"프로젝트 보고서" 와 같은 많은 파일 이름을 자주 보십니까? Pptx ", " 분기 별 요약. Pptx "및" 제품 소개. 폴더에 pptx ", 당신은 전체 버전이고 어떤 단순화 된 버전인지 알 수 없습니까? 또는 교사는 학기 말에 각각 다른 PPT 페이지가있는 수십 개의 학생 과제를 받았으며 수정하기 전에 길이를 알고 싶습니까? 이 작은 트릭을 PPT 파일 이름에 페이지의 총 수를 추가하면 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 오늘은 PPT 파일 이름에 총 페이지 수를 추가하고 유용한 방법을 확인하는 방법에 대해 이야기 해 봅시다.
PPT 파일 이름에 총 페이지 수를 추가해야하는 이유는 무엇입니까?
1, 엔터프라이즈 프로젝트 관리 시나리오. 여러 부서에서 제출 한 프로젝트 보고서의 PPT는 5 페이지 요약에서 50 페이지 세부 버전에 이르기까지 길이가 다릅니다. PPT 파일 이름과 페이지 수를 통해 프로젝트 관리자는 파일 크기를 신속하게 식별하고 검토 시간을 효율적으로 정렬하며 회의 준비의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
2, 교육 및 훈련 교정 장면. 교사는 학기 말에 학생들로부터 수십 개의 PPT 보고서를 받았으며 숙제에는 10-15 페이지가 필요했습니다. PPT 파일 이름 전후의 총 페이지 수를 추가 한 후 교사는 숙제가 페이지 번호 요구 사항을 충족시키지 못하고 빠른 예비 심사를 실현할 수 있습니다.
3. 디자인 서비스 배달 시나리오. 디자이너는 고객에게 다른 상세한 PPT(20 페이지/50 페이지/80 페이지) 의 3 세트를 제공합니다. 페이지 수에 PPT 이름을 추가 한 후 고객은 매우 긴 문서를 열지 않도록 자신의 시간에 적합한 버전을 직관적으로 선택할 수 있습니다.
4. 법적 문서 관리 시나리오. 변호사가 사건 자료를 수집 할 때 동일한 사례 문 PPT의 여러 버전이 있습니다. 페이지 수는 PPT 파일 이름을 통해 표시되며, 가장 상세한 정식 버전을 신속하게 찾고 법원 자료 준비의 무결성을 보장 할 수 있습니다.
5. 개인 지식 기반 건설 시나리오. 수년에 걸쳐 축적 된 수백 개의 PPT 학습 자료를 분류 할 때 파일 이름에 페이지 레이블을 추가하십시오. 사용 가능한 학습 시간 (예: 15 분 또는 2 시간) 에 따라 검토를 위해 적절한 길이의 자료를 신속하게 일치시키는 것이 편리합니다.
PPT 파일 이름 플러스 총 페이지 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 페이지를 추가하려면
PPT 파일 이름으로권장 색인:★★★★★
장점:
1. 정확한 지능형 식별. PPT, Word, PDF 및 기타 문서의 총 페이지 수를 다양한 형식으로 자동으로 정확하게 읽을 수 있으며 높은 인식률과 강력한 호환성으로 파일 이름을 삽입 할 수있는 변수로 지능적으로 변환 할 수 있습니다.
2. 효율적인 배치 처리. 하나씩 조작하지 않고 전체 폴더의 모든 문서를 한 번 처리하여 작업 효율성을 크게 향상시키고 대규모 파일 이름 바꾸기 요구 사항을 완벽하게 해결합니다.
3. 사용자 지정 규칙. 개인 또는 기업 표준화 된 명명 요구를 충족시키기 위해 페이지 정보 위치 및 추가 텍스트를 자유롭게 설정하고 고도로 개인화 된 파일 이름 형식 사용자 정의를 달성 할 수 있습니다.
4, 로컬 처리 보안. 모든 작업은 사용자의 로컬 컴퓨터에서 완료되며 문서 데이터를 클라우드에 업로드 할 필요가 없으므로 민감한 정보 유출의 위험을 완전히 제거하고 비즈니스 개인 정보 보안을 보장합니다.
