여러 날짜 폴더를 일괄 이름 바꾸는 방법은? 이름 왼쪽 3글자를 삭제하고 날짜를 유지하세요

날짜 폴더 앞에 ABC, DEF, GHI 등 3자리 코드가 있는 경우 일괄 이름 바꾸기를 통해 뒤의 8자리 날짜를 빠르게 유지할 수 있습니다. 이 문서는 처리 전후 효과와 함께 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더 이름 기능에 진입하고, 여러 디렉터리 기록을 추가하고, “가장 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 선택하고 수량을 3으로 설정하는 방법을 설명합니다. 또한 문자 수 계산, 이름 충돌, 비정상 디렉터리 및 작업 전 백업 등 주의 사항을 다루며, 월간 자료, 영상 아카이브, 프로젝트 기록 및 업무 데이터 디렉터리 정리에 적용됩니다.

날짜별 폴더 생성은 사무실 자료 관리에서 매우 일반적인 방식입니다. 재무 증빙, 프로젝트 일일 보고, 스캔 아카이브, 업무 내보내기 데이터 및 계약 첨부 파일은 모두 "연월일"을 디렉터리 이름으로 사용할 수 있습니다. 그러나 자료 생성 단계에서 시스템이나 업무 담당자는 종종 날짜 앞에 출처 코드를 추가합니다(예: "ABC20240101", "DEF20240202"). 이러한 디렉터리가 통합 보관된 후에는 출처 코드가 더 이상 필요하지 않을 수 있으며, 이때 앞의 문자를 삭제하고 날짜만 유지해야 합니다.

날짜 폴더 한두 개만 수정하는 경우 수동으로 이름을 바꾸면 됩니다. 매달 많은 디렉터리가 생성된다면 반복 작업은 뚜렷한 부담이 됩니다. 더 번거로운 점은 날짜가 연속된 숫자로 구성되어 있어 수동 삭제 시 백스페이스 키를 한 번만 더 눌러도 날짜 무결성이 손상될 수 있으며, 이후 시간순 정렬과 검색에 모두 영향을 미칩니다.

이 문서에서는 위치 기반 일괄 이름 바꾸기 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 각 폴더 이름의 맨 왼쪽 3자를 일괄 삭제합니다. 한 번의 설정으로 여러 "문자 코드＋8자리 날짜" 디렉터리를 표준 날짜 이름으로 변환하여 반복 작업을 줄이고 사무 자료 정리 효율을 높일 수 있습니다.

1. 적용 시나리오: 코드가 포함된 날짜 폴더 일괄 정리

1. 일일 보고, 주간 보고 및 월간 자료 아카이브

여러 업무 그룹이 자료를 제출할 때 날짜 앞에 각자의 세 글자 약어를 추가할 수 있습니다. 자료가 동일한 아카이브 체계로 통합된 후 상위 디렉터리가 이미 부서별로 구분되어 있다면 날짜 폴더 앞의 약어를 삭제하여 하위 이름을 통일할 수 있습니다.

2. 스캔본 및 영상 아카이브 디렉터리 정리

스캔 장비나 아카이브 시스템은 각 자료 배치에 출처 코드를 첨부할 수 있습니다. 내보낸 후 디렉터리 이름에는 장비 식별자와 날짜가 모두 포함됩니다. 이후 시간순 조회를 위해 고정 길이의 출처 코드를 제거하고 날짜 번호만 유지할 수 있습니다.

3. 프로젝트 데이터 마이그레이션

구 시스템에서 사용된 프로젝트 약어는 새 시스템으로 마이그레이션된 후 더 이상 적용되지 않을 수 있습니다. 모든 구 코드가 동일한 문자 수를 차지한다면 서로 다른 코드를 항목별로 찾을 필요 없이 왼쪽 내용을 일괄 삭제할 수 있습니다.

4. 고정 길이 번호 일괄 정리

영문자 외에도 이 방법은 이름 왼쪽의 고정 길이 숫자, 한자 또는 기호 조합에도 사용할 수 있습니다. 사용 가능 여부를 판단하는 핵심은 문자 유형이 아니라 삭제할 내용이 맨 왼쪽에 있는지, 그리고 디렉터리마다 삭제할 수량이 일치하는지입니다.

이름이 "ABC-20240101" 또는 "ABC_20240101"인 경우 최종적으로 하이픈이나 밑줄을 유지할지 먼저 명확히 해야 합니다. 목표가 "20240101"이라면 구분 기호도 삭제 범위에 포함되므로 기계적으로 3글자만 계산해서는 안 됩니다.

