이 문서에서는 Office 소프트웨어를 사용하여 Excel 표 파일을 XLSB 형식으로 일괄 변환하는 방법을 소개하며, 대량의 xlsx, xls 등 표 파일을 처리해야 하는 사용자에게 적합합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 여러 Excel 파일을 한 번에 가져오거나 폴더에서 일괄 가져올 수 있으며, 저장 위치를 통일하여 설정한 후 변환을 실행하면 파일을 하나씩 열고 다른 이름으로 저장하는 반복 작업을 줄일 수 있습니다. 이 문서는 작업 인터페이스와 함께 적용 시나리오, 처리 전후 효과, 구체적인 단계 및 주의 사항을 설명하여 사용자가 Excel에서 XLSB로의 일괄 형식 변환을 빠르게 완료할 수 있도록 도와줍니다.
일상 업무에서 여러 Excel 표 파일을 xlsx, xls 등 형식에서 xlsb 형식으로 통일하여 변환해야 할 경우, 파일을 수동으로 하나씩 열고 "다른 이름으로 저장"하는 것은 매우 시간이 많이 걸리고 파일을 누락하기 쉽습니다. 이 글에서는 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 Excel 표 파일을 XLSB 형식으로 일괄 변환하여 반복 작업을 줄이고 파일 정리 및 형식 변환 효율을 높이는 방법을 소개합니다.
적용 시나리오
Excel을 XLSB 형식으로 일괄 변환하는 것은 다음과 같은 오피스 시나리오에서 자주 사용됩니다:
- 대량의 표 보관: 여러 xlsx 파일을 xlsb로 통일 저장하여 이후 중앙 집중식 관리에 용이하게 해야 할 때.
- 반복 작업 감소: Excel 파일을 하나씩 열고 수동으로 저장 형식을 선택하는 것을 방지.
- 파일 형식 통일: 팀 또는 프로젝트에서 모든 표를 XLSB 형식으로 제출 또는 보관하도록 요구할 때.
- 기록 파일 일괄 처리: 제품 목록, 참석자 명단, 테스트 데이터 등 여러 Excel 파일을 한 번에 변환해야 할 때.
HeSoft Doc Batch Tool 는 오피스 시나리오를 위한 파일 일괄 처리 소프트웨어로, 핵심 가치는 사용자가 문서, 표, PDF, 그림 등 파일을 일괄 처리하여 반복 작업을 줄이는 데 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전과 후
처리 전: 여러 Excel 표 파일
처리 전 폴더에는 여러 Excel 표 파일이 포함되어 있습니다. 예를 들면:
- product_list.xlsx
- team-participant-list.xlsx
- test.xlsx
이 파일들은 모두 일반적인 Excel 통합 문서 형식이며 XLSB로 통일 변환해야 합니다.
처리 후: 해당 XLSB 파일 생성
변환 완료 후, 파일명은 같지만 확장자가 .xlsb인 파일을 얻게 됩니다. 예를 들면:
- product_list.xlsb
- team-participant-list.xlsb
- test.xlsb
효과 면에서 파일명 기본체는 유지되고 파일 형식만 xlsx에서 xlsb로 변환되어 사용자가 식별하고 이후 사용하기 편리합니다.
조작 순서: Excel을 XLSB로 일괄 변환
1단계: Excel 도구 분류로 진입
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽 기능 바에서 Excel 도구를 선택합니다. 이 분류에는 Excel을 PDF, CSV, XLS, XLSX, XLSM, XLTX, TXT, HTML 웹 페이지, XML 등 형식으로 변환하는 등 다양한 Excel 파일 일괄 처리 기능이 집중 제공됩니다.
이번 목표는 일괄적으로 XLSB로 변환하는 것이므로, 기능 목록에서 “Excel을 Xlsb로 변환”을 찾아야 합니다.
2단계: “Excel을 Xlsb로 변환” 기능 선택
Excel 도구 목록에서 “Excel을 Xlsb로 변환” 기능 카드를 클릭합니다. 들어가면 페이지 제목이 Excel을 Xlsb로 변환으로 표시되며 해당 일괄 변환 기능으로 진입했음을 나타냅니다.
이 단계의 목적은 올바른 처리 작업을 선택하여 이후 가져올 Excel 파일이 XLSB 형식으로 변환되도록 보장하는 것입니다.
3단계: 변환할 Excel 파일 추가
기능 페이지로 진입하면 상단에서 “파일 추가”, “폴더에서 파일 가져오기”, “비우기”, “더보기” 등의 작업 입구를 볼 수 있습니다.
- 지정된 몇 개의 파일만 처리해야 한다면 파일 추가를 클릭할 수 있습니다.
