In diesem Artikel wird beschrieben, wie Office-Software verwendet wird, um Excel-Tabellen dateien stapel weise in das XLSB-Format zu konvertieren. Dies ist für Benutzer geeignet, die eine große Anzahl von xlsx-, xls-und anderen Tabellen dateien verarbeiten müssen. Durch HeSoft Doc Batch Tool , Sie können mehrere Excel-Dateien gleichzeitig importieren oder stapel weise aus Ordnern importieren und die Konvertierung durchführen, nachdem der Speicherort einheitlich festgelegt wurde, wodurch die wiederholten Vorgänge zum Öffnen und Speichern nacheinander reduziert werden. Der Artikel kombiniert die Bedien oberfläche, um die anwendbaren Szenarien, Effekte vor und nach der Verarbeitung, spezifische Schritte und Vorsicht maßnahmen zu erläutern, damit Benutzer die Batch-Format konvertierung von Excel in XLSB schnell abschließen können.
Wenn Sie im täglichen Büro mehrere Excel-Tabellen dateien von erhalten müssenXlsx, xlsKonvertieren Sie das Format inXlsbFormat, das manuelle Öffnen von Dateien nacheinander und das "Speichern unter" ist sehr zeit aufwändig und es ist leicht, Dateien zu übersehen. In diesem Artikel wird die Verwendung von Office-Software beschrieben HeSoft Doc Batch Tool , Konvertieren Sie Excel-Tabellen dateien gleichzeitig in das XLSB-Format, um Benutzern dabei zu helfen, Doppel arbeit zu reduzieren und die Effizienz der Datei sortierung und Format konvertierung zu verbessern.
Anwendbare Szenarien
Konvertieren Sie Excel im Stapel in das XLSB-Format, das in den folgenden Büros zen arien üblich ist:
- Eine große Anzahl von Tabellen archivieren:Mehrere xlsx-Dateien müssen einheitlich als xlsb gespeichert werden, um die spätere zentrale Verwaltung zu erleichtern.
- Reduzieren Sie wiederholte Operationen:Vermeiden Sie das Öffnen von Excel-Dateien nacheinander und wählen Sie den Speichert yp manuell aus.
- Einheitliches Dateiformat:Das Team oder Projekt verlangt, dass alle Formulare im XLSB-Format eingereicht oder archiviert werden.
- Stapel verarbeitung historischer Dateien:Beispiels weise müssen mehrere Excel-Dateien wie Produkt listen, Teilnehmer listen und Testdaten gleichzeitig konvertiert werden.
HeSoft Doc Batch Tool Es handelt sich um eine Datei-Batch-Verarbeitung software für Büros zen arien. Ihr Kernwert besteht darin, Benutzern zu helfen, Dokumente, Tabellen, PDFs, Bilder und andere Dateien stapel weise zu verarbeiten, um Doppel arbeit zu reduzieren.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Mehrere Excel-Tabellen dateien
Vor der Verarbeitung enthält der Ordner mehrere Excel-Tabellen dateien, z.
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.xlsx
Diese Dateien sind alle gängigen Excel-Arbeits mappen formate und müssen einheitlich in XLSB konvertiert werden.
Nach der Verarbeitung: Generieren Sie die entsprechende XLSB-Datei
Nach Abschluss der Konvertierung erhalten Sie den gleichen Namen, aber die Erweiterung lautet. XlsbDateien wie:
- Product_list.xlsb
- Team-participant-list.xlsb
- Test.xls b
In Bezug auf den Effekt bleibt der Hauptkörper des Dateinamens unverändert, und nur das Dateiformat wird von xlsx in xlsb konvertiert, was für Benutzer bequem zu identifizieren und anschließend zu verwenden ist.
Aktions schritte: Konvertieren Sie Excel in XLSB im Stapel
Schritt 1: Geben Sie die Excel-Tool-Klassifizierung ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie danach in der linken Funktions leisteExcel-Werkzeuge. Diese Kategorie bietet eine Vielzahl von Excel-Datei-Stapel verarbeitung funktionen, z. B. die Konvertierung von Excel in PDF, CSV, XLS, XLSX, XLSM, XLTX, TXT, HTML-Webseite, XML und andere Formate.
Das Ziel dieses Mal ist die Batch-Konvertierung in XLSB, daher muss es in der Liste der Funktionen gefunden werden"Excel in Xlsb konvertieren".
Schritt 2: Wählen Sie die Funktion "Excel in Xlsb konvertieren"
Klicken Sie in der Liste der Excel-Tools auf"Excel in Xlsb konvertieren"Funktions karten. Nach der Eingabe wird der Seiten titel als angezeigtKonvertieren von Excel in Xlsb, Was bedeutet, dass die entsprechende Stapel konvertierungs funktion eingegeben wurde.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die richtige Verarbeitung aufgabe auszuwählen, um sicher zustellen, dass nachfolgende importierte Excel-Dateien in das XLSB-Format konvertiert werden.
Schritt 3: Fügen Sie die Excel-Datei hinzu, die konvertiert werden muss
Nach dem Aufrufen der Funktions seite sehen Sie oben"Dateien hinzufügen","Dateien aus Ordnern importieren",“Entleeren”,“Mehr”Warten Sie auf den Betriebs eingang.
- Wenn Sie nur wenige angegebene Dateien verarbeiten müssen, können Sie auf klickenDateien hinzufügen.
