문서 형식 변환을 처리할 때, 우리는 가끔 XPS 파일을 더 범용적인 PDF 형식으로 변환해야 할 필요가 있습니다. 몇 가지 유용한 도구를 소개합니다: HeSoft Doc Batch Tool , 转转大师, Windows 시스템 내장 Microsoft Print to PDF 기능, 易转换, Onlineconvertfree, PDF 猫 등. 이러한 도구들은 조작이 간단하고 각각 장점이 있으며, 아래에서 이 몇 가지 도구의 기능 특징과 구체적인 조작 방법을 설명하겠습니다.
XPS는 고정 레이아웃의 전자 문서 형식으로, 파일 공유 및 배포 측면에서 특정 뷰어가 필요하거나 기기 간 호환성 문제가 발생할 수 있는 등 몇 가지 한계가 있습니다. XPS를 PDF로 변환하는 기능을 사용하면 XPS 문서의 전체 내용(텍스트, 이미지, 레이아웃 포함)을 PDF 형식으로 변환하여 더 많은 기기와 플랫폼에서 원활하게 열고 볼 수 있습니다. 이러한 변환은 문서의 원래 레이아웃 효과를 유지하면서도 문서의 범용성과 배포 편의성을 향상시킵니다. 이 글에서는 XPS에서 PDF로 형식을 변환하는 여섯 가지 도구와 관련 작업 요령을 소개합니다.
효과 미리보기
처리 전, XPS 형식:
처리 후, PDF 형식:
1. HeSoft Doc Batch Tool
장점:
- 전문 배치 처리 소프트웨어로, 사용자는 간단한 조작만으로 여러 XPS 파일을 한 번에 PDF 문서로 일괄 변환할 수 있습니다.
- 로컬 처리 방식으로 파일을 반복적으로 업로드하고 다운로드할 필요가 없어 전송 과정에서 과도한 시간 소모를 방지하고 파일 정보 콘텐츠의 보안도 보장합니다.
단점:
- 소프트웨어를 컴퓨터에 설치해야 합니다.
조작 단계:
1. 【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 왼쪽 툴바에서 【더 많은 도구】를 클릭하면 소프트웨어 인터페이스에 기능 메뉴가 나타납니다. 그런 다음 【XPS를 PDF로 변환】을 클릭합니다.
2. 【파일 열기】를 클릭하여 PDF 형식으로 변환할 XPS 파일을 추가합니다. 여기서는 여러 파일을 한 번에 업로드하여 처리하는 것을 지원하며 파일 수와 크기에 제한이 없습니다.
3. 그런 다음 변환된 파일의 저장 위치를 설정하면 파일 변환을 시작할 수 있습니다. 변환이 완료되면 소프트웨어 인터페이스에 다음과 같이 표시됩니다.
2. Zhuanzhuan Master
장점:
- 온라인 처리 도구로, 브라우저에서 해당 도구의 웹페이지를 열기만 하면 바로 사용할 수 있어 소프트웨어를 설치하여 컴퓨터 메모리를 차지할 필요가 없습니다.
단점:
- 일반 사용자는 한 번에 하나의 XPS 파일만 업로드하고 처리할 수 있으며, 여러 파일을 처리하려면 회원 계정으로 로그인해야 합니다.
- 대량의 파일을 처리할 때 파일을 업로드하고 다운로드해야 하므로 반복적인 전송 과정에 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
- 변환 시간이 길고 변환 효율이 높지 않습니다.
조작 단계:
1. 브라우저에서 Zhuanzhuan Master의 웹페이지를 열고 【XPS를 PDF로 변환】 기능을 선택하면 웹페이지가 다음과 같이 표시됩니다.
2. 중간의 파란색 아이콘을 클릭하여 PDF로 변환할 XPS 파일을 해당 웹페이지에 업로드합니다.
3. 업로드가 완료된 후, 웹페이지를 아래로 스크롤하여 변환할 페이지 수를 선택한 다음 【변환 시작】을 클릭합니다.
4. 이 도구로 파일 변환이 완료될 때까지 기다린 후 【미리보기】를 클릭하여 변환 효과를 확인하고, 【다운로드】를 클릭하여 새로 생성된 PDF 파일을 로컬에 저장합니다.
3. Windows 시스템 기본 제공 "Microsoft Print to PDF" 기능
장점:
- Windows 시스템 기본 제공 기능으로, Windows 사용자는 소프트웨어를 설치하거나 웹페이지 온라인 처리 도구를 찾을 필요 없이 바로 사용할 수 있습니다.
단점:
- 사용 전에 Windows 시스템에 "Microsoft Print to PDF" 기능을 설치하고 활성화해야 합니다.
- 한 번에 하나의 파일만 변환할 수 있어 대량의 파일을 처리해야 하는 경우에는 적합하지 않습니다.
조작 단계:
1. 컴퓨터에서 PDF로 변환해야 할 XPS 파일을 열고 【파일】을 클릭하여 메뉴를 연 다음 【인쇄】를 선택합니다.
3. 이어서 인쇄 설정 창이 나타나면 프린터로 【Microsoft Print to PDF】를 선택합니다.
4. 【인쇄】 버튼을 클릭하고 저장 위치를 선택한 다음 파일 이름을 지정합니다.
5. 인쇄가 완료될 때까지 기다리면 변환된 PDF 파일을 얻을 수 있습니다.
