이 기사에서는 사무실 소프트웨어를 사용하여 여러 OFD 파일의 모든 페이지를 JPG 이미지로 일괄 변환하는 방법에 대해 설명합니다. 이는 정부 문서, 전자 청구서, 보관 자료 및 계약 바우처와 같은 이미지로 빠르게 변환해야하는 장면에 적합합니다. 이 기사에서는 사전 처리, 사후 처리 및 소프트웨어 운영 인터페이스의 스크린 샷을 결합하여 기능 선택, OFD 파일 가져오기, 모든 페이지 설정, 그림의 픽셀 밀도 조정 처리 시작, 사용자가 반복 된 파일 열기 작업을 줄이는 데 도움이됩니다. 페이지별로 스크린 샷 페이지를 찍거나 수동으로 내보내기.
매일 사무실에서 OFD 문서는 종종 전자 송장, 정부 영수증, 전자 라이센스, 계약 제출, 금융 바우처 등과 같은 장면에 나타납니다. OFD 형식은 형식 고정 및 장기 저장에 적합하지만 OFD를 여는 데 불편한 동료에게 콘텐츠를 보내야하는 경우, 사진 만 지원하는 시스템에 업로드하거나 각 페이지를 그림으로 보관하면 OFD를 JPG 그림으로 변환해야합니다. OFD 파일을 수동으로 열고 페이지별로 내보내는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 파일 수가 많을 때 페이지를 놓치고 혼란스럽게 이름을 바꾸기 쉽습니다. 이 기사는이 문제를 해결하는 것입니다: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 여러 OFD 파일의 모든 페이지를 한 번에 일괄 적으로 JPG 그림으로 변환합니다.
스크린 샷에서 알 수 있듯이, 이 예에서 처리하기 전에 4 개의 OFD 파일이 있으며, 처리 후에 해당 이미지 결과 폴더 또는 이미지 출력 결과가 생성됩니다. 전체 프로세스는 배치 처리 기능을 통해 완료되며, 초점은 "OFD에서 JPG 픽처" 기능을 선택하고 처리 할 OFD 파일을 가져오고 처리 옵션에서 "모든 페이지" 를 선택하는 것입니다. 이러한 방식으로 각 OFD 문서의 각 페이지가 이미지로 변환되어 첫 페이지 만 내보내거나 중간 페이지가 누락되지 않습니다.
적용 가능한 시나리오: 언제 모든 OFD 페이지를 그림으로 변환해야합니까?
OFD to JPG는 간단한 형식 변환이 아니며 많은 사무실 프로세스에서 호환성, 전송 및 보관 문제를 해결합니다. 예를 들어, 재무 직원이 여러 개의 OFD 전자 송장을 받으면 각 청구서 페이지를 그림으로 변환하여 상환 시스템에 업로드해야합니다. 관리 직원은 정부 자료를 수집하고 OFD 파일을 JPG 사진으로 변환하여 시스템에서 미리보기, 검토 및 표시를 용이하게해야합니다. 파일 관리 담당자는 OFD 계약, 인증 자료 및 영수증 문서를 페이지별로 후속 시청을 위해 그림으로 분할해야합니다. 고객 서비스 또는 비즈니스 담당자는 OFD 파일의 내용을 고객에게 신속하게 보내야하며 상대방의 휴대 전화 또는 컴퓨터에는 OFD 판독기가 설치되어 있지 않습니다. 그래서 JPG 사진은 더 나은 다양성을 가지고 있습니다.
OFD 파일이 하나만 있고 페이지 수가 매우 적 으면 수동 처리가 거의 허용되지 않습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 OFD 문서가 나타나거나 각 문서에 여러 페이지의 내용이 있으면 수동으로 하나씩 변환하면 많은 반복적 인 노동이 발생합니다. HeSoft Doc Batch Tool 사무실 문서를위한 배치 처리 소프트웨어로 자리 잡고 있으며, 이는 도구로 완료해야하는 반복적이고 기계적이며 오류가 발생하기 쉬운 문서 처리 작업에 적합합니다. 파일을 일괄 처리하고 변환 범위를 균일하게 설정함으로써 원래 반복적으로 클릭해야했던 작업을 하나의 프로세스로 압축 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전에 여러 OFD 파일을 처리하고 처리 후 JPG 사진 결과를 얻습니다.
