이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환에 여러 OFD 파일의 일부 페이지를 JPG 이미지로. 첫 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 페이지 범위 만 내보낼 필요가 있는 사무실 시나리오에 적합합니다. 사전 및 사후 처리 효과를 소프트웨어 운영 인터페이스와 결합하여 OFD 파일을 가져오고, 처리 범위를 설정하고, 그림의 픽셀 밀도를 조정하고, 일괄 변환을 완료하여 사용자가 반복적으로 파일을 여는 데 드는 시간 비용을 줄이는 방법을 설명합니다., 페이지 별 스크린 샷 또는 단일 내보내기.
일상 사무소에서 OFD 파일은 전자 송장, 전자 공식 문서, 계약 제출 및 바우처 보존과 같은 시나리오에서 자주 사용됩니다. 대부분의 경우 전체 OFD 파일을 그림으로 변환 할 필요는 없지만 일부 페이지 만 일괄 적으로 내보내려고합니다. 예를 들어 각 OFD 파일은 처음 2 페이지 만 내보내고 마지막 몇 페이지 만 내보내거나 홀수 페이지와 페이지 만 추출합니다. 각 OFD 파일을 수동으로 연 다음 페이지별로 스크린 샷을 찍거나 하나씩 그림으로 저장하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 페이지 유출, 혼돈 시퀀스 및 일관되지 않은 파일 이름 지정과 같은 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 기사에서 해결해야 할 문제는 여러 OFD 파일의 일부 페이지를 JPG 이미지로 일괄 변환하는 방법입니다. Office 소프트웨어가 예제에서 사용됩니다." HeSoft Doc Batch Tool ", 그 위치는 문서, 양식, 그림 및 기타 사무실 문서를위한 일괄 처리 도구로 많은 수의 문서로 반복적 인 작업을 처리하는 데 적합합니다. 다음은 기능 선택, 파일 가져오기, 페이지 범위 설정 및 JPG 이미지 생성에서 전체 프로세스에 대한 스크린 샷 설명입니다.
적용 가능한 시나리오: OFD 일부 페이지를 일괄 내보내야 할 때
그림에 OFD가 항상 전체 변환은 아닙니다. 많은 사무실 프로세스에서 지정된 페이지 만 내보내는 것이 더 일반적입니다. 예를 들어, 재무 직원은 상환 시스템에 쉽게 업로드 할 수 있도록 OFD 전자 송장의 첫 페이지를 JPG로 변환해야합니다. 기록 보관소는 빠른 미리보기를 위해 서명 페이지 또는 계약 OFD의 마지막 페이지를 사진으로 내보내야합니다. 관리 직원은 요약 자료를 만들기 위해 여러 OFD 알림 문서의 처음 몇 페이지를 그림으로 변환해야합니다. 비즈니스 직원은 OFD 인증서, 영수증 및 바우처의 키 페이지를 시스템에서 쉽게 제출할 수있는 JPG로 변환해야합니다.
이러한 요구 사항의 일반적인 특성은 많은 수의 문서, 일관된 처리 규칙 및 높은 수동 작업 비용입니다. 배치 처리 소프트웨어를 사용한 후에는 한 번에 여러 개의 OFD 파일을 작업 목록에 추가 할 수 있으며 "처리 범위" 를 균일하게 설정하여 소프트웨어가 동일한 규칙에 따라 일괄 적으로 사진을 출력 할 수 있습니다. 이는 시간을 절약할 뿐만 아니라 반복된 동작으로 인한 에러를 감소시킨다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 여러 OFD 파일이 있고 처리 후 JPG 사진이 있습니다.
얻어진다.처리 전의 효과를 보면 폴더에서 처리 할 4 개의 OFD 파일이 있고 파일 이름은 각각 1.ofd, 2.ofd, 3.ofdd 및 4.ofd임을 알 수 있습니다. 이러한 파일을 하나씩 열고 그림으로 전송하면 작업 경로가 상대적으로 길어집니다. 특히 파일 수가 몇 개에서 수십 또는 수백 개로 증가 할 때 효율성 격차가 매우 분명합니다.
처리가 완료되면 출력 결과가 해당 결과 디렉토리 또는 파일 별 이미지 내용을 생성했음을 확인할 수 있습니다. 이 예에서, 각 OFD 파일은 일괄 적으로 JPG 이미지로 변환되고, 1, 2, 3, 4 로 번호가 매겨진 출력 결과가 인터페이스에 표시된다. 이 설정에서 "처음 몇 페이지" 만 처리되므로 전체 OFD가 내보내지는 않지만 지정된 페이지 수에 따라 필요한 페이지가 추출되고 그림이 생성됩니다.
