여러 PDF에서 특정 텍스트를 일괄 삭제하려면 PDF 찾기 및 바꾸기 기능을 활용하여 지정된 키워드를 빈 값으로 대체하면 됩니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 전체 프로세스를 시연합니다. PDF 도구에서 찾기 및 바꾸기 기능을 선택하고, 여러 PDF 파일을 가져온 다음, 정확한 텍스트 찾기를 설정하고, 키워드 목록에 제거할 내용을 입력한 후, 바꾸기 목록은 비워 둡니다. 처리 후 PDF의 대상 텍스트가 제거되며, 날짜, 번호, 이름 및 고정 텍스트를 일괄 제거하는 데 적합합니다.
많은 사무용 파일은 PDF로 생성된 후 보관, 공람 또는 외부 배포용으로 사용됩니다. 하지만 배포 전에 날짜, 연도, 프로젝트 번호, 회사 내부 약칭, 테스트 필드 또는 공개해서는 안 되는 설명 등 특정 텍스트 내용을 일괄적으로 제거해야 하는 경우가 자주 있습니다. 이러한 텍스트가 여러 PDF에 분산되어 있다면 일일이 PDF를 열어 수작업으로 처리하는 것은 비효율적일 뿐만 아니라 반복 작업으로 인해 누락되기 쉽습니다.
이 글에서는 대량 사무 처리에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 통해 지정된 키워드를 공백으로 대체함으로써 여러 PDF의 텍스트 내용을 통일적으로 삭제하는 방법입니다. 이 도구는 문서 일괄 처리 사무용 소프트웨어에 속하며, 파일 수가 많고 작업이 반복적이며 수작업 처리에 시간이 많이 소요되는 문제를 해결하는 데 중점을 둡니다.
아래 예시에는 4개의 PDF 파일이 있으며, 페이지에서 "April"과 "2017"을 삭제해야 합니다. 처리가 완료되면 이 두 키워드가 있던 위치는 공백이 되며, 키워드로 설정되지 않은 다른 내용은 그대로 유지됩니다.
적용 시나리오: PDF의 고정 키워드를 일괄 삭제해야 하는 작업
귀하의 요구사항이 다음 특징과 일치한다면 이 글의 방법을 사용하기에 매우 적합합니다. 첫째, 처리 대상 파일이 PDF 형식입니다. 둘째, 여러 PDF에 동일하거나 유사한 고정 텍스트가 존재합니다. 셋째, 전체 페이지 내용이 아닌 키워드만 삭제하기를 원합니다. 넷째, PDF를 Word, docx 또는 doc로 변환하여 재편집하지 않고 PDF 원본 레이아웃을 가능한 한 유지하기를 원합니다.
대표적인 시나리오로는: 보고서 표지의 날짜 일괄 삭제, 외부 공개 자료의 내부 프로젝트 코드 삭제, PDF 템플릿의 자리 표시자 정리, 여러 설명서에서 이전 버전 번호 삭제, 문서 비식별화 시 성명, 번호 또는 조직명 통일 삭제 등이 있습니다. 수작업과 비교했을 때 일괄 처리의 장점은 규칙을 한 번만 설정하면 이후 소프트웨어가 자동으로 모든 파일에 적용한다는 점입니다.
처리 전, 이번 처리 대상은 4개의 PDF 파일임을 확인할 수 있습니다. 파일 수가 특별히 많지는 않지만 일괄 처리의 가치를 충분히 보여줍니다. 처리할 파일 수가 수십 개 또는 수백 개로 늘어난다면 절약되는 시간은 더욱 두드러질 것입니다.
처리 전 미리보기: 키워드가 여전히 PDF 페이지에 표시됨
처리 전 PDF를 열면 페이지에 "April 13, 2017"이 표시됩니다. 이번에 제거할 키워드는 "April"과 "2017" 두 가지이며, 스크린샷에 빨간색 상자로 표시해 두었습니다. 여기서 중요한 점은 전체 날짜 행을 삭제하거나 페이지의 제목, 보고서 번호 또는 도장을 훼손하지 않고, 지정된 단어만 사라지게 하려는 것입니다.
이러한 요구사항을 수동으로 완료하려면 일반적으로 각 PDF에서 키워드를 검색하고, 해당 페이지를 찾은 후 편집하거나 가리는 작업을 해야 합니다. 파일 수가 적을 때는 받아들일 수 있지만, 대량의 PDF 처리 시에는 절차가 매우 반복적입니다. 검색 및 바꾸기 일괄 삭제 기능을 사용하면 이러한 반복적인 동작을 한 번의 규칙 설정으로 전환할 수 있습니다.