2. 결과 미리 보기: 코드 일괄 삭제 및 전체 날짜 유지

처리 전 효과

예시 디렉터리에는 여러 날짜 폴더가 있으며 이름 왼쪽에 각각 ABC, BCD, DEF, GHI, JKL, MNO, PQR, STU, VWX, YZA 등의 세 글자가 붙어 있습니다. 뒤의 숫자 부분은 날짜를 나타냅니다.

이 이름들을 관찰하면 세 가지 결론을 얻을 수 있습니다. 첫째, 삭제할 내용은 모두 이름의 첫 글자부터 시작합니다. 둘째, 각 코드는 3자리입니다. 셋째, 유지할 날짜는 모두 코드 뒤에 위치합니다. 이 세 조건을 충족하면 동일한 일괄 규칙을 사용할 수 있습니다.

처리 후 효과

일괄 처리를 완료하면 세 글자 코드가 제거되고 디렉터리 이름에는 20240101, 20240202, 20240303, 20240404, 20240505 등의 8자리 날짜만 남습니다.

날짜 부분은 원래 이름에서 직접 이어지며 수동으로 다시 입력하지 않았습니다. 이렇게 하면 원래 날짜 정보를 보존하면서 디렉터리 형식을 더 정돈할 수 있습니다. 이름 오름차순으로 정렬된 폴더의 경우 "연＋월＋일"의 8자리 숫자 형식을 사용하면 일반적으로 시간 순서를 직관적으로 확인할 수 있습니다.

3. 시작 전 폴더 이름 지정 규칙 확인

일괄 이름 바꾸기의 효율성은 "하나의 규칙으로 여러 레코드를 처리"하는 데서 나오지만, 전제는 규칙이 모든 대상에 적용된다는 것입니다. 작업을 시작하기 전에 목록의 첫 항목, 중간 항목 및 마지막 항목을 표본 검사하고 다음을 확인하는 것이 좋습니다.

• 모든 디렉터리 이름에 삭제할 왼쪽 코드가 포함되어 있는지;
• 코드가 모두 3자로 통일되어 있는지;
• 코드 뒤에 공백, 하이픈 또는 밑줄이 있는지;
• 유지할 날짜가 모두 8자리인지, 숫자가 누락된 비정상 이름이 있는지;
• 접두사 삭제 후 각 폴더의 대상 이름이 여전히 고유한지.

예를 들어 "ABC20240101"과 "DEF20240101"은 원래 이름이 다르지만 왼쪽 3자를 삭제하면 모두 "20240101"이 됩니다. 같은 경로에 완전히 동일한 폴더 이름 두 개가 존재하는 것은 적합하지 않으므로 이러한 레코드는 실행 전에 별도로 이름을 계획해야 하며 직접 일괄 처리해서는 안 됩니다.

4. 작업 단계: 이름 왼쪽 3자 삭제

1단계: 해당 폴더 이름 기능 열기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 실행하고 왼쪽 기능 탐색에서 "폴더 이름"을 클릭합니다. 오른쪽 도구 목록에서 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 선택합니다.

HeSoft Doc Batch Tool 의 목적은 사무 파일 및 디렉터리의 일괄 처리입니다. 인터페이스에는 파일 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등의 분류도 표시됩니다. 그러나 이 예시에서 수정할 것은 날짜 디렉터리 자체이므로 "파일 이름"을 잘못 선택하지 말고 "폴더 이름"으로 들어가야 합니다.

올바른 기능에 들어가면 페이지는 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작 순서로 안내합니다. 단계별로 진행하면 정식 실행 전에 검사를 완료하는 데 도움이 됩니다.

2단계: 여러 날짜 폴더를 레코드 목록에 추가

첫 번째 단계에서 "폴더 추가"를 클릭하여 이번에 통일된 이름 변경이 필요한 디렉터리를 선택합니다. 추가에 성공하면 각 폴더가 테이블에 레코드로 표시됩니다.

스크린샷에 표시된 작업에는 총 10개의 레코드가 있으며 이름과 해당 경로가 명확하게 나열되고 하단에는 "레코드 수: 10"으로 요약됩니다. 이 정보를 활용하면 실제 선택한 디렉터리가 계획과 일치하는지 확인할 수 있습니다. 처리하지 말아야 할 항목이 있다면 해당 레코드 오른쪽의 삭제 아이콘을 클릭하여 제외할 수 있습니다. 전체 목록 선택이 잘못되었다면 "비우기"를 통해 다시 추가할 수 있습니다.