이 방법은 표준화 된 사무실 프로세스에 특히 적합합니다. 동일한 배치 OFD 파일은 각 파일의 처음 2 페이지 또는 각 파일의 마지막 1 페이지와 같은 동일한 규칙에 따라 내보내집니다. 수동 처리와 비교하여 일괄 변환은 출력 결과를보다 안정적으로 만들고 후속 보관, 업로드 또는 공유를 용이하게합니다.
운영 단계: 일괄 변환 OFD 파일의 일부 페이지 JPG
사진1 단계: "OFD JPG 그림으로 변환" 기능 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 메인 인터페이스에서 여러 배치 처리 항목을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에 따르면 현재 "2. OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 선택해야하며 기능 설명은 "OFD 파일을 JPG 그림으로 일괄 변환" 입니다. 더 많은 기능이 있으면 상단의 빠른 점프 또는 검색 영역을 통해 관련 기능을 찾을 수도 있습니다.
이 단계의 목적은 올바른 변환 모듈을 먼저 입력하는 것입니다. 동일한 사무실 배치 처리 소프트웨어에는 PDF, CAD, XPS, Word, Excel, 사진 및 기타 도구가 포함될 수 있기 때문에 "OFD to JPG 그림" 모듈, OFD 파일 가져 오기, 페이지 범위, 인치당 그림 픽셀 및 기타 설정을 입력 한 후에 만 해당 작업과 관련된 항목이 나중에 나타납니다.
2 단계: OFD 파일 추가 또는 가져오기
폴더에서"OFD to JPG Picture" 기능을 입력 한 후 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 인터페이스 상단에 볼 수 있습니다. 소수의 파일의 경우 "파일 추가" 를 사용하여 지정된 OFD를 선택할 수 있습니다. 전체 디렉토리의 파일의 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 더 적합합니다. 이 파일은 한 번에 여러 OFD 파일을 목록에 추가 할 수 있습니다.
스크린 샷에서 4 개의 레코드가 작업 목록에 추가되었습니다. 이름은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4.ofd이며 확장은 ofd입니다. 표에는 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보도 표시되므로 일괄 처리 전에 파일이 올바른지 확인하는 것이 편리합니다. 오른쪽 작업 열은 단일 레코드를 삭제하기 위한 항목을 제공합니다. 실수로 파일을 추가하면 계속하기 전에 파일을 제거 할 수 있습니다. 목록 아래에 표시된 레코드의 수는 4 이며, 이 일괄 변환은 4 개의 OFD 파일을 동시에 처리한다는 것을 나타냅니다.
이 단계의 예상 결과는 처리해야 할 모든 OFD 파일이 작업 목록에 나타나고 번호, 이름 및 경로가 확인된다는 것입니다. 확인 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 페이지의 일부만 변환하도록 설정
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 인터페이스의 가장 중요한 영역은 "처리 범위" 입니다. 스크린 샷에서 옵션에는 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 이 예에서 "첫 번째 페이지" 를 선택하고 범위 입력 상자에서 "2" 를 채우십시오. 이는 처음 두 페이지만이 각 OFD 파일에 대해 내보내는 것임을 나타냅니다.
이 단계는 "OFD 파일의 일부 페이지를 일괄 적으로 그림으로 변환하는 것" 을 실현하는 열쇠입니다. 모든 페이지를 내보내려면 "모든 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 마지막 몇 페이지 만 필요한 경우 "마지막 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 홀수 또는 짝수 페이지 만 필요한 경우 해당 옵션을 선택할 수도 있습니다. 보다 유연한 페이지 범위가 필요한 경우 "사용자 정의" 를 사용할 수 있습니다. 실제 사무실에서는 비즈니스 규칙에 따라 페이지 번호 요구 사항을 확인한 다음 요구 사항을 충족하지 않는 출력을 피하기 위해 일괄 처리를 수행하는 것이 좋습니다.
현재 값이 300 인 스크린 샷에서 사진 픽셀 밀도 (PPI) 설정을 볼 수도 있습니다. PPI는 내보낸 이미지의 선명도와 파일 볼륨에 영향을줍니다. 일반적으로 300 PPI는 문서 읽기, 인쇄 또는 보관 시나리오에 적합합니다. 웹 페이지 미리보기 또는 일시보기 만하면 실제 필요에 따라 값을 줄일 수 있습니다. 인터페이스 하단에는 "여러 페이지를 긴 그림으로 나눕니다" 라는 스위치도 있습니다. 스크린 샷에서 스위치가 꺼져 긴 그림으로 연결하는 대신 여러 페이지가 정상적인 방식으로 출력됩니다.
