우리가 일상 생활에서 사용하는 PDF 파일은 내용의 주요 아이디어에 따라 체계적인 이름을 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 계약, 보고서 또는 일부 데이터 파일에는 프로젝트 번호, 고객 이름 및 날짜와 같은 주요 정보가 포함됩니다. 원래 파일 이름을 이러한 디지털 번호 또는 날짜로 변경하려면 일반적으로 가장 간단한 방법으로 파일을 하나씩 열고 필요한 키워드를 찾은 다음 복사하여 붙여 넣어 파일 이름을 수동으로 수정할 수 있습니다. 이 프로세스는 지루하고 많은 시간을 소비 할뿐만 아니라 실수로 입력 오류가 발생하여 파일 이름과 콘텐츠 간의 불일치가 발생하여 이러한 PDF 파일의 후속 관리 및 검색에 큰 영향을 미칩니다.
따라서 여러 PDF에서 유사한 키워드를 자동으로 식별하고 이러한 키워드를 기반으로 해당 파일 이름을 일괄 처리하는 방법이 있습니까? 이 기사에서는 퍼지 검색을 사용하여 텍스트의 핵심 정보를 정확하게 찾고 파일 내용과 파일 이름의 자동 매칭 및 이름을 변경하여 파일 관리가 질서 정연하고 작업 효율성이 빠르게 향상되는 효율적인 기술을 소개합니다.
PDF 텍스트 키 정보를 파일 이름 이름으로 언제 사용합니까?
파일 1, 파일 2 및 파일 3 의 방식으로 명명 된 많은 수의 PDF 파일이 있습니다. 파일에 무엇이 있는지 직접 알지 못하고 대상 파일을 빨리 찾는 것은 어렵습니다. 그러나 PDF에는 송장 번호, 계약 번호, 고객 이름, 주문 번호 등과 같은 주요 내용이 있습니다. 이러한 주요 내용을 파일 이름으로 추출하면 파일의 목적과 범주를 한눈에 볼 수 있으므로 다시 열 필요가 없습니다. 확인.
파일과 숫자가 일치하는지 확인하십시오.
금융, 물류, 익스프레스 문서 파일 및 기타 시나리오에서 PDF의 숫자는 송장 번호, 운송장 번호, 고객 코드, 바코드 번호 등과 같은 명확한 비즈니스 의미를 갖습니다. 이러한 내용이 파일 이름에 수동으로 입력되면 인위적인 방법은 실수를하기가 매우 쉽습니다. 여기에서 PDF에서 주요 정보를 직접 검색하고 파일의 자동 이름을 변경하면 파일 이름이 비즈니스 번호와 완전히 일치하도록 할 수 있으며 수동 노동의 시간과 에너지를 절약 할 수 있습니다.
정보를 추출하기 위해 스캔
대부분의 회사는 계약, 양식, 신청서, 명시 적 주문 등과 같은 종이 자료를 PDF로 스캔합니다. 이 파일은 수십만 입니다. 하나씩 열어 본 다음 이름을 지정하면 시간이 많이 걸립니다. PDF의 키 정보를 사용하여 자동으로 이름을 바꾸면 한 번에 많은 수의 파일을 처리하고 효율성을 빠르게 향상시킬 수 있습니다.
파일 이름 효과 미리보기로 일괄 프레스 여러 PDF 텍스트 해당 번호
치료 전에:
치료 후:
파일 이름 배치로 UPS 물류 번호의 PDF는 작업 단계의 이름을 바꿉니다.
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [파일 이름]-[파일 콘텐츠로 PDF 파일 이름 바꾸기]] 를 선택합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 파일의 키워드에 따라 이름을 바꿔야 하는 PDF를 추가합니다. 파일을 하단으로 직접 드래그한 다음 다음을 클릭하는 것도 지원됩니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 사용자 정의 수식과 일치하는 텍스트를 선택한 다음 PDF 텍스트에서 해당 키워드를 모호하게 검색 할 수있는 정사이즈 표현식을 입력하십시오. 이 위치는 검색된 키워드로 전체 원본 파일 이름을 커버하거나 원본 파일 이름의 가장 왼쪽 또는 오른쪽 부분에 추가하도록 선택할 수 있습니다. 마지막으로 다음 을 다시 클릭하고 찾아보기 를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 경로를 클릭하여 파일을 열어 성공적으로 이름이 변경된 모든 PDF 파일을 봅니다.
