여러 OFD 파일을 사진 만 지원하는 시스템에 제출하거나 채팅, 웹 페이지 및 모바일 단말기에 지속적으로 표시해야하는 경우 OFD 페이지를 JPG 긴 그림으로 내보내는 것이 더 편리합니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 OFD 파일을 일괄 가져 와서 OFD를 JPG 그림으로 변환하는 기능을 선택하고 처음 몇 페이지의 처리 범위, 모든 페이지 등을 설정하고 여러 페이지를 긴 맵으로 연결하는 옵션을 열어 사용자가 신속하게 일괄 변환을 완료 할 수 있도록 도와줍니다.
많은 사무실 시나리오에서 OFD 파일 자체는 최종 전달 형식이 아닙니다. 예를 들어, 상환 시스템은 사진을 업로드하고, 비즈니스 직원이 전자 송장을 그룹에 전송해야하며, 아카이브가 OFD 파일에 대한 미리보기를 생성하거나, 운영자가 포맷 파일의 내용을 웹 페이지에 표시해야합니다. 이 때, 수신기가 OFD를 직접 열 수 없다면, 가장 간단한 방법은 OFD를 JPG 화상으로 변환하는 것이다.
문제는 OFD 파일이 종종 하나 또는 두 개의 복사본이 아니라 전체 배치라는 것입니다. 일부 OFD에는 내부에 여러 페이지의 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 하나씩 열고 페이지별로 페이지를 내보낸 다음 성장 차트를 수동으로 병합하면 비효율적 일뿐만 아니라 페이지 순서 및 파일 이름 지정으로 인해 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 관행에 대해 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool "OFD에서 JPG Picture" 기능은 일괄 적으로 OFD 파일을 JPG로 변환하고 옵션을 통해 여러 페이지를 긴 그림으로 나눕니다.
적용 가능한 시나리오: 어떤 문제가 OFD를 JPG 롱 차트 해결에 배치 할 수 있습니까?
OFD에서 JPG 긴 그림은 단순히 파일의 접미사를 변경하는 것이 아니라 레이아웃 페이지를 공통 그림으로 렌더링하고 여러 페이지의 내용을 하나의 그림으로 병합하는 것입니다. 이 방법은 특히 "눈에 띄고 이동 가능하며 쉽게 열 수있는 사무실 프로세스에 적합합니다.
예를 들어, 재무 직원은 여러 개의 OFD 전자 송장을 받고 JPG로 변환하여 상환 플랫폼에 업로드해야합니다. 관리 직원은 전자 인증 자료를 수집하여 하나의 OFD가 긴 맵에 해당하므로 파일로 제출하기에 편리합니다. 고객 서비스 또는 비즈니스 담당자는 계약, 영수증 및 신청서의 주요 페이지를 고객에게 보내야하며 상대방은 OFD 리더를 설치하지 않고이를 볼 수 있습니다. 기록 보관소는 파일을 빠르게 내용을 탐색 할 수 있도록 그림 미리보기를 생성해야합니다. 이러한 시나리오에서는 변환 프로세스가 안정적이고 일괄 처리되며 반복 가능해야합니다.
HeSoft Doc Batch Tool 값은 반복 작업을 줄이는 데 있습니다. 단일 파일 만 처리하는 뷰어가 아니라 사무실 파일의 일괄 처리를위한 소프트웨어입니다. OFD, PDF, 그림, Word, Excel 등과 같은 일반적인 데이터 처리 요구 사항의 경우 배치 프로세스를 통해 수동 클릭 수를 크게 줄일 수 있습니다. 이 논문은 OFD에서 JPG 긴 그래프 함수에 중점을 둡니다.
효과 미리보기: OFD 소스 파일에서 JPG 긴 이미지로
처리하기 전에 폴더에 여러 개의 OFD 파일이 있습니다. 스크린 샷에서 4 개의 파일을 볼 수 있습니다: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd. 그것들은 모두 처리 할 원래 레이아웃 파일이며 파일 아이콘과 확장자는 OFD로 표시됩니다. 이 작업을 수동으로 수행하면 각 파일을 별도로 열고 내보내야합니다.
처리 후 출력 파일은 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg및 4.jpg를 포함하여 원래 파일에 해당하는 이름을 가진 JPG 이미지가됩니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 1.jpg 는 여러 페이지가 동일한 그림에 배치되었음을 나타내는 명백한 수직 긴지도 스타일입니다. 다른 파일은 해당 페이지의 내용에 따라 해당 JPG 사진을 생성합니다. 이러한 결과는 원래 파일 이름에 따라 통합보기 및 검사에 편리합니다.
일괄 변환의 경우 출력 파일 이름의 대응이 매우 중요합니다. 1.ofd로 밝혀졌고, 처리 후 1.jpg 를 얻었다. 2.ofd로 밝혀졌고, 처리 후에 2.jpg 를 얻었다. 이러한 방식으로, 후속 업로드, 분류, 압축 및 전송 동안, 픽처가 어느 OFD로부터 왔는지 재판단할 필요가 없어, 2 차 분류 비용을 감소시킨다.