경로 확인은 생략할 수 없습니다. 예를 들어 테스트 디렉터리와 정식 디렉터리가 완전히 동일한 폴더 이름을 가질 수 있습니다. 이름만 보고 경로를 보지 않으면 잘못된 위치를 처리할 수 있습니다. 이름, 경로 및 레코드 수를 확인한 후 "다음"을 클릭합니다.

3단계: 맨 왼쪽 텍스트 3개 삭제 설정

"처리 옵션 설정" 페이지에 들어간 후 "맨 왼쪽 몇 개 텍스트"를 선택합니다. 그런 다음 "수량"에 3을 입력합니다.

여기서 "3"은 폴더 이름의 맨 왼쪽부터 계산하여 처음 세 문자를 제거한다는 의미이며, 이름의 임의 위치에 있는 세 글자를 삭제하는 것이 아닙니다. "JKL20240404"를 예로 들면 처음 세 문자는 JKL이며 삭제 후 20240404가 남습니다. "PQR20240606"을 예로 들면 PQR을 삭제한 후 20240606이 남습니다.

수량을 설정할 때 원래 이름을 "삭제할 부분｜유지할 부분" 형식으로 작성하여 확인할 수 있습니다. 예:

• ABC｜20240101;
• DEF｜20240202;
• MNO｜20240505;
• STU｜20240707.

구분선 왼쪽이 모두 3자라면 수량을 3으로 설정하는 것이 예시 요구 사항에 부합함을 의미합니다. 어떤 이름이 같은 위치에서 분리되지 않는다면 먼저 작업에서 제외하고 별도로 처리해야 합니다.

4단계: 후속 흐름 진입 및 작업 실행

옵션을 확인한 후 "다음"을 클릭합니다. 페이지 흐름에는 뒤에 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 남아 있음을 표시합니다. 소프트웨어 현재 인터페이스의 안내에 따라 후속 단계를 완료하고 처리를 시작하기 전에 레코드 범위와 삭제 수량을 다시 확인합니다.

특정 이름 형식을 처음 처리하는 경우 유일한 정식 데이터를 직접 선택하지 않는 것이 좋습니다. 먼저 대표 디렉터리 3~5개를 테스트 경로에 복사합니다. 여기에는 일반 이름과 특수 기호가 포함될 수 있는 이름이 포함되어야 합니다. 시험 처리를 완료하고 결과가 올바른지 확인한 후 전체 목록에 동일한 작업을 수행합니다.

5단계: 처리 완료 후 결과 검증

디렉터리 위치로 돌아가 폴더 이름이 예상한 8자리 날짜로 변경되었는지 확인합니다. 검증할 때 첫 항목만 보지 말고 최소한 처음, 중간, 끝의 여러 레코드를 확인합니다. 또한 처리 전후의 레코드 수를 비교하여 정리가 필요한 디렉터리가 누락되지 않았는지 확인합니다.

올바른 결과는 다음과 같아야 합니다. 문자 코드가 모두 제거되고, 날짜 첫 자리가 잘못 삭제되지 않았으며, 이름에 잔여 공백이나 연결 기호가 없고, 서로 다른 디렉터리에 중복 이름이 발생하지 않았습니다. 이후 날짜별로 보관해야 한다면 실제 업무 흐름에 따라 이동하거나 분류할 수 있지만, 다른 정리 요구 사항을 이번 접두사 삭제와 섞어 검증되지 않은 하나의 작업으로 처리해서는 안 됩니다.

5. 자주 묻는 질문 및 주의 사항

1. "모든 영문자"를 직접 선택하지 않는 이유는 무엇인가요?

예시 이름의 문자는 모두 맨 왼쪽에 있으므로 "맨 왼쪽 몇 개 텍스트"를 선택하면 처리 위치를 정확하게 제한할 수 있습니다. 일부 폴더의 뒷부분에도 유지해야 할 영문 내용이 있다면 위치 기준 삭제는 다른 위치의 문자를 함께 처리하는 것을 피할 수 있습니다. 실제 사용 시 문자 유형만 보지 말고 이름 구조에 따라 규칙을 선택해야 합니다.

2. 한자 3자와 영문자 3자를 모두 수량으로 처리할 수 있나요?

이 설정은 맨 왼쪽 텍스트의 수량에 주목합니다. 왼쪽이 문자, 숫자 또는 한자이든 인터페이스 규칙과 실제 이름에 따라 항목별로 확인해야 합니다. 조합 기호, 특수 공백 또는 흔하지 않은 문자가 포함된 이름은 먼저 소규모 배치 테스트를 하는 것이 가장 좋습니다.

3. 폴더 이름 길이가 부족하면 어떻게 하나요?

