여러 PDF에서 동일한 날짜, 이름, 번호 또는 민감한 단어가 반복적으로 나타날 때, 파일을 하나씩 열어 수동으로 삭제하는 것은 매우 번거롭습니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, "PDF에서 키워드 찾아 바꾸기" 기능을 통해 여러 PDF 속 지정 텍스트를 일괄적으로 비우는 방법을 보여줍니다. 이를 통해 PDF 키워드를 대량으로 삭제하는 효과를 얻을 수 있습니다. 튜토리얼에는 처리 전후 비교, 파일 가져오기, 키워드 설정, 저장 및 실행 시 유의사항이 포함되어 있어, PDF 내용을 대량 정리해야 하는 사무 환경에 적합합니다.
일상 업무에서 많은 PDF 파일은 개별적으로 존재하지 않고, 여러 개가 한꺼번에 나타나는 경우가 많습니다. 예를 들어 계약 템플릿, 보고서 첨부 파일, 공개 자료, 보관 문서, 프로젝트 설명서에는 동일한 날짜, 고객 이름, 프로젝트 코드, 이전 버전 번호 또는 숨겨야 할 텍스트가 포함될 수 있습니다. PDF 한두 개만 처리한다면 수동으로 열어 페이지별로 찾는 것이 허용될 수 있지만, 파일 수가 수십 개, 수백 개로 늘어나면 반복적인 찾기, 위치 확인, 키워드 삭제 작업에 많은 시간이 소요되고 누락되기 쉽습니다.
이 글에서 해결하려는 문제는 분명합니다. 바로 여러 PDF 파일에서 키워드를 일괄 삭제하는 방법입니다. 여기서 “삭제”란 PDF 내 지정된 텍스트를 찾아 빈 내용으로 바꾸는 것으로 이해할 수 있습니다. 스크린샷에 따르면, 이번에 사용하는 업무용 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool 이며, 이 도구는 사무용 파일의 일괄 처리 도구로 포지셔닝되어 있습니다. 핵심 가치는 반복 작업을 줄여 동일한 유형의 파일 수정 작업을 한 번의 설정으로 일괄 처리하는 데 있습니다.
아래에서는 처리 전, 처리 후 및 소프트웨어 작업 스크린샷을 결합하여 여러 PDF에서 “April”과 “2017”을 일괄 삭제하는 방법을 시연합니다. 회사명, 날짜, 머리글 텍스트, 고정 번호, 이전 프로젝트명 등 다른 PDF 키워드를 삭제할 때도 이 방법을 사용할 수 있습니다.
적용 시나리오: 어떤 경우에 PDF 키워드 일괄 삭제가 적합한가요?
PDF 키워드 일괄 삭제는 "여러 PDF에 동일한 텍스트가 존재하여 통일되게 정리해야 하는" 모든 시나리오에 적합합니다. 예를 들어, 특정 보고서에 이전 날짜가 적혀 있어 월과 연도를 제거해야 하거나, 외부 발송 예정인 자료에서 내부 프로젝트 코드를 삭제해야 하거나, 일부 PDF 템플릿에 테스트 텍스트나 자리 표시자 텍스트가 남아 있어 통일되게 비워야 하거나, 파일 보관 전에 더 이상 표시할 필요가 없는 고정 필드를 제거해야 하는 경우 등입니다.
Word, docx, doc 문서와 달리 PDF는 일반적으로 문서 편집처럼 줄별로 수정하기에 적합하지 않습니다. 특히 PDF 페이지 수가 많고 파일 수가 많을 경우 수동 처리는 속도가 느릴 뿐만 아니라 특정 파일을 처리하지 못하거나, 특정 페이지 처리가 누락되거나, 대소문자 버전이 일치하지 않는 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 PDF 일괄 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하면 삭제할 키워드를 목록으로 만들고 바꿀 키워드를 비워두어 여러 PDF 파일을 한 번에 처리할 수 있습니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이번 예시에서 처리할 파일은 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf로 명명된 4개의 PDF 파일입니다. 동일한 일괄 처리 작업에 포함되어 있어 일괄 방식을 통한 통합 작업에 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 전 PDF에 삭제할 키워드 포함
처리 전, PDF 중 하나를 열면 페이지에 날짜 텍스트 “April 13, 2017”이 있는 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷에는 처리해야 할 위치가 빨간색 상자와 화살표로 표시되어 있으며, 이 중 “April”과 “2017”이 이번에 삭제할 두 키워드입니다. 즉, 처리 목표는 전체 줄 내용을 삭제하는 것이 아니라 지정된 텍스트만 삭제하고 다른 키워드 목록에 없는 내용은 유지하는 것입니다.