5. 작업이 간단하고 빠릅니다. 전문 기술 지식없이 직관적 인 작업 프로세스를 사용하여 그래픽 인터페이스 지침이 명확합니다. 초보 사용자는 신속하게 마스터하고 능숙하게 사용할 수 있습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 를 사용하려면 로컬로 다운로드해야합니다.
운영 단계:
1. 다운로드 및 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽에서 [파일 이름] 을 선택한 다음 오른쪽에서 [파일 이름 추가 문서의 총 페이지] 를 선택합니다.
2. 오른쪽 상단에서 [파일 추가] 를 클릭하거나 처리할 PPT 파일을 지정된 위치로 드래그하여 파일 업로드를 완료합니다.
3. 위치는 [시작 위치] 또는 [종료 위치] 로 선택할 수 있으며 [왼쪽/오른쪽 텍스트 사용자 지정] 편집에 필요한 콘텐츠를 사용자 지정할 수 있습니다.
4. [다음] 을 클릭하면 도구가 PPT 파일 이름에 총 페이지 수를 일괄 적으로 추가하기 시작합니다. 프롬프트는 처리가 완료된 후 제 시간에 주어질 것이다.
방법 2: 수동 이름 바꾸기 (가장 원시적 인 방법) 를 사용하여 PPT 이름에 페이지를 추가하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 완전히 무료이며 소프트웨어를 설치할 필요가 없으며 모든 사람이 자주 사용하며 단일 파일의 간단하고 직접적인 작동으로 정확성을 보장 할 수 있습니다.
단점: 매우 낮은 효율, 배치 처리가 완전히 불가능하고, 피로로 인해 실수를 저지르기 쉽고, 많은 수의 문서를 처리하기에 적합하지 않은 것은 전형적인 반복적 인 노동입니다.
운영 단계:
1. PPT 파일을 열고 왼쪽 하단을 클릭하여 현재 페이지 번호/총 페이지 수를 봅니다.
2. PPT를 닫고 폴더에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기 "를 선택하십시오.
3. 원래 파일 이름 뒤에 "_ XX 페이지" (예: "_ 25 페이지") 를 수동으로 입력하십시오.
4. Enter 키를 눌러 수정을 확인합니다.
5. 다음 파일에 대해 위의 모든 단계를 반복하십시오.
방법 3: 전체 페이지 수 전후의 PPT 파일 이름에 고급 레나머 사용
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 매우 강력하고 수많은 이름 바꾸기 방법, 효율적인 일괄 처리를 지원하며 재사용을 위해 사전 설정을 저장할 수 있습니다.
단점: PPT 페이지를 직접 얻을 수 없습니다. 다른 방법으로 페이지를 가져와 파일 이름의 일부로 사용하거나 복잡한 스크립트 통합에 의존해야합니다.
운영 단계:
1. 다른 도구 (예: 스크립트) 를 사용하여 모든 PPT 페이지를 얻고 목록을 생성합니다.
2. 고급 Renamer에서 PPT 파일을 가져옵니다.
3. "파일/목록에서 이름 가져 오기" 와 같은 방법으로 새 이름을 적용합니다.
4, 또는 "Javascript" 방법을 사용하여 페이지 수를 얻기 위해 논리를 작성하십시오 (그러나 외부 COM 개체가 필요합니다).
5. 이름을 바꾸고 확인합니다.
방법 4: 온라인 파일 이름 변경 도구를 사용하여 PPT 파일 이름 표시 페이지를 만듭니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 설치할 필요가 없으며, 다운로드 할 필요가 없으며, 웹 페이지를 열고, 일부 도구는 간단한 변수를 지원합니다.
단점: PPT 페이지의 특정 속성을 얻을 수 없습니다. 이 기능은 기존 텍스트를 대체하고 일련 번호를 추가하는 것으로 제한됩니다. 개인 정보 보호 및 보안 위험이 높습니다.
