이 기사에서는 OFD 지정된 페이지를 일괄 적으로 JPG 이미지로 변환하는 실제 요구에 초점을 맞추고 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 작업을 완료하십시오. 이 기사는 전자 청구서를 처리해야하는 사용자에게 적합한 "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 옵션을 사용하여 변환 범위를 제어하는 방법에 중점을 둡니다. 일괄 문서 파일 및 계약 데이터.
OFD 파일은 정부 업무, 재무, 아카이브 및 회사 사무실에서 점점 더 많이 사용되고 있지만 실제 유통에서는 많은 시스템 또는 공동 작업 시나리오가 JPG 이미지를 선호합니다. 예를 들어 OFD 전자 송장을 상환 플랫폼에 업로드하고 공식 문서의 첫 페이지를 보고서 자료에 삽입하거나 계약 서명 페이지를 사진으로 보내 확인을 위해 동료에게 보내거나 파일의 키 페이지에 그림의 축소판을 생성해야합니다. 각 OFD가 완전히 변환되면 많은 수의 쓸모없는 그림이 생성 될 수 있습니다. 페이지가 하나씩 수동으로 선택되면 많은 시간이 낭비됩니다.
보다 효율적인 방법은 일괄 처리를 지원하는 사무용 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 페이지 범위를 균일하게 설정하면 소프트웨어는 여러 OFD 파일의 지정된 페이지를 JPG 사진으로 자동으로 변환합니다. 이 기사는" HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 이를 수행하는 방법을 설명하십시오. 이 소프트웨어는 문서의 일괄 처리를위한 위치에 있으며 특히 일괄 변환, 배치 정렬 및 배치 출력 결과가 필요한 사무실 시나리오의 경우 반복적 인 파일 작업을 표준화하는 데 적합합니다.
적용 시나리오: 일괄 추출 OFD 지정 페이지 및 그림으로 변환
"OFD 지정된 페이지" 의 요구 사항은 매우 구체적이지만 많은 장면을 다룹니다. 예를 들어, 재무 직원은 시스템 업로드를 위해 OFD 송장의 첫 페이지를 JPG로 변환해야합니다. 기록 보관소는 각 OFD 데이터의 처음 두 페이지의 그림을 생성하여 디렉토리의 설정을 용이하게해야합니다. 법률 담당자는 계약의 마지막 몇 페이지의 서명 및 인감 페이지 만 필요할 수 있습니다. 프로젝트 담당자는 데이터 확인을 위해 홀수 또는 짝수 페이지 만 추출 할 수 있습니다. 사용자 지정 페이지 범위를 사용하고 몇 페이지의 주요 콘텐츠 만 변환해야하는 사용자도 있습니다.
이러한 요구 사항의 공통점은 많은 수의 파일, 유사한 페이지 규칙 및 반복적 인 수동 처리입니다. OFD를 수동으로 열고 페이지를 선택하고 그림을 내보내고 파일을 닫은 다음 파일을 열면 전체 프로세스가 느릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 배치 처리 도구는 페이지 선택 규칙을 균일하게 설정 한 다음 가져온 모든 OFD 파일에 대해 동일한 처리를 수행하여 시간을 절약 할뿐만 아니라 결과 검토를 용이하게합니다.
효과 미리보기: 파일 변경 전후 배치 변환
처리하기 전에 폴더에 4 개의 OFD 파일, 즉 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd입니다. 이 일괄 변환 작업의 입력 파일입니다. 실용적인 작업을 위해 수십 개 이상의 OFD 파일이있을 수 있습니다. 이 파일은 모두 동일한 규칙에 따라 페이지를 변환해야하는 한 일괄 처리에 적합합니다.
처리 후 출력 결과가 원본 파일에 해당하는 이미지 결과로 변경되고 JPG 로고가 오른쪽에 나타납니다. 참고 OFD 파일의 지정된 페이지가 JPG 이미지로 변환되었습니다. JPG 형식은 일반 사무실 시스템에서보기, 업로드 및 공유하기가 더 쉽고 Word 문서, PPT 프레젠테이션 또는 웹 콘텐츠에 쉽게 삽입 할 수 있습니다.
