는지저분한 PDF 파일 이름에 여전히 두통이 있습니까? 수십 개의 기술 보고서와 계약 문서를받을 때마다 문서의 이름은 "Document 1.pdf" 및" Scaned 001.pdf" 와 같은 의미없는 이름입니다. 문서를 찾는 것은 건초 더미에서 바늘을 찾는 것과 같습니까? 오늘은 효율성을 절약하는 유물을 소개하고 싶습니다. HeSoft Doc Batch Tool [파일 내용을 사용하여 PDF 파일 이름 바꾸기] 기능을 사용하면 파일을 열어 찾는 문제에 작별 인사 할 수 있습니다.
어떤 상황에서 첫 번째 콘텐츠 줄로 PDF 이름을 변경해야합니까?
시나리오 1 (계약 관리): 법적 동료들은 "Contract 1.pdf" 및" Contract 2.pdf" 의 모든 파일 이름과 함께 30 개의 보류중인 계약을 보냅니다. 하나씩 열고 내용을 읽은 다음 수동으로 이름을 변경해야합니다.
장면 2 (학술 자료): 다운로드 된 50 PDF 논문, 파일 이름이 왜곡되거나 번호가 매겨져 있고, 용지의 제목에 따라 정리하고 싶고, 사본을 열고 하나씩 붙여 넣을 수 있습니다.
시나리오 3 (재정 청구서): 매월 상환하면 수십 개의 송장이 PDF로 스캔되고 이름은 "scanner date.pdf" 이며 화해는 누가 누구인지 알 수 없습니다.
장면 4 (개인 데이터): 저장된 전자 책, 제품 매뉴얼 및 지침이 시간이 지남에 따라 축적되어 어떤 문서인지 알 수 없습니다.
핵심 요점: PDF 콘텐츠의 수동으로 이름을 바꾸는 것은 오류가 발생하기 쉽고 반복적 인 작업입니다. 그것은 시간을 소비 할뿐만 아니라 더 중요한 것은 근로자의 일관된 작업 아이디어를 방해한다는 것입니다. 이제 필요한 것은 콘텐츠를 이해하고 자동으로 이름 바꾸기 작업을 수행 할 수있는 지능형 어시스턴트입니다.
일괄 처리의 첫 번째 텍스트 줄로 PDF 이름 바꾸기 효과 미리보기
치료 전:
치료 후:
방법 1: 사용 【 HeSoft Doc Batch Tool ] 에서 일괄 이름 바꾸기 PDF
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 콘텐츠의 지능형 식별: 한 번의 클릭으로 PDF에서 텍스트의 첫 번째 줄을 잡고 의미있는 파일 이름을 자동으로 생성하고 수동 복사 및 붙여 넣기에 작별 인사를하십시오.
2. 일괄 처리는 매우 빠르고 효율적입니다. 동시에 수백 개의 PDF 파일 처리를 지원하며 몇 분 안에 이름 바꾸기가 완료됩니다.
3. 간단하고 직관적 인 조작: 전문 지식이 필요하지 않으며 인터페이스가 명확하고 이해하기 쉽고 Xiaobai는 쉽게 시작할 수 있습니다.
4. 로컬 처리가 더 안전합니다. 모든 작업은 로컬 컴퓨터에서 실행되며 네트워크를 업로드 할 필요가 없으므로 문서 개인 정보 보호 위험이 없습니다.
5. 유연한 명명 규칙: 가로 채는 문자의 길이는 다양한 요구를 충족시키기 위해 유연하게 사용자 정의하고 조정할 수 있습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 를 사용하려면 로컬로 다운로드해야합니다.
운영 단계:
1. 다운로드 및 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽에서 [파일 이름] 을 선택한 다음 오른쪽에서 [파일 내용으로 PDF 파일 이름 바꾸기] 를 선택합니다.
2. 오른쪽 상단에서 [파일 추가] 를 클릭하거나 처리할 파일을 지정된 위치로 드래그하여 파일 업로드를 완료합니다.
