Cet article explique comment utiliser un logiciel bureautique pour convertir par lots des fichiers de tableau Excel au format XLSB, adapté aux utilisateurs qui ont besoin de traiter un grand nombre de fichiers de tableau xlsx, xls et autres. Par HeSoft Doc Batch Tool , Vous pouvez importer plusieurs fichiers Excel à la fois ou importer par lots à partir de dossiers, définir uniformément l'emplacement de sauvegarde et effectuer la conversion, réduisant ainsi les opérations en double d'ouverture et d'enregistrement un par un. L'article combine l'interface d'exploitation pour expliquer les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes spécifiques et les précautions pour aider les utilisateurs à terminer rapidement la conversion du format par lots d'Excel vers XLSB.
Dans le bureau quotidien, si vous avez besoin de mettre plusieurs fichiers de tableau Excel à partir deXlsx, xlsLes autres formats sont uniformément convertis enXlsbFormat, ouvrir manuellement les fichiers un par un et «enregistrer sous» prendra beaucoup de temps et il est facile de manquer les fichiers. Cet article explique comment utiliser les logiciels de bureau HeSoft Doc Batch Tool , Convertissez les fichiers de tableau Excel au format XLSB en lots ponctuels, aidant les utilisateurs à réduire la duplication du travail et à améliorer l'efficacité de l'organisation des fichiers et de la conversion des formats.
Scènes applicables
Convertir Excel en masse au format XLSB, ce qui est courant dans les scènes de bureau suivantes:
- Un grand nombre d'archives de tableaux:Plusieurs fichiers xlsx doivent être sauvegardés en tant que xlsb pour une gestion centralisée ultérieure.
- Réduire les opérations répétées:Évitez d'ouvrir les fichiers Excel un par un et de sélectionner manuellement le type d'enregistrement.
- Format de fichier unifié:L'équipe ou le projet exige que tous les formulaires soient soumis ou archivés au format XLSB.
- Fichiers d'historique de traitement par lots:Par exemple, plusieurs fichiers Excel tels que la liste de produits, la liste de participation, les données de test, etc. doivent être convertis en une seule fois.
HeSoft Doc Batch Tool Il s'agit d'un logiciel de traitement par lots de fichiers pour les scènes de bureau. La valeur fondamentale est d'aider les utilisateurs à traiter des documents, des formulaires, des PDF, des images et d'autres fichiers par lots afin de réduire la duplication du travail.
Aperçu des effets: avant et après traitement
Avant le traitement: plusieurs fichiers de tableau Excel
Avant le traitement, le dossier contient plusieurs fichiers de feuille Excel, par exemple:
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.xlsx
Ces fichiers sont tous des formats de classeur Excel courants qui nécessitent une conversion unifiée en XLSB.
Après le traitement: Générer le fichier XLSB correspondant
Une fois la conversion terminée, vous obtiendrez le même nom mais l'extension est. XlsbFichiers, par exemple:
- Product_list.xlsb
- Team-participant-list.xlsb
- Test.xls b
Du point de vue des effets, le corps principal du nom de fichier reste inchangé, seul le format de fichier est converti de xlsx à xlsb, ce qui est pratique pour les utilisateurs pour l'identification et l'utilisation ultérieure.
Étapes: Convertir Excel en XLSB par lots
Étape 1: Entrez dans la classification des outils Excel
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sélectionnez dans la barre de fonction de gaucheOutils Excel. Cette catégorie fournit une variété de capacités de traitement par lots de fichiers Excel, telles que la conversion Excel en PDF, CSV, XLS, XLSX, XLSM, XLTX, TXT, pages Web HTML, XML et autres formats.
Cette fois, l'objectif est de convertir par lots en XLSB, il doit donc être trouvé dans la liste des fonctionnalités"Convertir Excel en Xlsb".
Étape 2: Sélectionnez la fonction "Convertir Excel en Xlsb"
Dans la liste des outils Excel, cliquez sur"Convertir Excel en Xlsb"Cartes fonctionnelles. Une fois entré, le titer de la page apparaît commeConvertir Excel en Xlsb, Indique que la fonction de conversion par lots correspondante est entrée.
Le but de cette étape est de sélectionner la tâche de traitement correcte et de s'assurer que les fichiers Excel importés ultérieurement seront convertis au format XLSB.
Étape 3: Ajouter le fichier Excel qui doit être converti
Après être entré dans la page de fonction, en haut, vous pouvez voir"Ajouter des fichiers","Importer des fichiers à partir d'un dossier",“Vider”,“Plus”Attendez l'entrée de fonctionnement.
- Si seulement quelques fichiers spécifiés doivent être traités, vous pouvez cliquer surAjouter un fichier.
- Si un dossier contient un grand nombre de fichiers Excel, vous pouvez cliquer surImporter des fichiers à partir d'un dossier, Plus approprié pour le traitement par lots.