4. Yizhuanhuan
장점:
- 웹페이지 온라인 변환 도구로, 컴퓨터 브라우저에서 바로 열어 사용할 수 있어 로컬 처리 소프트웨어를 설치하는 것보다 로컬 공간을 절약할 수 있습니다.
단점:
- 한 번에 하나의 XPS 파일만 업로드하고 변환할 수 있으며, 더 많은 수의 파일을 일괄 처리하는 것은 지원하지 않습니다.
- 이 기능을 사용하려면 등록 및 로그인이 필요하며, 게스트 모드에서 바로 사용할 수 없어 조작이 다소 번거롭습니다.
조작 단계:
1. 브라우저에서 【Yizhuanhuan】 도구의 웹페이지를 열고 【XPS를 PDF로 변환】 기능을 선택하면 웹페이지가 아래 그림의 페이지로 진입합니다.
2. 【파일 추가】를 클릭하고 팝업 창에서 변환할 XPS 파일을 선택한 다음 【열기】를 클릭하고, 이어서 시스템 안내에 따라 계정을 등록하고 로그인합니다.
3. 계정에 로그인하면 시스템이 파일을 PDF 형식으로 변환하여 zip 압축 파일로 패키징하기 시작하며, 【다운로드】를 클릭하면 새로 생성된 PDF 파일을 로컬에 저장할 수 있습니다.
5. Onlineconvertfree
장점:
- 웹페이지 기반 온라인 처리 도구로, 브라우저에서 직접 사용하므로 로컬 메모리를 차지하지 않습니다.
- 한 번에 여러 파일을 처리할 수 있으며, 개별 파일 최대 100MB 크기 제한이 있습니다.
단점:
- 파일을 변환하려면 원본 XPS 파일을 모두 해당 웹페이지에 업로드해야 하며, 변환이 완료된 후에는 변환 생성된 PDF 파일을 다시 다운로드하여 로컬에 저장해야 하므로 이러한 조작이 다소 번거롭고 시간이 소요될 수 있습니다.
조작 단계:
1. 브라우저를 사용하여 【Onlineconvertfree】 도구의 웹페이지에 접속하면 웹페이지가 다음과 같이 표시됩니다.
2. 중간의 흰색 아이콘 【파일 선택】을 클릭하여 파일을 해당 웹페이지에 업로드합니다. 여기서는 한 번에 여러 파일을 업로드하고 처리하는 것을 지원하며, 개별 파일 최대 100MB 크기를 지원합니다.
3. 업로드가 완료된 후, 【모두 다음으로 변환】→【문서 자료】→【PDF】를 클릭한 다음, 【변환】을 클릭하면 파일 변환이 시작됩니다.
4. 파일 변환이 완료될 때까지 기다린 후 【다운로드】 또는 【ZIP으로 모두 다운로드】를 클릭하여 PDF 파일을 로컬에 저장합니다.
6. PDF Cat
장점:
- 온라인 처리 도구로, 웹페이지 버전을 사용하여 파일을 변환할 수 있어 로컬에 소프트웨어를 설치하는 번거로움을 덜 수 있습니다.
단점:
- 한 번에 하나의 XPS 파일만 변환할 수 있으며, 여러 파일을 처리해야 할 경우 데스크톱 버전 소프트웨어를 설치해야 합니다.
- 변환 시간이 길고 효율이 낮은 편입니다.
조작 단계:
1. 브라우저에서 【PDF Cat】의 웹페이지 페이지를 열고 【XPS를 PDF로 변환】 기능을 선택합니다.
2. 중간의 파란색 아이콘 【클릭하거나 파일을 여기로 드래그하세요】를 클릭하여 XPS 파일을 이 페이지에 업로드합니다. 여기서는 한 번에 하나의 파일만 업로드하고 변환할 수 있으며, 업로드가 완료되면 웹페이지가 다음과 같이 표시됩니다.
3. 오른쪽 아래 【변환 시작】을 클릭하고, 시스템이 업로드된 XPS 파일을 PDF 파일로 변환할 때까지 기다립니다. 【미리보기】를 클릭하여 확인할 수 있으며, 이상이 없으면 【다운로드】를 클릭하여 PDF 파일을 로컬에 저장하면 됩니다.
요약
이 글에서는 XPS 파일을 PDF 파일로 변환하는 여섯 가지 방법과 도구를 소개했습니다. 조작의 간편성과 효율성 측면에서 첫 번째 도구의 장점이 매우 두드러집니다. 조작 단계가 간결하고 기본적일 뿐만 아니라 한 번에 대량의 파일을 일괄 처리할 수 있으며 변환 속도가 빠릅니다. 세 번째 방법은 Windows 시스템 기본 제공 인쇄 기능을 사용하여 PDF 파일로 변환하는 것으로, 소프트웨어 설치가 필요 없고 조작이 간단하지만 단일 파일만 처리할 수 있습니다.
도구 2, 4, 5, 6은 모두 온라인에서 XPS 파일을 PDF로 변환할 수 있는 웹페이지 기반 도구로, 로컬 설치가 필요 없고 온라인으로 바로 파일을 변환할 수 있다는 장점이 있지만, 파일 처리 수량, 전송 효율, 변환 효율 측면에서 다소 부족한 점이 있어 소량의 파일만 처리해야 하는 상황에 더 적합합니다.