예를 들어, 변호사는 고객에게 초안 계약을 보내고, 교사는 공개되지 않은 시험 서류를 학생들에게 보내고, HR은 급여를 보내고, 디자이너는 디자인 초안을 위해 소스 문서를 제출합니다. 예를 들어, 고객 또는 동료에게 사업 계획이나 재무 보고서를 이메일로 보내려면 다른 사람이 파일을 볼 수 있다고 걱정하면 어떨까요? 실제로 PDF에 열린 암호를 추가하면 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 그러나 파일이 너무 많으면 암호를 열고 암호를 설정하고 하나씩 저장하는 데 너무 많은 시간이 걸리므로 사용 된 도구가 파일의 내용을 공개할지 여부를 걱정해야합니다.
열려있는 암호를 PDF에 추가해야하는 이유는 무엇입니까?
1. 중요한 문서를 외부 세계에 보내십시오: 고객에게 견적을 보내고 파트너에게 계약을 맺고 암호를 추가하십시오. 우편이 실수로 잘못된 사람에게 전송 되더라도 상대방은 비밀번호없이 메일을 볼 수 없으므로 다른 보험 계층을 추가합니다.
2. 내부 데이터 관리: 회사의 일부 문서는 모든 사람이 사용할 수 없습니다. 다른 수준의 직원에게 보낼 때 다른 암호를 설정하는 것은 간단한 권한 관리입니다.
3. 개인 정보 보호: ID 카드, 이력서 및 신체 검사 보고서와 같은 PDF 스캔 문서가 저장되거나 개인 정보가 무차별 적으로 사용되지 않도록 비밀로 다른 사람에게 전송됩니다.
4. 조기 공개 방지: 디자이너와 컨설턴트가 최종 결과를 제출하고 작업이 미리 공개되지 않도록 암호를 추가하지만 더 형식적이고 최종 버전처럼 보입니다.
5. 배치 파일의 통합 처리: 예를 들어, 매월 금융에 대한 상환 양식 더미와 매 분기마다 직원에 대한 평가 양식 더미가 있습니다. 보관하기 전에 암호가 일괄 적으로 추가되고 전체 데이터베이스의 보안 수준이 증가합니다.
PDF 암호화 효과 미리보기
처리하기 전에: 직접 열 수 있습니다.
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool PDF 배치에 열린 암호를 추가하려면
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 로컬 배치 처리. 한 번에 수십 또는 수백 개의 PDF 파일을 추가 할 수 있으며 소프트웨어는 컴퓨터에서 로컬로 처리되며 파일을 인터넷에 업로드 할 필요가 없으며 안전이 보장되며 효율성이 크게 향상됩니다.
2. 파일 암호화 보호. PDF에 추가 된 개방 암호는 전문적인 보호 수준입니다. 파일이 실수로 흘러 나오더라도 암호 없이는 열 수 없으며 내용을 볼 수 없습니다.
3, 작업은 매우 간단합니다. 첫 번째 단계는 파일을 선택하고 두 번째 단계는 암호를 입력하고 세 번째 단계는 시작하는 것입니다. 누구나 전문 지식 없이도 빠르게 배울 수 있습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 컴퓨터에 로컬해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 오른쪽에서 [PDF 도구] 를 선택한 다음 오른쪽에서 [PDF 암호 보호 추가] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 를 클릭하거나 처리할 파일을 지정된 위치로 드래그하여 파일 가져오기를 완료합니다.
3. [다음] 을 클릭하고 여기에서 [파일 열기 암호] 를 선택한 다음 아래 입력 필드에 설정된 열린 암호를 입력하십시오.
4. [다음] 을 클릭하면 도구가 PDF에 암호를 일괄 적으로 추가하기 시작하고 완료 후 프롬프트를 제공합니다.
방법 2: Adobe Acrobat Pro DC를 사용하여 열린 암호를 PDF에 추가합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 전체 기능뿐만 아니라 매우 권위있는. 암호화 기능은 매우 강력하며 모든 사람이 인식하는 보안. 시작 암호를 설정하는 것 외에도 인쇄 및 편집을 금지하는 더 자세한 권한을 설정할 수 있습니다.
단점: 소프트웨어는 상대적으로 크고 열고 실행하는 것이 약간 느립니다. 배치 처리 기능은 깊게 숨겨져 있으며 작업 단계는 약간 복잡하고 초보자에게는 직관적이지 않습니다.
