Cet article explique comment utiliser un logiciel bureautique pour convertir en masse des fichiers tableur Excel au format XLSB. Il convient aux utilisateurs qui ont besoin de traiter un grand nombre de fichiers tableur tels que xlsx et xls. Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , vous pouvez importer plusieurs fichiers Excel en une seule fois ou en lot depuis un dossier, définir un emplacement de sauvegarde unifié, puis exécuter la conversion, réduisant ainsi les opérations répétitives d'ouverture et d'enregistrement sous un autre format une par une. L'article explique, en s'appuyant sur l'interface du logiciel, les scénarios applicables, les effets avant et après traitement, les étapes spécifiques et les points d'attention, afin d'aider les utilisateurs à réaliser rapidement une conversion de format par lots d'Excel vers XLSB.
Dans le travail quotidien, s'il est nécessaire de convertir uniformément plusieurs fichiers de tableur Excel des formats xlsx, xls, etc., vers le format xlsb, ouvrir manuellement chaque fichier puis l'enregistrer sous sera très chronophage et sujet aux oublis. Cet article explique comment utiliser le logiciel de bureautique HeSoft Doc Batch Tool pour convertir en masse des fichiers de tableur Excel au format XLSB, aidant ainsi les utilisateurs à réduire les tâches répétitives et à améliorer l'efficacité de l'organisation des fichiers et de la conversion de format.
Scénarios d'application
La conversion en masse d'Excel vers le format XLSB se retrouve dans les scénarios de bureau suivants :
- Archivage massif de tableurs : Nécessité d'enregistrer uniformément plusieurs fichiers xlsx en xlsb pour faciliter la gestion centralisée ultérieure.
- Réduction des opérations répétitives : Éviter d'ouvrir les fichiers Excel un par un et de sélectionner manuellement le type d'enregistrement.
- Uniformisation du format de fichier : Exigence d'une équipe ou d'un projet que tous les tableurs soient soumis ou archivés au format XLSB.
- Traitement par lots de fichiers historiques : Par exemple, plusieurs fichiers Excel comme une liste de produits, une liste de participants, des données de test, etc., doivent être convertis en une seule fois.
HeSoft Doc Batch Tool est un logiciel de traitement de fichiers par lots destiné aux scénarios de bureau, dont la valeur principale est d'aider les utilisateurs à traiter en masse des documents, tableurs, PDF, images et autres fichiers, réduisant ainsi les tâches répétitives.
Aperçu des résultats : avant et après le traitement
Avant le traitement : plusieurs fichiers de tableur Excel
Avant le traitement, le dossier contient plusieurs fichiers de tableur Excel, par exemple :
- product_list.xlsx
- team-participant-list.xlsx
- test.xlsx
Ces fichiers sont tous des formats de classeur Excel courants et doivent être convertis uniformément en XLSB.
Après le traitement : génération des fichiers XLSB correspondants
Une fois la conversion terminée, des fichiers portant le même nom mais avec l'extension .xlsb seront obtenus, par exemple :
- product_list.xlsb
- team-participant-list.xlsb
- test.xlsb
D'après le résultat, le corps du nom de fichier reste inchangé, seul le format de fichier est converti de xlsx à xlsb, ce qui facilite l'identification et l'utilisation ultérieure par les utilisateurs.
Étapes opérationnelles : convertir en masse des Excel en XLSB
Étape 1 : Accéder à la catégorie Outils Excel
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Outils Excel dans la barre de fonctions de gauche. Cette catégorie regroupe plusieurs capacités de traitement par lots de fichiers Excel, comme la conversion d'Excel en formats PDF, CSV, XLS, XLSX, XLSM, XLTX, TXT, page Web HTML, XML, etc.
L'objectif ici est une conversion en masse vers XLSB, il faut donc trouver "Excel vers Xlsb" dans la liste des fonctions.
Étape 2 : Sélectionner la fonction « Excel vers Xlsb »
Dans la liste des outils Excel, cliquez sur la carte de fonction "Excel vers Xlsb". Après y être entré, le titre de la page affichera Excel vers Xlsb, indiquant que vous êtes bien dans la fonction de conversion en masse correspondante.
Le but de cette étape est de sélectionner la tâche de traitement correcte, en s'assurant que les fichiers Excel importés par la suite seront convertis au format XLSB.
Étape 3 : Ajouter les fichiers Excel à convertir
Sur la page de fonction, vous pouvez voir en haut les points d'entrée d'opération comme "Ajouter des fichiers", "Importer depuis un dossier", "Vider", "Plus".
- S'il suffit de traiter quelques fichiers spécifiques, cliquez sur Ajouter des fichiers.
- Si un dossier contient de nombreux fichiers Excel, cliquez sur Importer depuis un dossier, ce qui est plus adapté au traitement par lots.
