この記事では、オフィスソフトウェアを使用してExcelの表ファイルをxl sb形式に一括変換する方法を紹介し、xlsx、xlsなどの表ファイルを大量に処理する必要があるユーザーに適しています。 通過 HeSoft Doc Batch Tool 、一度に複数のExcelファイルをインポートしたり、フォルダから一括インポートしたりして、保存場所を統一して変換を実行し、1つずつ開いたり、名前を付けて保存したりする重複操作を減らすことができます。 文章は操作インタフェースと合わせて適用シーン、処理前後の効果、具体的な手順と注意事項を説明し、ユーザーがExcelからxl sbへの一括フォーマット変換を迅速に完了できるようにする。
日常業務では、複数のExcel表ファイルをXlsx、xlsなどのフォーマットを統一してに変換します。Xl sbフォーマットは、手動で一つずつファイルを開いてから「名前を付けて保存」すると時間がかかります。 この記事では、オフィスソフトウェアの使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool 、Excelの表ファイルを一度に一括してXLSB形式に変換し、ユーザーが重複労働を減らし、ファイル整理とフォーマット変換の効率を高めるのに役立ちます。
適用シーン
Excelをxl sb形式に一括変換すると、次のオフィスシーンでよく見られます
- 大量のフォームアーカイブ:複数のxlsxファイルをまとめてxlsbとして保存する必要があるため、後続の集中管理が容易です。
- 重複操作を減らす:Excelファイルを一つずつ開いたり、手動で保存タイプを選択したりしないでください。
- 統一ファイルフォーマット:チームまたはプロジェクトでは、すべてのフォームをXLSB形式で送信またはアーカイブする必要があります。
- 履歴ファイルの一括処理:例えば、製品リスト、参会リスト、テストデータなどの複数のExcelファイルは一度に変換する必要がある。
HeSoft Doc Batch Tool オフィスシーン向けのファイル一括処理ソフトで、中心的な価値はユーザーが文書、表、PDF、画像などのファイルを一括処理し、重複労働を減らすのを助けることである。
効果プレビュー: 処理前と処理後
処理前: 複数のExcel表ファイル
処理前、フォルダには次のような複数のExcel表ファイルが含まれていました
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.Xlsx
これらのファイルは一般的なExcelワークブック形式で、xl sbに統一的に変換する必要があります。
処理後: 対応するXLSBファイルを生成します
変換が完了すると、同じ名前ですが、拡張子は.Xl sbのファイルです。例:
- Product_list.xl sb
- Team-participant-list.xlsb
- Test.Xls b
効果的には、ファイル名本体は変更されず、ファイル形式のみxlsxからxl sbに変換され、ユーザーの識別とその後の使用が容易になります。
操作手順: Excelをxl sbに一括変換します
手順1: Excelツールの分類に入る
開く HeSoft Doc Batch Tool 左の機能バーで選択します。Excelツール。 この分類では、ExcelをPDF、CSV、XLS、XLSX、xl sm、xl tx、TXT、HTMLページ、XMLなどのフォーマットに変換するExcelファイルの一括処理能力が提供されています。
今回の目標は、バッチからXLSBへの変換ですので、機能リストに記載されている必要があります「ExcelからXlsbへの変換」。
手順2: 「Excelからxl sbへの変換」機能を選択します
Excelツールのリストで、をクリックします「ExcelからXlsbへの変換」機能カード。 入ると、ページタイトルはExcelからXlsbに変換、対応する一括変換機能に入ったことを示します。
この手順の目的は、適切な処理タスクを選択し、後でインポートするExcelファイルがxl sb形式に変換されることを確認することです。
ステップ3: 変換が必要なExcelファイルを追加する
機能ページに入ると上部に表示されます「ファイルを追加」、「フォルダからファイルをインポート」、「クリア」、「もっと」などの操作の入り口です。
- いくつかの指定されたファイルだけを処理する必要がある場合は、をクリックしますファイルを追加。
- フォルダにExcelファイルがたくさんある場合は、クリックしてくださいフォルダからファイルをインポートするを選択します。
