폴더 이름에서 지정된 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제하는 방법은? 앞뒤 표시를 유지하는 조작 방법

대량의 폴더 이름이 “고정 접두사_START_임시 내용_END_고정 접미사” 구조를 채택하는 경우, 중간 필드를 하나씩 삭제하는 것은 시간이 오래 걸리고 누락되기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 폴더를 일괄 가져오는 방법, “두 텍스트 사이의 모든 내용”을 선택하는 방법, 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트를 각각 설정하는 방법, 그리고 경계 표시를 유지하면서 일괄 처리를 완료하는 방법을 소개합니다. 처리 후, START 와_END 사이의 가변 내용은 일괄 삭제되며, 폴더의 자료는 이름 변경으로 인해 변경되지 않습니다.

프로젝트 보관, 고객 자료 정리, 디자인 버전 관리 또는 부서 공유 드라이브 유지 관리 과정에서 구조는 비슷하지만 임시 필드가 섞여 있는 폴더 이름을 자주 마주치게 됩니다. 예를 들어 폴더 이름이 “Backup_START_tempFiles_END_Final”, “Client_START_2024Draft_END_Archive”와 같은 방식으로 통일되어 있을 때, START와 _END는 고정 표시이고 두 표시 사이에 있는 tempFiles, 2024Draft, sampleChunk 등의 텍스트는 더 이상 필요하지 않은 경우입니다.

폴더 수가 적다면 수동으로 하나씩 이름을 바꿀 수 있지만, 처리 대상이 수십 개, 수백 개 또는 그 이상이 되면 선택, F2 누르기, 텍스트 위치 찾기, 삭제, 확인 작업을 반복하는 데 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 삭제 누락, 경계 표시 오삭제, 입력 오류가 발생할 수 있습니다. 더 효율적인 방법은 오피스 소프트웨어의 폴더 일괄 처리 기능을 활용하여 통일된 규칙으로 지정된 두 텍스트 사이의 모든 내용을 한 번에 삭제하는 것입니다.

아래에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어 폴더 이름에서 두 텍스트 사이의 문자를 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다. 이 도구는 문서 및 파일 일괄 처리 오피스 소프트웨어로, 반복적인 이름 바꾸기 작업을 통일된 규칙 처리로 전환해 주므로 많은 파일, 폴더, Word, Excel, PDF 등의 업무 자료를 지속적으로 정리해야 하는 사용자에게 적합합니다.

적용 시나리오

폴더 이름 중간 내용을 일괄 삭제하는 이 방법은 이름에 공통 경계 표시가 있는 폴더에 적합합니다. 즉, 각 이름에서 동일하거나 명확한 “왼쪽 텍스트”와 “오른쪽 텍스트”를 찾을 수 있고, 정리해야 할 내용이 그 사이에 위치하는 경우입니다.

• 프로젝트 버전 보관: START와 END 사이의 초안 번호, 버전 번호, 테스트 배치 또는 개발 코드명을 삭제합니다.
• 고객 자료 정리: 폴더 이름의 임시 고객 번호, 내부 메모, 진행 상태 또는 인수인계 표시를 제거합니다.
• 디자인 및 소재 관리: rawSet, oldVersion, sampleChunk 등 단계별 설명을 일괄 제거합니다.
• 재무 및 행정 자료 표준화: 배치 번호, 담당자 약칭 또는 임시 검토 필드를 제거하면서 앞뒤의 분류 이름은 유지합니다.
• 이력 데이터 마이그레이션: 구 시스템에서 내보낸 폴더 이름에는 보통 고정 구분 표시가 포함되어 있으므로 마이그레이션 전에 중간의 불필요한 필드를 통일적으로 삭제할 수 있습니다.

유의할 점은 이 방법의 핵심이 중간 내용의 동일 여부가 아니라 좌우 양쪽의 위치 지정 텍스트가 안정적인지 여부에 있다는 것입니다. 스크린샷의 열 개 폴더는 중간에 tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion 등 서로 다른 텍스트가 있지만 모두 START와 _END 사이에 위치하므로 동일한 규칙으로 일괄 처리할 수 있습니다.

효과 미리 보기: 처리 전과 처리 후 무엇이 달라지나

처리 전: 중간 필드 길이와 내용이 모두 일치하지 않음

처리 전 폴더 이름은 아래 그림과 같습니다. 각 이름에 “START_가변 텍스트_END” 구간이 포함되어 있지만 가변 텍스트는 서로 다릅니다. 어떤 것은 영어 단어이고, 어떤 것은 영문과 숫자 조합이며, 더 긴 메모 내용일 수도 있습니다. 수동으로 삭제할 때는 시작과 끝 위치를 하나씩 판단해야 하므로 폴더 수가 늘어날수록 작업량이 빠르게 증가합니다.

그중 몇 가지 이름을 예로 들면 다음과 같습니다.

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Invoice_START_batch001_END_Paid
• Task_START_removeThis_END_Done

이번 목표는 START와 _END 사이의 모든 내용을 삭제하면서 좌우 양쪽의 경계 텍스트는 유지하는 것입니다. 이름에서 START 뒤에 원래 밑줄이 있고 오른쪽 위치 지정 텍스트는 “_END”로 설정되어 있으므로 처리 완료 후에는 “START_END”가 연결된 결과가 만들어집니다.