3. 검색 영역의 [첫 번째 줄에 있는 텍스트] 를 선택하고 사용자 지정 입력에 대해서는 [앞면에 얼마나 많은 문자만 인터셉트] 를 선택하고 [[전체 파일 이름 표지] 위치에 대해] 를 선택합니다.
4. [다음] 을 클릭하면 도구가 사용자 정의 된 문자 수에 따라 일괄 적으로 PDF 이름을 바꾸고 완료 후 시간에 맞춰 프롬프트를 제공합니다.
방법 2: Adobe Acrobat Pro DC를 사용하여 PDF의 일괄 이름 변경
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: PDF 처리 산업 표준, 전체 기능. 그 중 "조직 페이지" 기능을 내보내고 일괄 적으로 이름을 바꿀 수 있습니다. OCR 및 액션 함수와 결합하여 기본적으로 콘텐츠를 기반으로 복잡한 이름 바꾸기 논리를 실현할 수 있습니다.
단점: 콘텐츠 기반 이름 바꾸기는 주요 기능이 아닙니다. 작업 단계는 복잡하며 사용자는 JavaScript 또는 복잡한 작업을 직접 작성해야합니다. 일반 사용자의 경우 학습 비용이 높고 편의성이 떨어집니다.
운영 단계:
1. Acrobat을 열고 "도구"> "작업 마법사" 를 클릭하십시오.
새 작업을 만들고 "텍스트 및 이미지 편집" 과 같은 단계를 추가하여 콘텐츠를 추출합니다.
3. "추출 된 텍스트로 파일 이름 바꾸기" 단계를 추가하십시오 (일반적으로 사용자 지정 스크립트가 필요함).
4. 작업을 저장하고 "배치" 의 여러 PDF 파일에 작업을 적용합니다.
방법 3: 파일 탐색기를 사용하여 PDF 이름 바꾸기 (Windows)
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 시스템이 함께 제공되며 설치할 필요가 없습니다. 누구나 그것을 사용할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름을 바꿀 수 있습니다.
단점: 이것은 가장 원시적 인 방법입니다. 이름을 바꾸려면 하나의 파일을 하나씩 열어야합니다. 내부에 무엇이 있는지 알고 나면 이름을 바꾸기 위해 파일을 닫는 것이 매우 지루합니다. 일괄 처리가 불가능합니다.
운영 단계:
1) PDF 파일을 엽니다.
2. PDF의 내용을 확인하고 첫 번째 행의 키워드를 복사 한 다음 문서를 닫습니다.
3. 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "이름 바꾸기" 를 선택하고 방금 복사 한 키워드를 붙여 넣은 다음 Enter를 누릅니다.
방법 4: 고급 Renamer를 사용하여 PDF 이름 바꾸기
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 매우 강력한 특수 이름 바꾸기 소프트웨어는 수많은 규칙 조합, 정사이즈 표현, 메타 데이터 읽기 등을 지원합니다.
단점: PDF 파일 콘텐츠에 대한 지원은 간접적이고 약합니다. 파일의 "메타 데이터" 를 읽음으로써 이름을 바꿀 수 있지만 대부분의 PDF는 빈 작성자 및 제목 메타 데이터를 가지고 있습니다. PDF 문서 내부의 첫 번째 텍스트 또는 본문 내용을 구문 분석하지 않아 "첫 번째 텍스트 줄로 PDF 배치 이름 바꾸기" 라는 핵심 요구 사항을 완료하지 못할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 고급 Renamer를 열고 PDF 파일을 드래그하십시오.
2. "속성"> "제목" 과 같은 "메소드" 에 규칙을 추가합니다.
그러나 PDF의 제목 속성은 일반적으로 비어 있으므로 이름 바꾸기가 실패하거나 빈 이름을 사용할 수 있습니다.
4. 파일을 저장합니다.
방법 5: 온라인 PDF 도구를 사용하여 PDF 파일 이름 바꾸기
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 설치하고 웹 페이지를 열고 사용할 필요가 없으며 일부 온라인 플랫폼은 기본 "이름 바꾸기" 기능을 제공합니다.