이 처리 결과는 후속 보관에 특히 적합합니다. 원본 OFD 파일은 공식 전자 파일 속성을 유지하고 변환 된 JPG 사진은 디스플레이, 미리보기, 업로드 또는 보조 마무리에 사용됩니다. 두 사람의 목적은 분명하고 혼란스럽지 않습니다.
작업 단계 1: 소프트웨어를 열고 OFD를 선택하여 JPG 그림으로 변환
먼저 열어. HeSoft Doc Batch Tool . 메인 인터페이스의 왼쪽은 여러 도구 범주를 제공하고 오른쪽은 특정 기능 카드입니다. 스크린 샷에 따르면 기능 영역에서 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 카드를 볼 수 있으며 설명 텍스트는 "OFD 파일을 JPG 그림으로 일괄 변환" 입니다. 이것은 정확히 OFD 페이지를 JPG 이미지로 출력하는 데 필요한 것입니다.
이 기능을 클릭하면 OFD에서 JPG까지의 작업 구성 프로세스가 입력됩니다. 여기서, 특히 "PDF로의 OFD 변환" 과 "JPG 이미지로의 OFD 변환" 을 구별할 필요가 있다. 궁극적 인 목표가 그림 파일 인 경우 JPG 사진 기능을 선택해야합니다. PDF 변환을 잘못 선택하면 출력 결과가이 문서에서 필요한 형식이 아닙니다.
작동 목적: 올바른 배치 변환 항목을 선택합니다.
예상 결과: OFD를 JPG 작업 페이지로 변환하고 처리할 파일을 가져올 준비를 합니다.
작업 2 단계: OFD 파일 추가 또는 폴더 가져 오기
기능 페이지를 입력 한 후 가장 먼저 볼 수있는 것은 "처리 할 레코드 선택" 입니다. 인터페이스 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "추가" 와 같은 버튼이 제공됩니다. 일괄 처리의 경우 모든 OFD 파일이 이미 동일한 디렉토리에 배치 된 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하여 파일을 하나씩 선택하는 시간을 줄일 수 있습니다.
스크린 샷 예제에서 4 개의 파일을 가져 왔으며 목록에는 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다. 하단 요약은 레코드의 수가 4 임을 보여 주며, 이 작업은 4 개의 OFD 파일을 처리 할 것임을 나타냅니다. 경로는 D:\ test 디렉토리에 표시되고 확장자는 ofd이며 파일 유형은 정확합니다.
파일을 가져온 후 먼저 목록 검사를 수행하는 것이 좋습니다. 파일 이름이 변환 대상인지 여부, 경로가 올바른지 여부 및 레코드 수가 기대치와 일치하는지 여부를 확인합니다. 처리 할 필요가없는 파일이 있으면 작업 열의 삭제 아이콘을 사용하여 제거 할 수 있습니다. 가져오기 결과가 만족스럽지 않으면 Empty를 사용하여 다시 가져올 수 있습니다.
운영 목적: 일괄 처리 목록을 설정하고 변환 할 OFD 파일을 결정합니다.
예상 결과: 변환 할 모든 OFD 파일이 목록에 표시되고 "다음" 을 클릭하여 처리 범위 설정을 입력하십시오.
작업 단계 3: 페이지 규칙을 변환 할 필요성을 선택하는 처리 범위에서
"다음" 을 클릭 한 후 "처리 옵션 설정" 으로 이동하십시오. 이 페이지에서 처리 범위가 가장 중요한 설정 항목입니다. 스크린 샷은 소프트웨어가 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지, 사용자 정의 등 다양한 페이지 범위 옵션을 제공한다는 것을 보여줍니다.
이 예에서 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 "범위" 입력 상자에 2 를 채 웁니다. 즉, 각 OFD 파일의 처음 2 페이지 만 변환됩니다. 이것은 홈 페이지, 커버 페이지, 요약 페이지, 송장 본문 페이지 및 기타 시나리오의 일괄 수출에 대한 매우 일반적인 설정입니다.