설정이 완료되면 "다음" 을 클릭하여 저장 위치 설정을 계속합니다. 후속 인터페이스는 단계별로 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 으로 입력되며 사용자는 출력 위치를 선택하고 인터페이스 프롬프트에 따라 처리를 시작하면됩니다.
4 단계: 저장 위치 설정 및 배치 변환 시작
처리 범위 및 PPI 설정을 완료 한 후 저장 위치 설정을 계속 입력하십시오. 변환 된 JPG 이미지를 저장하기 위해 빈 폴더 또는 전용 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다. 이것은 원래의 OFD 파일과의 혼합을 방지하고 후속 검사, 압축, 업로드 또는 보관을 용이하게 한다.
저장 위치를 설정 한 후 "처리 시작" 단계로 이동하십시오. 소프트웨어는 이전에 가져온 기록에 따라 OFD 파일을 하나씩 처리하고 설정된 페이지 범위에 따라 JPG 사진을 내보냅니다. 이 예에서는 4 개의 OFD 파일을 가져오고 각 파일의 처음 두 페이지를 변환합니다. 따라서 해당 이미지 결과가 일괄 적으로 생성됩니다. 처리 후 출력 디렉토리를 열어 JPG 파일을 봅니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
의1. 그냥 ofd 홈 페이지를 변환하려면, 어떻게 설정해야합니까?
처리 범위에서 처음 몇 페이지를 선택한 다음 범위를 1 로 채우십시오. 이러한 방식으로 각 OFD 파일은 송장 홈 페이지, 라이센스 홈 페이지, 커버 페이지 등과 같은 일괄 추출 시나리오에 적합한 페이지 1 만 내보내집니다.
2. 변환 된 그림이 충분히 명확하지 않으면 어떻게해야합니까?
당신은 그림 픽셀 밀도 (PPI) 설정을 확인할 수 있습니다. 이 예에서 300 PPI가 사용되며 일반적으로 더 높은 정의에 대한 요구를 충족시킵니다. 사진이 인쇄 또는 세부 인식에 사용되는 경우 적절하게 개선 될 수 있습니다. 빠른 미리보기를 위해 사용되는 경우 파일 볼륨 요구 사항에 따라 조정할 수 있습니다.
3. 파일이 많을 때 하나씩 추가하거나 폴더에서 가져와야합니까?
파일이 모두 같은 디렉터리에있는 경우 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 좋습니다. 이것은 일괄 처리 아이디어와 더 일치하며 파일 반복 선택 횟수를 줄일 수있을뿐만 아니라 선택을 놓칠 확률을 줄일 수 있습니다.
4. 홀수 또는 짝수 페이지 만 변환 할 수 있습니까?
스크린 샷의 처리 범위 옵션에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 "이상한 페이지" 및 "짝수 페이지" 옵션을 제공합니다. 비즈니스 규칙이 단일 또는 이중 페이지로 추출되면 해당 범위를 직접 선택할 수 있습니다.
5. 왜 목록을 확인하기 전에 일괄 처리?
일괄 처리의 장점은 일회성 설정 및 다중 파일 실행이지만 소스 파일에 오류가 추가되면 오류도 일괄 적으로 증폭됩니다. 따라서 다음을 클릭하기 전에 이름, 확장자, 경로 및 레코드 수를 확인하여 처리해야하는 모든 OFD 파일인지 확인하는 것이 좋습니다.
요약: OFD를 사진 복제로 줄이기위한 배치 처리
배치 OFD 파일의 일부 페이지를 JPG 사진으로 변환하는 것은 본질적으로 반복적 인 사무실 작업 문제를 해결하는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 OFD 파일을 가져온 다음 처음 2 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정 범위와 같은 처리 범위를 균일하게 설정하고 마지막으로 일괄 출력 JPG 사진을 설정할 수 있습니다.
OFD 파일을 하나씩 열거나 스크린 샷을 하나씩 가져 가거나 수동으로 내보내는 것과 비교할 때이 방법은 많은 수의 파일과 고정 규칙이있는 사무실 시나리오에 더 적합합니다. 많은 수의 문서를 공식적으로 처리하기 전에 적은 수의 샘플로 페이지 범위와 PPI 설정을 테스트 한 다음 출력 효과가 요구 사항을 충족하는지 확인한 후 모든 문서를 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이것은 결과의 정확성을 보장 할뿐만 아니라 OFD에서 JPG 사진에 대한 전반적인 효율성을 크게 향상시킵니다.