단점: 이러한 도구의 이름 바꾸기는 일반적으로 다운로드되어 수동으로 이름을 입력하거나 간단한 접미사를 추가하면 콘텐츠별로 일괄 개명이 거의 불가능합니다. 더 중요한 것은 민감한 정보가 포함 될 수있는 비즈니스 계약 및 개인 문서를 타사 서버에 업로드해야하므로 개인 정보 보호 및 보안 유출의 위험이 큽니다.
운영 단계:
1. 웹 사이트를 열고 "PDF 파일 선택" 을 클릭하고 업로드하십시오.
2. 함께 제공되는 "이름 바꾸기" 옵션을 찾으십시오.
3. 모든 파일에 대해 균일 한 접두사 또는 접미사를 설정합니다. 일부 소프트웨어는 콘텐츠별로 이름 바꾸기를 지원하지만 오류를 쉽게 식별 할 수 있습니다.
4, 처리 완료 후 하나 또는 패키지 다운로드.
방법 6: 전원 PDF (Foxit Premium) 를 사용하여 대량의 PDF 이름 변경
★★★☆ ☆
장점: 좋은 속도와 보안을 갖춘 Foxit 가족의 상용 버전. 배치 처리 기능은 수용 가능하며 어느 정도의 자동화를 지원합니다.
단점: 배치 이름 바꾸기 함수는 날짜, 인덱스 등과 같은 사전 설정 및 정적 명명 규칙에 크게 의존합니다. 파일의 텍스트 내용 (예: 첫 번째 줄, 헤더) 을 읽고 파일 이름으로 동적으로 변환 할 수 없습니다.
운영 단계:
1. 소프트웨어를 시작하고 "고급 처리" 에서 "일괄 처리" 를 찾으십시오.
2. 이름 바꾸기 작업을 선택합니다.
3. 로드 PDF 파일 목록.
4. 명명 규칙 편집기에서는 제한된 토큰에서만 결합 할 수 있습니다 (예: <CreateDate>, <Number>).
5. 작업을 수행하십시오.
방법 7: 명령 줄 도구 (예: pdftk 스크립트) 를 사용하여 PDF 파일의 이름을 대량으로 바꿉니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 완전 무료, 유연성, 이론적으로 무제한 이름 변경. 기술 전문가는 pdftk (텍스트 추출) 및 pdftotext와 같은 명령줄 도구를 결합한 다음 Shell 또는 Python 스크립트를 작성하여 복잡성의 이름 바꾸기 논리를 구현할 수 있습니다.
단점: 사용자는 명령줄 작업, 스크립팅, 정사이즈 표현에 익숙해야하며 모든 종류의 코딩 및 텍스트 추출 이상을 처리해야합니다. 이것은 도구가 아니라 일반 사무실 사용자의 99% 에게는 완전히 부적합한 개발 프로젝트입니다.
운영 단계:
Python 및 PyPDF2 또는 pdfminer 라이브러리를 설치하십시오.
2. 스크립트 작성: 폴더를 가로 질러 라이브러리로 각 PDF를 열고 첫 페이지 텍스트를 추출합니다.
3. 정사이즈 표현식을 사용하여 제목이나 텍스트의 첫 번째 줄과 일치합니다.
4. 불법 파일 이름 문자 정리 (예:/:*?
5. 이름을 바꾸고 많은 오류 처리 코드를 추가하려면 OS. rename() 함수를 사용하십시오.
매일 많은 수의 문서를 처리해야하는 학생, 사무원, 법률, 재무, 연구원, 지식 관리자를 위해, HeSoft Doc Batch Tool [파일 내용을 사용하여 PDF 파일 이름 바꾸기] 기능을 사용하면 필요한 정보를 신속하게 찾고 정확하게 식별 할 수 있습니다. 이렇게하면 몇 분의 작동 시간이 절약 될뿐만 아니라 많은 PDF 파일에서 반복되고 무의미한 작업을 피할 수 있으므로 작업 효율을 빠르게 향상시킬 수 있습니다.