이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환에 여러 OFD 파일의 페이지의 지정된 부분을 JPG 이미지로 변환합니다. 이 튜토리얼은 "처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 심지어 페이지 또는 사용자 정의 페이지 만 내보내기" 의 일반적인 요구 사항에 중점을 둡니다. 처리 전후의 렌더링 및 소프트웨어 인터페이스 단계와 결합하여 사용자가 OFD를 열고 수동으로 스크린 샷을 캡처하거나 사진을 하나씩 저장하는 반복적 인 작업을 줄일 수 있으며 전자 송장, 전자 공식 문서, 계약, 보관 자료, 등.
일상적인 사무실에서, 전자 송장, 전자 문서, 전자 계약, 보관 된 자료 등과 같은 OFD 문서는 OFD 형식으로 저장 될 수 있습니다 점점 더 보편화되고 있습니다. 그러나 대부분의 경우 전체 OFD 파일을 그림으로 변환 할 필요는 없지만 처음 2 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 각 OFD 파일의 일부 지정된 페이지와 같은 일부 페이지 만 있으면됩니다. 파일 수가 하나 또는 두 개일 경우 수동으로 연 후 페이지별로 내보낼 수 있습니다. 수십 또는 수백 개의 OFD 파일에 직면하면 반복적으로 열고, 페이지를 선택하고, 사진을 내보내고, 폴더를 구성하는 데 시간이 많이 걸리며, 잘못된 페이지를 놓치거나 선택하기 쉽습니다.
이 기사는이 문제를 해결하기위한 것입니다: 사무실 소프트웨어 사용 방법" HeSoft Doc Batch Tool ", 일괄 처리는 여러 OFD 파일의 일부 페이지를 JPG 그림으로 변환합니다. 소프트웨어의 핵심 가치는 문서를 일괄 처리하고 특히 많은 수의 문서를 통합 된 방식으로 처리해야하는 재무, 관리, 보관, 법률 및 프로젝트 정보 관리자를 위해 노력의 중복을 줄이는 것입니다. JPG 사진에 대한 페이지의 OFD 부분을 완료하는 방법을 설명하는 실제 작업 프로세스에 따라 다음과 같은 스크린 샷 조합.
적용 가능한 시나리오: 어떤 상황에서 일부 OFD 페이지를 JPG로 일괄 변환해야합니까?
OFD to JPG는 단순한 형식 변환이 아니며 많은 사무실 프로세스에서 매우 유용합니다. 예를 들어, 재무 직원이 OFD 전자 송장을 일괄 수신 할 때 상환 시스템에 업로드하기 위해 송장의 첫 페이지 그림 만 내보내면됩니다. 아카이비스트가 전자 문서를 구성 할 때 인덱스 또는 축소판의 생성을 용이하게하기 위해 각 OFD의 표지 또는 키 페이지를 그림으로 변환하면됩니다. 프로젝트 담당자가 계약 데이터를 요약하면 각 계약의 서명 페이지, 첫 페이지 또는 마지막 페이지 만 빠른 확인 자료로 추출하면됩니다.
공통 리더를 사용하여 OFD 파일을 하나씩 연 다음 수동으로 스크린 샷을 찍거나 사진을 저장하는 경우 효율성이 낮을뿐만 아니라 그림 크기, 정의, 이름 지정 및 저장 위치를 통합하기가 어렵습니다. 일괄 처리 도구를 통해 한 번에 여러 OFD 파일을 가져오고 동일한 인터페이스에서 처리 범위와 그림 픽셀 밀도를 설정 한 다음 JPG 사진을 균일하게 출력 할 수 있습니다. 이것은 일관된 처리 결과를 보장 할뿐만 아니라 수동 작업으로 인한 오류를 줄입니다.
이 튜토리얼의 예는 4 OFD 파일을 일괄 처리하고 변환 할 각 파일의 처음 2 페이지 만 설정하는 것입니다. 전체 페이지 변환이나 단일 파일 변환은 아니지만 동일한 부분 페이지 내보내기 규칙이 여러 OFD 파일에서 수행됩니다.
효과 미리보기: 처리 전에 여러 OFD 파일을 처리하고 처리 후 해당 JPG 사진을 얻습니다.
처리 전에 폴더에 변환 할 4 개의 OFD 파일이 있으며 파일 이름은 각각 1.ofd, 2.ofd, 3.ofdd 및 4.ofd 입니다. 이러한 파일에는 각각 여러 페이지의 콘텐츠가 포함될 수 있지만 이번에는 모든 페이지가 필요하지 않지만 지정된 범위 내의 일부 페이지 만 추출합니다.