작업 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 1 단계: "OFD JPG 그림으로 변환" 항목 찾기
소프트웨어를 연 후 기본 인터페이스 또는 도구 목록 영역을 입력하십시오. 스크린 샷은 인터페이스의 왼쪽 상단 모서리에있는 소프트웨어 이름이" HeSoft Doc Batch Tool ", 현재 버전은 v1.23.0 입니다. "OFD에서 PDF로", "OFD에서 JPG 사진", "XPS에서 PDF로" 등을 포함하여 여러 변환 기능이 페이지의 카드 형태로 나열됩니다.
이번에는 OFD 페이지가 그림으로 변환되어 긴 그림으로 결합되므로 "2. OFD가 JPG 사진으로" 선택되어야합니다 ". 기능 카드 아래의 텍스트에는 "OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 이미지로 변환" 이 기사의 요구 사항과 일치합니다. JPG 이미지 대신 PDF를 내보낼 것이므로 "PDF로 OFD" 를 선택하지 마십시오.
이 기능을 선택하면 소프트웨어는 단계별 처리 마법사를 입력합니다. 마법사의 장점은 프로세스가 명확하다는 것입니다. 먼저 파일을 선택한 다음 처리 옵션을 설정 한 다음 저장 위치를 설정 한 다음 마지막으로 처리를 시작하십시오. 배치 작업의 경우이 구조는 누락을 줄입니다.
2 단계: 변환 된 OFD 파일 가져오기
기능 페이지를 입력 한 후 상단에는 "파일 추가" 와 "폴더에서 파일 가져오기" 라는 두 가지 주요 가져오기 방법이 있습니다. 변환 할 파일이 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 사용하여 하나씩 선택할 수 있습니다. OFD가 모두 동일한 디렉토리에있는 경우 배치 처리 습관과 일치하는 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 좋습니다.
스크린 샷에서 처리 할 목록에서 4 개의 레코드를 가져 왔습니다. 이름은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd 및 4.ofd입니다. 경로는 파일 이름에 해당하는 D:\ test \ 이고 확장자는 ofd입니다. 표에는 또한 파일이 이 사소한 프로세스의 버전인지 확인하기 위한 생성 시간과 수정 시간이 나열되어 있습니다. 하단 요약은 레코드의 수가 4 이고, 현재 배치 작업이 4 개의 OFD 파일을 처리한다는 것을 나타낸다.
이 단계의 예상 결과는 변환될 필요가 있는 모든 OFD가 리스트에 나타나는 것이다. 너무 많은 파일을 가져온 경우 작업 열에서 불필요한 레코드를 제거 할 수 있습니다. 가져오기가 잘못되면 "비우기" 를 클릭하여 다시 선택할 수 있습니다. 그것이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 변환 페이지 범위 선택
처리 옵션 설정 페이지를 입력하면 먼저 처리 범위를 설정합니다. 스크린 샷은 선택 범위에 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 가 포함됨을 보여줍니다. 이 예에서 "처음 몇 페이지" 를 확인하고 "범위" 입력 상자에 2 를 채 웁니다.
이것은 소프트웨어가 변환에 참여하기 위해 각 OFD로부터 처음 2 페이지를 취한다는 것을 의미한다. 하나의 OFD가 5 페이지를 갖는 경우, 오직 페이지 1 및 2 만이 처리될 것이다. 다른 OFD가 2 페이지만을 갖는 경우, 이들 2 페이지는 처리될 것이다. 이 설정은 첫 번째 및 두 번째 페이지 만 미리 볼 필요가 있는 비즈니스 시나리오에 유용합니다.
각 OFD의 전체 내용을 그대로 유지하려면 모든 페이지를 선택해야합니다." 서명 페이지 또는 첨부 파일 페이지의 끝 부분에만 관심이있는 경우 "마지막 몇 페이지" 를 고려하십시오. 문서에 고정 된 단일 및 이중 페이지 구조가있는 경우 필요에 따라 홀수 또는 짝수 페이지를 선택할 수도 있습니다. 페이지 범위 설정은 긴지도를 생성하기 전에 가장 중요한 콘텐츠 선택 단계이며 배달 요구 사항에 따라 신중하게 확인하는 것이 좋습니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도 PPI 설정
또한 페이지에는 그림 픽셀 밀도 (PPI) 설정이 있으며, 그 예는 300 입니다. PPI는 특히 OFD에 작은 글꼴 텍스트, 양식 라인, 2 차원 코드, 빨간색 스탬프 또는 지폐 정보가 포함 된 경우 그림의 선명도에 영향을 미치며 명확성은 식별 및 검토에 직접적인 영향을 미칩니다.
일반적으로 더 높은 PPI는 더 많은 세부 사항을 보존하는 데 도움이되지만 출력 JPG 볼륨도 증가합니다. 파일 크기는 수십 또는 수백 개의 OFD를 일괄 처리 할 때 요소가됩니다. 이 예제는 대부분의 사무실 문서, 전자 송장 및 바우처 유형 자료에 적합한 300PPI 를 사용합니다. 내부 빠른 미리보기 일 경우 효과를 이해 한 후 조정할 수 있습니다. 공식 제출에 사용되는 경우 명확하고 읽을 수 있어야합니다.