- Wenn sich in einem Ordner viele Excel-Dateien befinden, klicken Sie aufDateien aus Ordnern importieren, Ist besser für die Stapel verarbeitung geeignet.
- Wenn der Import falsch ist, können Sie verwendenEntleerenWählen Sie erneut.
Nach dem Import werden in der Datei liste Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt. Beispiels weise wurden die 3 Dateien im Screenshot erfolgreich zur ausstehenden Liste hinzugefügt, und die Erweiterungen sind alle xlsx.
Schritt 4: Bestätigen Sie die Liste der zu verarbeiten den Dateien
Nach dem Hinzufügen der Datei wird empfohlen, den Namen und den Pfad der Datei in der Liste zu überprüfen, um zu überprüfen, ob alle Excel-Tabellen dateien konvertiert werden müssen. Am unteren Rand der Benutzer oberfläche wird die Anzahl der Datensätze angezeigt, z.Anzahl der Datensätze: 3, Für Benutzer ist es bequem, die Anzahl der in diesem Stapel verarbeiteten Dateien zu bestätigen.
Wenn eine Datei nicht konvertiert werden muss, kann sie durch Löschen der entsprechenden Zeile entfernt werden. Wenn Sie erneut filtern müssen, können Sie die Datei liste auch mit den Filter-und Sortier funktionen auf der Seite anzeigen.
Schritt 5: Klicken Sie auf "Weiter" und legen Sie den Speicherort fest
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die zu verarbeiten den Dateien korrekt sind, klicken Sie unten auf der Seite aufWeiter. Entsprechend dem Schnitts telle prozess wird das Follow-up eingegebenStellen Sie den Speicherort einBühne.
Die Funktion dieses Schritts besteht darin, den Ausgabe ort der XLSB-Datei nach der Konvertierung anzugeben, um eine Vermischung zwischen der neuen Datei und der Original datei zu vermeiden und die einheitliche Anzeige der Konvertierungs ergebnisse zu erleichtern.
Schritt 6: Beginnen Sie mit der Verarbeitung und sehen Sie sich die Ergebnisse an
Geben Sie nach Abschluss der Einstellungen für den Speicherort einBeginnen Sie mit der VerarbeitungBühne. Nach der Ausführung der Verarbeitung konvertiert die Software die importierten Excel-Dateien stapel weise in das XLSB-Format.
Gehen Sie nach Abschluss der Verarbeitung zum Speicherort der Einstellungen, um die Ergebnisse anzuzeigen.. XlsbDatei. Am Beispiel der Beispiel datei werden product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx und test.xlsx in product_list.xlsb, team-participant-list.xlsb, test.xlsb konvertiert.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Was ist das Format von XLSB?
XLSB ist ein Excel-Binär arbeits mappen format mit der Erweiterung. Xlsb. Wie xlsx und xls ist es eine Art Excel-Tabellen dateiformat, das häufig in Office-Szenen verwendet wird, die als binäre Arbeits mappe gespeichert werden müssen.
2. Kann ich mehrere Excel-Dateien gleichzeitig importieren?
Kann. Aus der Benutzer oberfläche ist ersichtlich, dass die Software unterstütztDateien hinzufügenImportieren Sie mehrere Dateien und unterstützen Sie auchDateien aus Ordnern importierenBatch-Import, geeignet für die Verarbeitung einer großen Anzahl von Excel-Tabellen.
3. Was muss vor der Konvertierung überprüft werden?
Es wird empfohlen, sich auf die Überprüfung des Dateinamens, des Datei pfads und der Erweiterung zu konzentrieren, um zu bestätigen, dass es sich um eine Excel-Datei handelt, die konvertiert werden muss. Wenn die Liste Dateien enthält, die nicht verarbeitet werden müssen, sollten sie gelöscht oder geleert und erneut importiert werden.
4. Wird die Original datei direkt geändert?
Aus Sicht des Betriebs prozesses bietet die SoftwareStellen Sie den Speicherort einSchritte, die normaler weise verwendet werden, um das Ausgabe verzeichnis der konvertierten Datei anzugeben. Um die Verwaltung zu vereinfachen, wird empfohlen, die Konvertierung sergeb nisse in einem separaten Ordner zu speichern und die ursprüngliche Excel-Datei als Backup beizu behalten.
5. Welche Excel-Erweiterungen sind geeignet?
Das Beispiel in diesem Artikel ist. XlsxDatei. Für gängige Excel-Dateien im täglichen Büro wie xlsx, xls usw. können Benutzer Stapel konvertie rungen basierend auf der Software import identifikation durchführen.
Zusammenfassung
Der Kern der Stapel konvertierung von Excel-Tabellen dateien in das XLSB-Format besteht darin, das Problem "mehrere Dateien, doppelte Vorgänge und leicht zu übersehen" zu lösen. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können das Excel-Tool verwendenKonvertieren von Excel in XlsbFunktion zum schnellen Abschluss des Datei imports, der Listen bestätigung, der Speicherort einstellungen und der Stapel konvertierung.
Wenn Sie eine große Anzahl von Excel-Tabellen organisieren oder mehrere xlsx-und xls-Dateien in xlsb konvertieren müssen, wird empfohlen, die Stapel konvertierungs funktion direkt zu verwenden. Verglichen mit dem Öffnen von Excel-Dateien nacheinander und dem Speichern unter ist die Stapel verarbeitung effizienter und eignet sich besser für die Datei sortierung, die Format verein heit ung und die Daten archivierung im täglichen Büro.