이러한 시나리오는 PDF 일괄 정리에서 매우 흔합니다. 일부 텍스트는 유지해야 하고, 일부 고정된 단어는 삭제해야 합니다. 예를 들어 예시에서 “13,”은 그대로 유지되지만, 월 “April”과 연도 “2017”은 키워드로 삭제됩니다. 키워드 수준의 처리를 통해 전체 페이지 삭제나 전체 단락 삭제로 인한 콘텐츠 손실을 피할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 후 지정 키워드가 빈 값으로 대체됨
처리 완료 후, PDF를 열어 확인하면 원래 “April”과 “2017”이 있던 위치가 빈칸이 되었고, 가운데의 “13,”은 그대로 유지된 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷의 빨간색 상자가 가리키는 곳은 키워드가 비워진 후 남은 위치입니다. 이는 소프트웨어가 “키워드를 찾아 빈 값으로 바꾸는” 작업을 실행한 것이지, 단순히 전체 페이지나 전체 텍스트 영역을 삭제한 것이 아님을 보여줍니다.
PDF 내 지정된 텍스트를 일괄 삭제해야 하는 사용자에게 이러한 효과는 매우 실용적입니다. 표시하고 싶지 않은 키워드를 제거하면서도 PDF의 기존 레이아웃 구조를 최대한 유지할 수 있습니다. 특히 보고서, 공고, 설명서, 계약 첨부 파일 등 페이지 레이아웃 유지가 재편집보다 더 중요한 파일에서 유용합니다.
작업 단계 1: PDF 도구 진입 및 찾기 및 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽 도구 분류에서 PDF 도구를 선택합니다. 인터페이스에서 볼 수 있듯이, 소프트웨어는 PDF 일괄 처리 기능(예: PDF 워터마크 추가, PDF 변환, PDF 페이지 삭제 등)을 다양하게 제공합니다. 이번에 구현하려는 것은 PDF 내 키워드 일괄 삭제이므로 첫 번째 항목인 PDF 내 키워드 찾기 및 바꾸기를 선택해야 합니다.
이 단계의 목적은 PDF 콘텐츠 텍스트에 대해 찾기 및 바꾸기를 수행하는 전문 기능 모듈로 진입하는 것입니다. 키워드를 삭제하려는 것은 본질적으로 찾은 텍스트를 공백으로 바꾸는 것이므로 변환, 병합 또는 워터마크 추가 도구가 아닌 "찾기 및 바꾸기"를 선택해야 합니다.
작업 단계 2: 일괄 처리할 PDF 파일 추가
“PDF 내 키워드 찾기 및 바꾸기” 기능에 진입하면 소프트웨어가 마법사 스타일의 절차로 안내합니다. 1단계는 처리할 레코드 선택입니다. 스크린샷에 따르면, 인터페이스 오른쪽 상단에 파일 추가 및 폴더에서 파일 가져오기 버튼이 제공됩니다. 소량의 PDF만 처리하면 되는 경우 “파일 추가”를 클릭하여 개별적으로 선택할 수 있습니다. 동일 폴더에 여러 PDF가 저장되어 있다면 “폴더에서 파일 가져오기”를 사용하여 폴더 내 모든 PDF 파일을 한 번에 가져오는 것이 더 적합합니다.
가져오기 후 파일이 목록에 표시됩니다. 스크린샷에서는 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf인 4개의 레코드가 있으며, 경로는 D 드라이브 test 디렉터리이고 확장자는 모두 pdf입니다. 목록에는 생성 시간, 수정 시간 등의 정보도 표시되므로 처리 시작 전에 파일이 올바른지 확인하기 쉽습니다.
이 단계의 예상 결과는 삭제할 키워드가 있는 모든 PDF가 작업 목록에 나타나는 것입니다. 처리할 필요가 없는 파일이 가져온 것을 발견하면 작업 열의 삭제 아이콘을 통해 해당 레코드를 제거할 수 있습니다. 파일이 많다면 인터페이스의 필터링, 정렬을 활용하여 확인을 보조할 수도 있습니다.
작업 단계 3: 삭제할 PDF 키워드 설정
파일 추가가 완료되면 하단의 다음을 클릭하여 2단계 처리 옵션 설정으로 이동합니다. 여기서는 찾기 방식, 추가 옵션, 찾을 키워드 목록 및 바꿀 키워드 목록을 구성해야 합니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이, 찾기 방식으로 정확한 텍스트 찾기가 선택되었습니다. 이는 소프트웨어가 입력된 텍스트 내용에 따라 정확히 일치하는 항목을 찾는다는 것을 의미합니다. 예시에서는 “찾을 키워드 목록”에 두 줄의 키워드를 입력했습니다. 첫 번째 줄은 April, 두 번째 줄은 2017입니다. 이번 목표는 이러한 텍스트를 삭제하는 것이므로, 오른쪽의 “바꿀 키워드 목록”은 비워 둡니다. 인터페이스에도 명확하게 안내되어 있습니다: 입력하지 않으면 삭제를 의미합니다.
이 단계는 전체 PDF 키워드 일괄 삭제 작업의 핵심입니다. 날짜, 이름, 번호, 식별 텍스트 등 삭제하려는 모든 단어를 왼쪽 키워드 목록에 줄별로 기입해야 합니다. 다른 텍스트로 바꾸는 것이 아니라 삭제하는 경우, 오른쪽 바꾸기 목록에는 내용을 입력하지 마십시오. 그러면 소프트웨어가 처리 시 일치하는 키워드를 빈 값으로 바꾸므로, 시각적 효과 면에서는 PDF에서 지정된 텍스트가 삭제됩니다.