먼저 처리하기 전에 파일의 상태를 살펴보십시오. 예제 폴더에는 4 개의 OFD 파일이 있습니다. 파일 이름은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd 및 4.ofd입니다. 모두 원본 문서를 변환해야하며 각 파일의 페이지를 JPG 형식의 이미지로 변환해야합니다.
처리 된 효과에서 해당 결과 폴더 또는 출력 결과가 생성되고 JPG 이미지 로고도 인터페이스에 표시됩니다. 즉, 배치 변환 후 원본 OFD 레이아웃 문서가 쉽게 미리보기, 업로드, 전송 또는 보관하기 위해보다 일반적인 이미지 형식으로 변환되었습니다.
이 기사의 핵심 목표는 "OFD 파일의 모든 페이지를 일괄 적으로 이미지로 변환하는 것" 입니다. OFD 파일에 여러 페이지가 포함되어 있으면 모든 페이지를 선택한 후 소프트웨어가 페이지 범위별로 변환됩니다. 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 범위 만 선택하면 출력 내용이 달라집니다. 따라서 실제 작업에서는 처리 옵션 설정이 매우 중요합니다.
작업 단계 1: 사무실 소프트웨어를 입력하고 OFD를 JPG 사진 기능에 선택
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 그림 도구, 비디오 도구, 오디오 도구 및 더 많은 도구와 같은 여러 도구 범주를 볼 수 있습니다. 현재 예는 "추가 도구" 영역에 있습니다. 메인 인터페이스는 "OFD에서 PDF로", "OFD에서 JPG 그림", "XPS에서 PDF로" 등을 포함한 여러 변환 기능 카드를 보여줍니다.
이 인터페이스에서 "2. OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 클릭해야합니다. 스크린 샷의 빨간색 프롬프트는이 기능이 "OFD 파일을 JPG 형식의 그림으로 일괄 변환" 하는 데 사용된다는 것을 분명히 나타냅니다. 이 단계의 목적은 올바른 배치 변환 작업 페이지를 입력하여 나중에 가져온 OFD 파일이 JPG 이미지 형식으로 출력되도록하는 것입니다.
함수를 선택할 때 두 가지 점을 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 기능 이름은 "OFD로 변환 된 JPG 그림" 이어야하며 실수로 "OFD로 변환 된 OFD" 를 선택하지 마십시오. 둘째, OFD 페이지를 그림으로 바꾸려면, 다른 문서 형식 변환 기능 대신 JPG 사진 기능을 선택해야합니다. 이는 변환 결과가 예상과 일치하지 않는 것을 방지한다.
2 단계: 폴더에서 OFD 파일 또는 일괄 가져오기 추가
"OFD to JPG Picture" 페이지를 입력 한 후 소프트웨어는 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작하는 단계별 처리 흐름을 표시합니다. 현재 1 단계 "처리 할 레코드 선택" 에 있습니다. 오른쪽 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "더 많은 것" 과 같은 버튼이 있습니다.
처리할 OFD 파일의 수가 적은 경우 파일 추가 를 클릭하여 로컬에서 하나 이상의 OFD 파일을 선택합니다. 이러한 OFD 파일이 이미 동일한 폴더에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 좋습니다. 그러면 전체 폴더의 OFD 파일을 작업 목록에 더 빨리 추가 할 수 있습니다. 스크린 샷에서 4 개의 파일을 성공적으로 가져 왔습니다. 목록에는 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다.
목록에서 알 수 있듯이 4 개의 레코드는 각각 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd 및 4.ofd 입니다. 경로는 모두 확장자가 ofd 인 디스크 d의 테스트 디렉토리에 있습니다. 하단의 요약은 레코드 수가 4 임을 보여줍니다. 이 단계의 예상 결과는 변환해야하는 모든 OFD 파일이 작업 목록에 표시되고 번호는 처리 할 실제 파일과 동일합니다. 가져온 후에는 파일 이름과 레코드 수를 확인하여 파일이 없거나 다른 파일을 오도하지 않도록하는 것이 좋습니다.
