이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 배치 여러 OFD 파일을 JPG 사진으로 변환하고 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 옵션을 통해 각 OFD에서 지정된 페이지를 긴 그림으로 결합합니다. 튜토리얼은 파일 추가, 페이지 범위 설정, 사진의 픽셀 밀도 조정, 긴 이미지 스 플라이 싱, 저장 위치 설정 및 시작 처리의 전체 프로세스를 설명하기 위해 처리 전후의 효과와 작업 인터페이스를 결합합니다. 전자 송장, 전자 바우처, 알림 파일, 보관 자료 등과 같은 일괄 변환 시나리오에 적합합니다.
매일 사무실에서 OFD 문서는 전자 송장, 전자 바우처, 재정 청구서, 정부 문서, 계약 첨부 파일, 알림 자료 등과 같은 장면에 종종 나타납니다. 대부분의 경우 문서 자체는 다중 페이지이지만 시스템을 업로드 할 때 고객에게 보냅니다. 보고서에 넣거나 데이터 아카이브를 수행하면 완전한 JPG 사진을 얻는 것이 좋습니다. OFD, 스크린 샷, 저장 및 하나씩 다시 연결하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 페이지 순서 장애, 일관되지 않은 선명도 및 파일 명명 혼란과 같은 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 문서는 OFD 파일 페이지를 긴 이미지로 배치하는 방법입니다. 스크린 샷에 표시된 사무용 소프트웨어가 여기에 사용됩니다." HeSoft Doc Batch Tool ". 많은 수의 반복적 인 파일 변환 작업을 처리하는 데 적합한 사무실 문서 용 일괄 처리 도구로 배치됩니다. "OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 형식의 그림으로 변환" 하고 "여러 페이지를 긴 그림으로 스 플라이 싱" 옵션을 켜는 기능을 통해 각 OFD를 페이지 순서로 JPG 긴 그림으로 출력하여 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다..
적용 가능한 시나리오: OFD 페이지를 JPG 긴지도에 합성하는 데 적합한 상황
OFD를 JPG 롱 맵으로 변환하는 것은 간단한 형식 변환이 아닙니다. "연속 읽기, 빠른 미리보기 및 통합 업로드가 필요한 사무실 시나리오에 더 적합합니다. 예를 들어, OFD 전자 송장 또는 바우처에 여러 페이지가 포함되어 있거나 시스템에서 사진 업로드 만 허용하거나 수신자가 OFD 리더를 설치하는 것이 편리하지 않은 경우 JPG로 변환하면 쉽게 볼 수 있습니다.
일반적인 적용 가능한 시나리오는 다음과 같습니다.
- 전자 송장 제출:OFD 송장, 세부 정보 또는 영수증의 여러 페이지가 JPG 긴 맵에 결합되어 폴더에서 쉽게 미리 볼 수 있습니다.
- 상환 자료의 배열:배치 여러 OFD 바우처를 사진으로 변환하여 금융 시스템 또는 승인 플랫폼에 제출합니다.
- 정부 및 세금 문서의 보유:일부 플랫폼은 OFD 형식을 다운로드합니다. Word, PPT, 메일 또는 웹 페이지에 표시하려면 그림 형식이 더 일반적입니다.
- 대량 데이터 미리보기:OFD 파일 배치를 신속하게 확인해야하는 경우 JPG 긴지도는 OFD 파일을 하나씩 여는 것보다 직관적입니다.
- 모바일 공유:휴대 전화에서 직접 JPG 긴지도를 보는 것은 일반적으로 OFD 파일을 여는 것보다 편리합니다.
파일이 몇 개만 있으면 수동 변환이 허용 될 수 있지만 파일 수가 수백 개에 도달하면 일괄 처리 도구의 값이 분명합니다. 사용자가 한 번에 여러 파일을 가져오고 변환 매개 변수를 균일하게 설정 한 다음 결과를 중앙에서 출력 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전에 여러 OFD 파일을 처리하고 처리 후 JPG 사진을 얻습니다.
먼저 처리하기 전에 파일의 상태를 살펴보십시오. 스크린 샷에서 알 수 있듯이 폴더에는 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd등 여러 개의 OFD 파일이 있습니다. 이러한 파일을 하나씩 열고 변환하면 많은 반복 작업이 발생합니다.
