폴더 이름 끝에 날짜나 번호가 대량으로 붙어 있는 경우(예: ABC20240101, BCD20241010), 일일이 이름을 변경하면 시간이 많이 소요됩니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 폴더 이름 처리에서 텍스트 삭제 기능을 선택하고, '가장 오른쪽의 몇 개 텍스트' 규칙을 통해 끝의 8자리 내용을 일괄 제거하여 통일되고 간결한 폴더 이름을 빠르게 얻는 방법을 소개합니다.
많은 사무 자료를 생성하거나 내보낼 때 날짜, 일련번호, 배치 번호가 폴더 이름 끝에 자동으로 추가되는 경우가 많습니다. 이렇게 하면 파일을 생성할 때는 구분하기 편리하지만, 나중에 보관, 인도 또는 취합할 때는 끝에 붙은 번호가 오히려 방해되는 정보가 됩니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303이라는 폴더 묶음에서 ABC, BCD, DEF, GHI와 같은 프로젝트 코드만 남기고 싶다면, 각 폴더 이름에서 마지막 8자리 숫자를 수작업으로 삭제하는 것은 매우 번거롭습니다.
이 글에서는 '폴더 끝의 날짜 번호를 한 번에 제거하는 방법'을 중심으로, 사무용 소프트웨어를 사용하여 일괄 처리하는 방법을 보여드립니다. 스크린샷의 소프트웨어는 HeSoft Doc Batch Tool 이며, 사용자가 파일과 폴더 이름을 일괄 처리하여 반복 작업을 줄이도록 도와주는 데 목적이 있습니다. 우리가 사용할 기능은 '폴더 이름에서 텍스트 삭제' 기능으로, '가장 오른쪽 몇 개의 텍스트'를 선택하여 각 폴더 이름 우측의 고정된 문자 수를 일괄 삭제할 수 있습니다.
적용 시나리오: 폴더 이름 끝의 날짜, 번호 또는 접미사 일괄 제거
실제 업무에서 폴더 이름 끝에 고정된 텍스트가 붙는 경우는 매우 흔합니다. 삭제할 끝부분의 내용 길이만 일정하다면 '가장 오른쪽 몇 개의 텍스트' 처리 방식을 고려할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 시나리오에 적합합니다:
- 시스템에서 내보낸 날짜가 포함된 폴더: 'ABC20240101', 'BCD20241010'처럼 뒤 8자리가 날짜를 나타내며, 보관 시 접두사만 남기고 싶은 경우.
- 프로젝트 폴더에 배치 번호가 있는 경우: '프로젝트 자료000001', '고객 파일000002'처럼 끝의 일련번호를 제거해야 하는 경우.
- 부서 자료에 월이 표시된 경우: '영업부202406', '재무부202406'처럼 끝의 월 표시를 일괄 삭제하는 경우.
- 임시 정리 후 명칭을 복원해야 하는 경우: 예를 들어 분류를 위해 번호를 추가했으나 이후 인도 시점에 삭제해야 하는 경우.
- 대량의 폴더 형식이 일치하는 경우: 폴더 수가 많고 명명 규칙이 동일하다면 일괄 처리가 수작업보다 확실히 효율적입니다.
이 방법의 핵심은 '위치 기반 삭제'이지, 특정 내용을 검색하는 것이 아닙니다. 따라서 각각의 날짜를 하나하나 입력하거나, ABC, BCD, DEF를 별도로 설정할 필요 없이 소프트웨어에 '가장 오른쪽에서 몇 개의 텍스트를 삭제할지'만 알려주면, 소프트웨어가 목록의 모든 폴더에 동일한 규칙을 적용합니다.
처리 전 효과: 폴더 이름 오른쪽에 8자리 숫자가 있는 경우
처리 전 스크린샷에서 여러 폴더의 이름은 접두사 알파벳과 8자리 숫자로 구성되어 있습니다. 빨간색으로 강조된 부분이 바로 이 끝 숫자들입니다. 예를 들어 ABC20240101의 20240101, BCD20241010의 20241010이 여기에 해당합니다. 이들은 폴더 이름 가장 오른쪽에 위치하며, 길이가 모두 8개의 텍스트로 동일합니다.
한두 개의 폴더만 처리한다면 수동으로 이름 바꾸기가 괜찮을 수도 있습니다. 하지만 폴더 수가 늘어나면 '폴더 클릭, 이름 바꾸기, 끝 문자 선택, 삭제, 엔터 확인' 동작을 반복하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 더 큰 문제는 수동 작업 시 선택 범위가 부정확해질 수 있다는 점입니다. 예를 들어 ABC를 AB로 잘못 지우거나 날짜 일부를 남겨서 이름이 통일되지 않을 수 있습니다.
