많은 수의 OFD 파일이 있고 각 파일이 여러 페이지의 콘텐츠를 포함하는 경우 이미지를 하나씩 변환하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, "OFD에서 JPG Picture" 기능을 사용하여 여러 OFD 파일을 일괄 적으로 가져오고 페이지 처리 범위 및 그림 픽셀 밀도 PPI를 설정 한 다음 "여러 페이지를 긴 그림으로 분할" 을 켜는 방법을 설명합니다. 마지막으로 각 OFD는보고 업로드하기 쉬운 JPG 긴 그림으로 출력되며 청구서, 송장, 바우처 및 사무실 제출 시나리오에 적합합니다.
많은 사무원이 OFD 파일을 처리 할 때 비슷한 문제가 발생합니다. 파일은 OFD 형식이지만 수신기에는 사진이 필요합니다. OFD에는 여러 페이지의 콘텐츠가 있으며 업로드 시스템은이를 여러 그림으로 나누고 싶지 않습니다. 많은 파일이 있으며 수동 변환에는 시간이 걸리고 놓치기 쉽습니다. OFD는 특히 전자 송장, 전자 바우처, 재정 청구서, 세금 정보 및 정부 다운로드 파일과 같은 시나리오에서 매우 일반적이지만 JPG 이미지는 여전히 미리보기 및 전달하기가 더 일반적이고 쉬운 형식입니다.
이 논문에서 해결해야 할 문제는 다음과 같습니다. 여러 OFD로 JPG 긴지도를 일괄 생성하는 방법. 즉, OFD를 일반 화상으로 변환하는 대신 각 OFD에 지정된 여러 페이지가 긴 JPG 화상으로 스플라이싱됩니다. 그 결과 파일, 지속적인 콘텐츠, 보기 쉽고 사진 만 지원하는 비즈니스 시스템에 업로드하는 데 더 적합합니다.
아래 스크린 샷에서 사무실 소프트웨어를 사용하십시오." HeSoft Doc Batch Tool "시연을합니다. 문서의 일괄 처리를위한 사무실 소프트웨어입니다. 핵심 값은 반복되는 파일 변환, 정렬, 명명 및 기타 작업의 중앙 집중식 실행에 있습니다. OFD와 JPG 긴지도의 고주파이지만 지루한 작업의 경우 일괄 처리 도구는 수동 작업보다 안정적이고 시간이 절약됩니다.
적용 가능한 시나리오: OFD를 JPG 롱맵으로 변환해야하는 이유
OFD 자체는 전자 문서 저장 및 형식 충실도에 적합하지만 실제 사무실 순환에서는 모든 사람이 OFD를 여는 것이 편리하지는 않습니다. 많은 시스템, 플랫폼, 채팅 도구, 이메일 본문 또는 온라인 양식은 JPG 이미지와 더 잘 호환됩니다. 따라서 OFD를 그림으로 변환하는 것이 일반적인 요구 사항입니다.
그리고 "긴 맵으로 바꾸기" 는 다중 페이지 콘텐츠 분산 문제를 더욱 해결합니다. 예를 들어, OFD 송장 또는 바우처에 2 페이지가있는 경우 각각 2 개의 그림으로 출력되면 후속 업로드, 명명 및 확인에 한 단계 더 걸립니다. 긴 그림으로 결합하면 개봉 후 상단에서 하단으로 지속적으로 볼 수 있으며 정보 무결성이 강화됩니다.
일반적인 사용 시나리오는 다음과 같습니다.
- 대량 전자 송장 처리:여러 OFD 송장 파일을 JPG로 변환하여 환급 또는 제출을 쉽게 제출할 수 있습니다.
- 다중 페이지 바우처 통합 디스플레이:페이지 분산을 피하기 위해 동일한 OFD의 여러 페이지를 긴 맵으로 분할하십시오.
- 데이터 업로드 플랫폼:일부 플랫폼은 jpg, jpeg 및 기타 이미지 형식 만 지원하며 OFD를 먼저 변환해야합니다.
- 모바일 액세스:긴 그림은 휴대 전화로 슬라이딩하여 직접 볼 수 있으며 추가 OFD 리더가 필요하지 않습니다.
- 대량 아카이브 백업:OFD를 그림으로 변환 한 후 썸네일 미리보기가 더 직관적이고 나중에 검색하기에 편리합니다.