처리가 완료된 후 출력 결과는 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg와 같은 JPG 이미지 파일이됩니다. "긴 화상으로 여러 페이지를 분할한다" 가 켜질 때, 다중 페이지 OFD는 선택된 페이지 범위에 따라 수직 긴 화상으로 결합될 것이라는 점에 유의해야 한다. 효과 다이어그램에서 알 수 있듯이 1.jpg 는 수직으로 긴 그림으로 표시되며, 이는 연속보기를 위해 여러 페이지 내용을 동일한 그림에 연결한다는 것을 나타냅니다.
이 출력 방법의 장점은 매우 직접적입니다. 각 OFD는 JPG에 해당하고 파일 수는 적으며 보기가 더 연속적이며 업로드하거나 공유하는 것이 더 편리합니다. 대량 전자 지폐, 설명 문서, 알림 첨부 파일 등과 같은 자료의 경우 긴 다이어그램 접근 방식이 특히 적합합니다.
작업 단계: 일괄 변환 OFD 파일 페이지를 긴 그림으로
다음은 방법을 설명하는 스크린 샷 순서입니다. HeSoft Doc Batch Tool OFD의 작업을 JPG 긴지도에 완료하십시오. 전체 프로세스는 기능 선택, 파일 가져오기, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 시작 처리의 네 단계로 이해할 수 있습니다.
1 단계: "더 많은 도구" 를 입력하고 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 선택하십시오.
소프트웨어를 연 후 "홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, 워드 도구, 엑셀 도구, 파워 포인트 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구, 비디오 도구, 오디오 도구, 더 많은 도구" 왼쪽의 도구 분류에서. 스크린 샷은 현재 더 많은 도구 페이지에 있습니다.
기능 카드 영역에서 2 를 찾으십시오. OFD를 JPG 그림으로 변환 ". 카드 설명은 "배치 OFD 파일을 JPG 형식의 그림으로 변환" 입니다. 이 기사에서 사용할 기능입니다. 이 함수를 클릭하여 일괄 변환 인터페이스를 입력합니다.
이 단계의 목적은 수행 할 작업 유형을 소프트웨어에 알리는 것입니다: OFD에서 PDF로 또는 다른 CAD 또는 XPS 변환이 아니라 OFD 파일을 JPG 사진으로 변환하는 것입니다. 올바른 기능을 선택하면 후속 페이지 범위, 픽셀 밀도, 긴 이미지 스티칭 및 기타 매개 변수가 나타납니다.
2 단계: 처리 할 OFD 파일 추가
"OFD to JPG Picture" 기능을 입력 한 후 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 인터페이스 상단에 볼 수 있습니다. 중간 영역은 처리될 파일의 목록이고, 목록 필드에는 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간, 동작 등의 정보가 포함된다.
OFD 파일 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 변환 할 파일을 수동으로 선택할 수 있습니다. 파일이 이미 동일한 폴더에 집중된 경우 폴더에서 파일 가져오기 를 사용하여 전체 디렉토리에 있는 OFD 파일을 한 번에 가져올 수 있습니다. 스크린 샷에서 4 개의 레코드, 즉 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. 경로는 D:\ test \ 디렉토리에 표시되고 확장자는 ofd입니다.
가져오기가 완료되면 먼저 파일 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 파일 수가 올바른지, 처리 할 필요가없는 파일이 있는지 확인하십시오. 파일을 잘못 가져온 경우 해당 행의 작업 열에서 삭제 버튼을 사용하여 파일을 제거 할 수 있습니다. 확인 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
이 단계의 예상 결과는 변환해야하는 모든 OFD 파일이 목록에 나타나고 레코드 수가 처리 할 실제 파일 수와 일치한다는 것입니다. 일괄 변환의 열쇠는 여기에 있으며, 후속 설정은 이러한 파일에 동시에 적용되어 하나씩 반복되는 구성을 피합니다.
3 단계: 처리 범위를 설정하고 변환 할 페이지를 선택합니다.
"처리 옵션 설정" 의 두 번째 단계를 입력 한 후 먼저 "처리 범위" 를 설정하십시오. 인터페이스에 표시되는 옵션에는 "모든 페이지" "" 처음 몇 페이지 "" 마지막 몇 페이지 "" 이상한 페이지 "" 짝수 페이지 "" 사용자 정의 "가 포함됩니다. 이러한 옵션은 소프트웨어가 각 OFD 파일에서 가져온 페이지를 결정하고 그림으로 변환합니다.