따라서 폴더 이름이 통일된 구조를 가질 때는 일괄 폴더 이름 바꾸기 도구를 사용하는 것이 더 적합합니다.
처리 후 효과: 오른쪽 텍스트 일괄 삭제 후 이름이 더 간결해집니다
처리가 완료된 후 스크린샷에는 폴더 이름이 ABC, BCD, DEF, GHI, JKL, MNO, PQR, STU, VWX, YZA로 변경된 것이 표시됩니다. 즉, 원래 각 폴더 이름 오른쪽에 있던 8자리 숫자가 모두 삭제되고 왼쪽의 알파벳 코드만 남았습니다.
결과를 통해 폴더 이름 오른쪽 텍스트 일괄 삭제가 통일되고 신속하며 통제 가능한 명칭 정리를 실현할 수 있음을 알 수 있습니다. 특히 프로젝트 자료 인도, 부서 문서 보관, 고객 폴더 정리 등의 시나리오에서 이러한 처리는 디렉터리 구조를 더 명확하게 하고 향후 검색도 용이하게 합니다.
조작 단계 1: 폴더 이름 분류 열기, 텍스트 삭제 기능 진입
먼저 HeSoft Doc Batch Tool 를 엽니다. 소프트웨어 왼쪽은 도구 분류 탐색 영역입니다. 여기에는 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등이 포함됩니다. 이 글에서 처리하려는 대상은 폴더 이름이므로 왼쪽의 폴더 이름 분류를 클릭해야 합니다.
폴더 이름 기능 영역에서 폴더 이름에서 텍스트 삭제 항목을 찾아 클릭합니다. 스크린샷에서 이 기능은 폴더 이름 관련 도구 내에 있으며, '폴더 이름에서 텍스트 일괄 삭제'라는 설명이 표시됩니다. 이것이 바로 우리가 폴더 끝의 날짜 번호를 제거하기 위해 사용할 진입점입니다.
이 단계의 목적은 올바른 일괄 처리 기능으로 진입하는 것입니다. 특히 주의할 점은 폴더 이름 처리와 파일 이름 처리는 동일한 종류의 작업이 아니라는 것입니다. 목표가 폴더 자체의 이름을 처리하는 것이라면 '폴더 이름' 분류를 선택해야 하며, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, jpg 등의 파일 이름을 처리하는 경우라면 그에 맞는 파일 이름이나 다른 도구 분류를 선택해야 합니다. 이 글의 예시는 폴더 이름만을 대상으로 합니다.
조작 단계 2: 폴더 추가 및 처리 대상 레코드 확인
'폴더 이름에서 텍스트 삭제' 기능에 진입하면 인터페이스에 단계별 마법사가 표시됩니다. 스크린샷에는 현재 1단계 '처리할 레코드 선택'에 위치해 있습니다. 페이지 오른쪽 상단에는 폴더 추가 버튼과 비우기, 더보기 등의 작업 진입점을 볼 수 있습니다.
'폴더 추가'를 클릭한 후, 끝 텍스트를 삭제해야 할 폴더를 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 표에 각 레코드의 정보가 나열됩니다. 여기에는 순번, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간, 작업 등이 포함됩니다. 스크린샷에는 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303, JKL20240404, MNO20240505, PQR20240606, STU20240707, VWX20240808, YZA20240909 등 10개의 레코드가 추가되어 있습니다.
다음 단계를 클릭하기 전에 한 번 확인하는 것이 좋습니다:
- 이름 열 확인: 모든 폴더가 '접두사 + 8자리 숫자' 구조에 부합하는지 확인합니다.
- 경로 열 확인: 폴더가 올바른 디렉터리에서 왔는지 확인합니다. 예를 들어 스크린샷에서 경로는 D:\test\ 아래에 위치합니다.
- 레코드 수 확인: 하단에 표시된 레코드 수가 10개이므로, 이 10개의 폴더에 대해 처리가 수행될 것임을 의미합니다.
- 처리할 필요 없는 항목 제외: 이름을 바꾸면 안 되는 폴더가 있다면 먼저 목록에서 제거할 수 있습니다.
이 확인 과정은 매우 중요합니다. 일괄 처리의 효율성은 규칙을 한 번에 실행하는 데서 나오지만, 이는 목록에 처리해서는 안 되는 폴더가 섞여 있어도 동일하게 규칙이 적용된다는 것을 의미하기도 합니다. 따라서 다음 단계로 넘어가기 전에 목록을 확인하는 것이 결과의 정확성을 보장하는 핵심입니다.
