많은 사람들이 프로젝트 자료, 고객 파일, 연간 대장 또는 부서 디렉토리를 정리할 때 동일한 폴더 구조를 여러 번 반복해서 생성해야 합니다. 수동으로 하나씩 새로 만들면 느릴 뿐만 아니라 누락되거나 잘못된 계층이 생기기 쉽습니다. 이 글에서는 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "를 활용하여 기존 템플릿 폴더를 기반으로 여러 개의 독립적인 새 폴더를 일괄 생성하는 방법을 소개합니다. 또한 폴더 구조만 유지하고 내부 파일은 복사하지 않는 기능도 지원합니다. 이 글을 읽으면 디렉토리 일괄 생성, 계층 구조 일괄 복사 등의 작업을 빠르게 완료할 수 있어 반복 작업을 크게 줄이고 파일 정리 효율성을 높일 수 있습니다.
일상 사무 작업에서 많은 사람이 다음과 같은 상황을 겪습니다. 표준 폴더 구조를 정리해 두고, 연도, 고객, 프로젝트, 학급, 매장 또는 배치별로 동일한 구조의 디렉터리를 수십 개에서 수백 개까지 반복 생성해야 하는 경우입니다. 예를 들어 매년 동일한 자료 디렉터리가 필요하거나, 고객마다 통일된 보관 계층이 필요할 때입니다. 수동으로 매번 새 폴더를 만들면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 폴더 누락, 명칭 불일치, 계층 오류 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 아티클에서 해결하려는 것은 바로 템플릿 폴더를 기반으로 여러 개의 새 폴더를 일괄 생성하는 문제입니다. 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 관련 기능을 활용하면 기존 폴더를 템플릿으로 삼아 여러 개의 독립적인 새 폴더를 한 번에 대량 생성할 수 있으며, 필요에 따라 폴더 구조만 유지할 수 있어 표준화된 자료 정리와 대량 파일 생성에 매우 적합합니다.
적용 시나리오
다음과 같은 요구 사항이 있다면 이 기능이 매우 유용합니다.
- 연도별 자료 디렉터리 일괄 생성 (예: 2021, 2022, 2023, 2024, 2025)
- 고객사 이름별 고객 파일 폴더 일괄 생성
- 프로젝트 번호별 프로젝트 자료 디렉터리 일괄 생성
- 부서, 매장, 학급, 지역별 통합 디렉터리 구조 일괄 복제
- 템플릿의 폴더 계층은 유지하되 예시 파일은 함께 복사하고 싶지 않은 경우
이는 본질적으로 전형적인 사무용 소프트웨어 파일 일괄 처리 시나리오에 해당합니다. 반복적인 폴더 생성 작업을 자동화하여 수작업을 줄이는 것입니다.
효과 미리보기
처리 전: 기존 템플릿 폴더
스크린샷에서 볼 수 있듯이, 원본 디렉터리에는 테스트 폴더가 있고 그 아래에 A, B, C 세 개의 폴더가 있습니다. 각 폴더 안에는 다시 하위 폴더 구조가 있습니다.
- A 아래에는 A-001, A-002, A-003
- B 아래에는 B1, B2, B3
- C 아래에는 C1, C2, C3
이는 A, B, C가 바로 사용 가능한 템플릿 폴더이며, 각자 고유한 하위 디렉터리 구조를 가지고 있음을 의미합니다.
처리 후: 새로운 디렉터리 다수 생성
처리가 완료되면 출력 디렉터리에서 다음을 확인할 수 있습니다.
- A 폴더 아래에 2001, 2002, 2003, 2004, 2005가 생성됨
- B 폴더 아래에도 2001, 2002, 2003, 2004, 2005가 생성됨
- C 폴더 아래에도 동일하게 2001, 2002, 2003, 2004, 2005가 생성됨
그리고 폴더를 펼쳐보면 새로 생성된 각 폴더 이름 아래에 원본 템플릿의 하위 폴더 구조가 상속되었음을 알 수 있습니다. 예를 들어 A 아래의 2001 안에는 A-001, A-002, A-003이 그대로 포함되어 있습니다.
즉, 이 기능이 구현하는 것은 기존 폴더 구조를 기반으로 여러 개의 새 폴더 이름을 대량 복제 생성하고 원래 디렉터리 계층을 유지하는 것입니다.