스크린 샷은 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 "범위" 입력 상자에 2 를 채 웁니다. 즉, 소프트웨어는 변환을 위해 각 OFD 파일에서 처음 2 페이지를 가져옵니다. 전체 OFD를 긴 맵으로 합성해야하는 경우 "모든 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지 또는 지정된 페이지 만 필요한 경우 실제 상황에 따라 해당 범위를 선택할 수 있습니다.
이 단계는 매우 중요합니다. "긴 맵" 이 반드시 모든 페이지를 변환하는 것을 의미하지는 않기 때문에 설정 한 페이지 범위에 따라 스티치됩니다. 예를 들어 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 2 를 채우면 각 OFD는 결국 처음 2 페이지를 JPG 긴 맵으로 결합합니다. "모든 페이지" 를 선택하면 모든 페이지가 더 긴 그림으로 연결됩니다.
4 단계: 사진 픽셀 밀도 PPI를 설정하여 출력 정의를 제어합니다.
동일한 설정 페이지에서 "사진 픽셀 밀도 (PPI)" 입력 항목을 볼 수 있으며 스크린 샷의 값은 300 입니다. PPI는 화상 출력 선명도 관련 파라미터로서 이해될 수 있다. 일반적으로 말하면, 값이 클수록, 픽처 디테일들은 더 선명하지만, 생성된 픽처 파일 사이즈도 더 클 수 있다; 값이 더 낮을 때, 파일 사이즈는 더 작을 수 있지만, 줌인될 때 선명도는 감소될 수 있다.
텍스트 세부 정보를 유지해야하는 송장, 바우처, 계약, 문서 및 기타 자료의 경우 300 PPI가 더 일반적인 설정입니다. 명확성과 파일 크기를 모두 고려합니다. 빠른 미리보기에만 사용되는 경우 실제 필요에 따라 줄일 수 있습니다. 인쇄 또는 고정밀 보관에 사용되는 경우 소프트웨어의 허용 범위 및 파일 크기 요구 사항에 따라 조정할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 출력 JPG 롱 맵이 적절한 명확성을 갖도록 하는 것이다. 특히, OFD 문서에는 종종 2 차원 코드, 씰, 양식 라인, 금액, 세금 번호 등과 같은 세부 정보가 포함되어 있습니다. 너무 낮은 PPI 설정이 식별 및 읽기에 영향을 줄 수 있습니다.
5 단계: "긴 그림으로 여러 페이지를 분할" 켜기
이 기사의 핵심 설정은 여기에 있습니다. 스크린 샷의 "사진 픽셀 밀도 (PPI)" 에서 "여러 페이지를 긴 그림으로 분할" 옵션을 볼 수 있으며이 영역이 강조 표시됩니다. 이 스위치가 켜지면 소프트웨어는 처리 범위를 충족하는 동일한 OFD에서 여러 페이지를 순차적으로 수직 길이 맵으로 분할합니다.
이 옵션을 사용할 수 없으면 일반적으로 여러 페이지의 콘텐츠가 각각 여러 이미지로 출력 될 수 있습니다. 활성화되면 각 OFD가 연속 JPG 파일을 형성하는 데 더 적합합니다. 이 옵션은 전체 자료를 한 번에 탐색해야하는 시나리오나 플랫폼이 그림 만 업로드하려는 시나리오에 매우 유용합니다.
긴 그래프 스티칭의 범위는 여전히 이전의 처리 범위에 의해 제어된다는 점에 유의해야 한다. 예를 들어 스크린 샷에서 "처음 몇 페이지" 를 선택하면 범위가 2 이고 긴 이미지 스 플라이 싱이 동시에 활성화되면 각 OFD는 처음 두 페이지를 JPG 긴 이미지로 병합합니다. 전체 문서를 연결하려면 처리 범위의 모든 페이지 "를 선택하십시오.
6 단계: 다음 단계로 계속하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
페이지 범위, PPI 및 긴 스플 라이스 스위치를 설정 한 후 하단에서 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 상단의 프로세스에서 알 수 있듯이 "저장 위치 설정" 과 "처리 시작" 의 두 단계가 있습니다. 스크린 샷은 저장 위치 페이지의 특정 세부 사항을 표시하지 않지만 프로세스 이름에서 합리적으로 판단 할 수 있습니다. 사용자는 변환 된 JPG 이미지의 출력 디렉토리를 선택한 다음 시작 처리 단계를 입력해야합니다.
