프로젝트 폴더가 장기간 유통되면서 출처, 분류, 백업 설명 등과 같은 불필요한 접두사가 자주 발생합니다. 디렉터리 이름에 통일된 표시가 있으면 일괄 처리를 통해 해당 표시 앞의 문자를 삭제할 수 있습니다. 이 문서에서는 START를 예로 들어 사무용 소프트웨어를 사용하여 폴더 이름에서 지정된 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하고 이후의 유효한 정보를 유지하는 방법을 설명합니다.
프로젝트 자료가 많을수록 폴더 명명 규칙이 혼란스러워지기 쉽습니다. 많은 디렉터리가 생성 시 출처를 구분하기 위해 이름 앞에 Backup, Build, Client, Data 등의 접두사를 붙이지만, 이후 보관 단계에서는 이러한 접두사가 무의미해져 오히려 정렬, 검색 및 가독성을 저해합니다. 특히 여러 디렉터리를 동일한 형식으로 일괄 정리해야 할 때 수동으로 수정하는 것은 매우 번거롭습니다.
이 글에서 해결하려는 것은 바로 이러한 흔한 문제입니다: 여러 폴더 이름에서 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 것입니다. 예를 들어 디렉터리 이름에 "START"라는 표시가 공통적으로 포함되어 있을 때, START 이전의 모든 문자를 삭제하고 START와 그 오른쪽 내용은 유지하려는 경우입니다. " HeSoft Doc Batch Tool "과 같은 업무 소프트웨어를 활용하면 반복적인 이름 변경 작업을 한 번의 규칙 설정으로 전환할 수 있습니다.
적용 시나리오: 통일된 표시로 보존할 이름 부분 지정하기
폴더 이름에 통일된 표시가 있을 때, 이 표시를 분기점으로 삼을 수 있습니다. 표시 왼쪽은 일반적으로 불필요한 내용이고, 오른쪽은 보통 유지해야 할 정보입니다. 이 글의 예시에서는 분기점이 START이며, 폴더 이름 구조는 대략 "접두사_START_유효 내용_END_상태"입니다.
이러한 처리 방식은 많은 업무 시나리오에 적합합니다: 프로젝트 인계 후 이전 부서 접두사 삭제, 백업 디렉터리에서 백업 출처 설명 제거, 일괄 다운로드 폴더에서 웹사이트 표시 삭제, 고객 자료 디렉터리에서 고객 분류 접두사 통일 제거, 연구개발, 디자인, 재무 등 팀에서 단계별 폴더를 정리할 때 무효한 시작 부분 정리 등입니다.
더 넓은 문서 관리 측면에서 유사한 규칙을 파일 이름 처리에도 사용할 수 있습니다. 예를 들어 Word 문서 docx, doc, Excel 표 xlsx, xls, PDF 보고서 또는 이미지 소재 등이 있습니다. 다만 이 글의 스크린샷은 "폴더 이름" 분류 아래의 디렉터리 이름 처리를 보여주므로, 다음 단계들은 주로 폴더 일괄 이름 변경을 중심으로 진행됩니다.
결과 미리보기: START 왼쪽 내용 삭제 후
처리 전, 탐색기에는 10개의 폴더가 있습니다. 이 폴더들의 접두사는 서로 다르지만, 모두 START를 포함하고 있습니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive, Photo_START_rawSet_END_Edited 등이 있습니다.
그림에서 빨간색 표시는 START 왼쪽의 내용을 강조합니다. 이 내용들이 통일되지 않아 어떤 것은 백업을, 어떤 것은 프로젝트를, 어떤 것은 작업을 나타냄을 알 수 있습니다. 하나씩 삭제하려면 START 앞의 문자를 반복적으로 찾아야 하므로 효율이 매우 낮습니다.
처리 후, 모든 디렉터리 이름이 START로 통일됩니다. START 왼쪽의 접두사는 사라지고, START 뒤의 내용은 그대로 유지되어 초안, 보고서, 정리 상태, 결제 상태 등의 정보를 설명하는 데 사용됩니다.