작업 단계 4: 저장 위치 설정 및 일괄 처리 시작
키워드 설정을 완료한 후 계속해서 다음을 클릭합니다. 인터페이스 상단 프로세스에 따르면, 이후 3단계 저장 위치 설정, 4단계 처리 시작으로 진입합니다. 스크린샷에는 저장 위치의 구체적인 페이지가 나와 있지 않지만, 프로세스 이름에서 합리적으로 판단하건대 소프트웨어는 사용자에게 처리된 파일의 출력 위치를 지정하도록 한 후 일괄 처리 작업을 실행할 것입니다.
저장 위치를 설정할 때, 특히 PDF 키워드를 처음 처리할 때는 원본 파일을 직접 덮어쓰지 않는 것이 좋습니다. 결과를 “처리된 PDF” 또는 “키워드 삭제 후”와 같은 새 폴더에 저장하는 것이 더 안전합니다. 이렇게 하면 키워드 설정에 오류가 있더라도 원본 파일로 돌아가 다시 처리할 수 있습니다.
처리를 시작하면 소프트웨어가 파일 목록에 따라 PDF를 하나씩 처리하여 설정된 키워드를 각 PDF에서 삭제합니다. 처리 완료 후 출력 디렉터리에서 PDF를 열어 효과를 확인하고, 키워드가 제거되었는지, 페이지 레이아웃이 예상과 일치하는지 확인합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 왜 바꿀 키워드 목록을 비워 두어야 하나요?
이번 목표는 키워드를 새 텍스트로 바꾸는 것이 아니라 키워드를 삭제하는 것이기 때문입니다. 스크린샷에서 “바꿀 키워드 목록” 옆에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라는 안내가 있으므로, 비워 두면 지정된 텍스트를 지우는 효과를 얻을 수 있습니다.
2. 한 번에 여러 키워드를 삭제할 수 있나요?
가능합니다. 예시에서는 April과 2017 두 키워드를 한 번에 입력하여 처리 후 두 위치 모두 빈칸이 되었습니다. 실제 사용 시, 삭제할 여러 PDF 키워드를 줄별로 입력할 수 있습니다.
3. PDF의 다른 내용에 영향이 있나요?
예시 결과로 보아, 키워드 목록에 포함되지 않은 “13,”은 그대로 유지되어 처리가 지정된 키워드를 중심으로 이루어짐을 알 수 있습니다. 다만 정식으로 일괄 처리하기 전에, 소량의 파일로 먼저 테스트하여 효과를 확인한 후 전체 PDF를 처리하는 것이 좋습니다.
4. 대소문자가 일치 결과에 영향을 미치나요?
인터페이스에 “알파벳 대소문자 무시” 추가 옵션이 있습니다. 선택 여부는 실제 상황에 따라 결정해야 합니다. 완전히 동일한 영단어만 삭제하려면 선택하지 않고, April, APRIL, april이 모두 일치되길 원하면 이 옵션을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다.
5. 스캔된 PDF에서 텍스트를 삭제할 수 있나요?
스크린샷은 PDF 내 텍스트 콘텐츠를 찾아 바꾸는 시나리오를 보여줍니다. PDF가 순수 이미지 스캔본인 경우 텍스트가 인식 가능한 텍스트가 아닐 수 있으며, 처리 효과는 PDF 자체에 찾을 수 있는 텍스트 콘텐츠가 포함되어 있는지에 따라 달라집니다. 스캔본을 접했을 때는 먼저 PDF 리더에서 해당 키워드 검색을 시도하여, 검색이 가능할 때 일괄 처리를 진행하는 것이 더 안전합니다.
요약
여러 PDF 파일의 키워드를 일괄 삭제하는 핵심 원리는 다음과 같습니다. 먼저 PDF를 HeSoft Doc Batch Tool 로 가져온 후, “PDF 내 키워드 찾기 및 바꾸기” 기능을 사용하여 삭제할 텍스트를 키워드 목록에 입력하고 바꾸기 내용을 비워 두는 것입니다. 이렇게 하면 여러 PDF 내의 지정된 텍스트를 일괄적으로 제거할 수 있어, 하나씩 열고, 페이지별로 찾고, 수동으로 편집하는 비효율적인 작업을 피할 수 있습니다.
대량의 PDF, Word, Excel, PowerPoint 등 사무용 파일을 자주 처리해야 한다면, 이러한 반복 작업은 일괄 처리 도구에 맡기는 것이 좋습니다. 이 튜토리얼의 시나리오에서는 먼저 처리할 PDF와 키워드 목록을 준비한 후, 본 문서의 단계에 따라 파일을 가져오고, 키워드를 설정하고, 결과를 저장하고 출력 파일을 확인하면 PDF 키워드 일괄 삭제 작업을 빠르게 완료할 수 있습니다.