처리 후: START_END 구조를 통일적으로 유지

일괄 처리를 완료하면 tempFiles, 2024Draft, batch001, removeThis 등의 중간 필드가 통일적으로 삭제되고, 이름 앞뒤의 유효한 부분과 START, END 표시는 그대로 유지됩니다.

예를 들어 “Backup_START_tempFiles_END_Final”은 “Backup_START_END_Final”로 바뀌고, “Client_START_2024Draft_END_Archive”는 “Client_START_END_Archive”로 바뀝니다. 처리 전후 비교를 통해 소프트웨어는 중간 내용이 완전히 동일할 것을 요구하지 않으며, 좌우 텍스트에 따라 범위를 확정할 수 있기만 하면 여러 폴더에 동일한 삭제 규칙을 실행할 수 있음을 알 수 있습니다.

조작 단계: 두 텍스트 사이의 모든 내용 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름에서 텍스트 삭제 기능으로 들어가기

HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 왼쪽 기능 분류에서 “폴더 이름”을 선택합니다. 해당 도구 목록으로 들어간 후 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 찾아 클릭합니다. 이 단계의 목적은 폴더 자체를 삭제하는 것이 아니라 폴더 이름 문자를 전문적으로 처리하는 조작 화면으로 들어가는 것입니다.

화면에서 볼 수 있듯이 “폴더 이름” 분류에는 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사·접미사 추가, 대소문자 변환 등의 도구도 제공됩니다. 이 문서에서 처리하는 것은 이름의 두 경계 사이에 있는 가변 내용이므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택해야 합니다. 파일 삭제나 파일 정리 관련 기능을 잘못 선택하지 않도록 주의하세요.

2단계: 일괄 이름을 바꿀 폴더 추가하기

기능 페이지로 들어가면 먼저 “처리할 레코드 선택” 단계에 머무릅니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 처리할 폴더를 작업 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 표에 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다.

스크린샷에서는 한 번에 10개의 폴더를 추가했으며, 페이지 하단에 “레코드 수: 10”이라고 표시됩니다. 다음 단계로 넘어가기 전에 이름과 경로를 중점적으로 확인하여 모든 대상이 실제로 이번 작업에 속하는지 확인해야 합니다. 잘못 추가된 레코드를 발견하면 해당 레코드 오른쪽의 삭제 아이콘을 사용하여 현재 작업 목록에서 제거할 수 있습니다. 다시 선택해야 한다면 화면의 “비우기”를 사용한 후 다시 추가할 수도 있습니다. 여기서 제거되는 것은 작업 레코드이며, 조작 목적은 처리 대기 목록을 조정하는 것입니다.

확인 후 “다음”을 클릭하여 처리 규칙 설정 페이지로 들어갑니다. 일괄 작업의 장점은 규칙을 한 번만 설정하면 목록의 여러 폴더를 동일한 논리로 처리할 수 있어, 탐색기를 일일이 열어 이름을 반복해서 바꿀 필요가 없다는 점입니다.

3단계: “두 텍스트 사이의 모든 내용” 선택하기

“처리 옵션 설정” 페이지에서 소프트웨어는 모든 숫자, 모든 한자, 모든 영문자, 가장 왼쪽 또는 가장 오른쪽의 일부 텍스트, 특정 텍스트 좌우 내용, 위치 범위 등 여러 작업 유형을 제공합니다. 이번 예시에서는 두 개의 고정 표시에 따라 삭제 범위를 확정해야 하므로 “두 텍스트 사이의 모든 내용”을 선택합니다.

해당 유형을 선택하면 두 개의 필수 항목을 입력해야 합니다.

1. “왼쪽 텍스트” 입력란에 START를 입력합니다.
2. “오른쪽 텍스트” 입력란에 _END를 입력합니다.

좌우 텍스트는 원래 폴더 이름의 실제 문자와 완전히 동일하게 입력해야 합니다. 영문 대소문자, 밑줄, 공백, 숫자는 모두 일치 결과에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어 원래 이름이 “START_tempFiles_END”라면 오른쪽 경계 앞에 밑줄이 포함되어 있으므로 스크린샷에서는 “END”만 입력하지 않고 “_END”를 입력했습니다. 경계 문자를 정확히 입력해야 삭제 범위가 의도한 대로 설정됩니다.

4단계: 좌우 경계 텍스트도 함께 삭제할지 결정하기

설정 페이지에는 각각 “왼쪽 텍스트 포함”과 “오른쪽 텍스트 포함” 스위치가 제공됩니다. 스크린샷에서는 두 스위치가 모두 꺼진 상태로, START와 _END 사이의 내용만 삭제하고 START와 _END 자체는 삭제하지 않음을 의미합니다.