일괄 변환 후 출력 결과가 파일별로 해당 그림 결과를 형성했음을 확인할 수 있습니다. 스크린 샷에는 1, 2, 3, 4 로 번호가 매겨진 출력 폴더 또는 결과 항목이 표시되고 오른쪽에는 OFD 파일이 JPG 이미지 형식으로 변환되었음을 나타내는 명백한 JPG 로고를 볼 수 있습니다. 일괄 처리의 경우이 출력 방법은 후속 시청, 보관, 업로드 또는 2 차 편집에 더 편리합니다.
처리 전후의 비교로부터, 원래 하나씩 열어야 했던 OFD 파일이 소프트웨어에 의한 배치 처리 후에 더 일반적인 화상 파일로 변환되었음을 알 수 있다. JPG 사진은 대부분의 시스템, 웹 페이지, 채팅 도구, 사무용 소프트웨어 및 비즈니스 플랫폼에서 직접 사용할 수 있으며 호환성은 OFD보다 우수합니다. 특히 비즈니스 시스템이 OFD의 직접 업로드를 지원하지 않지만 JPG, JPEG 및 기타 이미지 형식 업로드를 지원하는 경우 이러한 종류의 일괄 변환 기능이 매우 실용적입니다.
1 단계: "OFD를 JPG 그림으로 변환" 의 기능을 입력하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 주 인터페이스에서 여러 문서 배치 처리 기능을 볼 수 있습니다. 왼쪽에는 홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구, 비디오 도구, 오디오 도구, 더 많은 도구 등을 포함한 기능 분류가 있습니다. 이 기사는" 더 많은 도구에서 OFD를 JPG 이미지로 변환 "기능.
스크린 샷에서 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능 카드가 강조 표시되고 카드 설명은 "OFD 파일을 JPG 그림으로 일괄 변환" 입니다. 이는 OFD 문서를 JPG 이미지로 일괄 변환 한 다음 처리 페이지 범위를 설정하는 목표와 일치합니다.
운영 목적: 올바른 기능 모듈을 입력하여 OFD 파일을 가져와 JPG 이미지 형식으로 출력하는지 확인합니다.
예상 결과: "OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 클릭하거나 선택하고, 이 기능의 작업 구성 페이지를 입력하고, 처리될 OFD 파일을 추가하기 시작합니다.
2 단계: OFD 파일 추가 일괄 변환
"OFD to JPG Picture" 기능을 입력 한 후 인터페이스 상단에 현재 작업 이름이 표시되고 작업 프로세스는 처리 할 레코드를 선택하고 처리 옵션을 설정하고 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 4 단계로 나뉩니다. 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드를 선택", 즉 변환 할 OFD 파일을 소프트웨어 목록으로 가져 오는 것입니다.
스크린 샷에서 알 수 있듯이 인터페이스의 오른쪽 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈", "추가" 및 기타 조작 버튼이 있습니다. 적은 수의 파일의 경우 파일 추가 를 사용할 수 있습니다. 파일이 폴더에 집중된 경우 폴더에서 파일 가져오기 를 사용하는 것이 더 효율적입니다. 파일을 가져온 후 일련 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 포함하여 파일이 목록에 표시됩니다.
이 예에서 4 개의 OFD 파일을 가져 왔습니다: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd. 및 4.ofd. 경로는 모두 디스크 D의 테스트 디렉토리에 있으며, 확장자는 ofd이며, 하단의 요약 레코드 수는 4 입니다. 이 단계는 매우 중요합니다. 객체의 일괄 변환이 먼저 작업 목록을 입력해야하기 때문입니다. 페이지 범위 및 이미지 매개 변수의 후속 설정이이 파일에 적용됩니다.
운영 목적: 한 번에 여러 OFD 파일을 가져오고 일괄 변환 작업을 만듭니다.
예상 결과: 보류중인 모든 OFD 파일이 파일 목록에 표시되며 레코드 수는 실제 파일 수와 일치합니다. 처리 할 필요가없는 파일을 가져온 경우 각 줄의 오른쪽에있는 삭제 아이콘을 사용하여 제거 할 수 있습니다. 목록을 재구성해야하는 경우 "빈" 을 사용하고 다시 추가 할 수도 있습니다.