특정 폴더 이름 자체가 매우 짧거나 유지할 내용이 충분하지 않다면 일반 디렉터리와 함께 실행해서는 안 됩니다. 일괄 추가 후 먼저 비정상 항목을 확인하고 필요하면 레코드 오른쪽의 삭제 아이콘을 통해 작업에서 제외합니다.

4. 접두사 삭제가 폴더 안의 문서에 영향을 주나요?

이번 작업은 폴더 이름을 대상으로 하지만 이름 변경은 디렉터리 경로도 변경됨을 의미합니다. 일부 Word, docx, doc, Excel, PDF 파일이나 외부 프로그램이 고정 경로를 통해 해당 디렉터리를 참조한다면 이름 변경 후 원래 경로를 동기화해야 할 수 있습니다. 따라서 정식 처리 전에 이러한 폴더가 다른 프로세스에서 참조되는지 파악해야 합니다.

5. 날짜 한 자리가 삭제되지 않도록 하려면 어떻게 하나요?

설정 전에 왼쪽 코드의 실제 길이를 명확히 하고 "접두사｜날짜" 방식으로 최소 세 개의 예시를 분리해 보십시오. 스크린샷의 ABC, DEF, GHI는 모두 3자이므로 수량에 3을 입력합니다. 어떤 이름이 시각적으로 길어 보인다고 임의로 수량을 늘리지 마십시오.

6. 다른 구조의 폴더를 함께 추가할 수 있나요?

기술적으로는 여러 레코드를 목록에 추가할 수 있지만 함께 처리하는 것이 적합한지는 동일한 규칙을 공유할 수 있는지에 달려 있습니다. 더 안전한 방법은 이름 구조별로 그룹화하는 것입니다. 세 자리 접두사 그룹, 네 자리 접두사 그룹, 구분 기호가 있는 그룹을 각각 테스트하고 처리합니다.

7. 일괄 이름 변경 전에 어떤 준비가 필요한가요?

백업을 유지하고, 관련 디렉터리를 사용 중인 프로그램을 닫고, 경로가 업무 시스템에서 참조되는지 확인하고, 원래 이름과 대상 이름 간의 대응 관계를 기록하는 것이 좋습니다. 중요한 자료는 먼저 사본을 처리한 후 검증 결과에 따라 정식 디렉터리 작업 여부를 결정할 수 있습니다.

6. 날짜 디렉터리 정리 효율 향상을 위한 제안

이번 처리를 완료한 후 통일된 이름 지정 규범을 추가로 수립할 수 있습니다. 예를 들어 날짜는 고정적으로 8자리 숫자를 사용하고 월과 일이 두 자리 미만이면 0을 채우며, 부서 정보는 각 날짜 폴더에 반복 작성하지 않고 상위 디렉터리에 통일 배치하고, 출처를 반드시 유지해야 한다면 고정 길이와 통일된 구분 기호를 사용합니다. 규범이 명확할수록 이후 일괄 처리가 더 쉬워집니다.

또한 자료를 받을 때마다 먼저 이름 구조를 확인하고 많은 디렉터리가 쌓인 후 한꺼번에 수정하지 않는 것이 좋습니다. 주기적으로 생성되는 동일 형식의 폴더는 검증 요점을 내부 작업 설명으로 기록할 수 있습니다. 접두사 길이 확인, 중복 대상 이름 확인, 디렉터리 추가, 삭제 수량 설정, 시험 실행, 정식 결과 검증. 이렇게 하면 일괄 사무 소프트웨어의 효율성 이점을 활용하면서 일괄 이름 변경 위험도 관리할 수 있습니다.

7. 요약

여러 날짜 폴더에 세 자리 코드가 있을 때 하나씩 이름을 바꿀 필요가 없습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"로 들어가 디렉터리를 일괄 추가하고 "맨 왼쪽 몇 개 텍스트"를 선택한 다음 수량을 3으로 설정하면 "ABC20240101", "DEF20240202" 등의 이름을 "20240101", "20240202"로 정리할 수 있습니다.

이 방법은 구조가 통일된 날짜 디렉터리, 프로젝트 아카이브 및 시스템 내보내기 자료에 특히 적합합니다. 반복적인 삭제 작업을 한 번의 규칙 설정으로 집중시켜 수동 입력을 줄이고 정리 효율을 높일 수 있습니다. 지금 바로 소수의 디렉터리 사본을 선택하여 테스트하고 날짜가 완전하고 이름 충돌이 없는지 확인한 후 동일한 단계로 전체 폴더를 처리하는 것이 좋습니다.