폴더 이름에서 지정된 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제하는 방법

대량의 폴더 이름에 임시 버전 번호, 프로젝트 코드명, 내부 메모 또는 더 이상 필요하지 않은 필드가 포함된 경우, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸리고 실수하기 쉽습니다. 이 문서에서는 오피스 소프트웨어의 폴더 이름 일괄 처리 기능을 사용하여 왼쪽 및 오른쪽 경계 텍스트를 지정하고, 두 텍스트 사이의 모든 내용을 한 번에 삭제하면서 경계 표시와 이름의 다른 부분은 유지하는 방법을 소개합니다. 또한 처리 전후 효과, 전체 조작 단계 및 주의 사항을 통해 구체적인 설정 방법을 설명합니다.

프로젝트 자료, 고객 파일 또는 보관 파일을 정리할 때 구조가 비슷한 폴더 이름을 자주 만나게 됩니다. 이름의 앞뒤 부분은 유지해야 하는데 가운데에 버전 번호, 배치 번호, 내부 메모 또는 임시 설명이 끼어 있는 경우입니다. 예를 들어 폴더 이름이 “Backup_START_tempFiles_END_Final”이라면 실제로 삭제해야 할 것은 “START”와 “_END” 사이의 “_tempFiles”뿐입니다. 폴더가 두세 개뿐이라면 수동으로 수정해도 어렵지 않지만, 수십 개에서 수백 개에 이르는 디렉터리를 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐 아니라 누락 삭제, 과다 삭제, 구분 기호 불일치 같은 문제가 생길 수 있습니다.

이런 경우 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더 이름을 일괄 변경할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 사무 작업 환경을 위한 일괄 처리 도구로, 반복적인 파일 및 폴더 정리 작업을 통일된 규칙 실행으로 전환해 줍니다. 이 문서에서는 폴더 이름에서 지정한 두 텍스트 사이의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 예로 들어 처리 효과, 매개변수 의미 및 전체 작업 절차를 소개합니다.

적용 시나리오: 어떤 폴더 이름이 이렇게 처리하기에 적합한가

“두 텍스트 사이의 모든 내용 삭제”는 고정된 이름 경계는 있지만 경계 사이의 내용이 계속 변하는 폴더 이름을 처리하는 데 적합합니다. 각 이름에서 동일한 왼쪽 표시와 오른쪽 표시를 찾을 수만 있다면 통일된 삭제 규칙을 만들 수 있습니다.

버전 번호 및 임시 설명 정리

연구개발, 디자인, 운영 자료에는 “프로젝트명_START_버전설명_END_상태”와 같은 이름이 자주 나타납니다. 가운데 부분은 oldVersion, alpha, debugInfo 또는 2024Draft일 수 있지만 좌우 표시는 동일하게 유지됩니다. 이때 각 버전 텍스트를 따로 찾을 필요 없이 두 경계만 지정하면 그 안에서 계속 변하는 내용을 삭제할 수 있습니다.

고객, 주문 및 보관 디렉터리 정리

고객 자료는 폴더 이름에 내부 번호를 포함할 수 있고, 주문 디렉터리에는 배치 번호가 있을 수 있으며, 보관 디렉터리에도 마이그레이션 시 추가된 임시 필드가 남아 있을 수 있습니다. 이러한 필드가 두 고정 텍스트 사이에 위치한다면 일괄로 정리하면서 고객 이름, 보관 상태 등 유용한 정보는 그대로 유지할 수 있습니다.

이미지, Word, Excel 등 자료 디렉터리 통일

이 방법은 폴더 이름을 처리하므로 폴더 내부의 자료 형식에 영향을 받지 않습니다. 디렉터리에 Word 문서(docx, doc)나 Excel 표(xlsx, xls), PDF, PPT, 이미지, 오디오·비디오 파일이 저장되어 있어도 먼저 상위 폴더 이름을 통일하여 정리할 수 있습니다. 이 소프트웨어가 이번에 수정하는 것은 디렉터리 이름이지 이러한 문서의 본문 내용이 아닙니다.

효과 미리보기: 처리 전후 폴더 이름 변화

처리 전: 각 이름의 가운데 텍스트가 모두 다름

아래 처리 전 스크린샷은 정리할 폴더 10개를 보여 줍니다. 모두 “START”와 “_END”라는 두 개의 식별 가능한 경계를 포함하지만 가운데 내용은 각각 tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, batch001, privateText, rawSet, alpha, removeThis입니다.

그중 몇 가지 이름을 예로 들면 다음과 같습니다.

