많은 폴더 이름의 시작 부분에서 고정 길이의 텍스트를 한 번에 제거하는 방법을 소개합니다. 예를 들어 ABC20240101, DEF20240202 등 폴더 이름에서 앞의 3글자를 일괄 삭제하고 날짜 또는 번호 부분만 남기는 방법입니다. 이 튜토리얼은 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 처리 전후의 결과 이미지와 조작 화면을 통해 '폴더 이름 텍스트 삭제' 기능에 접근하고, 폴더를 추가하며, '가장 왼쪽의 몇 개 텍스트'를 선택하고 수량을 입력하는 방법을 설명하여 사용자가 수동으로 이름을 변경하는 반복 작업을 줄일 수 있도록 도와줍니다.
프로젝트 자료, 고객 아카이브, 사진 정리, 계약 폴더 또는 날짜별로 분류된 업무 디렉터리를 정리하다 보면, ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202와 같이 폴더 이름 왼쪽에 더 이상 필요하지 않은 접두사가 붙어 있는 경우를 자주 만나게 됩니다. 이러한 접두사는 기존 시스템에서 추출한 코드, 부서 약어, 임시 배치 번호이거나 수동으로 이름을 지정할 때 추가한 식별자일 수 있습니다. 이후에 날짜, 번호 또는 핵심 이름만 남기고 싶다면 폴더 이름의 가장 왼쪽에 있는 몇 글자를 일괄적으로 삭제해야 합니다.
폴더가 서너 개에 불과하다면 수동으로 이름을 바꾸는 것도 감내할 수 있지만, 수십 개, 수백 개 또는 그 이상이라면 F2 키를 눌러 하나씩 수정하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 글자를 잘못 삭제하거나 빠뜨리기 쉬워 자료 관리 효율성을 떨어뜨립니다. 이 글에서 해결하고자 하는 문제는 바로 여러 폴더 이름의 가장 왼쪽 몇 글자를 일괄 삭제하는 것입니다. 아래에서는 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여, 여러 폴더 이름 앞의 3글자를 한 번에 삭제하여 폴더 이름을 일괄 변경하는 방법을 보여드리겠습니다.
적용 시나리오: 폴더 이름 왼쪽 몇 글자를 삭제하는 것이 적합한 경우
"폴더 이름에서 텍스트 삭제"는 매우 세부적인 기능처럼 보이지만, 일상적인 사무 작업에서 매우 실용적입니다. 그 핵심 가치는 많은 폴더 이름이 동일한 명명 구조를 가질 때, 고정된 위치의 불필요한 내용을 일괄적으로 정리하여 반복 작업을 피할 수 있다는 데 있습니다.
일반적인 적용 시나리오는 다음과 같습니다:
- 내보내기 디렉터리 정리: 업무 시스템, ERP, OA, 프로젝트 관리 플랫폼에서 내보낸 폴더 이름 왼쪽에 부서 코드나 시스템 번호가 붙어 있어 통일되게 제거해야 합니다.
- 날짜 디렉터리 정리: 폴더 이름 앞부분이 영문 약어이고 뒷부분이 날짜인 경우(예: ABC20240101) 20240101로 변경하려 할 때입니다.
- 고객 자료 아카이브: 고객 폴더 앞에 임시 배치 번호가 붙어 있어, 정리하여 보관할 때 고객명이나 계약 번호만 남겨야 합니다.
- 사진, 디자인 시안, 프로젝트 자료 분류: 여러 배치의 폴더에 각기 다른 접두사가 사용되었으나, 나중에 통일된 검색 및 정렬을 위해 고정된 길이의 왼쪽 텍스트를 삭제해야 합니다.
- 일괄 이름 변경 표준화: 폴더 이름에서 여분의 글자, 숫자, 공백 또는 기타 고정 위치의 내용을 정리하여 폴더 이름을 더 간결하게 만듭니다.
주의할 점은, 본문에서 설명하는 것은 폴더 이름을 처리하는 것이지 폴더 안의 Word, Excel, PPT, PDF, 이미지 등의 파일 내용을 수정하는 것이 아니라는 것입니다. 만약 doc, docx, xls, xlsx, pptx 또는 PDF 파일명을 처리해야 한다면, 그에 맞는 파일명 처리 기능을 선택해야 합니다. 본문의 작업 대상은 폴더입니다.