처리 후 미리보기: 지정된 키워드가 일괄 삭제됨
처리가 완료된 후 PDF 페이지를 다시 확인하면 "April"과 "2017"이 더 이상 표시되지 않고 원래 위치가 빈 영역이 되었으며, "13,"은 그대로 남아 있는 것을 볼 수 있습니다. 이 결과는 소프트웨어가 전체 텍스트를 모두 삭제한 것이 아니라 설정한 키워드 목록에 따라 삭제를 실행했음을 보여줍니다.
PDF 텍스트를 정밀하게 정리해야 하는 사용자에게 이러한 처리 방식은 페이지를 직접 삭제하는 것보다 유연하고, 파일을 하나하나 수동으로 편집하는 것보다 효율적입니다. 키워드 설정이 정확하다면 동일한 규칙을 가져온 모든 PDF 파일에 적용할 수 있습니다.
조작 절차 1: PDF 도구 분류 열기
먼저 HeSoft Doc Batch Tool 를 실행합니다. 메인 인터페이스 왼쪽에는 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 여러 도구 분류가 표시됩니다. 이번 처리 대상 파일은 PDF이므로 PDF 도구를 선택합니다.
PDF 도구에 진입한 후 PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기를 찾아 클릭합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이 기능은 PDF 도구 목록의 첫 번째 항목에 위치하며, 설명 텍스트에는 "PDF 파일 내용의 키워드를 일괄 찾아 바꾸기"라고 안내되어 있습니다. 이것이 바로 우리가 PDF 키워드를 삭제하기 위해 사용할 진입점입니다.
조작 절차 2: 여러 PDF를 처리 목록에 추가하기
기능에 진입하면 인터페이스에 현재 작업 이름 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기"가 표시되며, 단계별로 작업을 안내합니다. 첫 번째 단계는 처리할 레코드를 선택하는 것입니다. 오른쪽 상단에는 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 비우기 및 더보기 등의 조작 버튼이 제공됩니다.
처리할 PDF를 이미 동일한 폴더에 정리해 두었다면, "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하여 파일을 개별적으로 선택하는 시간을 줄이는 것이 좋습니다. 분산된 몇 개의 PDF만 처리하는 경우에는 "파일 추가"를 클릭할 수 있습니다. 가져오기가 완료되면 목록에 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시되어 확인하기 쉽습니다.
스크린샷에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 네 개의 파일이 가져와졌으며, 확장자는 모두 pdf이고, 하단 요약에는 레코드 수가 4개로 표시됩니다. 파일 확인이 끝나면 하단의 다음 단계를 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다.
조작 절차 3: 정확한 찾기 선택 및 제거할 키워드 입력
2단계 "처리 옵션 설정"에서 먼저 찾기 방식을 설정합니다. 예시에서는 정확한 텍스트 찾기를 선택했으며, 이는 고정된 날짜, 고정된 번호, 고정된 이름 등 명확한 키워드를 처리하는 데 적합합니다. 키워드가 확정된 텍스트라면 정확한 찾기가 일반적으로 결과를 더 쉽게 제어할 수 있습니다.
그런 다음 왼쪽의 찾을 키워드 목록에 삭제할 내용을 한 줄씩 입력합니다. 예시에서는 April과 2017 두 줄을 입력했습니다. 오른쪽은 바꿀 키워드 목록이며, 이번 예시에서는 비워 둡니다. 인터페이스에는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 표시되어 있어, 바꿀 내용을 입력하지 않으면 소프트웨어가 왼쪽에서 일치하는 키워드를 삭제합니다.
이 단계는 특히 신중해야 합니다. 일괄 처리는 가져온 모든 파일에 적용되므로, 키워드가 너무 짧거나 광범위하면 삭제해서는 안 될 내용까지 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 단일 철자나 흔한 숫자만 입력하면 일치 범위가 너무 넓어질 수 있습니다. 가능한 한 완전한 단어, 완전한 번호 또는 명확한 날짜를 키워드로 사용하는 것이 좋습니다.