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Invoice_START_batch001_END_Paid
• Project_START_alpha_END_Report

일반적인 찾기 및 바꾸기를 사용한다면 tempFiles, 2024Draft, batch001 등 서로 다른 내용마다 규칙을 따로 설정해야 하므로 대량의 디렉터리에는 적합하지 않습니다. 더 효과적인 방법은 START를 왼쪽 텍스트로, _END를 오른쪽 텍스트로 지정하여 소프트웨어가 두 문자 사이의 모든 문자를 자동으로 인식하고 삭제하게 하는 것입니다.

처리 후: 가변 내용이 통일되게 제거됨

일괄 처리를 실행하면 폴더 이름의 좌우 경계는 그대로 유지되고 가운데 임시 내용만 삭제됩니다. 예를 들어 “Backup_START_tempFiles_END_Final”은 “Backup_START_END_Final”로 바뀌고, “Client_START_2024Draft_END_Archive”는 “Client_START_END_Archive”로 바뀝니다.

처리 후 스크린샷에서 볼 수 있듯이 10개의 폴더가 모두 동일한 규칙에 따라 이름이 변경되었습니다. 이름 앞부분의 프로젝트 분류와 끝부분의 Final, Release, Archive, Clean, Approved 등 상태 정보는 변경되지 않아 목표에 맞는 일괄 삭제가 이루어졌습니다.

작업 절차: 두 텍스트 사이의 내용 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 텍스트 삭제 기능으로 들어가기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 왼쪽 기능 분류에서 “폴더 이름”을 선택합니다. 메인 화면에는 찾기 및 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞뒤 접두사 추가, 대소문자 변환, 텍스트 삭제 등 폴더 이름 지정과 관련된 도구가 표시됩니다. 이번에는 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택해야 합니다.

이 단계의 목적은 폴더 이름을 전문적으로 처리하는 흐름으로 들어가는 것입니다. 이 문서의 처리 대상은 폴더 자체의 이름이므로 파일 이름이나 문서 내용 처리 기능을 잘못 선택하지 않도록 주의해야 합니다.

2단계: 일괄 이름을 변경할 폴더 추가하기

기능 페이지에 들어가면 현재 “처리할 레코드 선택” 단계에 있습니다. 페이지 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 처리할 디렉터리를 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 이미 10개의 레코드가 추가되어 있으며 표에는 번호, 이름, 경로, 만든 시간, 수정 시간이 표시되고 하단에는 레코드 수가 함께 나타납니다.

추가를 완료한 후에는 이름과 경로를 확인하여 이 디렉터리들이 실제로 동일한 이름 규칙에 속하는지 점검해야 합니다. 목록에 처리할 필요가 없는 폴더가 섞여 있다면 해당 레코드 오른쪽의 삭제 아이콘을 통해 현재 작업에서 제외할 수 있습니다. 다시 선택해야 한다면 페이지 위쪽의 “비우기”를 사용할 수도 있습니다. 여기서의 제외나 비우기는 현재 처리 목록을 조정하는 것이며 디스크의 원본 폴더를 삭제하는 것으로 이해해서는 안 됩니다.

목록이 정확한지 확인한 후 하단의 “다음”을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 들어갑니다.

3단계: 두 텍스트 사이의 모든 내용 선택하기

“처리 옵션 설정” 페이지에서는 모든 숫자, 모든 공백, 모든 한자, 모든 영문자, 가장 왼쪽 또는 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 특정 텍스트 좌우의 모든 내용, 위치 범위 등 다양한 삭제 방식을 볼 수 있습니다. 이 예에서는 “두 텍스트 사이의 모든 내용”을 선택해야 합니다.

이 작업 유형을 선택한 후 두 경계를 입력해야 합니다.

1. 왼쪽 텍스트: START를 입력합니다.
2. 오른쪽 텍스트: _END를 입력합니다.
3. 왼쪽 텍스트 포함: 꺼짐 상태를 유지하여 START 자체가 보존되도록 합니다.
4. 오른쪽 텍스트 포함: 꺼짐 상태를 유지하여 _END 자체가 보존되도록 합니다.

스크린샷의 설정에 따르면 소프트웨어는 START 뒤와 _END 앞의 내용만 삭제하며 이 두 경계 텍스트는 삭제하지 않습니다. 오른쪽 조건에 밑줄이 포함된 “_END”를 입력했으므로 처리 후 “START_END”라는 연속 구조를 얻을 수 있습니다.

4단계: 경계 텍스트 포함 여부의 차이 이해하기

두 개의 “포함” 옵션은 삭제 범위를 직접 결정하므로 설정 전에 목표 결과를 명확히 해야 합니다. 두 옵션을 모두 끄면 경계 사이의 내용만 삭제되고 START와 _END는 모두 보존됩니다. 이것이 바로 스크린샷에 표시된 방식입니다.