결과 미리보기: 처리 전과 후의 폴더 이름 비교
처리 전: 폴더 이름 왼쪽에 3글자 접두사가 있음
처리 전 스크린샷에서 여러 폴더의 이름이 "글자 접두사 + 날짜 번호"로 구성되어 있음을 볼 수 있습니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303 등입니다. 빨간색으로 표시된 부분이 삭제해야 할 왼쪽 텍스트를 보여주며, 목표는 각 폴더 이름의 가장 왼쪽 3글자를 없애는 것입니다.
이러한 명명 구조는 "위치별 삭제" 방식으로 처리하기에 매우 적합합니다. 각 폴더의 왼쪽에서 삭제할 내용의 길이가 3글자로 동일하므로, 각기 다른 키워드를 일일이 찾을 필요 없이 소프트웨어에 "가장 왼쪽의 3글자 삭제"라고 지시하기만 하면 일괄 완료됩니다.
처리 후: 날짜 또는 번호 본문만 남음
처리 후 스크린샷은 원래 ABC20240101이 20240101로, DEF20240202가 20240202로, GHI20240303이 20240303으로 변경되었음을 보여줍니다. 폴더 이름 시작 부분의 3글자가 일괄 삭제되었으며, 나머지 부분은 더 명확한 날짜 번호로 유지됩니다.
결과를 통해 일괄 처리 후 폴더 이름이 더욱 통일되어 날짜별 정렬, 검색 및 보관이 용이해졌음을 알 수 있습니다. 디렉터리 구조를 장기간 유지 관리해야 하는 사무 환경에서 이러한 일괄 이름 변경 방식은 수동 작업 시간을 크게 줄여줍니다.
작업 단계: 오피스 소프트웨어를 사용하여 폴더 이름 왼쪽 텍스트 일괄 삭제
아래는 스크린샷의 실제 인터페이스 순서에 따라 설명합니다. 예시 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool 로, 사무 환경용 일괄 처리 도구입니다. 왼쪽에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등의 분류를 볼 수 있습니다. 본문에서는 "폴더 이름" 분류 아래의 기능을 사용합니다.
1단계: "폴더 이름" 분류로 이동하여 폴더 이름 내 텍스트 삭제 선택
소프트웨어를 연 후, 왼쪽 기능 탐색에서 폴더 이름을 선택합니다. 오른쪽 기능 카드에서 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기", "폴더 이름에 텍스트 삽입", "폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가", "폴더 이름 대소문자 변환" 등 폴더 일괄 이름 변경과 관련된 여러 기능을 볼 수 있습니다.
이번 작업은 폴더 이름의 가장 왼쪽 몇 글자를 삭제하는 것이므로, 5번째 기능인 폴더 이름 내 텍스트 삭제를 선택해야 합니다.
이 기능을 선택하는 목적은 폴더 이름에서 지정된 텍스트를 삭제하는 전용 처리 흐름으로 진입하기 위함입니다. 폴더 자체를 삭제하거나 폴더 안의 파일을 삭제하는 것이 아니라, 폴더 이름 텍스트를 수정하는 것입니다. 이 기능에 진입하면 소프트웨어는 사용자에게 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작 단계를 순서대로 안내합니다.
2단계: 처리할 폴더 추가 및 목록 기록 확인
"폴더 이름 내 텍스트 삭제" 페이지에 진입하면, 인터페이스 상단에 현재 기능 이름이 표시되고 오른쪽 상단에서 폴더 추가, 비우기, 더보기 등의 버튼을 볼 수 있습니다. 페이지 흐름의 1단계는 "처리할 기록 선택"입니다.
폴더 추가를 클릭하여 일괄 이름을 변경할 폴더를 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 소프트웨어는 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 등의 정보를 표 형태로 보여줍니다. 스크린샷에는 이미 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303, JKL20240404 등 10개의 폴더가 추가되어 있습니다.