운영 단계:
1. 온라인 배치 이름 바꾸기 웹 사이트를 검색하고 엽니 다.
2. 처리해야하는 PPT 파일을 업로드하십시오 (수 및 크기 제한 사항 참고).
3. 이름 바꾸기 규칙에서 "번호 추가" 와 "텍스트 교체" 만 선택할 수 있습니다.
4. 페이지 수를 얻을 수 없기 때문에 고정 된 텍스트 또는 일련 번호 만 추가 할 수 있습니다.
5. 처리 된 파일을 다운로드하는 효과는 "페이지 추가" 요구 사항을 충족시키지 못합니다.
방법 5: 전문 문서 관리 소프트웨어를 사용하여 PPT 이름과 총 페이지
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
이점: 원 스톱 솔루션을위한 통합 문서보기, 편집, 관리, OCR 및 일괄 처리.
단점: 많은 기능이지만 부풀어 오를 수 있습니다. 특정 이름 바꾸기 요구는 비용 효율적이지 않으며 개별 사용자는 비용 효율적이지 않습니다.
운영 단계:
FileCenter 또는 유사한 소프트웨어를 설치하고 실행하십시오.
2. PPT가 포함 된 폴더를 라이브러리에 추가하거나 직접 찾아보십시오.
3. 모든 대상 PPT 파일을 선택하고 일괄 처리 또는 이름 바꾸기 기능을 찾습니다.
4. 규칙에 "문서 속성" 을 삽입하여 "페이지 수" 를 지원하는지 확인하십시오.
5. 규칙을 적용하고 배치 이름을 변경하십시오.
방법 6: 파일 탐색기 Excel을 사용하여 PPT 파일 이름 전후의 총 페이지를 추가하는 데 도움을줍니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 특별한 소프트웨어 없음, 기존 Office 구성 요소의 사용, 프로세스를 제어 할 수 있습니다.
단점: 반 수동, 여전히 많은 수동 작업이 필요합니다. 단계는 번거롭고 오류가 발생하기 쉽고 실제로 자동화되지 않습니다.
운영 단계:
1. 폴더의 모든 PPT 파일을 나열합니다.
2. Excel을 열고 수동으로 또는 VBA의 도움으로 각 PPT 레코드 파일 이름과 페이지 수를 엽니 다.
3. Excel에서 새 파일 이름을 만듭니다 (예: = A1 & "_" & B1 & "페이지. Pptx ").
4. Excel을 사용하여 배치 이름 바꾸기 명령 스크립트 (예: DOS ren 명령) 를 생성합니다.
5. 생성 된 스크립트 파일을 명령 프롬프트에서 실행하십시오.
방법 7: Dropbox, Google 드라이브 및 기타 클라우드 디스크를 사용하여 총 페이지 추가
PPT 파일 이름으로권장 색인:★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 클라우드에 저장된 파일의 경우 일부 클라우드 디스크가 구문 분석하여 문서 페이지 수를 표시합니다.
단점: 이름 바꾸기에 직접 사용할 수 없으며 수동으로 정보를 기록해야하며 로컬 파일 배치 처리에는 적합하지 않습니다.
운영 단계:
1. PPT 파일을 클라우드 디스크 (예: Dropbox) 에 업로드합니다.
2. 웹 버전 또는 클라이언트에서 파일의 세부 정보 또는 속성 패널을 봅니다.
3. 클라우드 디스크에 표시된 페이지 수를 수동으로 기록합니다.
4. 클라우드 디스크의 파일 이름을 수동으로 변경하고 기록 된 페이지 수를 추가합니다.
5. 이 방법은 일괄 처리 할 수 없으며 클라우드 해상도 기능에 의존합니다.
파일 이름의 혼란이 시간과 관심을 소비하지 않도록하십시오. 이 지능형 관리 방법을 사용하면 PPT 파일 이름에 총 페이지 수를 추가하는 방법에 대한 질문에 대한 답이 매우 간단하고 효율적일 수 있습니다.