“왼쪽 텍스트 포함”을 켜면 삭제 범위에 왼쪽 경계도 포함되고, “오른쪽 텍스트 포함”을 켜면 오른쪽 경계도 포함됩니다. 둘 다 켜면 왼쪽 텍스트부터 오른쪽 텍스트까지의 전체 구간이 삭제될 수 있습니다. 모드마다 적합한 이름 지정 목표가 다르므로 옵션 이름만 보고 바로 실행해서는 안 되며, 먼저 소량의 복사본으로 검증하는 것이 좋습니다.

5단계: 저장 위치를 설정하고 처리 시작하기

매개변수 설정을 마친 후 “다음”을 클릭합니다. 페이지 위쪽에 표시된 흐름에 따라 이후에는 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”이 이어집니다. 저장 단계에서는 화면 안내에 따라 처리 결과의 저장 방식이나 위치를 정하고, 확인 후 처리 시작 단계로 들어갑니다.

정식 실행 전에 다음 세 가지를 다시 확인하는 것이 좋습니다. 처리할 레코드가 올바른지, 좌우 경계가 완전한지, 두 포함 옵션이 예상과 일치하는지입니다. 처리가 끝나면 대상 디렉터리를 열어 몇몇 폴더를抽查하여 가운데 필드가 삭제되었고 이름 앞뒤 부분은 영향을 받지 않았는지 확인합니다.

자주 묻는 질문 및 주의사항

왜 밑줄을 정확히 입력해야 하는가

텍스트 일치는 일반적으로 실제 문자를 기준으로 합니다. “END”와 “_END”는 같은 경계가 아닙니다. 이 예에서 오른쪽에 “_END”를 입력한 것은 오른쪽 밑줄을 경계에 포함시켜 보존하기 위한 것입니다. 폴더가 실제로 하이픈, 공백 또는 기타 기호를 사용한다면 실제 이름에 따라 입력해야 하며 예시를 기계적으로 그대로 따라 해서는 안 됩니다.

폴더마다 가운데 내용이 달라도 되는가

가능합니다. 이 기능의 가치는 가운데 내용을 미리 알 필요가 없다는 점에 있습니다. 좌우 경계가 이름에서 인식될 수만 있다면 tempFiles, alpha, batch001 또는 길이가 다른 텍스트도 통일된 규칙으로 삭제할 수 있습니다.

경계 텍스트가 나타나지 않는 디렉터리는 어떻게 하는가

일부 폴더에 왼쪽 또는 오른쪽 텍스트가 없다면 이번 규칙을 충족하지 않습니다. 오처리 위험을 줄이려면 디렉터리를 추가한 후 목록을 먼저 확인하여 이름 구조가 다른 레코드는 작업에서 제외하고, 해당 폴더에 적합한 처리 규칙을 따로 만드는 것이 좋습니다.

좌우 텍스트가 여러 번 나타날 때는 어떻게 처리하는가

하나의 이름에 동일한 경계가 반복해서 나타나면 일치 결과가 예상과 다를 수 있습니다. 정식 일괄 실행 전에 이러한 특수 이름을 골라 단독으로 테스트하고 실제 결과를 관찰해야 합니다. 경계가 유일하지 않은 디렉터리는 더 완전하고 구분력이 높은 텍스트를 조건으로 사용할 수 있습니다.

일괄 이름 변경 전에 백업이 필요한가

폴더 이름은 바로 가기, 스크립트, 프로젝트 구성 또는 기타 문서에서 참조되는 경우가 많습니다. 이름 변경 규칙 자체가 올바르더라도 이름이 바뀌면 외부 참조에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 중요한 업무 자료는 먼저 백업하거나, 소량의 디렉터리를 복사해 테스트하여 결과와 이후 사용이 모두 정상임을 확인한 후 처리 범위를 확대해야 합니다.

요약

폴더 이름에서 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제할 때의 핵심은 안정적인 왼쪽 경계와 오른쪽 경계를 찾고, 경계까지 함께 삭제할지 여부를 올바르게 결정하는 것입니다. 이 문서의 예에서는 START와 _END를 조건으로 사용하고 두 포함 옵션을 꺼서 가운데 임시 필드만 제거하고 폴더 이름의 다른 유효한 부분은 보존했습니다.

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 활용하면 원래 하나씩 이름을 바꿔야 했던 반복 작업을 한 번의 추가, 통일된 설정, 일괄 실행으로 전환할 수 있습니다. 먼저 이름 구조가 일치하는 폴더 그룹을 정리하고 소량의 복사본으로 규칙을 검증하는 것이 좋습니다. 처리 전후 효과가 예상과 일치함을 확인한 후 전체 디렉터리에 일괄 처리를 실행하면 파일 정리 효율을 더욱 안전하게 높일 수 있습니다.