이 단계의 핵심은 처리 대상이 올바른지 확인하는 것입니다. 다음 단계를 클릭하기 전에 다음 내용을 확인하는 것이 좋습니다:
- 목록의 폴더가 이번에 이름을 변경해야 할 대상이 맞는지;
- 이름이 "왼쪽 고정 길이 텍스트 + 보관할 내용" 구조에 부합하는지;
- 경로가 올바른지, 다른 디렉터리의 같은 이름 폴더를 추가하지는 않았는지;
- 만약 특정 항목을 실수로 추가했다면, 해당 행 오른쪽의 삭제 작업을 사용하여 제거할 수 있습니다;
- 다시 선택해야 할 경우, 인터페이스의 비우기 기능을 사용하여 다시 추가할 수 있습니다.
목록에 문제없음을 확인한 후, 하단의 다음 단계를 클릭하여 처리 옵션 설정 페이지로 진입합니다.
3단계: "가장 왼쪽 몇 글자" 선택 후 삭제할 수량 기입
"처리 옵션 설정" 페이지에서 소프트웨어는 다양한 작업 유형을 제공합니다. 스크린샷에서 볼 수 있는 옵션에는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽 몇 글자, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 가장 왼쪽 몇 글자, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등이 있습니다.
이 예시의 목표는 각 폴더 이름 시작 부분의 3글자를 삭제하는 것이므로, 가장 왼쪽 몇 글자를 선택하고 아래의 수량 입력란에 3을 기입해야 합니다.
이 설정의 의미는 매우 명확합니다. 소프트웨어는 각 폴더 이름의 가장 왼쪽부터 계산을 시작하여 지정된 수량의 텍스트를 삭제합니다. 스크린샷의 폴더 이름을 예로 들면 다음과 같습니다:
- ABC20240101의 가장 왼쪽 3글자를 삭제하면 20240101을 얻습니다;
- DEF20240202의 가장 왼쪽 3글자를 삭제하면 20240202를 얻습니다;
- GHI20240303의 가장 왼쪽 3글자를 삭제하면 20240303을 얻습니다;
- JKL20240404의 가장 왼쪽 3글자를 삭제하면 20240404를 얻습니다.
만약 폴더 이름 왼쪽에서 삭제할 내용이 2글자라면 수량에 2를, 5글자라면 5를 기입하면 됩니다. 핵심은 실제 명명 규칙에 따라 삭제 길이를 확인하여 보관해야 할 내용까지 삭제하지 않도록 하는 것입니다.
4단계: 다음 단계로 진행하여 마법사에 따라 저장 위치 설정 및 처리 시작
작업 유형과 수량을 설정한 후, 페이지 하단의 다음 단계를 클릭합니다. 인터페이스 상단의 흐름도에서 볼 수 있듯이, 이후에는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 두 단계가 남아 있습니다. 각기 다른 배치의 폴더 경로와 처리 방식이 다를 수 있으므로, 소프트웨어 페이지 안내에 따라 계속 확인하는 것이 좋습니다.
이후 단계로 진입할 때 특히 유의할 점:
- 이번에 처리하는 대상이 파일 내용이 아닌 폴더 이름임을 확인;
- 수량 기입이 올바른지 확인(이 예시에서는 3);
- 처리할 기록의 수가 예상과 일치하는지 확인;
- 처리를 시작하기 전에 해당 폴더를 사용 중인 창이나 프로그램을 닫는 것이 좋음;
- 디렉터리가 매우 중요하다면, 먼저 테스트용 디렉터리를 복사해 두고 규칙이 올바른지 확인한 후 실제 데이터를 처리하는 것이 좋습니다.
완료 후 탐색기로 돌아가 폴더 목록을 확인하면, 이름 왼쪽의 3글자가 일괄 삭제되고 뒤쪽의 날짜 번호 부분만 남은 것을 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. "가장 왼쪽 몇 글자"와 "모든 영문자"의 차이점은 무엇인가요?
"가장 왼쪽 몇 글자"는 위치와 수량에 따라 삭제합니다. 예를 들어 왼쪽 내용이 글자든, 숫자든, 한자든 관계없이 가장 왼쪽에 있으면 지정된 수량만큼 삭제합니다. 이 예시에서는 수량 3을 선택했으므로 각 폴더 이름 시작 부분의 3글자를 삭제합니다.
반면 "모든 영문자"는 문자 유형에 따라 삭제하며, 이름에 포함된 모든 영문자를 삭제합니다. 시작 부분의 접두사만 삭제하고 이름 내 다른 글자는 보존하려는 경우 "가장 왼쪽 몇 글자"를 사용하는 것이 더 적합합니다.