- インポートエラーが発生した場合は、を使用できますクリア選択し直す。
インポート後、ファイルリストにシリアル番号、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報が表示されます。 たとえば、スクリーンショットの3つのファイルが処理待ちリストに正常に追加され、拡張子はxlsxです。
ステップ4: 処理待ちファイルのリストを確認する
ファイルを追加したら、リストにあるファイル名とパスをチェックして、どちらも変換が必要なExcelフォームファイルであることを確認することをお勧めします。 画面の下部にレコード数が表示されます。例:記録数:3、ユーザーが今回一括処理したファイル数を確認できるようにします。
ファイルを変換する必要がない場合は、対応する行の削除操作で削除できます再フィルタリングが必要な場合は、ページのフィルタリング、ソート機能と組み合わせてファイルのリストを表示することもできます。
ステップ5: 「次へ」をクリックし、保存場所を設定します
処理待ちファイルに間違いがないことを確認したら、ページ下部のをクリックします次へ。 インタフェースフローによると、後から入る保存先の設定段階
このステップの役割は、変換後のxl sbファイルの出力場所を指定し、新しいファイルと元のファイルが混在しないようにすることで、変換結果を統一的に見ることができる。
ステップ6: 処理を開始し、結果を確認する
保存場所の設定が完了したら、に進みます処理を開始する段階 処理を実行すると、ソフトウェアはインポートしたExcelファイルを一括してXLSB形式に変換します。
処理が完了したら、設定した保存場所で結果を見ると、対応する.Xl sbファイル。 サンプルファイルを例にとると、product_list.xlsx、team-participant-list.xlsx、test.xlsxはそれぞれproduct_list.xl sb、team-participant-list.xlsb、test.xls bに変換されます。
よくある質問と注意事項
1.Xl sbのフォーマットは何ですか。
Xl sbはExcelバイナリワークブック形式で、拡張子は.Xl sb。 Xlsx、xlsと同様に、Excelの表ファイル形式の一つで、バイナリワークブックとして保存する必要があるオフィスシーンによく使われています。
2.一度に复数のExcelファイルをインポートすることはできますか?
いいですよ。 インタフェースから見ると、ソフトウェアは通過をサポートしていますファイルを追加複数のファイルのインポートもサポートしています。フォルダからファイルをインポートする一括インポートは、処理数の多いExcel表に適しています。
3.変換する前にどのような内容をチェックする必要がありますか?
ファイル名、ファイルパス、拡張子を重点的にチェックして、変換するExcelファイルがインポートされていることを確認することをお勧めします。 処理する必要のないファイルがリストに含まれている場合は、削除またはクリアしてから再度インポートしてください。
4.元の書類は直接改められますか?
操作の流れから見て、ソフトウェアは提供しました。保存先の設定ステップ。通常、変換されたファイルの出力ディレクトリを指定するために使用されます。 管理しやすいように、変換結果を別フォルダに保存し、元のExcelファイルをバックアップとして保持することをお勧めします。
5.どのExcel拡張子が適していますか?
この記事の例で扱うのは.Xlsxファイル。 日常業務でよく見られるExcelファイル、例えばxlsx、xlsなどに対して、ユーザーはソフトウェアのインポート認識状況に応じて一括変換を行うことができる。
まとめ
Excelの表ファイルを一括してXLSB形式に変換するには、「ファイルが多く、操作が重複し、漏れやすい」という問題を解決することが中心です。 を使う HeSoft Doc Batch Tool ExcelツールのExcelからXlsbに変換機能は、ファイルのインポート、リストの確認、保存場所の設定、一括変換を迅速に完了します。
大量のExcel表を整理している場合や、複数のxlsx、xlsファイルをまとめてxl sbに変換する必要がある場合は、この一括変換機能を使用して処理することをお勧めします。 Excelファイルを一つずつ開いてから名前を付けて保存するよりも、一括処理方式がより効率的で、日常業務におけるファイル整理、フォーマット統一、資料アーカイブにも適しています。