- En cas d'erreur d'importation, utilisez Vider pour recommencer la sélection.
Après l'importation, la liste de fichiers affiche des informations telles que le numéro d'ordre, le nom, le chemin, l'extension, la date de création, la date de modification. Par exemple, dans la capture d'écran, 3 fichiers ont été ajoutés avec succès à la liste de traitement, l'extension étant xlsx pour tous.
Étape 4 : Confirmer la liste des fichiers à traiter
Après avoir ajouté les fichiers, il est conseillé de vérifier d'abord les noms et les chemins dans la liste pour confirmer que ce sont tous des fichiers de tableur Excel à convertir. Le bas de l'interface indique le nombre d'enregistrements, par exemple Nombre d'enregistrements : 3, ce qui permet à l'utilisateur de confirmer la quantité de fichiers traités pour ce lot.
Si un fichier n'a pas besoin d'être converti, il peut être supprimé via l'opération de suppression sur la ligne correspondante ; s'il est nécessaire de refiltrer, on peut aussi consulter la liste de fichiers en utilisant les fonctions de filtrage et de tri de la page.
Étape 5 : Cliquer sur « Suivant » et définir l'emplacement de sauvegarde
Après avoir confirmé que les fichiers à traiter sont corrects, cliquez sur Suivant en bas de la page. Selon le flux de l'interface, on accède ensuite à l'étape Définir l'emplacement de sauvegarde.
Cette étape permet de spécifier l'emplacement de sortie des fichiers XLSB convertis, évitant de mélanger les nouveaux fichiers avec les originaux et facilitant la consultation unifiée des résultats.
Étape 6 : Démarrer le traitement et consulter les résultats
Après avoir défini l'emplacement de sauvegarde, passez à l'étape Démarrer le traitement. Après exécution, le logiciel convertit en masse les fichiers Excel importés au format XLSB.
Une fois le traitement terminé, consultez l'emplacement de sauvegarde défini pour voir les fichiers .xlsb correspondants. En prenant les fichiers d'exemple, product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx, test.xlsx seront respectivement convertis en product_list.xlsb, team-participant-list.xlsb, test.xlsb.
Questions fréquentes et remarques
1. Qu'est-ce que le format XLSB ?
XLSB est le format de classeur binaire Excel, avec l'extension .xlsb. Comme xlsx, xls, il s'agit d'un format de fichier de tableur Excel, souvent utilisé dans les scénarios bureautiques nécessitant un enregistrement en classeur binaire.
2. Peut-on importer plusieurs fichiers Excel en une seule fois ?
Oui. L'interface montre que le logiciel permet d'importer plusieurs fichiers via Ajouter des fichiers, et aussi d'importer en masse via Importer depuis un dossier, ce qui convient au traitement d'un grand nombre de tableurs Excel.
3. Que faut-il vérifier avant la conversion ?
Il est recommandé de vérifier attentivement le nom, le chemin et l'extension du fichier pour confirmer que les fichiers Excel importés sont bien ceux à convertir. Si la liste contient des fichiers à ne pas traiter, il faut d'abord les supprimer ou vider la liste et réimporter.
4. Les fichiers originaux seront-ils modifiés ?
Le flux d'opération montre que le logiciel propose une étape Définir l'emplacement de sauvegarde, généralement utilisée pour spécifier le répertoire de sortie des fichiers convertis. Pour faciliter la gestion, il est conseillé d'enregistrer les résultats de conversion dans un dossier séparé et de conserver les fichiers Excel originaux comme sauvegarde.
5. Quelles extensions Excel sont adaptées ?
L'exemple de cet article traite des fichiers .xlsx. Pour les fichiers Excel courants en bureautique, comme xlsx, xls, etc., l'utilisateur peut effectuer une conversion par lots selon la reconnaissance à l'importation du logiciel.
Résumé
La conversion en masse de fichiers de tableur Excel au format XLSB répond au problème central « fichiers nombreux, opérations répétitives, oublis faciles ». Utiliser HeSoft Doc Batch Tool permet, via la fonction Excel vers Xlsb dans les Outils Excel, d'effectuer rapidement l'importation des fichiers, la confirmation de la liste, le paramétrage de l'emplacement de sauvegarde et la conversion par lots.
Si vous organisez un grand nombre de tableurs Excel ou avez besoin de convertir uniformément plusieurs fichiers xlsx, xls en xlsb, il est conseillé d'utiliser directement cette fonction de conversion par lots. Comparée à l'ouverture individuelle des fichiers Excel et à l'enregistrement sous, la méthode par lots est plus efficace et plus adaptée à l'organisation des fichiers, à l'unification des formats et à l'archivage des documents dans le travail quotidien.