이 기사에서는 Office 소프트웨어를 사용하여 Excel 스프레드 시트 파일을 일괄 적으로 XLSB 형식으로 변환하는 방법을 소개합니다. 이는 xlsx 및 xls와 같은 많은 스프레드 시트 파일을 처리해야하는 사용자에게 적합합니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 Excel 파일을 가져 오거나 폴더에서 일괄 적으로 가져 와서 저장 위치를 균일하게 설정 한 후 변환을 수행하여 하나씩 열고 저장하는 반복 작업을 줄일 수 있습니다. 작업 인터페이스와 결합 된이 논문은 적용 가능한 장면, 처리 전후의 효과, 특정 단계 및 예방 조치를 설명하고 사용자가 Excel에서 XLSB로 배치 형식 변환을 신속하게 완료 할 수 있도록 도와줍니다.
매일 사무실에서 여러 Excel 테이블 파일을 변환해야하는 경우Xlsx, xls다른 형식은 균일하게 변환됩니다.Xlsb포맷, 수동으로 파일을 하나씩 열고 "저장" 은 매우 시간이 많이 걸리고 파일을 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool Excel 스프레드 시트 파일을 한 번에 일괄 적으로 XLSB 형식으로 변환하여 사용자가 작업 중복을 줄이고 파일 정렬 및 형식 변환 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
Excel에서 XLSB 형식으로 일괄 변환은 다음 사무실 시나리오에서 일반적입니다.
- 많은 양식 보관:후속 중앙 관리를 위해 여러 xlsx 파일을 xlsb로 균일하게 저장해야합니다.
- 반복 작업 감소:Excel 파일을 하나씩 열고 수동으로 저장 유형을 선택하지 마십시오.
- 균일 한 파일 형식:팀이나 프로젝트는 모든 양식을 XLSB 형식으로 제출하거나 제출해야합니다.
- 일괄 처리 기록 파일:예를 들어 제품 목록, 회의 목록 및 테스트 데이터와 같은 여러 Excel 파일을 한 번에 변환해야합니다.
HeSoft Doc Batch Tool 사무실 장면을위한 파일 배치 처리 소프트웨어입니다. 핵심 가치는 사용자가 문서, 양식, PDF, 그림 및 기타 파일을 일괄 처리하여 작업 중복을 줄이는 것입니다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
처리 전: 여러 Excel 스프레드 시트 파일
처리하기 전에 폴더에는 여러 Excel 스프레드 시트 파일이 포함되어 있습니다 (예:
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.xlsx
이 파일은 일반적인 Excel 통합 문서 형식이며 XLSB로 균일하게 변환해야합니다.
처리 후: 해당 XLSB 파일 생성
변환이 완료되면 동일한 이름을 얻을 수 있지만 확장자는. Xlsb파일, 예:
- Product_list.xlsb
- Team-participant-list.xlsb
- Test.xls b
효과 관점에서 파일 이름 본문은 변경되지 않고 파일 형식 만 xlsx에서 xlsb로 변환되어 사용자 식별 및 후속 사용에 편리합니다.
단계: 일괄 변환 Excel에서 XLSB
1 단계: Excel 도구 분류 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 기능 막대에서엑셀 도구. 이 범주는 PDF, CSV, XLS, XLSX, XLSM, XLTX, TXT, HTML 웹 페이지, XML 및 기타 형식으로 Excel 변환과 같은 다양한 Excel 파일 배치 처리 기능을 제공합니다.
이번에는 XLSB로 일괄 변환하는 것이 목표이므로 기능 목록에서 찾아야합니다."엑셀에서 Xlsb".
2 단계: "Excel에서 Xlsb로 변환" 기능을 선택하십시오.
Excel 도구 목록에서"엑셀에서 Xlsb"기능 카드. 입력 후 페이지 제목이 표시됩니다.엑셀에서 Xlsb로, 해당 배치 변환 함수가 입력되었음을 나타냅니다.
이 단계의 목적은 이후에 가져온 Excel 파일이 XLSB 형식으로 변환되도록 올바른 처리 작업을 선택하는 것입니다.
3 단계: 변환해야하는 Excel 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 상단에서 볼 수 있습니다."파일 추가","폴더에서 파일 가져오기","빈","더"입구의 운영과 같은.
- 지정된 파일 몇 개만 처리해야하는 경우 클릭하십시오.파일 추가.
- 폴더에 많은 수의 Excel 파일이있는 경우 클릭 할 수 있습니다.폴더에서 파일 가져오기배치 처리에 더 적합합니다.