조작 단계 3: 삭제 규칙을 가장 오른쪽 몇 개의 텍스트로 설정
처리할 폴더가 정확한지 확인한 후, 페이지 하단의 다음을 클릭하여 2단계 '처리 옵션 설정'으로 들어갑니다. 이 페이지에서 소프트웨어는 다양한 텍스트 삭제 규칙을 제공합니다. 예를 들어 모든 숫자, 모든 공백, 모든 한자, 모든 내용, 모든 영문자, 가장 왼쪽 몇 개의 텍스트, 가장 오른쪽 몇 개의 텍스트, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용, 위치 범위 등이 있습니다.
본 사례에서 삭제하려는 것은 폴더 이름 끝의 8자리 숫자이므로, 가장 오른쪽 몇 개의 텍스트를 선택해야 합니다.
해당 규칙을 선택한 후, '개수' 입력 칸에 8을 입력합니다. 이 설정의 의미는 목록의 각 폴더 이름에 대해 가장 오른쪽에서부터 8개의 텍스트를 삭제한다는 것입니다. 20240101, 20241010, 20240202가 모두 8자리 숫자이므로, 삭제하면 앞의 프로젝트 코드가 남게 됩니다.
몇 가지 예시를 통해 이해를 도울 수 있습니다:
- ABC20240101: 가장 오른쪽 8개 텍스트는 20240101이며, 삭제하면 ABC가 됩니다.
- BCD20241010: 가장 오른쪽 8개 텍스트는 20241010이며, 삭제하면 BCD가 됩니다.
- MNO20240505: 가장 오른쪽 8개 텍스트는 20240505이며, 삭제하면 MNO가 됩니다.
- YZA20240909: 가장 오른쪽 8개 텍스트는 20240909이며, 삭제하면 YZA가 됩니다.
만약 사용자 폴더의 끝자리가 8자리가 아니라 다른 길이라면, 실제 길이에 맞춰 입력해야 합니다. 예를 들어 끝이 '_001'이라면 4를 입력해야 할 수 있고, '202406'이면 6을, '-V2'라면 문자 수에 따라 3을 입력해야 합니다. 핵심은 삭제 개수가 제거하려는 오른쪽 텍스트 길이와 일치해야 한다는 점입니다.
조작 단계 4: 계속 다음으로 진행하여 저장 위치 설정 및 처리 실행
'가장 오른쪽 몇 개의 텍스트'와 개수를 설정한 후, 하단의 다음을 계속 클릭합니다. 인터페이스 상단의 단계 표시줄에 따르면, 이후 절차는 3단계 '저장 위치 설정'과 4단계 '처리 시작'을 포함합니다. 이 두 단계에서는 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 저장 위치 또는 처리 위치 설정을 완료하고, 시작 전에 규칙을 다시 한 번 확인합니다.
실행 전에 다음 사항을 중점적으로 확인할 것을 권장합니다:
- 처리 대상 레코드가 여전히 목표 폴더인지 여부.
- 작업 유형이 '가장 오른쪽 몇 개의 텍스트'인지 여부.
- 개수가 8로 입력되었으며, 실제 삭제할 끝 날짜 길이와 일치하는지 여부.
- 중요 자료를 백업했거나 소량의 샘플로 먼저 테스트했는지 여부.
확인이 끝나면 처리를 시작합니다. 소프트웨어는 설정에 따라 폴더 이름을 일괄 수정합니다. 처리가 끝난 후 폴더가 있는 디렉터리로 돌아가 확인하면, 이름이 ABC20240101, BCD20241010 등에서 ABC, BCD 등으로 변경된 것을 볼 수 있습니다.
왜 일괄 처리 도구를 권장할까요? 수작업으로 이름 바꾸지 않는 이유
수작업으로 이름을 바꿀 때 가장 큰 문제는 '할 수 있느냐'가 아니라 '안정적으로 할 수 있는지, 시간을 들일 가치가 있는지'입니다. 만약 폴더가 10개라면 수동 처리에 몇 분이 걸릴 수 있습니다. 하지만 100개, 500개라면 반복 동작이 배로 늘어나고, 뒤로 갈수록 피로로 인해 실수할 확률이 높아집니다.
HeSoft Doc Batch Tool 와 같은 사무용 소프트웨어를 사용할 때의 장점은 다음과 같습니다:
- 규칙 통일성: 모든 폴더가 동일한 규칙에 따라 오른쪽 텍스트를 삭제하므로 결과가 더 일관됩니다.
- 빠른 처리 속도: 폴더를 추가하고, 개수를 설정하고, 처리 시작만 하면 일괄 이름 변경이 완료됩니다.