하나 또는 두 개의 문서 만 변환하면 수동 처리를 거의 완료 할 수 없습니다. 그러나, 수십 개의 OFD가 존재하는 경우, 각각이 다수의 페이지를 갖는 경우에도, 배치 동작이 필요하다. 시간을 절약 할뿐만 아니라 출력 형식, 페이지 범위 및 선명도를 일관되게 만듭니다.
효과 미리보기: OFD 파일 변환 전후의 변경 사항
처리하기 전에 폴더에 여러 개의 OFD 파일이 있습니다. 스크린 샷은 처리 할 모든 소스 파일 인 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd의 네 가지 파일을 보여줍니다. 현재 다른 사람에게 직접 전송되면 상대방이 OFD 소프트웨어를 열 수 있어야합니다. 사진 만 지원하는 시스템에 업로드하려면 먼저 형식을 변환해야합니다.
처리 후 해당 JPG 이미지가 폴더에 나타납니다. 예: 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg. 스크린 샷에서 명확하게 볼 수 있듯이 1.jpg 는 긴 수직 이미지이며, 이는 여러 페이지의 콘텐츠가 동일한 이미지로 스티치되었음을 나타냅니다. 다른 JPG 파일도 소스 파일 이름에 따라 생성되므로 원래 OFD와의 일대일 대응에 편리합니다.
이 효과는 사무실 배달에 매우 적합합니다. 사용자는 페이지별로 파일을 열 필요가 없으며 여러 이미지를 수동으로 병합하지 않아도됩니다. 변환이 완료된 후 각 OFD는 결과 파일에 해당하므로 보기, 전송 및 업로드하기가 더 쉽습니다.
운영 단계: OFD를 가져 오는 것부터 JPG 긴지도 출력까지
다음은 각 단계를 수행하는 방법과 각 단계가 완료된 후 소프트웨어 인터페이스의 스크린 샷 순서로 어떤 결과를 얻어야하는지에 대한 자세한 설명입니다.
1 단계: 도구 목록에서 OFD to JPG 기능 찾기
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 먼저 왼쪽 탐색 막대를보십시오. 이 인터페이스는 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구 및 "더 많은 도구" 와 같은 여러 사무실 처리 범주를 제공합니다. 현재 스크린 샷에서 선택된 것은 더 많은 도구 "입니다.
메인 영역의 기능 카드에서 2 를 찾으십시오. OFD를 JPG 그림으로 변환하십시오. 카드 아래의 메모에는 "일괄 변환 OFD 파일을 JPG 형식의 그림으로". 이것은이 기능의 목적이 매우 명확하다는 것을 보여줍니다: OFD 파일을 JPG 이미지로 일괄 변환.
이 기능을 클릭하면 특수 OFD 변환 작업 페이지가 표시됩니다. 이 기사의 목표는 PDF를 생성하는 것이 아니라 JPG 긴지도를 생성하는 것이므로 여기에서 "OFD to PDF" 를 선택하지 않도록주의하십시오.
2 단계: OFD 파일을 일괄 변환
"OFD to JPG Picture" 페이지를 입력 한 후 상단에 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 의 두 가지 공통 항목을 볼 수 있습니다. 파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 사용하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 파일이 이미 같은 디렉토리에 있으면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 효율적입니다.
스크린 샷에서 4 개의 파일을 성공적으로 가져 왔습니다. 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 목록에 표시됩니다. 파일 이름은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd 및 4.ofd입니다. 경로는 D:\ test \ 아래에 있으며 확장자는 ofd입니다. 하단 요약 영역은 4 의 기록 카운트를 보여줍니다.
이 단계의 목적은 처리 할 파일 목록을 만드는 것입니다. 배치 처리 소프트웨어는 이 목록에 기초하여 하나씩 변환 작업을 수행한다. 가져온 후에는 세 가지 사항을 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 수가 올바른지; 둘째, 확장자가 모두 ofd인지 여부, 셋째, 처리 할 필요가없는 파일이 포함되어 있는지 여부. 오류가 발견되면 "작업" 열에서 해당 레코드를 삭제하거나 "빈" 을 사용하여 다시 가져올 수 있습니다.
목록이 올바른지 확인한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 매개 변수 설정 페이지를 입력하십시오.
3 단계: 페이지 처리 범위를 선택하고 스 플라이 싱에 관련된 페이지를 결정합니다.
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 가장 먼저 보이는 것은 "처리 범위" 입니다. 인터페이스는 모든 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지, 사용자 정의 등 여러 선택을 제공합니다. 이 설정은 각 OFD에서 어떤 페이지가 이미지로 변환되는지 결정합니다.
