Este artículo describe cómo utilizar el software de oficina para convertir por lotes archivos de tabla de Excel al formato XLSB para usuarios que necesitan procesar una gran cantidad de archivos de tabla como xlsx y xls. Por HeSoft Doc Batch Tool , Puede importar varios archivos de Excel a la vez o importar en lotes desde la carpeta, configurar la ubicación de guardado de manera uniforme y realizar la conversión para reducir las operaciones repetidas de abrir y guardar uno por uno. El artículo combina la interfaz de operación para explicar los escenarios aplicables, los efectos antes y después del procesamiento, los pasos específicos y las precauciones para ayudar a los usuarios a completar rápidamente la conversión de formato por lotes de Excel a XLSB.
En la oficina diaria, si necesita enviar varios archivos de hoja de Excel deXlsx, xlsY otros formatos convertidos aXlsbFormato, abrir manualmente los archivos uno por uno y luego "guardar como" llevará mucho tiempo y es fácil perder archivos. Este artículo presentará cómo utilizar el software de oficina HeSoft Doc Batch Tool , Convierta los archivos de la tabla de Excel al formato XLSB en un lote único para ayudar a los usuarios a reducir la duplicación de trabajo y mejorar la eficiencia de la clasificación de archivos y la conversión de formato.
Escenarios aplicables
Convierta Excel por lotes al formato XLSB, que se encuentra comúnmente en los siguientes escenarios de oficina:
- Una gran cantidad de formularios archivados:Es necesario guardar varios archivos xlsx como xlsb para facilitar la gestión centralizada posterior.
- Reduzca las operaciones repetidas:Evite abrir archivos de Excel uno por uno y seleccionar manualmente el tipo de guardado.
- Formato de archivo unificado:El equipo o el proyecto requieren que todos los formularios se envíen o archiven en formato XLSB.
- Procesamiento por lotes de archivos históricos:Por ejemplo, varios archivos de Excel, como listas de productos, listas de participantes, datos de prueba, etc., deben convertirse a la vez.
HeSoft Doc Batch Tool Es un software de procesamiento por lotes de archivos para escenarios de oficina. El valor central es ayudar a los usuarios a procesar documentos, formularios, PDF, imágenes y otros archivos por lotes, reduciendo la duplicación de trabajo.
Vista previa del efecto: antes y después del procesamiento
Antes de procesar: varios archivos de hoja de Excel
Antes del procesamiento, la carpeta contiene varios archivos de hoja de Excel, por ejemplo:
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.xlsx
Estos archivos son formatos de libro de Excel comunes que requieren una conversión unificada a XLSB.
Después del procesamiento: generar el archivo XLSB correspondiente
Una vez completada la conversión, obtendrá el mismo nombre pero la extensión es... XlsbArchivos, por ejemplo:
- Product_list.xlsb
- Team-participant-list.xlsb
- Test.xls b
Desde el punto de vista del efecto, el cuerpo del nombre del archivo permanece sin cambios, solo el formato del archivo se convierte de xlsx a xlsb, lo cual es conveniente para la identificación del usuario y el uso posterior.
Pasos de operación: Convierta Excel a XLSB por lotes
Paso 1: Ir a la clasificación de herramientas de Excel
Abrir HeSoft Doc Batch Tool Después, seleccione en la barra de funciones de la izquierdaHerramientas de Excel-No. Esta clasificación proporciona una variedad de capacidades de procesamiento por lotes de archivos de Excel, como la conversión de Excel a PDF, CSV, XLS, XLSX, XLSM, XLTX, TXT, páginas web HTML, XML y otros formatos.
El objetivo esta vez es convertir por lotes a XLSB, por lo que debe encontrar en la lista de características"Excel a Xlsb"-No.
Paso 2: Seleccione la función "Convertir Excel a Xlsb"
En la lista de herramientas de Excel, haga clic en"Excel a Xlsb"Tarjeta de función. Después de ingresar, el título de la página se mostrará comoExcel a Xlsb, Lo que indica que ha entrado en la función de conversión por lotes correspondiente.
El propósito de este paso es seleccionar la tarea de procesamiento correcta para garantizar que los archivos de Excel importados posteriores se conviertan al formato XLSB.
Paso 3: Agregue el archivo de Excel que necesita ser convertido
Después de ingresar a la página de funciones, puede ver en la parte superior"Agregar archivos","Importar archivos de una carpeta",“Vacío”,“Más”Espere la entrada de la operación.
- Si solo necesita procesar algunos archivos especificados, puede hacer clic enAñadir un archivo-No.