따라서 “Project_START_alpha_END_Report”는 “Project_START_END_Report”로 바뀝니다. 작업 목표가 경계 표시까지 함께 제거하는 것이라면 실제 요구에 따라 해당 스위치를 조정해야 합니다. 다만 경계 포함 여부는 최종 이름을 직접적으로 바꾸므로, 일괄 실행 전에 반드시 목표를 명확히 하고 소량의 샘플로 검증해야 합니다.

5단계: 계속 설정하고 일괄 처리 시작하기

규칙 설정을 완료한 후 “다음”을 클릭합니다. 화면 흐름에는 “저장 위치 설정”과 “처리 시작” 단계도 포함되어 있으므로 페이지 안내에 따라 계속 설정을 완료하고 작업을 실행해야 합니다. 이번 작업은 폴더 이름을 대상으로 하므로 정식 시작 전에 처리 대기 수량, 좌우 텍스트, 경계 스위치 상태를 다시 확인해야 합니다.

처리가 끝나면 폴더가 있는 위치로 돌아가 이름이 “START_중간 내용_END”에서 “START_END”로 바뀌었는지 확인합니다. 숫자 필드, 긴 텍스트 필드, 순수 영문 텍스트 등 중간 내용이 서로 다른 몇 가지 샘플을 우선적으로 확인하여 통일된 규칙이 모두 올바르게 적용되었는지 검증하는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

1. 어떤 폴더는 왜 변경되지 않나요?

흔한 원인은 폴더 이름에 입력한 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트가 동시에 나타나지 않거나, 문자가 완전히 일치하지 않는 경우입니다. 예를 들어 START가 Start로 쓰였거나 _END 앞에 밑줄이 빠졌다면 실제 이름과 규칙이 일치하지 않게 됩니다. 먼저 원래 이름의 경계 문자를 복사한 후 설정란에 붙여 넣으면 수동 입력 오류를 줄일 수 있습니다.

2. 중간 내용이 달라도 같은 배치 작업에 넣을 수 있나요?

가능합니다. 이 기능은 좌우 경계를 기준으로 삭제 범위를 정하므로 중간 내용이 동일할 필요가 없습니다. 중간이 tempFiles, 2024Draft, batch001이든 다른 길이의 텍스트이든 지정된 두 텍스트 사이에만 있으면 동일한 규칙으로 처리할 수 있습니다.

3. 폴더 안의 Word, Excel 또는 PDF 파일이 삭제되나요?

이 문서에서 사용하는 것은 “폴더 이름” 분류의 이름 처리 기능이며, 작업 대상은 폴더 이름입니다. 정상적인 이름 바꾸기는 폴더 내부의 doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx 또는 PDF 문서를 삭제하는 것과 같지 않습니다. 다만 다른 프로그램, 바로 가기 또는 스크립트가 원래 경로에 의존하는 경우 폴더 이름이 바뀌면 접근 경로도 함께 바뀌므로 중요한 업무 디렉터리는 먼저 경로 영향을 평가해야 합니다.

4. 좌우 텍스트 자체는 유지해야 하나요?

명명 규칙에 따라 다릅니다. 스크린샷 예시에서는 START와 END를 유지해야 하므로 두 “포함” 스위치가 모두 꺼져 있습니다. “START_중간 내용_END”를 통째로 삭제하려면 경계 포함 여부를 규칙 설계에 반영해야 합니다. 사본이나 소량의 폴더로 먼저 테스트하고, 효과를 확인하지 않은 상태에서 유일한 중요 디렉터리를 직접 처리하지 않는 것이 좋습니다.

5. 작업 전에 또 무엇을 확인해야 하나요?

이름 중복 여부를 확인하는 것이 좋습니다. 중간 텍스트를 삭제한 후 원래 서로 달랐던 두 폴더가 같은 이름이 되어 중복 이름 위험이 생길 수 있습니다. 예를 들어 두 폴더가 중간 배치 번호로만 구분되었다면 배치 번호를 제거한 후 유일성을 잃을 수 있습니다. 또한 폴더가 다른 프로그램에 의해 점유되지 않았는지 확인하고, 중요한 디렉터리는 백업이나 이름 목록을 보관해야 합니다.

요약

폴더 이름에서 지정된 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제하는 핵심 단계는 다음과 같습니다. “폴더 이름” 분류로 들어가 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택하고, 처리할 폴더를 추가한 후 작업 유형을 “두 텍스트 사이의 모든 내용”으로 설정하고 좌우 경계 텍스트를 정확히 입력합니다. 중간 필드만 삭제하려면 “왼쪽 텍스트 포함”과 “오른쪽 텍스트 포함”을 꺼진 상태로 유지해야 합니다.

하나씩 이름을 바꾸는 것과 비교하면 HeSoft Doc Batch Tool 는 반복 작업을 한 번의 규칙 설정으로 전환할 수 있어 프로젝트 보관, 공유 드라이브 정리, 이력 데이터 마이그레이션에 특히 적합합니다. 실제 사용 시에는 먼저 소량의 폴더를 추출하여 처리 결과를 테스트하고, 경계, 밑줄, 유지 규칙에 오류가 없음을 확인한 후 전체 디렉터리를 작업에 추가하여 일괄 처리를 시작하는 것이 좋습니다.