스크린 샷은 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 "범위" 입력 상자에 2 를 채 웁니다. 이 설정은 OFD 파일마다 처음 2 페이지만 처리됨을 의미합니다. 이 설정은 OFD에 많은 페이지가 있지만 표지 페이지와 첫 페이지 내용 만 필요한 경우에 적합합니다.
전체 OFD의 모든 페이지를 하나의 긴 이미지로 결합하는 것이 목표라면 모든 페이지 "를 선택하십시오. 마지막 첨부 파일 만 있으면 "마지막 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 홀수 또는 짝수 페이지 만 처리 할 경우 인터페이스에서 제공하는 옵션 중에서 선택할 수도 있습니다. 특정 페이지 요구 사항이있는 작업의 경우 "사용자 정의" 옵션을 사용할 수 있지만 특정 채우기 방법은 소프트웨어 인터페이스 프롬프트의 적용을받습니다.
페이지 범위가 정확할수록 출력 결과가 요구 사항을 더 많이 충족하며 불필요한 화량을 줄일 수 있습니다.
4 단계: 선명도와 파일 크기를 고려하여 그림 픽셀 밀도 PPI 설정
처리 범위 아래에서 사진 픽셀 밀도 (PPI) 설정을 볼 수 있습니다. 스크린 샷의 값은 300 입니다. PPI는 출력 그림의 선명도와 관련이 있으며 특히 텍스트, 테이블 라인, 2 차원 코드, 빨간색 스탬프 등과 같은 세부 정보의 디스플레이 효과에 영향을 미칩니다.
사무실 시나리오의 경우 300 PPI가 더 일반적인 선택입니다. 송장, 바우처, 계약, 통지, 양식에 적합하며 명확한 독서를 보장 할 수 있습니다. PPI가 너무 낮게 설정되면, 긴 이미지가 생성된 후에 줌인 때 텍스트가 흐려질 수 있다. PPI가 너무 높게 설정되면 이미지가 선명하지만 파일 크기 또한 증가하고 처리 시간이 길어질 수 있습니다.
따라서 목적에 따라 결정하는 것이 좋습니다. 공식 제출, 상환 제출 및 계약 보유에 사용될 때 300 을 유지할 수 있습니다. 임시 미리보기 또는 내부 신속한 통신에 사용될 때 필요에 따라 적절하게 줄일 수 있습니다. 어쨌든 많은 수의 파일을 처리하기 전에 적은 수의 파일로 출력을 테스트하는 것이 가장 좋습니다.
5 단계: 긴 이미지 접합 스위치를 켜서 여러 페이지의 콘텐츠를 하나의 이미지로 합성합니다.
계속해서이 기사의 가장 중요한 설정을 볼 수 있습니다: "여러 페이지를 긴 그림으로 나누십시오". 이 옵션은 스크린 샷에 빨간색 상자로 표시되어 OFD 다중 페이지 구성의 키 스위치임을 나타냅니다.
이 옵션을 켜면 소프트웨어는 동일한 OFD에서 선택한 여러 페이지를 페이지 순서에 따라 수직 긴 그림으로 연결합니다. 예를 들어, 이전 설정이 처음 두 페이지를 처리하는 것이라면, 각각의 OFD는 결국 처음 두 페이지를 JPG 파일로 합성할 것이다. 모든 페이지를 선택하면 OFD의 모든 페이지가 동일한 긴 이미지로 병합됩니다.
이 설정은 일반 OFD와 JPG가 매우 다릅니다. 일반 변환은 다중 페이지 문서를 여러 이미지로 분할할 수 있는 반면, 긴 이미지 스플라이싱은 연속 판독이 필요한 장면에 더 적합하다. 전자 송장 세부 정보, 첨부 된 페이지 설명, 승인 자료 등과 같은 문서의 경우 긴 차트는 콘텐츠 컨텍스트를 유지하기가 더 쉽습니다.
6 단계: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
처리 범위, PPI 및 긴 이미지 접합 설정을 완료 한 후 페이지 하단의 "다음" 을 클릭하십시오. 최상위 프로세스에서 알 수 있듯이 소프트웨어에는 "위치 저장 설정" 과 "처리 시작" 의 두 단계가 있습니다. 저장 위치는 생성된 JPG 파일의 저장 디렉토리를 지정하는 데 사용되며 처리가 시작될 때 일괄 변환이 수행됩니다.