3 단계: 페이지의 일부만 변환하도록 설정
파일 가져오기가 완료되면 하단의 "다음" 을 클릭하여 "처리 옵션 설정" 을 입력하십시오. 우리가 달성하고자하는 것은 전체 OFD를 JPG로 변환하는 것이 아니라 OFD 파일의 일부 페이지를 일괄 적으로 그림으로 변환하는 것이기 때문에이 튜토리얼의 핵심 단계입니다.
처리 옵션 페이지에서 "처리 범위" 영역을 볼 수 있으며 소프트웨어는 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지, 사용자 정의 등 여러 페이지 범위 옵션을 제공합니다. 스크린 샷에서 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 "범위" 입력 상자에 숫자 2 를 기입하여 각 OFD 파일이 처음 두 페이지 만 변환한다는 것을 나타냅니다.
이 설정은 많은 일반적인 시나리오에 적합합니다. 예를 들어, 각 OFD 파일의 처음 두 페이지에 요약, 표지 페이지, 기본 정보 또는 송장 본문 내용이 포함되어 있는 경우 이러한 페이지를 JPG로만 내보내면 됩니다. 마지막 몇 페이지를 내보내려면 "마지막 몇 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 홀수 또는 짝수 페이지 만 필요한 경우 해당 옵션을 직접 선택할 수도 있습니다. 페이지 범위가 더 특별한 경우 "사용자 정의" 를 선택할 수 있습니다.
운영 목적: 각 OFD 파일의 실제 변환 페이지 범위를 제어하고 관련없는 페이지를 출력하지 않으며 사진 수 및 후속 마무리 비용을 줄입니다.
예상 결과: 소프트웨어는 선택한 규칙에 따라 가져오기 목록의 각 OFD 파일에 대해 동일한 페이지 범위를 추출합니다. 이 예에서, 모든 4 개의 OFD 파일은 모든 페이지가 아닌 JPG 변환을 위한 처음 2 개의 페이지만을 추출할 것이다.
작업 단계 4: 그림 픽셀 밀도 PPI를 설정하고 긴 그림을 연결할지 여부를 결정
동일한 처리 옵션 인터페이스에서 "사진 픽셀 밀도 (PPI)" 설정 항목을 볼 수도 있습니다. 스크린 샷의 값은 300 입니다. PPI는 일반적으로 출력 화상의 선명도에 영향을줍니다. 선명도가 필요한 플랫폼에 인쇄, 제출, 인식 또는 업로드해야하는 사진의 경우 300PPI 가 더 일반적인 선택입니다. 빠른 미리보기 또는 내부 통신에만 사용되는 경우 실제 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
아래에는 "여러 페이지를 매우 긴 그림으로 연결하기위한 스위치도 있습니다. 스크린 샷에서 스위치가 꺼져 있습니다. 닫히면 여러 페이지가 그림으로 출력되므로 페이지 별 시청 및 관리에 편리합니다. 열리면, 다수의 페이지가 긴 화상으로 병합될 수 있으며, 이는 일부 시나리오에서 한 번에 미리 보기 사진을 만들거나 여러 페이지를 브라우징하는 데 더 적합하다. 이 예제의 목표는 페이지의 일부를 JPG 이미지로 변환하고 결과를 쉽게 구성 할 수 있도록하는 것이기 때문에 닫히는 것이 더 안전한 선택입니다.
작동 목적: 출력 이미지의 선명도를 설정하고 다중 페이지 결과를 긴 그래프로 스티치해야하는지 확인하십시오.
예상 결과: 출력 JPG 이미지는 설정된 PPI에 따라 생성됩니다. 긴 이미지 스 플라이 싱이 활성화되지 않으면 각 페이지가 보관 및 보기에 더 편리한 방식으로 출력됩니다.
5 단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 시작
페이지 범위 및 이미지 매개 변수 설정을 완료 한 후 "다음" 을 계속 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스에 따라 "Set Save Location" 이 나중에 입력되고 "시작 처리" 가 입력됩니다. 스크린 샷에는 위치 저장 및 처리 시작에 대한 자세한 인터페이스가 표시되지 않지만, 이 두 단계가 소프트웨어의 표준 프로세스라는 것을 최상위 프로세스에서 명확하게 볼 수 있습니다.
저장 위치를 설정할 때 빈 폴더 또는 "D:\ OFD에서 JPG 결과" 와 같이이 작업 전용 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다. 이것의 장점은 결과 파일이 원래 OFD와 혼합되지 않으며 후속 검사, 압축, 업로드 또는 보관이 더 편리하다는 것입니다. 많은 수의 파일 처리 작업의 경우 추적 기능을 위해 저장 경로에 날짜 또는 프로젝트 이름을 추가하는 것이 좋습니다.
