OFD 형식 파일이 많이 있고 보관, 업로드, 승인 미리보기 또는 공유를위한 사진을 생성하기 위해 처음 2 페이지를 추출해야하는 경우 스크린 샷을 하나씩 열고 찍는 것이 매우 비효율적입니다. 이 기사에서는 사무실 시나리오에 더 적합한 방법을 소개합니다. 사무실 소프트웨어를 사용하여 여러 OFD 파일의 처음 2 페이지를 한 번에 일괄 적으로 JPG 그림으로 변환합니다. 이 기사는 실제 운영 인터페이스를 결합하여 적용 가능한 장면을 명확하게 설명하고, 처리 효과, 특정 단계뿐만 아니라 페이지 범위 및 그림 픽셀 밀도 및주의가 필요한 기타 문제를 신속하게 일괄 변환을 완료하고, 중복을 줄이는 데 도움이됩니다. 노동, 파일 처리 효율성을 향상시킵니다.
매일 사무실에서 많은 조직에서 많은 수의 OFD 파일을 수신하거나 보관합니다. 이러한 OFD 파일의 처음 두 페이지를 자료 미리보기, 비즈니스 파일링, 시스템 업로드 또는보기를 위해 동료에게 보내기 위해 그림으로 내보내야하는 경우 수동으로 하나씩 및 페이지 별 스크린 샷을 여는 것은 느릴뿐만 아니라 페이지 및 이름 혼란을 놓치기 쉽습니다. 이 기사는 해결하는 것입니다.일괄 변환 많은 OFD 파일의 처음 2 페이지 JPG 이미지문제의.
스크린 샷에서이 기사에서는 일괄 처리 파일에 초점을 맞춘 사무실 소프트웨어를 사용합니다. HeSoft Doc Batch Tool . 장점은 한 번에 여러 OFD 파일을 가져오고 통합 규칙에 따라 페이지 번호 범위를 설정 한 다음 JPG 사진으로 일괄 출력하여 반복 작업을 분명히 줄일 수 있다는 것입니다.
적용 가능한 시나리오
다음과 같은 요구 사항이있는 경우, 이 배치 OFD의 그림 방법은 매우 실용적입니다.
- 일괄 처리는 커버 페이지와 OFD 파일의 두 번째 페이지를 추출하여 미리보기를 생성합니다.
- 여러 OFD 자료의 처음 2 페이지는 JPG로 변환되어 사진 만 지원하는 비즈니스 시스템에 업로드하는 것이 편리합니다.
- 파일 정렬, 프로젝트 파일링 및 라이센스 자료 요약을 수행 할 때 신속하게 그림 버전을 생성합니다.
- 리더, 고객 또는 동료에게 콘텐츠 미리보기를 보낼 때 상대방에게 OFD 리더를 설치하도록 요청할 필요가 없습니다.
- 많은 수의 OFD 레이아웃 파일에서 고정 페이지를 통합하여 수동 스크린 샷을 줄이고 시간을 절약합니다.
효과 미리보기
치료 전
처리하기 전에 일반적으로 확장 기능이 있습니다.. Ofd페이지 수는 정확히 동일하지 않을 수 있습니다. 수동 처리에 하나씩 의존하는 경우 작업이 번거로울뿐만 아니라 각 파일이 처음 2 페이지로 만 내보내지는 것을 보장하기가 어렵습니다.
치료 후
처리 후 OFD 파일의이 배치가 변환됩니다.JPG 사진. 이 기사는 "처음 몇 페이지" 를 설정하고 범위를 "2" 로 채우기 때문에 각 OFD 파일은 규칙에 따라 그림의 처음 2 페이지를 내보냅니다. 이러한 방식으로 얻은 결과는 미리보기, 인쇄 흐름, 그림 업로드 및 교차 장치 보기에 더 적합합니다.
운영 단계
1 단계: "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능 입력
첫 번째 스크린 샷에 따라 열림 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 기능 목록을 찾아 클릭하십시오."OFD에서 JPG 사진".
운영 목적:특수 배치 OFD를 그림 모듈에 입력하십시오.
예상 결과:소프트웨어는 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 의 처리 페이지로 이동하여 가져오기 파일을 준비합니다.
2 단계: 일괄 처리 할 OFD 파일 추가
두 번째 스크린 샷에 따라 기능 페이지를 입력 한 후 오른쪽 상단 영역을 클릭하십시오."파일 추가", 또한 사용될 수 있습니다"폴더에서 파일 가져오기"한 번에 목록에 처리해야하는 여러 OFD 파일을 추가합니다.
가져오기가 완료되면 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 인터페이스 목록에 표시되므로 가져오기가 올바른지 확인하는 것이 편리합니다.
운영 목적:처리 할 모든 OFD 파일은 작업 목록에 균일하게 추가됩니다.
예상 결과:여러 OFD 레코드가 파일 목록에 표시됩니다. 오류가 없음을 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계".
권장 사항:OFD 파일이 모두 동일한 디렉토리에 배치 된 경우 배치 처리에보다 효율적인 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 좋습니다.
3 단계: 처음 2 페이지만 변환하도록 설정
스크린 샷 3 에 따르면 "처리 옵션 설정" 단계에서처리 범위지역.
여기를 선택해야합니다"처음 몇 페이지"그리고 아래"범위"입력 상자 채우기2.
이 단계는 전체 텍스트의 가장 중요한 설정입니다. 이는 각 OFD 파일이 모두 그림으로 전송되지는 않지만 처음 2 페이지 만 내보내는 것을 의미합니다.