운영 단계:
1. Acrobat Pro로 PDF를 열고 오른쪽의 도구 모음에서 "보호" 도구를 클릭하십시오.
2. 보호 패널에서 "암호로 보호" 를 선택하십시오.
3. 이때 설정 상자가 팝업되어 "문서를 여는 데 필요한 암호" 를 확인합니다.
4. "문서 열기 암호" 에 암호를 입력하고 확인을 위해 다시 입력하십시오.
5. "권한" 에서 인쇄 및 편집을 제한하도록 암호를 설정할 수 있습니다 (선택 사항입니다).
6. "확인" 을 클릭하고 파일을 저장하십시오. 그런 다음 각 파일에 대한 프로세스를 반복하십시오.
방법 3: 온라인 암호화 웹 사이트를 사용하여 PDF에 암호를 추가하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 소프트웨어를 설치하지 마십시오. 브라우저를 열어 사용할 수 있습니다. 웹 사이트는 일반적으로 매우 간단하고 명확하며 처리 속도가 빠릅니다. 하나 또는 두 개의 덜 중요한 파일을 암호화해야하며 일시적으로 사용할 수 있습니다.
단점: 파일을 다른 사람의 서버에 업로드해야하므로 파일 정보의 보안을 보장 할 수 없습니다. 일반적으로 파일의 크기와 수에 제한이 있으며 처리 된 파일은 때때로 웹 사이트의 워터 마크를 전달합니다.
운영 단계:
1. 브라우저에서 "온라인 PDF 암호화" 를 검색하십시오 (예: iLovePDF) 와 같은 웹 사이트를 찾으십시오.
2. "PDF 파일 선택" 버튼을 클릭하여 컴퓨터에서 파일을 업로드하십시오.
3. 암호 상자에 설정하려는 시작 암호를 입력하십시오.
4. "PDF 암호화" 를 클릭하고 파일을 업로드하고 처리 할 때까지 기다립니다.
5. 처리 후 "다운로드" 버튼을 클릭하여 암호화 된 PDF를 컴퓨터에 저장하십시오.
방법 4: Microsoft Word/PPT를 사용하여 PDF 암호화로 저장
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 새 버전의 Office (예: Word 또는 PPT) 를 사용하여 파일을 만드는 경우 다른 PDF 소프트웨어를 열지 않고도 PDF로 저장할 때 암호를 직접 설정할 수 있습니다.
단점: Office 파일에서 "새로 생성 된" PDF에만 적합합니다. 이미 존재하거나 다른 사람이 보낸 PDF 파일에는 쓸모가 없습니다. 암호화 옵션도 비교적 기본이며, 이 기능을 사용하려면 특정 버전의 Office가 필요합니다.
운영 단계:
1. Word 또는 PPT에서 문서를 편집하고 "파일"-> "저장" 을 클릭하십시오.
2. 저장 위치를 선택하고 "저장 유형" 에서 "PDF (*.pdf)" 를 선택하십시오.
3. "옵션" 버튼을 클릭하여 팝업 창에서 "암호화 된 문서" 와 관련된 설정을 찾습니다.
4. "암호로 문서 암호화" 를 확인하고 확인을 위해 암호를 두 번 입력하십시오.
5. "확인" 을 클릭하여 반환 한 다음 "저장" 을 클릭하십시오. 이 방법으로 생성 된 PDF는 암호를 열 때 암호를 입력합니다.
방법 5: PDF 편집기를 사용하여 PDF에 암호를 추가합니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: Adobe의 Acrobat을 평평하게 대체하며 기능이 매우 완벽합니다. 안정적인 PDF 암호화 기능을 제공하고 일부는 일괄 처리를 지원합니다 (플러그인을 설치하거나 특정 기능을 사용해야 할 수도 있음).
단점: 소프트웨어를 열 때 배치 암호화 기능이 보이지 않을 수 있으며 별도로 찾거나 설정해야합니다. 비밀을 추가하려는 사용자의 경우 전체 소프트웨어가 더 복잡합니다.
운영 단계:
1. Foxit PDF 편집기와 같은 소프트웨어를 설치하고 연 다음 PDF를 엽니다.
2. 상단의 "보호" 탭을 클릭하고 "암호 보호" 버튼을 찾으십시오.
3. 팝업 창에서 "문서를 열려면 암호를 입력해야합니다" 를 확인하십시오.
4. 시작 암호를 입력하고 확인하십시오.
