글로벌 비즈니스 운영에서 날짜, 지역 또는 프로젝트로 폴더로 구성된 텍스트 데이터 파일은 기본적으로 해당 단일 폴더에 포함되며 각 폴더에는 흩어져있는 TXT 파일이 포함됩니다. 이 단편화 된 형식은 후속 검토 및 데이터 수집을 매우 비효율적으로 만듭니다. 가장 중요한 실시예는 병합 보고서를 분석하거나 부서 간 정보를 공유하기 위해 준비 할 때 각 폴더의 텍스트 파일을 하나의 파일로 수동으로 병합하는 것입니다. 한 번에 하나의 파일을 복사하고 붙여 넣을 수 있지만이 작업은 누락 된 콘텐츠의 위험을 증가시킵니다.
폴더의 각 TXT 파일을 자동으로 단일 텍스트 파일로 병합하고 한 번에 여러 폴더에서이 프로세스를 반복 할 수 있다면 더 효과적이지 않을까요? 다음 단계는 폴더별로 TXT 파일을 일괄 병합하고 흩어져있는 TXT 정보 파일을 일관되고 다루기 쉬운 문서로 변환하는 간단한 기술을 설명하는 것입니다.
언제 모든 TXT 파일을 단일 파일로 결합하려면?
파일이 너무 많아서 함께 집중해야합니다.
폴더에 수십 또는 수백 개의 TXT 파일이있는 경우 각 파일의 이름이 다르며 내용이 흩어져 있습니다. 일부 정보를보고 싶다면 하나씩 열어야합니다. 이는 시간 낭비입니다. 모든 TXT 파일을 하나의 파일로 병합하면 모든 내용이 함께 제공되므로 검색 및 검색이 훨씬 편리합니다. 파일을 하나씩 클릭 할 필요가 없으며 효율성이 분명히 향상됩니다.
쉽게 제출할 수 있도록 문서 통합
프로젝트를 연구, 작업 또는보고하는 장면에서 일반적으로 흩어져있는 파일 더미 대신 단일 파일을 제출하고 업로드합니다. 손에 TXT 문서가 가득한 경우 Word 또는 메모에 하나씩 복사하는 것은 번거롭고 놓치기 쉽습니다. 전체 폴더의 TXT를 전체 파일로 자동으로 병합하면 깨끗하고 통합 된 콘텐츠 파일을 신속하게 얻을 수 있습니다.
합병을 통해 분석을 쉽게 구성 할 수 있습니다.
일부 시스템에서 생성 된 TXT 레코드 및 스캔 된 데이터는 일반적으로 많은 작은 파일을 생성합니다. 하나씩 보면 중요한 정보를 쉽게 놓칠 수 있습니다. 폴더에있는 모든 TXT 레코드를 별도의 파일로 병합하면 한 번에 주요 내용을 검색 할 수 있으므로 데이터 처리가 훨씬 간단합니다.
여러 폴더를 배치 모든 텍스트 파일이 여러 파일 효과 미리보기로 병합되었습니다.
치료 전에:
치료 후:
배치 병합 폴더 TXT 메모장 파일 작업 단계
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [텍스트 도구]-[여러 텍스트 폴더를 여러 파일로 병합]] 을 선택합니다.
2. [폴더 추가] 를 선택하여 병합해야 하는 많은 수의 TXT 폴더를 가져옵니다. 또한 아래에 직접 드래그하여 추가 한 다음 다음 을 클릭하도록 지원됩니다.
3. 옵션 설정 인터페이스를 입력하고 정렬 방법을 선택합니다. TXT는 오름차순 또는 내림차순으로 정렬됩니다. 마지막으로 다음 을 클릭하고 찾아보기 를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 원래 추가 된 폴더가 별도의 파일이되었음을 알 수 있습니다.