목표가 처음 몇 페이지가 아닌 경우 실제 상황에 따라 다른 옵션을 선택할 수 있습니다. 전체 OFD를 변환해야하는 경우 "모든 페이지" 를 선택하십시오. 서명 페이지 또는 최종 첨부 파일을 추출해야 할 때 "마지막 페이지" 를 선택하십시오. 단일 및 이중 페이지 규칙에 따라 처리해야하는 경우 "Odd 페이지" 또는 "짝수 페이지" 를 선택하십시오. 보다 유연한 페이지 번호 범위가 필요한 경우 "사용자 정의" 를 선택할 수 있습니다. 이러한 옵션을 통해 OFD to JPG는 더 이상 전체 문서의 변환에 국한되지 않고 비즈니스에서 요구하는 페이지를 정확하게 출력 할 수 있습니다.
운영 목적: 각 OFD 파일의 페이지를 JPG 이미지로 변환해야 하는지를 정의합니다.
예상 결과: 가져온 모든 OFD 파일은 동일한 페이지 규칙에 따라 일괄 변환되어 쓸모없는 이미지의 출력을 줄입니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도를 설정하고 긴지도 옵션을 확인하십시오.
페이지 범위 아래에는 그림 픽셀 밀도 (PPI) 설정이 있으며, 예시적인 값은 300 입니다. 텍스트 기반 OFD 문서, 특히 청구서 번호, 씰, 2 차원 코드, 양식 줄 및 텍스트 내용이 포함 된 페이지의 경우 그림 선명도가 매우 중요합니다. PPI 설정이 너무 낮 으면 읽기 또는 인식에 영향을 줄 수 있습니다. PPI 설정이 높으면 일반적으로 그림이 선명하지만 파일 크기도 커집니다.
따라서 PPI를 사용하는 것이 좋습니다. 환급 업로드, 데이터 보관, 계약 확인 등과 같은 공식적인 시나리오에 사용되는 경우 300PPI 는 상대적으로 안전한 설정입니다. 임시 미리보기에 사용되는 경우 적절하게 줄일 수 있습니다. 고화질 인쇄 또는 후속 식별이 필요한 경우 실제 요구 사항에 따라 개선 할 수 있습니다.
또한 페이지 하단에 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결하는 스위치가 있습니다. 스크린 샷에서 스위치가 꺼져 있습니다. 닫히면 페이지 별 출력 및 관리에 더 적합합니다. 열면 여러 페이지를 긴 그림으로 표시해야하는 장면에 더 적합합니다. 이 기사의 초점은 "지정된 페이지를 JPG 이미지로 일괄 변환" 에 있기 때문에 일반적으로 각 페이지의 독립적 인 검사 및 사용을 위해 닫아 두는 것이 좋습니다.
작업 5 단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작
페이지 범위 및 이미지 매개 변수 설정을 완료 한 후 다음 "을 클릭하십시오. 프로세스 바에서 알 수 있는 바와 같이, 다음 단계는 "설정 저장 위치" 및 "시작 처리" 를 포함한다. 저장 위치는 후속 검색의 효율성에 영향을 미칩니다. 명확한 파일 관리 규칙이없는 한 원래 OFD 파일 디렉토리에서 직접 믹싱하는 대신 특수 출력 폴더를 선택하는 것이 좋습니다.
예를 들어 "OFD 지정된 페이지-JPG 결과" 라는 폴더를 만들거나 날짜, 프로젝트, 고객, 배치별로 이름을 지정할 수 있습니다. 이러한 방식으로, 다수의 OFD 파일이 한번에 처리되더라도, 출력 픽처는 신속하게 위치될 수 있다. 저장 위치를 설정 한 후 시작 처리 단계로 계속하면 소프트웨어는 목록 및 처리 옵션에 따라 일괄 변환을 수행합니다.