최종 결과는 이번 규칙을 명확하게 보여줍니다: 표시 왼쪽 내용을 삭제하고, 표시 자체는 삭제하지 않습니다. 이를 통해 핵심 구조를 유지하면서 통일된 명명 규칙을 저해하는 이전 접두사를 제거할 수 있습니다.
조작 단계: 마법사에 따라 디렉터리 이름 일괄 처리
소프트웨어는 단계별 마법사 방식으로 작동하므로 스크립트 작성을 원하지 않는 일반 업무 사용자에게 적합합니다. 아래에서 스크린샷과 함께 단계별로 설명합니다.
1단계: 폴더 이름 처리 진입점 열기
소프트웨어를 시작한 후, 왼쪽 탐색 모음에서 "폴더 이름"을 찾습니다. 이 분류 아래에는 폴더 이름과 관련된 일괄 처리 기능이 집중적으로 제공됩니다. 스크린샷에 따르면, 페이지에는 여러 기능 카드가 있으며, 그중 5번째 항목이 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"입니다.
해당 기능을 클릭하면 이번 작업 페이지로 진입합니다. 이 글에서 다루는 것은 파일 내용이 아닌 디렉터리 이름이므로, 올바른 진입점을 선택하는 것이 중요합니다. 목표가 폴더 이름을 수정하는 것이라면 "폴더 이름"으로 들어가야 하며, Word, Excel, PDF 등의 파일을 처리하는 경우에는 해당 파일 또는 문서 도구를 선택해야 합니다.
2단계: 처리할 폴더 선택
기능 페이지에 진입하면 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 오른쪽 상단의 "폴더 추가"를 클릭하여 이름을 정리할 디렉터리를 소프트웨어 목록에 추가합니다. 스크린샷에는 이미 10개의 폴더가 추가되었으며, 표에는 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 나열되어 있습니다.
이 페이지의 역할은 처리 범위를 확인하는 것입니다. 일괄 도구의 효율성은 한 번에 여러 레코드를 처리하는 데서 나오지만, 이는 목록이 정확한지 먼저 확인해야 한다는 의미이기도 합니다. 세 가지 점검을 권장합니다: 첫째, 레코드 수량이 예상과 일치하는지; 둘째, 경로가 대상 디렉터리인지 (예: 스크린샷의 D:\test\); 셋째, 이름에 위치 지정에 사용할 START가 모두 포함되어 있는지.
확인이 끝나면 하단의 "다음"을 클릭합니다. 특정 폴더가 처리 대상에서 제외되어야 한다면, 계속하기 전에 목록에서 제거하여 이후 일괄 규칙이 잘못된 대상에 적용되는 것을 방지해야 합니다.
3단계: 삭제 유형 선택 및 기준 텍스트 입력
두 번째 단계인 "처리 옵션 설정"에서는 소프트웨어에 구체적으로 어느 부분을 삭제할지 알려주어야 합니다. 인터페이스는 다양한 삭제 유형을 제공하며, 이 예시에서는 "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용"을 선택했습니다. 이 옵션은 접두사 길이가 일정하지 않은 경우, 글자 수 기준이 아닌 지정된 텍스트 기준으로 삭제하므로 매우 적합합니다.
"텍스트" 입력란에 START를 입력합니다. 소프트웨어는 각 폴더 이름에서 START를 찾아 START 왼쪽의 모든 내용을 삭제합니다. 결과 이미지에서 START가 유지되었으므로, "해당 텍스트 포함" 스위치는 꺼진 상태로 유지합니다. 이렇게 하면 START가 결과 이름의 시작 부분으로 계속 존재하게 됩니다.
이 규칙을 이해하기 위해 몇 가지 변환 예시를 살펴보겠습니다: "Data_START_sampleChunk_END_Clean"은 "START_sampleChunk_END_Clean"이 되고, "Design_START_oldVersion_END_Approved"는 "START_oldVersion_END_Approved"가 되며, "Task_START_removeThis_END_Done"은 "START_removeThis_END_Done"이 됩니다.
만약 입력란의 텍스트가 잘못되면 소프트웨어가 예상대로 위치를 찾지 못합니다. 따라서 다음 단계로 넘어가기 전에 START가 폴더 이름의 문자와 일치하는지 다시 확인해야 합니다. 공백, 하이픈, 언더바 또는 대소문자 차이가 있는 표시라면 더욱 철저히 확인해야 합니다.