조작 단계
1단계: '기존 폴더로 새 폴더 일괄 생성' 기능 진입
사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽에서 "파일 정리" 등의 분류를 확인할 수 있습니다. 메인 인터페이스에 기존 폴더로 새 폴더 일괄 생성이라는 기능 카드가 있습니다.
이 기능에 대한 설명은 대략 다음과 같습니다. 이미 존재하는 폴더를 여러 개로 대량 복사하며, 새 폴더 이름을 사용자 지정할 수 있습니다. 클릭하여 진입하면 조작을 시작할 수 있습니다.
이 단계의 목적: 올바른 기능 진입점을 찾아 폴더 일괄 생성 처리 흐름으로 들어갑니다.
예상 결과: 단계별 조작 인터페이스로 진입하여 순서대로 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 완료합니다.
2단계: 템플릿으로 사용할 폴더 추가
기능 페이지에 진입하면, 현재 1단계 "처리할 레코드 선택"에 머물러 있습니다. 인터페이스 오른쪽 상단에서 "폴더 추가" 버튼을 확인할 수 있습니다.
"폴더 추가"를 클릭하여 템플릿으로 사용할 폴더를 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 이미 3개의 레코드가 추가되어 있습니다.
- A, 경로: D:\test\A\
- B, 경로: D:\test\B\
- C, 경로: D:\test\C\
목록에는 생성 시간, 수정 시간도 표시되므로 선택한 디렉터리가 올바른지 쉽게 확인할 수 있습니다.
이 단계의 목적: 어떤 폴더의 구조를 대량 복사해야 하는지 소프트웨어에 알려줍니다.
예상 결과: 템플릿 폴더가 목록에 나타나고, 확인 후 하단의 "다음"을 클릭합니다.
3단계: 처리 옵션 설정 및 새 이름 목록 입력
2단계 "처리 옵션 설정"으로 들어가면 두 가지 핵심 정보를 볼 수 있습니다.
- 스위치 항목: 모든 파일 무시하고 폴더 구조만 유지
- 필수 입력 영역: 새 이름 목록
스크린샷에서 "새 이름 목록"에는 다음과 같이 입력되어 있습니다.
- 2001
- 2002
- 2003
- 2004
- 2005
이는 소프트웨어가 각 템플릿 폴더를 기반으로 이 5개의 새 이름에 해당하는 디렉터리를 일괄 생성한다는 의미입니다.
동시에 인터페이스는 "모든 파일 무시하고 폴더 구조만 유지"를 강조하고 있습니다. 전후 효과로 볼 때, 이것이 바로 이 아티클 시나리오의 핵심입니다. 템플릿 내 파일 내용은 복사하지 않고 폴더 계층만 복사하는 것입니다. 이렇게 하면 빈 파일 프레임워크, 프로젝트 디렉터리 프레임워크 또는 연간 보관 디렉터리를 만드는 데 더 적합합니다.
이 단계의 목적: 일괄 생성 규칙을 설정하여 소프트웨어에 어떤 새 폴더 이름을 생성할지, 디렉터리 구조만 유지할지 여부를 알려줍니다.
예상 결과: 소프트웨어가 이름 목록에 따라 각 템플릿 폴더에 대해 해당하는 새 디렉터리를 일괄 생성합니다.
실무 조언:
- 한 줄에 하나의 이름을 입력하면 소프트웨어가 일괄 처리하기 쉽습니다.
- 이름은 연도, 번호, 고객명, 프로젝트 코드 등이 될 수 있습니다.
- 계층 구조만 복사하려는 경우 "모든 파일 무시하고 폴더 구조만 유지"를 활성화하는 것이 좋습니다.
4단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작
흐름 탐색에서 다음 단계는 저장 위치 설정, 그다음은 처리 시작임을 알 수 있습니다. 스크린샷에 저장 위치의 구체적인 설정 영역이 펼쳐져 있지는 않지만, 처리 결과 스크린샷을 통해 소프트웨어가 결과를 새 디렉터리(예: 스크린샷의 hesoft-output 폴더)로 출력할 것이라고 합리적으로 판단할 수 있습니다.
저장 위치 설정을 완료한 후, "처리 시작"으로 계속 진행하여 일괄 생성을 실행합니다.
이 단계의 목적: 출력 디렉터리를 지정하여 원본 템플릿 폴더와 섞이지 않도록 하고 처리 결과를 편리하게 확인할 수 있도록 합니다.