목록에 처리 할 필요가없는 파일이있는 경우 해당 줄의 오른쪽에있는 삭제 작업을 사용하여 제거 할 수 있습니다. 가져오기 오류가 잘못된 경우 "빈" 을 사용하여 다시 선택할 수도 있습니다. 또한 많은 파일이있을 때 작업 목록을 찾고 구성하는 데 도움이되는 인터페이스에 필터 및 정렬 버튼이 있습니다. 파일 목록이 올바른지 확인한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 처리 범위에서 모든 페이지 선택
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후, 페이지는 먼저 "처리 범위" 를 표시합니다. "모든 페이지", "첫 페이지", "마지막 페이지", "이상한 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 를 포함한 여러 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 기사의 목표는 OFD 파일의 모든 페이지를 그림으로 변환하는 것이므로 모든 페이지를 선택해야합니다." 스크린 샷의 빨간색 상자는 "모든 페이지" 를 표시하며 누락 된 페이지를 방지하기위한 키 설정이기도합니다.
이 단계의 목적은 매우 명확합니다. 소프트웨어에 일부 페이지 만 변환하지 말고 각 OFD 파일의 모든 페이지를 JPG 사진으로 내보내도록 지시하십시오. 다중 페이지 OFD 문서의 경우 "처음 몇 페이지" 또는 "사용자 정의" 범위가 실수로 선택되면 그림의 일부만 출력 될 수 있습니다. 홀수 또는 짝수 페이지가 실수로 선택되면 페이지의 나머지 절반이 누락됩니다. 따라서 금융 바우처, 라이센스 자료, 계약 첨부 파일 등과 같은 완전한 보관 작업을 수행 할 때 "모든 페이지" 를 우선시하는 것이 좋습니다.
페이지 범위가 설정되면 아래의 그림 픽셀 밀도 (PPI) 설정을 계속 검토 할 수 있습니다. 예에서의 값은 300 이다. 일반적으로 PPI 값은 이미지 선명도와 파일 크기에 영향을 미칩니다. 값이 클수록 화상은 더 선명하지만, 픽처 파일은 더 크게 생성될 수 있다; 값이 더 낮을 때, 파일 크기는 더 작을 수 있지만, 상세 및 텍스트 선명도는 감소할 수 있다. 스크린 샷의 기본 또는 현재 설정은 300 이며, 이는 명확한 텍스트 읽기가 필요한 대부분의 사무실 시나리오에 적합합니다.
4 단계: 필요에 따라 긴지도를 연결할지 여부 확인
처리 옵션 페이지에서 "여러 페이지를 긴 그림으로 스티칭" 하는 스위치를 볼 수도 있습니다. 이 옵션은 다중 페이지 OFD 파일의 출력 형식을 결정합니다. 스크린 샷에서 스위치가 꺼져 있으므로 "모든 페이지가 별도로 그림으로 변환됩니다. 페이지별로 보관하고 페이지별로 업로드하고 페이지별로 확인해야하는 사무실 장면의 경우 각 페이지가 독립적 인 그림을 생성 할 수 있도록 닫아 두는 것이 좋습니다. 이는 후속 검색 및 참조에 더 편리합니다.
사용자가 연속 미리보기 사진을 만들고 여러 페이지의 자료를 다른 사람에게 그림으로 보내는 것과 같이 멀티 페이지 OFD를 긴 그림으로 합성해야하는 경우 실제 상황에 따라 스위치를 켤 수 있습니다. 그러나 배치 보관 및 페이지 관리의 관점에서 페이지 별 출력은 일반적으로 시스템 식별 및 수동 확인에 더 명확하고 도움이됩니다. 이 기사의 예제는 모든 페이지를 그림으로 바꾸는 데 중점을 두므로 요구 사항이 확실하지 않은 경우 기본 닫힌 상태를 유지하는 것이 좋습니다.
5 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
처리 범위 및 그림 매개 변수를 설정 한 후 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하여 3 단계 "저장 위치 설정" 을 입력하십시오. 스크린 샷에는 저장 위치의 특정 인터페이스가 표시되지 않지만 소프트웨어 상단의 프로세스에서이 단계가 공식 변환 전에 필요한 링크임을 알 수 있습니다. 사용자는 자신의 파일 관리 습관에 따라 출력 디렉토리를 선택해야합니다. 예를 들어 생성 된 JPG 이미지를 원래 OFD 파일과 혼합하지 않도록 변환 결과를 저장하는 전용 폴더를 선택해야합니다.