운영 목적:너무 많은 관련없는 페이지의 출력을 피하기 위해 페이지 번호의 변환을 정확하게 제한하십시오.
예상 결과:소프트웨어는 균일 한 규칙에 따라 각 OFD 파일의 페이지 1 및 2 를 일괄 추출합니다.
4 단계: 그림의 픽셀 밀도 설정
같은 페이지에서 볼 수 있습니다."그림 픽셀 밀도 (PPI)"스크린 샷 예제가 채워져 있습니다.300.
일반적으로 300 PPI는 대부분의 사무실 출력 장면에 적합하며 생성 된 JPG 사진은 읽기 및 인쇄 요구 사항을 고려하여 좋은 정의를 갖습니다.
운영 목적:출력 그림의 선명도를 제어합니다.
예상 결과:변환 된 JPG 이미지는 텍스트, 양식 및 인감에보다 안정적인 디스플레이 효과가 있습니다.
웹 페이지 미리보기, 채팅 전송 또는 일반 시청 일 경우 일반적으로 300 으로 충분합니다. 후속 조치가 주로 인쇄에 사용되는 경우 더 높은 픽셀 밀도를 유지하는 것이 더 안전합니다.
5 단계: 성장 차트를 연결해야하는지 여부를 확인합니다.
스크린 샷 아래에서도 볼 수 있습니다."긴 그림으로 여러 페이지를 분할"현재 폐쇄 상태입니다.
목표가 각 페이지를 별도의 JPG 이미지로 내보내는 것이라면 닫은 상태로 유지하십시오. "OFD 파일의 처음 2 페이지를 일괄 적으로 그림으로 변환" 과 같은 일반적인 사무실 요구 사항의 경우 일반적으로 접합 성장 다이어그램을 열 필요가 없습니다.
운영 목적:요구 사항과 일치하지 않는 출력 형식을 피하십시오.
예상 결과:첫 번째 2 페이지는 긴 그림을 합성하는 대신 일반 그림으로 내보내집니다.
6 단계: 다음 단계로 계속하고 처리를 시작하십시오.
위의 설정을 완료 한 후 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"저장 위치 설정을 입력하고 계속"시작 처리"작업을 수행하는 단계.
운영 목적:출력 경로 및 공식 배치 변환을 지정합니다.
예상 결과:소프트웨어는 목록의 모든 OFD 파일을 자동으로 처리하고 각 파일의 처음 2 페이지를 JPG 이미지로 일괄 처리합니다.
스크린 샷이 저장 위치 및 시작 처리 페이지의 세부 사항을 확장하지는 않지만 페이지 상단의 단계 흐름에서 다음과 같은 내용이 차례로 입력됩니다."저장 위치 설정"과"시작 처리".
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. "모든 페이지" 대신 "처음 몇 페이지" 를 선택하는 이유
이 기사의 목표는 처음 2 페이지를 일괄 추출하는 것입니다. "모든 페이지" 가 선택되면 소프트웨어는 전체 OFD 파일을 그림으로 변환하고 출력 수량이 크게 증가하여 커버 페이지와 전면 콘텐츠 만있는 장면에는 적합하지 않습니다.
2. 범위에서 "2" 는 무엇을 의미합니까?
즉, 각 OFD 파일은 두 번째 페이지뿐만 아니라 첫 번째 2 페이지만을 처리합니다. 이는 배치 변환에서 특히 중요하며 첫 번째 페이지가 누락되지 않도록 올바르게 설정하십시오.
JPG와 사진의 관계는 무엇입니까?
JPG는 일반적인 그림 형식 중 하나입니다. 많은 사용자가 "OFD to Picture", "OFD to JPG" 및 "OFD to JPEG" 를 검색합니다. 이 기사에 설명 된 방법은 본질적으로 OFD 페이지를 일괄 적으로 JPG 이미지로 내보냅니다.
4. 많은 파일이있을 때 처리 효율을 향상시키는 방법
미리 처리 할 OFD 파일을 동일한 폴더로 구성한 다음 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하여 균일하게로드하는 것이 좋습니다. 이것은 포인트 바이 포인트 선택보다 사무실 소프트웨어의 배치 처리에 더 적합합니다.
5. 출력 그림의 정의가 부적절한 경우
그림 픽셀 밀도 (PPI) 설정을 먼저 확인할 수 있습니다. 스크린 샷 예는 300 이며 일반적으로 더 명확합니다. 사용 시나리오에서 명확성에 대한 요구 사항이 더 높은 경우 실제 처리 중에 파일 크기 및 용도와 함께 조정할 수 있습니다.
요약
필요를 위해배치 많은 OFD 파일의 처음 2 페이지를 그림으로 변환사무실 시나리오, 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 수동으로 열고 스크린 샷을 하나씩 저장하는 것보다 효율적이고 안정적입니다. 전체 프로세스의 핵심은 다음과 같습니다.OFD를 JPG 이미지로 변환기능, 일괄 가져오기 파일, 선택"처음 몇 페이지", 범위를 설정2그런 다음 보존 및 처리를 완료하기위한 단계를 따르십시오.
OFD, PDF, Word, doc, docx, Excel 및 기타 사무실 문서를 자주 처리해야하는 경우 배치 작업을 지원하고 반복적 인 파일 변환을 소프트웨어로 넘겨주는 도구를 우선시하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 많은 작업 시간을 절약 할 수있을뿐만 아니라 누락 된 처리 및 잘못된 처리 위험을 크게 줄일 수 있습니다. 이제이 기사의 단계를 시도하여 OFD 파일 배치의 처음 2 페이지를 JPG 사진으로 빠르게 내보낼 수 있습니다.