에 대해 비교적 직관적입니다. 소프트웨어는 셀에 표시되거나 계산된 텍스트 값을 중심으로 찾기를 수행합니다.

대상 번호가 Excel에서 텍스트 형식인 경우, 예를 들어 앞에 0이 붙은 번호나 시스템에서 내보낸 후 왼쪽 상단에 녹색 표시가 있는 내용이라면 텍스트 유형을 선택하는 것이 일반적으로 더 적합합니다. 스크린샷에서 B열 번호에 녹색 표시가 있는 것은 Excel에 텍스트 형식 번호가 있을 수 있음을 나타냅니다. 번호류 키워드를 처리할 때는 표에서의 실제 유형을 먼저 판단하여 숫자와 텍스트 형식이 달라 일치하지 않는 상황을 피하는 것이 좋습니다.

5단계: 정확한 찾기 사용 및 삭제할 키워드 입력

'키워드 옵션 설정'에서 스크린샷은 '텍스트 정확히 찾기'를 선택했습니다. 이는 소프트웨어가 입력된 키워드에 따라 정확하게 일치시키는 것을 의미합니다. 왼쪽 '찾을 키워드 목록'에는 Mandatory와 46060이 입력되었으며, 각 키워드는 한 줄을 차지합니다. 오른쪽 '바꿀 키워드 목록'은 비어 있으며, '입력하지 않으면 삭제를 의미합니다'라고 안내합니다.

이것이 본 튜토리얼의 가장 중요한 설정입니다. 무엇을 삭제할지 왼쪽에 쓰고, 다른 내용으로 바꾸고 싶지 않으면 오른쪽을 비워 둡니다. 처리 시 소프트웨어는 이 키워드들을 Excel에서 제거합니다. 텍스트와 번호가 혼합된 경우, 동일한 키워드 목록에 통합하여 일괄 처리할 수도 있습니다.

보다 안정적인 결과를 얻으려면, 한 번에 너무 많은 검증되지 않은 키워드를 입력하지 않는 것이 좋습니다. 가장 대표적인 내용 두세 개를 먼저 입력하고, 적은 수의 파일로 처리 결과를 테스트할 수 있습니다. 효과가 정확한지 확인한 후, 키워드 목록을 확장하여 더 많은 파일을 처리하십시오.

6단계: 저장 위치 및 처리 시작 단계 진입

설정 완료 후 '다음'을 클릭합니다. 프로세스 바에는 이후 '저장 위치 설정' 및 '처리 시작'이 있음을 보여줍니다. 저장 위치 단계에서는 처리된 Excel 파일을 저장하는 데 사용할 새로운 출력 디렉터리를 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원본 파일이 뒤섞이는 것을 방지하고 처리 전후의 파일을 쉽게 비교할 수 있습니다.

처리 시작 단계에 진입하면, 소프트웨어는 파일 목록과 키워드 목록에 따라 자동으로 일괄 찾기 및 바꾸기를 실행합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 확인합니다. 원래 Mandatory와 46060이 포함되어 있던 열을 중점적으로 확인하여 이러한 내용이 삭제되었는지 확인하고, 동시에 다른 주요 필드가 여전히 완전한지 확인합니다.

자주 묻는 질문 또는 주의 사항

1. 텍스트와 번호를 동일한 키워드 목록에 넣을 수 있습니까?

가능합니다. 스크린샷에서도 Mandatory 같은 텍스트와 46060 같은 번호를 동시에 입력했습니다. 이들이 모두 삭제해야 할 대상 콘텐츠라면, '찾을 키워드 목록'에 한 줄씩 넣을 수 있습니다. 다만 번호는 Excel에서 텍스트와 숫자 두 가지 저장 방식이 있을 수 있으므로, 처리 전에 형식을 표본 조사하는 것이 좋습니다.

2. 바꿀 키워드 목록은 왜 입력하지 않습니까?

이번 목표는 다른 단어로 바꾸는 것이 아니라 삭제하는 것이기 때문입니다. 인터페이스에 '입력하지 않으면 삭제를 의미합니다'라고 안내되므로, 오른쪽을 빈칸으로 유지하면 됩니다. 만약 다른 내용을 입력하면, 소프트웨어는 찾은 키워드를 해당 내용으로 대체하며, 비우지 않습니다.

3. 일괄 처리 전에 백업이 필요합니까?

백업을 권장합니다. 일괄 처리 효율은 매우 높지만, 규칙 설정이 잘못되면 여러 파일에 빠르게 영향을 미칠 수 있습니다. 가장 안전한 방법은 원본 파일을 보존하고, 처리 결과를 새 폴더에 출력하여 오류가 없음을 확인한 후 정식 작업에 사용하는 것입니다.

4. 키워드가 삭제되지 않으면 어떻게 합니까?

몇 가지 측면에서 확인할 수 있습니다. 키워드 철자가 완전히 일치하는지, 앞뒤에 공백이 있는지, 셀 내용이 수식 결과인지, 데이터 유형이 설정과 일치하는지, 대상 내용이 셀 이외의 위치에 있는지 등입니다. 스크린샷에 따르면, 대상이 셀 안에 있다면 '셀 텍스트'를 선택해야 합니다. 대상이 워크시트 이름이나 도형 텍스트에 있다면 처리 범위를 재평가해야 합니다.

5. 삭제해서는 안 될 내용을 삭제하는 것을 어떻게 방지합니까?

가능한 한 텍스트 정확히 찾기를 사용하고 완전한 키워드를 입력합니다. 짧은 단어나 짧은 번호는 다른 유효한 내용에 나타날 수 있으므로 특히 신중해야 합니다. 먼저 테스트하고 그 다음에 일괄 처리하는 것이 사무 파일을 처리할 때 더 안전한 습관입니다.

요약: 여러 Excel 파일의 키워드 정리를 더 효율적으로

여러 xlsx 표에서 텍스트와 번호 키워드를 동시에 삭제하는 핵심은 반복되는 찾기 및 바꾸기 규칙을 통합하는 데 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면, 먼저 여러 Excel 파일을 가져온 후 셀 텍스트 범위를 설정하고, 정확한 찾기를 선택하며, 삭제할 키워드를 입력하고, 바꿀 내용을 빈칸으로 남겨둘 수 있습니다. 그러면 소프트웨어는 규칙에 따라 파일을 일괄 처리하여, 사용자가 일일이 열고 하나씩 수정하는 반복적인 노동을 줄이도록 도와줍니다.

일괄의 Excel, xlsx 또는 xls 표를 정리하면서 고정 텍스트, 번호, 상태 단어 또는 유효하지 않은 필드를 삭제해야 한다면, 본문 단계에 따라 먼저 샘플 파일로 검증한 후 전체 파일 배치에 대해 처리를 실행할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 일괄 정리 결과를 더욱 일관되고 신뢰성 있게 만들 수 있습니다.