"Ofd to jpg 결과" 또는 "긴 그래프 출력" 과 같은 별도의 출력 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 두 가지 장점이 있습니다. 첫째, 원래 OFD와 변환 된 JPG가 함께 혼합되지 않습니다. 둘째, 변환이 완료된 후 파일 수를 쉽게 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 4 개의 OFD가 가져오면, 대응하는 JPG 결과들은 정상적인 상황하에서 출력 디렉토리에서 보여질 수 있다.
저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 을 입력하십시오. 소프트웨어는 파일 목록 및 설정 매개 변수에 따라 자동으로 처리되며 사용자는 OFD를 하나씩 열 필요가 없습니다. 처리가 완료되면 출력 폴더에서 JPG 긴 그래프를 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. OFD가 JPG 긴지도로 전송되면 파일 이름이 쉽게 혼동됩니까?
렌더링에서 소스 파일 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4.ofd가 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg로 변환됩니다. 관리 용이성을 위해 송장 번호, 날짜, 고객 이름 또는 비즈니스 번호를 변환 전에 파일 이름으로 사용하는 것과 같은 OFD 파일 명명 규칙을 사용하는 것이 좋습니다.
2. 멀티 페이지 OFD가 긴 그림으로 변한 후 그림이 너무 길면 어떨까요?
많은 수의 OFD 페이지들이 존재하는 경우, 모든 페이지들을 선택함으로써 생성된 긴 이미지는 더 길어질 것이고 파일 사이즈는 더 클 수 있다. 이때 실제 필요에 따라 "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지" 또는 기타 범위로 변경할 수 있으며 필요한 페이지 만 처리됩니다.
왜 PPI에 관심이 있습니까?
OFD 파일에는 종종 작은 텍스트, 양식, QR 코드 및 씰이 포함됩니다. PPI가 너무 낮 으면 인식에 영향을 미치므로 너무 높은 PPI는 파일 크기를 증가시킬 수 있습니다. 300 PPI는 스크린 샷에 사용되며, 이는 사무실 자료의 변환에보다 안전한 설정입니다.
4. 일괄 처리 전에 원본 파일을 백업해야합니까?
이 작업은 OFD를 JPG로 변환하고 원래 OFD가 수정 될 것임을 직접 나타내지는 않지만 중요한 데이터를 일괄 처리하기 전에 원본 파일을 유지하는 것이 좋습니다. 변환 결과는 소스 파일과 쉽게 구분하기 위해 별도의 폴더에 배치 할 수 있습니다.
5. 단일 페이지 만 변환하려면 여전히 긴 이미지 스 플라이 싱을 열어야합니까?
처리 범위에 한 페이지 만 포함하면 긴 이미지 스 플라이 싱의 의미는 분명하지 않습니다. 처리 범위에 여러 페이지가 포함된 경우 이 옵션을 켜서 여러 페이지를 하나의 그림으로 나눕니다. 열 여부는 실제 출력 수요에 따라 결정되어야합니다.
요약: 배치 변환은 OFD 이미지 처리의 중복을 줄이기 위해 사용된다.
여러 OFD의 배치로 JPG 긴 맵을 생성하는 열쇠는 복잡한 작업이 아니라 한 번에 올바른 배치 규칙을 설정하는 데 있습니다. 전체 프로세스는 다음과 같이 요약 할 수 있습니다. "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능을 선택하고, 여러 OFD 파일을 가져오고, 페이지 범위를 설정하고, 그림 픽셀 밀도 PPI를 설정하고, "여러 페이지를 긴 그림으로 연결", 마지막으로 저장 위치를 선택하고 처리를 시작하십시오.
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 사용자는 OFD를 하나씩 열 필요가 없으며 수동으로 스크린 샷, 자르기, 스플라이스 및 이름을 바꿀 필요가 없습니다. 송장, 바우처, 정부 문서 및 보관 된 자료를 자주 다루는 사무원의 경우이 배치 변환 방법은 작업 중복을 크게 줄이고 문서 정렬 효율성을 개선하며 결과를보다 균일하게 만들 수 있습니다.
지금 OFD 파일의 배치에 직면하고보고, 업로드 및 공유하기 쉬운 JPG 긴지도로 변환해야하는 경우이 기사의 단계에 따라 여러 파일로 효과를 테스트하고 페이지 범위와 PPI가 적절한지 확인하십시오. 그런 다음 모든 파일을 일괄 처리하십시오. 이것은 출력 품질을 보장 할뿐만 아니라 전체 사무실 프로세스를보다 효율적이고 제어 할 수있게합니다.