Lorsque vous avez beaucoup de fichiers de mise en page OFD sous la main et que vous devez extraire uniformément les deux premières pages pour générer des images pour l'archivage, le téléchargement, l'approbation de la prévisualisation ou le partage, il sera très inefficace d'ouvrir les captures d'écran une par une. Cet article présente une approche plus adaptée aux scènes de bureau: convertir les 2 premières pages de plusieurs fichiers OFD en images JPG par lots à l'aide d'un logiciel bureautique. L'article combinera l'interface de fonctionnement réelle pour clarifier les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes spécifiques, ainsi que la portée de la page et la densité de pixels de l'image, etc., pour vous aider à terminer rapidement la conversion par lots, réduire la duplication du travail et améliorer l'efficacité du traitement des fichiers.
Dans le bureau quotidien, de nombreuses unités recevront ou archivent un grand nombre de fichiers OFD. Si vous devez exporter les deux premières pages de ces fichiers OFD sous forme d'images, elles sont utilisées pour la prévisualisation des matériaux, la rétention des fichiers commerciaux, le téléchargement du système ou l'envoi à des collègues pour la visualisation, ouvrir manuellement une par une et les captures d'écran page par page sont non seulement lentes, mais aussi faciles à manquer des pages et à nommer le chaos. Ce que cet article veut résoudre, c'estConvertir les 2 premières pages de nombreux fichiers OFD en images JPG en vracLe problème.
D'après les captures d'écran, cet article utilise un logiciel bureautique axé sur le traitement par lots de fichiers- HeSoft Doc Batch Tool . Son avantage est qu'il peut importer plusieurs fichiers OFD à la fois, définir la plage de numéros de page selon des règles uniformes, puis exporter par lots sous forme d'images JPG, ce qui réduit considérablement les opérations répétées.
Scènes applicables
Cette méthode OFD en images par lots sera pratique si vous avez les besoins suivants:
- La page de couverture et la deuxième page du fichier OFD sont extraites par lots pour générer un diagramme d'aperçu.
- Transformer les deux premières pages de plusieurs documents OFD en JPG pour faciliter le téléchargement sur un système d'entreprise qui ne prend en charge que les images.
- Générez rapidement des versions d'images lors du tri des fichiers, de l'archivage des projets et du résumé des documents de licence.
- Lorsque vous envoyez un aperçu du contenu à un responsable, un client ou un collègue, vous n'avez pas à demander à l'autre partie d'installer un lecteur OFD.
- Exportez uniformément un nombre fixe de pages à partir d'un grand nombre de fichiers de disposition OFD, réduisant ainsi le temps de capture manuelle et de stockage.
Aperçu des effets
Avant le traitement
Avant le traitement, vous avez généralement un lot d'extensions pour. OfdLes fichiers sont dispersés dans un certain dossier et le nombre de pages peut ne pas être exactement le même. S'il est traité manuellement un par un, non seulement l'opération est lourde, mais il est également difficile de garantir que chaque fichier n'exporte que les deux premières pages.
Après le traitement
Après le traitement, ce lot de fichiers OFD sera uniformément converti enJPG images. Étant donné que cet article définit "les premières pages" et que la plage est remplie de "2", chaque fichier OFD exporte les 2 premières pages d'images selon les règles. Les résultats ainsi obtenus sont plus adaptés à la prévisualisation, à la diffusion d'impression, au téléchargement d'images et à la visualisation sur plusieurs appareils.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à la fonction "Convertir OFD en images JPG"
Selon la première capture d'écran, ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après avoir trouvé dans la liste des fonctionnalités et cliquez sur“Convertir OFD en images JPG”.
Opérations But:Entrez dans le module spécial OFD en images par lots.
Résultats attendus:Le logiciel va à la page de traitement de "conversion OFD en image JPG", prêt à importer le fichier.
Étape 2: Ajouter en masse les fichiers OFD qui doivent être traités
Selon la capture d'écran 2, après être entré dans la page de fonctionnalités, cliquez sur la zone supérieure droite de"Ajouter des fichiers"Peut également utiliser"Importer des fichiers à partir d'un dossier", Ajoutez plusieurs fichiers OFD qui doivent être traités à la liste à la fois.
Une fois l'importation terminée, des informations telles que le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification, etc. seront affichées dans la liste d'interface, afin que vous puissiez vérifier si l'importation est correcte.
Opérations But:Ajoutez tous les fichiers OFD en attente à la liste des tâches.
Résultats attendus:Plusieurs enregistrements OFD sont affichés dans la liste des fichiers. Après confirmation, cliquez sur le bas“Suivant”.
Recommandations:Si vos fichiers OFD sont placés dans le même répertoire, utilisez "Importer des fichiers à partir de dossiers" en priorité, et le traitement par lots est plus efficace.
Étape 3: Configurez uniquement les 2 premières pages de conversion
Selon la troisième capture d'écran, dans l'étape "Définir les options de traitement", trouvezPortée du traitementRégion.
Ici, vous devez choisir“Les premières pages”Puis en dessous de"Portée"Remplir la boîte de saisie2.
Cette étape est le paramètre le plus critique pour le texte intégral. Il signifie: Chaque fichier OFD ne tourne pas toutes les images, mais n'exporte que les 2 premières pages.
Opérations But:Limitez avec précision les numéros de page de conversion et évitez de produire trop de pages non pertinentes.