2. 일부 폴더 접두사가 3글자가 아니라면 어떻게 하나요?
모든 폴더 접두사의 길이가 동일하다면 "가장 왼쪽 몇 글자"를 사용하는 것이 가장 간단합니다. 만약 일부 폴더의 접두사 길이가 다르다면 신중하게 처리해야 합니다. 먼저 명명 규칙이 동일한 폴더를 여러 배치로 나누어 추가하고 각각 다른 수량을 설정하거나, 실제 상황에 따라 다른 작업 유형(예: 특정 텍스트의 왼쪽 또는 오른쪽 내용 처리)을 선택할 수 있습니다. 규칙이 일관되지 않은 폴더에 동일한 수량을 무턱대고 적용해서는 안 됩니다.
3. 삭제되는 것은 폴더 이름인가요, 아니면 폴더 내용인가요?
이 기능의 이름은 "폴더 이름 내 텍스트 삭제"이며, 처리 대상은 폴더 이름의 문자입니다. 폴더 자체를 삭제하거나 폴더 내용을 비우는 것이 아닙니다. 그럼에도 불구하고 일괄 이름 변경은 디렉터리 경로를 변경하므로, 특정 바로 가기, 스크립트 또는 소프트웨어 참조 경로에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 중요한 디렉터리를 처리하기 전에 백업을 해두는 것이 좋습니다.
4. 중국어, 숫자 또는 혼합된 이름에도 사용할 수 있나요?
인터페이스 옵션에서 볼 수 있듯이, 소프트웨어는 모든 숫자, 모든 한자, 모든 영문자, 가장 왼쪽 몇 글자 등 다양한 삭제 유형을 지원합니다. 중국어, 숫자, 글자가 혼합된 폴더 이름이라도 삭제할 위치와 수량을 명확히 알 수 있다면 "가장 왼쪽 몇 글자"를 사용하여 일괄 처리할 수 있습니다.
5. 처리 전에 왜 목록을 확인해야 하나요?
일괄 처리의 장점은 여러 항목을 한 번에 수정할 수 있다는 점이지만, 이는 규칙 설정이 잘못될 경우 영향 범위가 더 넓어질 수 있다는 의미이기도 합니다. 따라서 '다음 단계'를 클릭하기 전에 목록을 확인하는 것은 오류율을 낮추는 핵심 단계입니다. 특히 폴더 이름에 날짜, 고객명, 프로젝트 번호가 포함된 경우, 소량의 샘플을 먼저 처리하여 결과가 예상과 일치하는지 확인한 후 일괄 실행하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리 도구로 폴더 이름 변경의 반복 작업 줄이기
폴더 이름의 가장 왼쪽 몇 글자를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 전형적인 사무 자동화 요구 사항입니다. 수동으로 이름을 바꾸는 것은 간단하지만, 많은 수의 폴더를 처리할 때는 효율이 매우 낮고 누락되거나 글자를 잘못 삭제하는 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름 내 텍스트 삭제" 기능을 통해 반복되는 이름 변경 작업을 규칙 기반 처리로 전환할 수 있습니다.
본문 예시에서는 ABC20240101, DEF20240202, GHI20240303 등 폴더 이름 왼쪽의 3글자를 일괄 삭제하여 최종적으로 20240101, 20240202, 20240303 등 통일된 형식을 얻었습니다. 전체 흐름은 폴더 이름 분류 진입, 텍스트 삭제 기능 선택, 폴더 추가, "가장 왼쪽 몇 글자" 선택, 수량 3 기입, 그리고 마법사에 따라 계속해서 처리 완료하는 것으로 요약할 수 있습니다.
폴더를 정리하거나, 디렉터리 이름을 표준화하거나, 시스템에서 추출한 접두사를 정리하거나, 프로젝트 자료를 일괄 처리해야 하는 경우가 많다면, 이러한 작업을 오피스 소프트웨어에 맡기는 것을 권장합니다. 소량의 샘플로 규칙을 먼저 테스트한 후 정식 폴더를 일괄 처리하면 효율성을 높이는 동시에 폴더 명명을 더욱 표준화되고 명확하게 만들어 관리하기 쉽게 해줍니다.