예상 결과: 소프트웨어가 지정된 위치에 일괄 생성된 새 폴더 구조를 만듭니다.
5단계: 일괄 생성 결과 확인
처리가 완료되면 출력 디렉터리를 열어 확인하는 것이 좋습니다. 스크린샷에 따르면 최종 결과는 다음과 같습니다.
- A 아래에 2001부터 2005까지 생성되며, 각 이름 아래에는 A-001, A-002, A-003이 있음
- B 아래에 2001부터 2005까지 생성되며, 각 이름 아래에는 B1, B2, B3이 유지됨
- C 아래에 2001부터 2005까지 생성되며, 각 이름 아래에는 C1, C2, C3이 유지됨
이는 소프트웨어가 템플릿 폴더를 기반으로 여러 개의 독립적인 폴더를 성공적으로 대량 생성했으며, 기존 디렉터리 구조를 그대로 유지했음을 의미합니다.
자주 묻는 질문 또는 주의사항
1. 파일을 복사하는 건가요, 아니면 폴더 구조를 복사하는 건가요?
스크린샷의 옵션에서 알 수 있듯이, 여기서는 모든 파일 무시하고 폴더 구조만 유지를 선택할 수 있습니다. 빈 디렉터리 프레임워크를 만드는 것이 목적이라면 이 옵션을 사용하여 템플릿의 이력 파일, 예시 문서, doc, docx, xls, xlsx, pdf, 이미지 등의 내용이 함께 복사되는 것을 방지하는 것이 좋습니다.
2. 새 이름 목록은 어떻게 작성하는 것이 더 규범적일까요?
한 줄에 하나의 이름을 사용하는 것이 좋으며, 가능하면 사전에 명명 규칙을 통일하는 것이 바람직합니다. 예를 들어 모두 네 자리 연도, 통일된 고객 약칭, 통일된 프로젝트 번호를 사용합니다. 이렇게 하면 일괄 생성 후 디렉터리가 더 정돈되고 후속 검색과 보관에도 유리합니다.
3. 왜 출력 위치를 별도로 설정하는 것이 권장되나요?
별도의 출력 디렉터리를 지정하면 원본 템플릿과 혼동되는 것을 방지하고, 처리 후 통합적으로 결과를 확인하기에도 편리합니다. 템플릿 디렉터리가 중요한 경우 원본을 유지하는 것이 더 안전합니다.
4. 어떤 시나리오에 이 기능이 가장 적합한가요?
"동일한 디렉터리 세트를 여러 번 반복해야 하는" 모든 작업에 적합합니다. 예를 들어 연간 자료 폴더, 프로젝트 보관 폴더, 계약서 자료 폴더, 고객 문서 폴더, 학교/학급 자료 폴더 등이 있습니다.
5. 사용하기 전에 템플릿 폴더를 먼저 확인해야 하나요?
먼저 템플릿 계층이 정리되었는지 확인하는 것이 좋습니다. 일괄 생성 후 새 디렉터리는 템플릿 구조를 상속받기 때문입니다. 템플릿의 계층 명칭이 규칙적이지 않으면 일괄 생성 후에도 그대로 유지됩니다.
요약
디렉터리 구조를 반복적으로 생성해야 하는 사무 작업 시나리오에서 수동으로 새 폴더를 만드는 것은 전형적인 비효율적 반복 노동입니다. HeSoft Doc Batch Tool 에 있는 기존 폴더로 새 폴더 일괄 생성 기능을 사용하면, 기존 템플릿 폴더를 한 번에 여러 개의 독립적인 새 디렉터리로 대량 확장할 수 있으며, 필요에 따라 내부 파일을 복사하지 않고 폴더 구조만 유지할 수도 있습니다.
이렇게 했을 때의 가치는 매우 직접적입니다. 폴더 일괄 처리, 명칭 통일, 누락 감소, 정리 속도 향상입니다. 연도, 고객, 프로젝트 또는 번호별로 표준 디렉터리를 자주 생성해야 한다면, 자주 사용하는 구조를 바로 템플릿으로 만들어 두고 이 기능으로 대량 생성할 것을 권장합니다. 수작업보다 효율성이 훨씬 높을 것입니다.
지금 바로 표준 템플릿 폴더 세트를 준비하고 새 이름 목록을 정리한 후, 이 아티클의 단계에 따라 폴더 일괄 생성 작업을 빠르게 완료해 보시기 바랍니다.