처리 후 출력 디렉토리를 열어 결과를 확인하십시오. 원본 OFD 파일 이름을 비교하여 각 파일에 해당 사진 결과가 있는지 확인할 수 있습니다. 처음 2 페이지가 설정되면 각 파일이 해당 페이지를 출력했는지 여부를 확인할 수도 있습니다. 공식 비즈니스 자료의 경우 페이지 범위와 명확성이 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 처리 후 샘플 검토를 수행하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 일괄 변환에서 페이지 범위가 모든 파일에 적용됩니까?
예, 프로세스 설계 관점에서 가져 오기 목록의 파일은 동일한 처리 옵션 세트를 사용합니다. 따라서 처리를 시작하기 전에 모든 OFD 파일이 동일한 페이지 규칙에 맞는지 확인해야합니다. 다른 파일에 대해 다른 페이지 번호 규칙이 필요한 경우 일괄 처리가 권장됩니다.
2. 페이지의 일부만 변환하면 얼마나 많은 시간을 절약 할 수 있습니까?
저장된 시간은 파일 수와 페이지 수에 따라 다릅니다. 각 OFD가 10 페이지를 초과하지만 처음 2 페이지 만 필요한 경우 출력 이미지 수가 크게 줄어들고 처리 후 검사 및 업로드 속도가 빨라집니다. 파일이 많을수록 일괄 처리의 장점이 더 분명합니다.
JPG와 OFD의 차이점은 무엇입니까?
OFD는 공식 전자 문서에서 일반적으로 사용되는 형식 문서 형식입니다. JPG는 미리보기, 업로드 및 공유에 적합한 호환성이 뛰어난 사진 형식입니다. 지정된 OFD 페이지를 JPG로 변환한다고해서 원래 OFD를 대체하는 것이 아니라 더 많은 사무실 사용 시나리오를 충족한다는 의미입니다.
4. 사용자 정의 페이지는 어떤 상황에 적합합니까?
변환해야하는 페이지가 첫 번째 또는 마지막 페이지가 고정되지 않고 특정 페이지가 있으면 "사용자 정의" 옵션을 사용할 수 있습니다. 서로 다른 소프트웨어가 사용자 정의 페이지 번호 형식에 대한 특정 요구 사항을 가질 수 있으므로 실제로 채울 때 인터페이스 프롬프트가 우선합니다.
5. 처리하기 전에 원래 OFD를 백업해야합니까?
일괄 변환은 일반적으로 원본 파일을 읽고 새 그림을 생성하지만 공식적인 사무실 환경에서는 항상 원본 OFD 파일을 유지하고 추적 및 검토를 위해 출력 JPG를 별도의 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다.
요약: 페이지 범위를 사용하여 OFD를 JPG 결과로 제어하면 일괄 처리가 더 걱정이 없습니다.
OFD는 페이지가 일괄 적으로 JPG 사진으로 변환되도록 지정합니다. 이는 본질적으로 고주파수, 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 수동 작업을 통합 완성을 위해 사무실 소프트웨어로 넘겨주는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 먼저 "OFD에서 JPG 사진" 을 선택한 다음 일괄 적으로 OFD 파일을 가져온 다음 처리 범위에서 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 정의를 선택하고 마지막으로 PPI를 설정하고 위치를 저장하고 처리를 시작하십시오.
OFD 파일을 하나씩 수동으로 내보내는 것과 비교할 때이 방법은 배치 및 표준화 된 사무실에 더 적합합니다. 관련없는 페이지 출력을 줄이고 그림의 선명도를 통합하며 데이터 정렬, 업로드 및 보관 효율성을 향상시킬 수 있습니다. OFD 전자 청구서, 공식 문서, 계약 또는 보관 자료를 처리하는 경우이 기사의 프로세스에 따라 작은 배치로 테스트 한 다음 동일한 규칙을 더 많은 문서에 적용하여 일부 OFD 페이지를 JPG 사진으로 전송하는 작업을 신속하게 완료 할 수 있습니다.