5. "확인" 을 클릭하고 파일을 저장하십시오.
방법 6: 오픈 소스 소프트웨어 PDFsam을 사용하여 PDF 파일에 열린 암호를 추가하십시오.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 주요 기능은 PDF를 분할, 병합 및 회전시키는 것입니다. 기본 암호화를 제공 할 수 있으며 수요가 적은 사용자는 충분합니다.
단점: 소프트웨어 인터페이스 및 작동은 비교적 간단 해 보이며 경험은 일반적입니다. 통합 도구로서 암호화 기능은 특수 도구만큼 유용하지 않을 수 있습니다.
운영 단계:
1. PDFsam을 다운로드하여 설치하고 열고 "보호" 모듈을 선택하십시오.
2. "추가" 버튼을 클릭하여 암호화 할 PDF를 가져옵니다.
3. 오른쪽 설정에서 "비밀번호 열기 설정" 을 확인하십시오.
4. 암호 상자에 암호를 입력하십시오.
5. 파일 출력을 경로로 설정 한 다음 아래의 "실행" 버튼을 클릭하십시오.
6. 처리 후 출력 폴더로 이동하여 암호화 된 파일을 찾습니다.
방법 7: Apple의 "자동 작동" (Automator) 을 사용하여 PDF를 암호화하는 서비스를 만듭니다.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 이것은 Apple의 컴퓨터 시스템과 함께 제공되는 자동화 도구입니다. 한 번 설정 한 후에는 항상 사용할 수 있습니다. 오른쪽 클릭 메뉴 서비스로 만들 수 있습니다.
단점: Mac 컴퓨터에서만 사용할 수 있으며 구성은 매우 복잡합니다. 사용자는 Automator를 사용하는 방법을 알아 내고 워크 플로를 구축해야합니다. 일반 사람들은 여전히 배워야합니다.
운영 단계:
1. "자동 작동" 응용 프로그램을 열고 새로운 "빠른 작동" 을 만듭니다.
2. 왼쪽의 리소스 라이브러리에서 [PDF 파일] 아래의 작업 [암호화 PDF] 을 찾아 오른쪽의 작업 공간으로 드래그합니다.
3. 이 작업을 구성하려면 고정 된 암호를 설정하거나 "실행할 때마다 문의" 를 선택할 수 있습니다.
4. 이 워크 플로를 저장하면 이름을 "암호화 된 PDF" 라고 부를 수 있습니다.
5. 그런 다음 Finder에서 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 "서비스" 메뉴에서 "PDF 암호화" 옵션을 볼 수 있습니다.
6. 가리키고 암호를 입력하면 암호화가 실행됩니다.
방법 8: 휴대 전화 앱 (예: Adobe Acrobat Reader) 을 사용하여 PDF에 암호를 추가하십시오.
권장 색인:★★☆ ☆ ☆ ☆
장점: 긴급 사용을 위해 나가십시오. 중요한 PDF를받은 후 휴대 전화에서 암호를 직접 추가하고 전달할 수 있습니다. 일시적으로 서두르면 괜찮습니다.
단점: 휴대 전화 화면이 작고 조작이 매우 편리하지 않으며 큰 파일 처리가 느립니다. 일반적으로 하나의 파일 처리 만 기능이 단순화 된 버전이므로 보안은 컴퓨터의 소프트웨어만큼 좋지 않을 수 있습니다.
운영 단계:
1. 휴대 전화에 Adobe Acrobat Reader를 설치하고 APP를 엽니 다.
암호화해야 하는 PDF 파일을 찾아 엽니다.
3, 도구 모음의 하단을 "..." 더 많은 옵션.
4, 메뉴에서 "암호 보호 사용" 또는 "암호화" 기능을 찾습니다.
5, 비밀번호를 두 번 입력하여 "완료" 또는 "보호" 를 클릭하십시오.
6. 마지막으로 암호화 된 파일을 저장하거나 공유하십시오.
많은 계약을 비밀번호를 지정해야하는 합법적 인 사람이든, 정기적으로 암호화 된 시험지를 학생에게 보내는 교사 또는 파일을 안전하게 보관하려는 작업자이든 상관 없습니다. HeSoft Doc Batch Tool [PDF 추가 암호 보호] 기능은 사람들이 안심할 수있는 좋은 선택입니다. 신뢰할 수있는 잠금 장치에 디지털 문서를 제공하여 더 이상 문서 유출에 대해 걱정할 필요가 없습니다.