설정이 완료되면 소프트웨어가 시작 처리 단계로 들어갑니다. 소프트웨어는 이전에 가져온 파일 목록 및 페이지 범위 설정에 따라 일괄 적으로 JPG 작업에 OFD를 실행합니다. 처리가 완료된 후, 대응하는 화상 결과가 출력 위치에서 보여질 수 있다. 처리 후 스크린 샷과 결합하여 각 소스 파일이 해당 출력 결과를 생성하므로 파일 이름으로 관리를 계속하는 것이 편리합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 "모든 페이지" 대신 "일부 페이지" 를 선택합니까?
각 OFD 파일에 많은 수의 페이지가 있지만 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지 또는 지정된 페이지 만 실제로 필요한 경우 일부 페이지를 선택하면 출력 이미지 수를 크게 줄이고 디스크 공간을 절약하며 후속 필터링 시간을 줄일 수 있습니다. 이것은 수십 또는 수백 개의 OFD 파일을 일괄 적으로 변환 할 때 특히 분명합니다.
2. "처음 몇 페이지" 의 숫자를 어떻게 작성해야합니까?
숫자는 각 OFD 파일의 시작 부분에서 추출할 페이지 수를 나타냅니다. 각 문서의 처음 2 페이지가 촬영되었음을 나타내는 스크린 샷에서 2 를 입력하십시오. 첫 번째 페이지 만 필요하면 1 을 채우십시오. 처음 세 페이지가 필요한 경우 3 을 채우십시오. 처리하기 전에 OFD 파일의 페이지 번호 구조가 일치하는지 확인하는 것이 좋습니다.
3. PPI 설정이 높을수록 좋습니까?
PPI가 높을수록 일반적으로 그림이 선명하지만 파일 크기도 더 클 수 있습니다. 300PPI 는 대부분의 사무실 보관 및 명확한보기 요구에 적합합니다. 축소판 또는 빠른 미리보기를 수행하는 경우 실제 상황에 따라 축소할 수 있습니다. 고화질 사진이 필요한 경우 비즈니스 요구 사항에 따라 조정할 수도 있습니다.
4. 출력 결과는 어떻게 명명되고 관리됩니까?
사후 처리 효과로부터, 소프트웨어는 상이한 소스 파일들에 대한 대응하는 결과들을 생성할 것이다. 사용자는 송장 번호, 계약 번호, 날짜 또는 프로젝트 번호 이름과 같이 변환하기 전에 OFD 파일 이름 사양을 유지하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 변환 후 원본 파일을 쉽게 일치시킬 수 있습니다.
5. 파일을 가져온 후 처리 할 필요가없는 OFD가 있으면 어떻게해야합니까?
파일 목록의 오른쪽에서 삭제 작업 아이콘을 볼 수 있으며 단일 레코드를 삭제할 수 있습니다. 가져오기 오류가 많은 경우 상단의 "빈" 버튼을 사용하여 다시 가져올 수도 있습니다.
요약: 배치 처리 도구를 사용하여 OFD 일부 페이지를 JPG로 변환하는 것이 더 효율적입니다.
OFD 파일의 일부 페이지를 JPG 이미지로 변환하는 일괄 처리는 일반적인 반복적 인 사무실 작업입니다. 수동 처리는 시간 소모적 일뿐만 아니라 일관되지 않은 페이지 선택, 혼란스러운 저장 위치 및 일관되지 않은 그림 선명도로 인해 후속 작업에 쉽게 영향을 미칩니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 먼저 일괄 적으로 OFD 파일을 가져온 다음 처리 범위를 균일하게 설정할 수 있습니다 (예: 처음 두 페이지). 동시에 그림 픽셀 밀도 PPI를 설정하고 마지막으로 JPG 결과를 중앙에서 출력 할 수 있습니다.
전자 송장, 전자 문서, 계약 파일 또는 기타 OFD 데이터를 자주 처리해야하는 경우 일괄 처리 소프트웨어로 이러한 작업을 완료하는 것이 좋습니다. 이 기사의 단계에 따르면, "하나씩 열고 하나씩 내보내기" 라는 반복 된 작업은 배치로 설정하고 완료하는 표준 프로세스로 전환되어 사무실 효율성을 분명히 향상시킬 수 있습니다.