- Si hay muchos archivos de Excel en una carpeta, puede hacer clic enImportar archivos de una carpeta, Más adecuado para el procesamiento por lotes.
- Si la importación es incorrecta, puede usarVacíoVuelve a seleccionar.
Después de importar, la lista de archivos muestra información como el número de serie, el nombre, la ruta, la extensión, la hora de creación y la hora de modificación. Por ejemplo, los 3 archivos en la captura de pantalla se han agregado con éxito a la lista pendiente, y las extensiones son xlsx.
Paso 4: Confirme la lista de archivos pendientes
Después de agregar un archivo, se recomienda verificar el nombre y la ruta del archivo en la lista para confirmar si todos son archivos de hoja de Excel que deben convertirse. El número de registros se mostrará en la parte inferior de la interfaz, comoNúmero de registros: 3, Es conveniente que los usuarios confirmen la cantidad de archivos procesados en este lote.
Si no es necesario convertir un archivo, puede eliminarlo mediante la operación de eliminación de la línea correspondiente; si necesita volver a filtrar, también puede ver la lista de archivos junto con las funciones de filtrado y clasificación en la página.
Paso 5: haga clic en "Siguiente" y establezca la ubicación para guardar
Después de confirmar que el archivo a procesar es correcto, haga clic en la parte inferior de la páginaSiguiente paso-No. Según el proceso de la interfaz, el seguimiento ingresaráEstablecer la ubicación de guardadoEtapa.
La función de este paso es especificar la ubicación de salida del archivo XLSB después de la conversión para evitar que el archivo nuevo y el archivo original se mezclen para facilitar la visualización unificada de los resultados de la conversión.
Paso 6: Comience a procesar y ver los resultados
Después de completar la configuración de ubicación de guardado, ingreseEmpezar a procesarEtapa. Después de realizar el procesamiento, el software convierte por lotes los archivos de Excel importados al formato XLSB.
Una vez completado el procesamiento, vaya a la ubicación de guardado establecida para ver el resultado, puede ver el correspondiente... XlsbArchivo. Tomando como ejemplo los archivos de ejemplo, product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx, test.xlsx se convierten a product_list.xlsb, team-participant-list.xlsb, test.xls b, respectivamente.
Preguntas y precauciones frecuentes
1. ¿Qué formato es XLSB?
XLSB es el formato de libro de trabajo binario de Excel con la extensión... Xlsb-No. Al igual que xlsx y xls, es un tipo de formato de archivo de tabla de Excel y se usa a menudo en escenas de oficina que deben guardarse como un libro de trabajo binario.
2. ¿Puedo importar varios archivos de Excel a la vez?
Puede. Como puede ver en la interfaz, el software admiteAñadir un archivoImportar varios archivos, también admiteImportar archivos de una carpetaImportación por lotes, adecuada para procesar un gran número de hojas de Excel.
3. ¿Qué debo verificar antes de convertir?
Se recomienda verificar el nombre del archivo, la ruta del archivo y la extensión para confirmar que se importa el archivo de Excel que necesita ser convertido. Si la lista contiene archivos que no necesitan ser procesados, debe eliminarlos o vaciarlos antes de volver a importarlos.
4. ¿Se cambiará directamente el archivo original?
Desde la perspectiva del proceso operativo, el software proporcionaEstablecer la ubicación de guardadoPasos, que generalmente se utilizan para especificar el directorio de salida del archivo convertido. Para facilitar la administración, se recomienda guardar los resultados de la conversión en una carpeta separada y mantener el archivo de Excel original como copia de seguridad.
5. ¿Qué extensiones de Excel son adecuadas para?
El ejemplo de este artículo es... XlsxArchivo. Para archivos de Excel comunes en la oficina diaria, como xlsx, xls, etc., los usuarios pueden realizar conversiones por lotes de acuerdo con el reconocimiento de importación del software.
Resumen
El núcleo de la conversión por lotes de archivos de hojas de Excel al formato XLSB es resolver el problema de "múltiples archivos, operaciones repetidas y omisiones fáciles". Usar HeSoft Doc Batch Tool , Puede usar la herramienta ExcelExcel a XlsbFunción, completa rápidamente la importación de archivos, confirmación de lista, configuración de ubicación de guardado y conversión por lotes.
Si está organizando una gran cantidad de hojas de Excel, o necesita convertir varios archivos xlsx y xls en xlsb de manera uniforme, se recomienda utilizar esta función de conversión por lotes directamente. En comparación con abrir archivos de Excel uno por uno y luego guardarlos como, el método de procesamiento por lotes es más eficiente y más adecuado para la organización de archivos, la unificación de formatos y el archivo de datos en la oficina diaria.