Résultats attendus:Le logiciel extrait par lots les pages 1 et 2 de chaque fichier OFD conformément aux règles uniformes.
Étape 4: Définir la densité de pixels de l'image
Vous pouvez également voir sur la même page"Densité de pixels d'image (PPI)", L'exemple de capture d'écran rempli est300.
D'une manière générale, 300 PPI convient à la plupart des scènes de sortie de bureau, et les images JPG générées ont une meilleure clarté, en tenant compte des besoins de lecture et d'impression.
Opérations But:Contrôle la clarté de l'image de sortie.
Résultats attendus:Les images JPG converties ont un effet d'affichage stable sur le texte, les tableaux et les sceaux.
S'il ne s'agit que d'un aperçu de page Web, d'une envoi de chat ou d'une visualisation ordinaire, 300 est généralement suffisant; si le suivi est principalement utilisé pour l'impression, il sera plus sûr de maintenir une densité de pixels plus élevée.
Étape 5: Confirmez si vous devez épisser le graphique de croissance
Vous pouvez voir sous la capture d'écran"Écrasez plusieurs pages en une très longue image"L'option est actuellement fermée.
Si votre objectif est d'exporter chaque page en tant qu'image JPG indépendante, restez fermée. Pour les besoins de bureau réguliers tels que «convertir les 2 premières pages d'un fichier OFD en images par lots», il n'est généralement pas nécessaire d'ouvrir le diagramme de croissance d'épissage.
Opérations But:Évitez de ne pas correspondre au format de sortie à la demande.
Résultats attendus:Les 2 premières pages sont exportées comme une image normale au lieu d'un long graphique synthétique.
Étape 6: passer à l'étape suivante et commencer le traitement
Après avoir terminé les paramètres ci-dessus, cliquez sur le bas de la page“Suivant”Entrez les paramètres de l'emplacement de sauvegarde, puis continuez à“Commencer à traiter”Étapes pour exécuter la tâche.
Opérations But:Spécifiez le chemin de sortie et convertissez officiellement par lots.
Résultats attendus:Le logiciel traite automatiquement tous les fichiers OFD dans la liste, les 2 premières pages de chaque fichier sont sorties en masse sous forme d'images JPG.
Bien que la capture d'écran ne déplie pas les détails de l'emplacement d'enregistrement et le début du traitement de la page, il ressort clairement du processus d'étape en haut de la page que le suivi entrera à son tour"Définir l'emplacement de sauvegarde"Et“Commencer à traiter”.
Questions fréquentes ou considérations
1. Pourquoi choisir "Les premières pages" au lieu de "Toutes les pages"
Parce que le but de cet article est d'extraire les 2 premières pages par lots. Si vous sélectionnez "Toutes les pages", le logiciel convertira tous les fichiers OFD en images, et le nombre de sorties augmentera considérablement, ce qui ne convient pas aux scènes avec seulement la page de couverture et le contenu avant.
2. Que signifie remplir "2" dans la plage
Signifie que chaque fichier OFD ne traite que les 2 premières pages, pas seulement la page 2. Ceci est particulièrement important lors de la conversion par lots. Le réglage correct peut éviter de manquer la page d'accueil.
3. Quelle est la relation entre JPG et image
JPG est l'un des formats d'image courants. De nombreux utilisateurs rechercheraient également "OFD en image", "OFD en JPG" et "OFD en JPEG". La méthode décrite dans cet article consiste essentiellement à exporter par lots des pages OFD sous forme d'images JPG.
4. Comment améliorer l'efficacité du traitement quand il y a beaucoup de fichiers
Il est recommandé d'organiser les fichiers OFD en attente dans le même dossier à l'avance, puis d'utiliser "Importer des fichiers à partir du dossier" pour un chargement unifié. Ceci est plus adapté au traitement par lots des logiciels de bureau que de cliquer un par un.
5. Que faire si la netteté de l'image de sortie n'est pas appropriée
Les paramètres de densité de pixels d'image (PPI) peuvent être vérifiés en priorité. L'exemple de capture d'écran est 300, généralement déjà clair. Si votre scénario d'utilisation a des exigences plus élevées en matière de clarté, vous pouvez l'ajuster en combinaison avec la taille et le but du fichier pendant le traitement réel.
Résumé
Pour le besoinConvertir les 2 premières pages de nombreux fichiers OFD en images par lotsScène de bureau, utilisation HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau sera plus efficace et stable que l'ouverture manuelle, la capture d'écran et la sauvegarde une par une. Au cœur de tout le processus: EntréeConvertir OFD en images JPGFonctions, fichiers d'importation par lots, sélection“Les premières pages”Pour définir la plage sur2, Puis suivez les étapes pour terminer l'enregistrement et le traitement.
Si vous devez souvent traiter divers fichiers de bureau tels que OFD, PDF, Word, doc, docx, Excel, etc., il est recommandé de donner la priorité aux outils qui prennent en charge les tâches par lots et de transférer le travail de conversion de fichiers répétitif au logiciel. Cela permet non seulement d'économiser beaucoup de temps de fonctionnement, mais réduit également considérablement le risque de traitement des fuites et de traitement des erreurs. Vous pouvez maintenant suivre les étapes de cet article pour exporter rapidement les 2 premières pages d'un lot de fichiers OFD sous forme d'images JPG.