5 단계: 긴 그림을 생성하기 위해 페이지 스티칭 열기
세트 처리 옵션 페이지 하단에 "여러 페이지를 긴 그림으로 분할" 스위치를 볼 수 있습니다. 이것은 OFD를 긴 그래프로 내보내는 핵심입니다. 이 옵션이 켜지면 소프트웨어는 각 페이지를 여러 그림으로 나누지 않지만 지속적인 JPG 긴 그림을 형성하기 위해 현재 OFD의 범위를 충족하는 페이지를 분할합니다.
스크린 샷의 설정을 예로 들어 2 범위의 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 긴 이미지 스 플라이 싱을 활성화하면 각 OFD가 처음 두 페이지를 동일한 JPG에 연결합니다. 처리 된 효과의 미리보기에서 1.jpg 는 긴 이미지 형식입니다. 이러한 방식으로, 4 개의 OFD 파일들은 더 많은 페이지 픽처들을 생성하는 대신에 최종적으로 4 개의 JPG 픽처들에 대응하고, 파일 관리는 더 간단하다.
페이지 범위, PPI 및 긴 이미지 스티칭 설정을 완료 한 후 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스의 마법사 프로세스에 따라 "위치 저장 설정" 을 입력 한 다음 "처리 시작" 을 입력합니다. 원본 OFD와의 혼합을 피하기 위해 출력 디렉토리에 저장 위치를 별도로 설정하는 것이 좋습니다. 최종 시작 처리 후 소프트웨어가 일괄 적으로 JPG 결과를 생성 할 때까지 기다립니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
캔OFD Turn JPG 여전히 텍스트 편집?
JPG로 변환한 후, 페이지 콘텐츠는 이미지가 될 것이고 더 이상 문서 텍스트처럼 직접 편집되지 않을 것이다. 미리보기, 업로드, 전송 및 보관에 더 좋습니다. 소스 콘텐츠가 나중에 수정될 필요가 있는 경우, 원래의 OFD 파일은 유지되어야 한다.
긴지도가 너무 길면 사용에 영향을 미칠까요?
많은 수의 OFD 페이지가 있고 "모든 페이지" 가 긴 그림을 형성하기 위해 선택되면 그림의 높이가 매우 클 수 있습니다. 일부 플랫폼은 이미지 크기 또는 파일 크기에 제한이 있을 수 있습니다. 이 경우 처음 몇 페이지 만 내보내거나 일괄 처리하거나 플랫폼 요구 사항에 따라 범위를 조정할 수 있습니다.
출력 결과가 OFD가 JPG에 해당하는 이유는 무엇입니까?
이것은 "여러 페이지를 긴 그림으로 스티칭" 한 후 예상되는 효과입니다. 동일한 OFD의 여러 페이지가 동일한 그림으로 병합되므로 결과는 "하나의 파일, 하나의 그림" 에 더 가깝습니다. 스티칭이 켜지지 않으면, 출력은 페이지 별 이미지들에 대해 더 편향될 수 있다.
파일 가져오기가 권장됩니까?
먼저 동일한 폴더에 변환 할 OFD를 넣고 가져온 후 목록의 레코드 수, 파일 이름 및 확장자를 확인하는 것이 좋습니다. 스크린 샷에서 확장 된 목록은 가져온 객체가이 변환의 요구 사항을 충족한다는 것을 나타내는 ofd로 균일하게 표시됩니다.
사진이 충분히 명확하지 않은 후 처리?
PPI 설정에 집중할 수 있습니다. 이 예는 대부분의 문서에 적합한 300PPI 입니다. 출력 그림이 여전히 요구 사항을 충족하지 못하면 적은 수의 파일을 테스트 한 후 설정을 조정하고 화량과 선명도 사이의 균형을 관찰 할 수 있습니다.
요약: 파일 흐름을 더 부드럽게 만드는 배치 수출 OFD 롱 차트
JPG 긴 이미지로 여러 OFD를 내보내는 열쇠는 일괄 처리를 지원하는 사무용 소프트웨어를 사용하고 변환 옵션에서 페이지 스티칭을 켜는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool "파일-처리 옵션 설정-위치 저장-시작 처리 설정" 의 마법사 프로세스를 통해 원래 열고 내보내고 반복적으로 연결해야하는 작업이 중앙에서 완료됩니다.
작업에서 그림으로 변환해야하는 OFD 전자 송장, 전자 인증서, 형식 파일 또는 다중 페이지 자료가 자주 발생하는 경우이 기사의 프로세스를 따르는 것이 좋습니다. 먼저 "OFD to JPG 사진" 을 선택한 다음 OFD를 일괄 처리하여 가져 오십시오. 페이지 범위와 PPI를 설정하고, 마지막으로 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 을 켭니다. 이렇게하면 노력의 중복이 크게 줄어들고 파일 제출, 전송 및 보관이 더 효율적입니다.