- 인적 오류 감소: 일일이 끝 문자를 선택할 필요가 없어 덜 지우거나 더 지울 확률이 줄어듭니다.
- 반복적인 사무 환경에 적합: 행정, 재무, 프로젝트 관리, 자료 보관 등 업무에서 대량의 폴더 정리가 잦은 담당자에게 일괄 도구가 더 효율적입니다.
- 표준 절차 형성 용이: 명명 규칙만 일관된다면 동일한 단계를 반복하여 사용할 수 있습니다.
사무 효율 향상은 흔히 반복 작업의 최적화에서 비롯됩니다. 폴더 이름 끝 텍스트 일괄 삭제는 사소한 작업처럼 보이지만, 대량의 자료를 정리하는 시나리오에 적용하면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. '텍스트'는 중국어만을 의미하나요?
아닙니다. 여기서 '텍스트'는 폴더 이름을 구성하는 문자 내용으로 이해할 수 있으며, 숫자, 영문자, 중국어, 기호 또는 혼합된 내용일 수 있습니다. 본 예시에서 삭제한 것은 가장 오른쪽의 8자리 숫자 날짜입니다.
2. 폴더 이름 접두사 길이가 달라도 처리할 수 있나요?
가능합니다. 이 방법은 가장 오른쪽의 고정된 수의 텍스트를 삭제하므로 왼쪽 접두사의 길이와는 직접적인 관련이 없습니다. 각 폴더 끝에 삭제할 내용이 모두 8자리이기만 하면, 왼쪽 접두사의 길이가 길든 짧든 통일적으로 처리할 수 있습니다.
3. 끝의 날짜가 어떤 것은 8자리, 어떤 것은 6자리면 어떻게 하나요?
같은 배치에서 섞어서 처리하지 않는 것이 좋습니다. 8자리 날짜의 폴더만 따로 추가하고 개수를 8로 설정하여 처리한 후, 6자리 날짜의 폴더를 다시 따로 처리하며 개수를 6으로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 덜 지우거나 더 지우는 상황을 피할 수 있습니다.
4. 폴더 이름을 처리하면 Word, Excel, PDF 파일 내용에 영향을 미치나요?
아닙니다. 본문에서 사용하는 것은 폴더 이름 처리 기능이며, 대상은 폴더의 명칭입니다. Word의 doc, docx 내용을 다루지 않으며, Excel의 xls, xlsx 표 내용도 수정하지 않습니다. PDF, PPT, 이미지 등 파일 내용 또한 이 이름 변경 작업으로 인해 편집되지 않습니다. 다만 폴더 이름이 변경된 후, 일부 외부 프로그램이 기존 경로에 의존하고 있다면 경로 재설정이 필요할 수 있습니다.
5. 일괄 처리 전에 가장 간과하기 쉬운 것은 무엇인가요?
가장 간과하기 쉬운 것은 개수 설정과 처리 대기 목록입니다. 개수를 잘못 입력하면 결과가 예상과 달라지며, 목록에 관계없는 폴더가 섞이면 잘못된 이름 변경이 발생할 수 있습니다. 따라서 먼저 소량의 샘플을 처리하여 결과가 올바른지 확인한 후 전체 폴더를 처리할 것을 권장합니다.
요약: 고정 길이 접미사는 '가장 오른쪽 몇 개의 텍스트'로 처리하는 것이 가장 간편합니다
많은 폴더 이름 끝에 고정 길이의 날짜, 번호, 배치 번호 또는 버전 번호가 붙어 있을 때, '가장 오른쪽 몇 개의 텍스트'를 이용하여 일괄 삭제하는 것은 효율적이고 명확한 처리 방식입니다. 본문 예시에서 처리 전 폴더 이름은 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202 등이며, 끝의 8자리 숫자는 제거해야 할 날짜 번호입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 '폴더 이름에서 텍스트 삭제'로 진입하여 폴더를 추가한 후 '가장 오른쪽 몇 개의 텍스트'를 선택하고 개수를 8로 입력하면, 일괄적으로 ABC, BCD, DEF 등의 결과를 얻을 수 있습니다.
프로젝트 디렉터리, 고객 파일, 내보낸 자료 및 이력 파일을 자주 정리하는 사용자에게는, 이러한 반복적인 명명 작업을 사무 소프트웨어에 맡기는 것이 수동 작업 시간을 현저히 줄이고 폴더 명칭을 더욱 통일되게 만들어 줍니다. 정식으로 일괄 처리하기 전에, 먼저 명명 규칙과 삭제 개수를 확인하고 소수의 폴더로 테스트하는 것을 권장합니다. 확인 후 전체 디렉터리를 한 번에 처리하면 효율적이면서도 안전하게 작업할 수 있습니다.