생성 된 이미지를 원래 OFD와 혼합하지 않도록 출력 디렉토리를 "변환 결과" 또는 "JPG 긴 이미지 출력" 과 같은 별도의 폴더로 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 파일 수를 쉽게 확인하고 변환 효과, 일괄 업로드 또는 백업을 볼 수 있습니다.
저장 위치를 설정 한 후 시작 처리 "로 이동하십시오. 소프트웨어는 목록의 파일 순서에 따라 일괄 적으로 OFD를 JPG 이미지로 변환합니다. 처리가 완료되면 출력 폴더에서 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg및 4.jpg 와 유사한 결과 파일을 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 PNG 또는 PDF 대신 JPG가 출력됩니까?
이번에 사용된 기능 이름은 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 이며, 스크린 샷의 설명도 "OFD 파일을 JPG 그림으로 일괄 변환" 이므로 출력 형식은 JPG입니다. JPG는 다재다능 성이 뛰어나고 메일 전송, 시스템 업로드, 웹 페이지 표시 및 일반 사무실보기에 적합합니다.
2. 긴지도가 모든 페이지를 연결합니까?
반드시 그런 것은 아닙니다. 긴 그래프 스티치는 "처리 범위에 따라 수행됩니다. "모든 페이지" 가 선택되면 전체 OFD 페이지가 긴 맵에 스플라이싱됩니다. "첫 페이지" 가 선택되고 2 가 채워지면 처음 두 페이지 만 스플라이싱됩니다. 작동하기 전에 페이지 범위 요구 사항을 확인해야합니다.
3. 적절한 PPI 설정은 무엇입니까?
스크린 샷은 300 PPI로 설정됩니다. 송장, 바우처, 계약 및 양식의 경우 300 은 일반적으로 더 나은 읽기 결과를 얻습니다. 많은 파일이 있고 그림 볼륨이 엄격한 경우 적절하게 줄일 수 있습니다. 더 높은 정의가 필요한 경우 실제 상황에 따라 조정할 수 있습니다.
4. 일괄 수입 후 파일 목록을 확인해야합니까?
권장 검사. 특히 폴더에서 가져올 때 처리 할 필요가없는 파일을 가져올 수 있습니다. 파일 이름, 경로, 확장자 및 레코드 수로 정확성을 확인하여 다중 처리 또는 누락 처리를 피할 수 있습니다.
5. 출력 파일 이름은 원래 파일과 어떻게 일치합니까?
처리 된 렌더링에서 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4.ofd가 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg를 생성한다는 것을 알 수 있습니다. 실제 사용에서는 변환 된 JPG가 소스 파일에 더 쉽게 대응할 수 있도록 원래 파일의 이름을 명확하게 유지하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 OFD 다중 페이지 콘텐츠를 JPG 긴지도로 빠르게 합성
OFD 파일 페이지를 긴 그림으로 변환하려면 핵심 단계가 복잡하지 않습니다. "더 많은 도구" 를 입력하고 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 선택하십시오. 처리 할 OFD 파일 가져 오기; 페이지 범위 설정; 인치당 그림 픽셀 설정; 켜기" 여러 페이지를 긴 그림으로 나눕니다. "마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
수동 개방, 스크린 샷, 접합, 저장, 사용과 비교 HeSoft Doc Batch Tool 여러 OFD 문서를 한 번에 처리 할 수있어 노력의 중복을 줄이고 인적 오류의 확률을 줄일 수 있습니다. 전자 송장, 청구서 바우처, 정부 자료 및 일괄 제출 문서의 경우이 방법은 처리 프로세스의 통일성을 보장 할뿐만 아니라 사무실 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
JPG 긴지도로 변환해야하는 OFD 파일 배치가있는 경우 먼저 파일을 동일한 폴더로 구성한 다음이 기사의 단계에 따라 일괄 처리하여 가져 오는 것이 좋습니다. 완료 후 보관, 업로드, 공유 또는 후속 편집에 사용할 수있는 출력 이미지의 선명도, 페이지 순서 및 파일 수를 확인하십시오.