4단계: 저장 위치 설정 완료 및 실행
상단 단계 표시줄에는 이후 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"이 남아 있음을 보여줍니다. 마법사를 따라 계속 진행하며, 최종 실행 전에 처리 규칙과 폴더 목록을 확인합니다. 일괄 이름 변경은 디렉터리 이름을 변경하므로, 이 폴더를 사용 중인 프로그램을 닫아 이름 점유로 인한 처리 오류를 방지하는 것이 좋습니다.
확인 후 처리를 시작합니다. 처리가 끝나면 폴더 위치를 열어 모든 디렉터리 이름이 규칙에 따라 업데이트된 것을 볼 수 있습니다. 원본 목록과 비교하면 왼쪽의 출처 접두사가 정리되어 이름 구조가 더 통일되고, 이후 정렬, 검색 및 보관이 더욱 편리해집니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 이 방법은 모든 접두사를 삭제하는 데 적합한가요?통일된 기준 텍스트가 있는 접두사 삭제에 적합합니다. 폴더 이름에 공통 표시가 없는 경우, 고정 위치 삭제, 찾아 바꾸기, 접두사/접미사 추가 등 다른 규칙을 사용해야 하며, 구체적인 사항은 소프트웨어 인터페이스에서 제공하는 기능을 기준으로 합니다.
2. Backup, Build, Client를 직접 찾아 바꾸지 않는 이유는 무엇인가요?접두사 종류가 많으면 하나씩 바꾸는 것도 여전히 번거롭기 때문입니다. START를 통일된 분기점으로 사용하면 여러 다른 접두사를 한 번에 처리할 수 있어 일괄 정리에 더 적합합니다.
3. 처리 후 START 앞의 언더바는 어떻게 되나요?예시에서 접두사와 START 사이에는 Backup_START와 같이 언더바가 있습니다. START 왼쪽의 모든 내용을 삭제하므로, 언더바 역시 START 왼쪽에 위치하기 때문에 함께 삭제되어 결과는 바로 START로 시작합니다.
4. 폴더 내 파일에 영향을 미치나요?이 글의 스크린샷은 폴더 이름 처리를 보여주며, 목표는 폴더 자체의 이름을 수정하는 것입니다. 일반적으로 폴더 내부의 doc, docx, xlsx, pdf 등의 파일 내용은 변경되지 않습니다. 하지만 다른 프로그램이 원본 경로를 참조하고 있는 경우, 이름 변경 후 경로가 바뀌므로 연관 관계에 주의해야 합니다.
5. 일괄 작업 위험을 줄이는 방법은 무엇인가요?먼저 소수의 폴더를 복사하여 테스트한 후, 결과가 예상과 일치하는지 확인하고 나서 모든 디렉터리를 처리하는 것이 좋습니다. 중요한 자료의 경우, 디렉터리 목록을 백업하거나 원본 데이터를 보존하여 오작동 시 복구할 수 있도록 합니다.
요약: 반복적인 수동 이름 변경을 규칙 기반 일괄 처리로 대체
디렉터리 이름에서 특정 표시 앞의 문자를 일괄 삭제하는 것은 폴더 정리에 있어 빈도가 매우 높은 작업입니다. 디렉터리 이름에 START와 같은 통일된 표시가 있다면, 이를 기준점으로 삼아 왼쪽의 모든 무효 접두사를 빠르게 삭제하고 오른쪽의 유효 정보를 보존할 수 있습니다.
" HeSoft Doc Batch Tool "의 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 사용자는 스크립트를 작성하거나 하나씩 이름을 변경할 필요가 없습니다. 이 글의 단계에 따라 폴더 추가, "특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용" 선택, START 입력, 해당 텍스트 비포함 상태 유지 후 실행하면, 짧은 시간 안에 대량의 폴더 이름을 표준화할 수 있습니다. 프로젝트 자료, 문서 보관 및 대량 파일 정리를 장기적으로 처리하는 업무 담당자에게 이러한 도구는 반복 작업을 현저히 줄이고 정리 효율을 높일 수 있습니다.