- 한 폴더에 대량의 Excel 파일이 있다면 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 일괄 처리에 더 적합하게 사용할 수 있습니다.
- 가져오기를 잘못했다면 비우기를 사용하여 다시 선택할 수 있습니다.
가져오면 파일 목록에 순서, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 예를 들어 스크린샷의 3개 파일이 대기 목록에 성공적으로 추가되었으며 확장자는 모두 xlsx입니다.
4단계: 대기 파일 목록 확인
파일을 추가한 후, 목록의 파일 이름과 경로를 검토하여 모두 변환해야 할 Excel 표 파일인지 확인하는 것이 좋습니다. 인터페이스 하단에 기록 수: 3과 같이 기록 수가 표시되어 사용자가 이번 일괄 처리 파일 수를 확인하기 편리합니다.
만약 특정 파일이 변환 불필요하면 해당 행의 삭제 작업을 통해 제거할 수 있으며, 다시 필터링이 필요하면 페이지의 필터, 정렬 기능과 함께 파일 목록을 볼 수 있습니다.
5단계: “다음” 클릭 후 저장 위치 설정
대기 파일이 정확함을 확인한 후 페이지 하단의 다음을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에 따라 이후 저장 위치 설정 단계로 진입합니다.
이 단계의 역할은 변환 후 XLSB 파일의 출력 위치를 지정하여 새 파일과 원본 파일이 섞이는 것을 방지하고 변환 결과를 통일하여 보기 위함입니다.
6단계: 처리 시작 및 결과 확인
저장 위치 설정을 완료한 후 처리 시작 단계로 진입합니다. 처리를 실행하면 소프트웨어가 가져온 Excel 파일을 XLSB 형식으로 일괄 변환합니다.
처리 완료 후, 설정한 저장 위치로 가서 결과를 확인하면 해당 .xlsb 파일을 볼 수 있습니다. 예시 파일을 예로 들면 product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx, test.xlsx 파일이 각각 product_list.xlsb, team-participant-list.xlsb, test.xlsb로 변환됩니다.
자주 묻는 질문과 주의사항
1. XLSB는 어떤 형식인가요?
XLSB는 Excel 이진 통합 문서 형식이며 확장자는 .xlsb입니다. xlsx, xls와 마찬가지로 Excel 표 파일 형식의 일종으로 이진 통합 문서로 저장해야 하는 오피스 시나리오에서 자주 사용됩니다.
2. 여러 Excel 파일을 한 번에 가져올 수 있나요?
가능합니다. 인터페이스에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 파일 추가를 통해 여러 파일을 가져오는 것을 지원하며, 폴더에서 파일 가져오기를 통한 일괄 가져오기도 지원하므로 수량이 많은 Excel 표 처리에 적합합니다.
3. 변환 전에 어떤 내용을 점검해야 하나요?
파일 이름, 파일 경로 및 확장자를 중점적으로 점검하여 가져온 것이 변환해야 할 Excel 파일인지 확인하길 권장합니다. 목록에 처리 불필요한 파일이 포함되어 있으면 먼저 삭제하거나 비운 후 다시 가져와야 합니다.
4. 원본 파일이 직접 바뀌나요?
조작 흐름에서 보면 소프트웨어는 저장 위치 설정 단계를 제공하며, 일반적으로 변환 후 파일의 출력 디렉토리를 지정하는 데 사용됩니다. 관리를 용이하게 하려면 변환 결과를 별도 폴더에 저장하고 원본 Excel 파일을 백업으로 보관하길 권장합니다.
5. 어떤 Excel 확장자에 적합한가요?
이 글의 예시에서는 .xlsx 파일을 처리합니다. 일상 업무에서 흔히 쓰이는 xlsx, xls 등 Excel 파일에 대해 사용자는 소프트웨어의 가져오기 인식 상황에 따라 일괄 변환할 수 있습니다.
요약
Excel 표 파일을 XLSB 형식으로 일괄 변환하는 핵심은 "파일이 많고, 조작이 반복되며, 누락되기 쉽다"는 문제를 해결하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 Excel 도구의 Excel을 Xlsb로 변환 기능을 통해 파일 가져오기, 목록 확인, 저장 위치 설정 및 일괄 변환을 신속하게 완료할 수 있습니다.
만약 대량의 Excel 표를 정리 중이거나 여러 xlsx, xls 파일을 xlsb로 통일 변환해야 하는 경우, 해당 일괄 변환 기능을 직접 사용하는 것을 권장합니다. Excel 파일을 하나씩 열어 다른 이름으로 저장하는 것보다 일괄 처리 방식이 더 효율적이며, 일상 업무에서의 파일 정리, 형식 통일 및 자료 보관에 더 적합합니다.