저장 위치를 설정할 때 "OFD to JPG 결과", "Electronic Invoice Picture", "OFD Picture Archive" 등과 같은 명확한 디렉토리 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 이것의 장점은 결과 파일이 변환이 완료된 후 신속하게 위치 할 수 있다는 것입니다. 후속 업로드, 압축, 백업 또는 전송에도 편리합니다. 일괄 처리해야 할 파일이 많으면 출력 디렉토리를 미리 계획하여 다른 경로에 흩어져있는 그림을 찾는 데 어려움을 겪지 않도록해야합니다.
저장 위치가 확인 된 후 4 단계 "시작 처리" 로 이동하십시오. 인터페이스 흐름에 따라 시작 처리를 클릭 한 후 소프트웨어는 작업 목록 및 처리 옵션에 따라 일괄 변환을 수행합니다. 처리가 완료된 후 출력 디렉토리를 열어 생성 된 JPG 이미지 결과를 봅니다. 처리 후 스크린 샷과 결합하여 원래 여러 OFD 파일이 해당 사진 출력 결과를 형성하여 일괄 변환 목적을 달성했음을 알 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
왜 "모든 페이지" 를 선택해야합니까?OFD 문서에는 여러 페이지의 콘텐츠가 포함될 수 있으므로 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 범위 만 선택하면 출력 이미지는 완전한 문서가 아닙니다. 전체 아카이브 또는 전체 제출이 필요할 때 "모든 페이지" 를 선택해야합니다.
2. 적절한 PPI 설정은 무엇입니까?스크린 샷에 표시된 이미지는 300 의 픽셀 밀도를 갖습니다. 텍스트, 청구서, 계약서, 지원 자료 등과 같은 사무실 문서의 경우, 300 은 일반적으로 명확성과 유용성의 균형을 유지합니다. 더 작은 볼륨을 추구하면 실제 필요에 따라 조정할 수 있지만 불분명 한 텍스트를 피하기에는 너무 낮지는 않습니다.
3. 일괄 가져오기 전에 파일을 정리해야합니까?먼저 처리 할 OFD 파일을 동일한 폴더에 넣은 다음 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 좋습니다. 이것은 놓치기 쉽지 않지만 후속 조치도 쉽게 기록 수를 확인하십시오. 이 예에서 4 개의 OFD 파일은 D:\ test 디렉토리에 집중되어 있으며 가져오기 후 목록에 표시된 레코드 수는 4 이므로 확인에 편리합니다.
4. 변환 후 그림을 찾을 수 없다면 어떨까요?일반적으로 3 단계에서 설정된 저장 위치를 확인해야합니다. 처리하기 전에 명시적인 출력 디렉토리를 선택하고 변환이 완료된 후 결과를 보려면 해당 디렉토리로 직접 이동하는 것이 좋습니다. 파일이 많은 경우 파일 이름 또는 생성 시간별로 검색을 정렬 할 수 있습니다.
5. 원래 OFD 파일이 변경됩니까?프로세스 관점에서이 기능은 OFD를 JPG 사진으로 변환하여 저장 위치로 출력하는 것입니다. 원래의 OFD 파일은 처리에 참여하기 위한 입력 레코드로서 사용된다. 파일 보안을 위해 원래 OFD 파일을 유지하고 출력 그림을 별도의 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리는 OFD를 JPG로 빠르게 완료하기 위해 하나씩 내보내는 대신 사용됩니다.
OFD 파일의 모든 페이지를 일괄 적으로 JPG 사진으로 변환하는 것은 재무, 관리, 아카이브 및 정부 업무 자료 처리와 같은 시나리오에서 매우 실용적인 사무실 요구 사항입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 사용자는 먼저 "OFD에서 JPG 픽처" 기능을 선택한 다음 일괄 적으로 OFD 파일을 가져오고 처리 범위에서 "모든 페이지" 를 선택하고 PPI를 확인하고 필요에 따라 긴 사진을 연결할지 여부를 확인한 다음 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다. 전체 프로세스는 한 번에 여러 파일을 처리하는 데 적합하며 반복 된 열기, 페이지 별 스크린 샷 및 수동 절약의 비효율적 인 작업을 줄입니다.
OFD 송장, OFD 라이센스, OFD 계약 또는 사진으로 변환해야하는 정부 OFD 파일이있는 경우 파일을 먼저 폴더에 넣은 다음이 기사의 단계에 따라 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이것은 변환 효율을 향상시킬뿐만 아니라 누락 된 페이지의 위험을 줄이고 혼란을 줄일 수 있습니다.