조작 절차 4: 출력 위치 설정 및 PDF 처리 시작
키워드 설정이 완료되면 다음 단계를 클릭합니다. 상단 프로세스를 보면 이후에 저장 위치 설정과 처리 시작 두 단계가 더 있습니다. 저장 위치 설정 시에는 키워드가 삭제된 PDF를 저장할 새로운 출력 디렉터리를 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원본 파일과 처리된 파일을 분리하여 비교 및 백업하기 쉽습니다.
처리 시작 단계에 들어서면 소프트웨어가 목록에 따라 각 PDF 파일을 일괄 처리하여 "찾을 키워드 목록"의 내용을 공백으로 바꿉니다. 처리가 완료되면 출력 디렉터리에서 PDF 결과물을 열어 확인합니다. 첫 번째 파일, 마지막 파일, 그리고 대상 키워드가 포함된 대표 페이지를 최소한 확인하여 삭제 효과가 예상과 일치하는지 점검하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 이 방법과 PDF에 하얀색 가리기(덮어쓰기) 처리는 어떤 차이가 있나요?
이 글의 방법은 찾기 및 바꾸기를 기반으로 지정된 키워드를 공백으로 대체합니다. 가리기는 일반적으로 페이지 위에 도형이나 그림을 덧씌우는 것으로, 두 가지 접근 방식이 다릅니다. 검색 가능한 텍스트의 경우 키워드 바꾸기가 일괄 통일 처리에 더 적합합니다.
2. 바꾸기 목록이 비어 있으면 반드시 삭제를 의미하나요?
스크린샷의 인터페이스 안내에 따르면 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다". 따라서 이 기능에서 텍스트 삭제가 목표라면 오른쪽의 바꿀 키워드 목록을 빈 칸으로 유지하면 됩니다.
3. 중국어 키워드도 삭제할 수 있나요?
기능 이름은 PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기이며, 예시에서는 영문과 숫자를 사용했습니다. 중국어, 영문, 숫자 등 구체적인 키워드에 대해서는 실제 조작 시 PDF 텍스트가 인식 및 매칭 가능해야 합니다. 먼저 파일 하나로 테스트하는 것을 권장합니다.
4. 실수로 삭제하는 것을 어떻게 방지하나요?
첫째, 키워드는 완전하게 입력하고 너무 짧지 않도록 합니다. 둘째, 먼저 적은 수의 파일로 테스트합니다. 셋째, 원본 PDF를 덮어쓰지 않도록 새 폴더로 출력합니다. 넷째, 처리 후 샘플링하여 결과를 확인합니다. 일괄 처리 효율이 높기 때문에 더욱 시작 전 규칙 확인이 필요합니다.
5. 삭제할 단어에 대소문자 차이가 있으면 어떻게 하나요?
설정 페이지에서 "문자의 대소문자 무시" 옵션을 볼 수 있습니다. PDF의 동일한 영문 단어에 대소문자 차이가 존재하는 경우 필요에 따라 선택할 수 있으며, 완전히 동일한 표기만 삭제하려면 정확히 일치하는 방식을 유지합니다.
6. 일괄 처리 전 백업이 필요한가요?
백업을 권장합니다. 저장 위치 설정을 통해 결과물을 새 디렉터리로 출력할 수 있지만, 중요한 파일을 정식으로 처리하기 전에 원본 PDF를 보관하는 것이 항상 더 안전한 방법입니다.
요약
여러 PDF의 텍스트 내용을 통일적으로 삭제한다고 해서 반드시 파일을 하나하나 열어 수동 편집해야 하는 것은 아닙니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 "PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하여 제거할 키워드를 목록에 입력하고 바꿀 내용을 비워 두면 PDF의 지정된 텍스트를 일괄 삭제할 수 있습니다.
이 프로세스의 장점은 조작이 명확하고, 일괄 처리에 적합하며, 결과 확인이 용이하다는 점입니다. 먼저 PDF를 가져오고, 키워드를 설정한 다음, 저장 위치를 선택하고, 마지막으로 처리를 시작합니다. PDF 보고서, 계약서, 자료 패키지, 공고 문서를 자주 처리하는 사무 사용자에게는 반복적인 텍스트 정리 작업을 일괄 처리 도구에 맡김으로써 수동으로 찾고 파일별로 수정하는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 다음에 PDF 키워드 일괄 제거 요구사항이 발생하면 먼저 파일과 키워드 목록을 정리한 후, 이 글의 절차에 따라 테스트하고 일괄 실행해 보시기를 권장합니다.