- 가져오기가 잘못되면 사용할 수 있습니다.빈다시 선택합니다.
파일을 가져온 후 파일 목록에 일련 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시됩니다. 예를 들어, 스크린 샷의 세 파일이 xlsx 확장자와 함께 보류중인 목록에 성공적으로 추가되었습니다.
4 단계: 처리 할 파일 목록 확인
파일을 추가 한 후 목록에서 파일 이름과 경로를 확인하여 변환해야하는 모든 Excel 테이블 파일인지 확인하는 것이 좋습니다. 레코드 수는 인터페이스 하단에 표시됩니다 (예:기록 수: 3사용자가이 배치에서 처리 된 파일 수를 확인하는 것이 편리합니다.
파일을 변환 할 필요가 없으면 해당 행을 삭제하여 파일을 제거 할 수 있습니다. 다시 필터링해야하는 경우 페이지에서 필터링 및 정렬 기능을 결합하여 파일 목록을 볼 수도 있습니다.
5 단계: "다음" 을 클릭하고 저장 위치를 설정하십시오.
처리 할 파일이 올바른지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계. 인터페이스 프로세스에 따라 다음이 입력됩니다.설정 저장 위치위상.
이 단계의 목적은 변환 된 XLSB 파일의 출력 위치를 지정하여 새 파일을 원본 파일과 혼합하는 것을 피하고 변환 결과의 통합 된 뷰를 용이하게하는 것입니다.
6 단계: 처리 시작 및 결과 보기
저장 위치를 설정 한 후 입력시작 처리위상. 처리 후 소프트웨어 배치는 가져온 Excel 파일을 XLSB 형식으로 변환합니다.
처리가 완료되면 설정 저장 위치로 이동하여 결과를보고 해당 항목을 볼 수 있습니다.. Xlsb파일. 샘플 파일을 예로 들어 보겠습니다. Product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx 및 test.xlsx 는 각각 product_list.xlsb, team-participant-list.xlsb 및 test.xls b로 변환된다.
자주 묻는 질문과주의 사항
XLSB 형식이란 무엇입니까?
XLSB는 확장자가있는 Excel 바이너리 통합 문서 형식입니다.. Xlsb. Xlsx 및 xls와 마찬가지로 Excel 테이블 파일 형식에 속하며 이진 통합 책으로 저장해야하는 사무실 시나리오에서 자주 사용됩니다.
2. 한 번에 여러 Excel 파일을 가져올 수 있습니까?
할 수 있습니다. 인터페이스에서 볼 수 있듯이 소프트웨어 지원파일 추가여러 파일 가져오기, 또한 지원폴더에서 파일 가져오기일괄 가져오기, 많은 수의 Excel 테이블 처리에 적합합니다.
3. 변환 전에 무엇을 확인해야합니까?
파일 이름, 파일 경로 및 확장자를 확인하여 변환 할 Excel 파일을 가져 왔는지 확인하는 것이 좋습니다. 목록에 처리 할 필요가없는 파일이 포함되어 있으면 다시 가져 오기 전에 삭제하거나 비웁니다.
4. 원본 문서가 직접 변경됩니까?
운영 프로세스 측면에서 소프트웨어는 제공합니다.설정 저장 위치일반적으로 변환 된 파일의 출력 디렉토리를 지정하는 데 사용됩니다. 관리가 쉽도록 변환 결과를 별도의 폴더에 저장하고 원본 Excel 파일을 백업으로 유지하는 것이 좋습니다.
5. 어떤 Excel 확장이 적합합니까?
이 기사의 예는. Xlsx파일. Xlsx, xls 등과 같은 일상 사무소의 일반적인 Excel 파일의 경우 사용자는 소프트웨어 가져 오기 식별에 따라 일괄 변환을 수행 할 수 있습니다.
요약
Excel 스프레드 시트 파일을 XLSB 형식으로 변환하는 핵심은 "많은 파일, 반복 작업 및 쉬운 누락 문제를 해결하는 것입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 에서 Excel 도구를 사용할 수 있습니다.엑셀에서 Xlsb로기능, 신속하게 파일 가져오기, 목록 확인, 위치 설정 및 일괄 변환을 저장합니다.
많은 수의 Excel 테이블을 정렬하거나 여러 xlsx 및 xls 파일을 xlsb로 변환해야하는 경우이 일괄 변환 기능을 직접 사용하는 것이 좋습니다. Excel 파일을 하나씩 열고 저장하는 것과 비교하여 일괄 처리는보다 효율적이고 파일 정렬, 형식 통합 및 일상적인 사무실에서 데이터 보관에 적합합니다.