- Si l'importation est erronée, vous pouvez utiliserViderChoisissez à nouveau.
Après l'importation, des informations telles que le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification sont affichées dans la liste des fichiers. Par exemple, les 3 fichiers de la capture d'écran ont été ajoutés avec succès à la liste en attente, et les extensions sont toutes xlsx.
Étape 4: Confirmez la liste des fichiers en attente
Après avoir ajouté le fichier, il est recommandé de vérifier d'abord le nom et le chemin du fichier dans la liste pour confirmer s'il s'agit d'un fichier de feuille Excel qui doit être converti. Le bas de l'interface affiche le nombre d'enregistrements, par exempleNombre d'enregistrements: 3, Il est pratique pour les utilisateurs de confirmer le nombre de fichiers pour ce traitement par lots.
Si un fichier n'a pas besoin d'être converti, il peut être supprimé par l'opération de suppression de la ligne correspondante; si vous devez filtrer à nouveau, vous pouvez également afficher la liste des fichiers en combinaison avec les fonctions de filtrage et de tri de la page.
Étape 5: Cliquez sur "Suivant" et définissez l'emplacement de sauvegarde
Après avoir confirmé que le fichier en attente est correct, cliquez sur en bas de la pageProchaine étape. Selon le processus d'interface, le suivi entreraDéfinir l'emplacement de sauvegardePhase.
La fonction de cette étape est de spécifier l'emplacement de sortie du fichier XLSB après la conversion, d'éviter que le nouveau fichier ne soit mélangé avec le fichier d'origine et de faciliter la visualisation unifiée des résultats de la conversion.
Étape 6: Démarrer le traitement et voir les résultats
Après avoir terminé le réglage de l'emplacement de sauvegarde, entrezCommencer le traitementPhase. Une fois le traitement effectué, le logiciel convertit par lots les fichiers Excel importés au format XLSB.
Une fois le traitement terminé, consultez le résultat à l'emplacement de sauvegarde défini et vous pouvez voir le correspondant. XlsbFichier. En prenant l'exemple du fichier, product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx, test.xlsx seront convertis en product_list.xlsb, team-participant-list.xlsb, test.xls b, respectivement.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Quel est le format de XLSB?
XLSB est un format de classeur binaire Excel avec l'extension. Xlsb. Comme xlsx et xls, il appartient à un format de fichier de feuille Excel et est souvent utilisé dans les scènes de bureau qui doivent être enregistrées en tant que classeurs binaires.
2. Est-il possible d'importer plusieurs fichiers Excel à la fois?
Peut. Comme vous pouvez le voir à partir de l'interface, le logiciel prend en charge viaAjouter un fichierImporter plusieurs fichiers, également pris en charge viaImporter des fichiers à partir d'un dossierImportation par lots, adaptée au traitement d'un grand nombre de tableaux Excel.
3. Que dois-je vérifier avant de convertir?
Il est recommandé de se concentrer sur le nom du fichier, le chemin du fichier et l'extension pour confirmer que le fichier Excel importé doit être converti. Si la liste contient des fichiers qui ne nécessitent pas de traitement, vous devez les supprimer ou les vider avant de les réimporter.
4. Le document original sera-t-il directement modifié?
Du point de vue du processus d'exploitation, le logiciel fournitDéfinir l'emplacement de sauvegardeLes étapes sont généralement utilisées pour spécifier le répertoire de sortie du fichier converti. Pour faciliter la gestion, il est recommandé d'enregistrer les résultats de la conversion dans un dossier séparé et de conserver le fichier Excel d'origine en tant que sauvegarde.
5. Quelle extension Excel convient?
Ce qui est traité dans l'exemple de cet article est. XlsxFichier. Pour les fichiers Excel courants dans le bureau quotidien, tels que xlsx, xls, etc., les utilisateurs peuvent convertir par lots en fonction de la reconnaissance des importations de logiciels.
Résumé
Pour convertir les fichiers de tableau Excel au format XLSB par lots, l'essentiel est de résoudre le problème de «plusieurs fichiers, des opérations répétées et des omissions faciles». Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Qui peut être utilisé dans l'outil ExcelConvertir Excel en XlsbFonctionnalités pour effectuer rapidement l'importation de fichiers, la confirmation de la liste, l'enregistrement des paramètres d'emplacement et la conversion par lots.
Si vous organisez un grand nombre de feuilles Excel, ou si vous devez convertir plusieurs fichiers xlsx et xls en xlsb, il est recommandé d'utiliser directement la fonction de conversion par lots. Par rapport à l'ouverture de fichiers Excel un par un et à l'enregistrer sous, la méthode de traitement par lots est plus efficace et plus adaptée à l'organisation de fichiers, à l'unification des formats et à l'archivage des données dans le bureau quotidien.