폴더 이름 앞 3자리를 일괄 삭제하는 방법은? 뒤쪽 번호를 유지하는 이름 바꾸기 방법

많은 프로젝트 디렉터리가 "문자 접두사+날짜 번호" 명명 방식을 사용하는데, 문자 접두사가 더 이상 필요하지 않을 때 많은 폴더를 일일이 수정하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 폴더 이름 앞부분의 3개 문자를 일괄 삭제하면서 뒤쪽 번호는 완전히 유지하는 방법을 보여줍니다. 작업에는 텍스트 삭제 기능 들어가기, 폴더 추가, 이름과 경로 확인, "가장 왼쪽의 몇 개 문자" 선택, 수량을 3으로 설정, 마법사에 따라 계속 처리하기가 포함되며, 동일 이름 충돌, 문자 수량, 경로 참조 등의 주의 사항도 정리했습니다.

업무 자료가 장기간 축적되면 폴더 명명 규칙이 달라지는 경우가 많습니다. 초기에는 부서나 프로젝트를 구분하기 위해 이름 앞에 ABC, BCD, GHI 등의 문자 코드를 붙였지만, 통합 보관 단계가 되면 담당자는 뒤쪽의 날짜나 일련번호만 남기면 됩니다. 이때 여러 폴더 이름 앞의 3개 문자를 함께 삭제해야 합니다.

기존 방식은 폴더를 하나씩 선택하고 수동으로 이름을 바꾸는 것입니다. 이 작업은 단순해 보이지만 같은 동작을 수십 번 반복하면 효율이 떨어질 뿐만 아니라 특정 폴더를 빠뜨리거나 삭제할 자릿수를 잘못 지정하거나 번호를 잘못 수정하는 문제가 생기기 쉽습니다. 아래에서는 “문자 코드+8자리 숫자” 폴더를 예로 들어 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 폴더 이름 앞의 3개 문자를 일괄 삭제하고 뒤쪽 번호는 그대로 유지하는 방법을 설명합니다.

적용 시나리오: 고정 길이 접두사 일괄 정리

이 방법은 “삭제할 내용이 이름의 맨 왼쪽에 있고 길이가 동일한” 폴더에 적합합니다. 각 폴더 앞부분의 문자나 숫자가 다르더라도 제거해야 할 문자 수만 같다면 동일한 처리 규칙을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 다음 이름은 모두 이번 처리 조건에 해당합니다.

• ABC20240101: ABC를 삭제하고 20240101을 유지합니다.
• DEF20240202: DEF를 삭제하고 20240202를 유지합니다.
• GHI20240303: GHI를 삭제하고 20240303을 유지합니다.
• PQR20240606: PQR을 삭제하고 20240606을 유지합니다.

이러한 폴더 일괄 이름 변경 방법은 프로젝트 보관, 고객 자료 정리, 계약 디렉터리 표준화, 주문 폴더 정리, 과거 데이터 마이그레이션 등에 자주 사용됩니다. 예를 들어 기존 규칙에서는 폴더 이름 앞에 부서 약어를 붙였지만 새 규칙에서는 날짜 번호만 사용하도록 변경되었거나, 시스템에서 디렉터리를 내보낼 때 3자리 분류 코드를 자동으로 추가했지만 다른 시스템으로 가져올 때는 숫자로만 된 이름만 허용하는 경우입니다.

삭제할 내용이 고정된 수의 문자가 아니라 길이가 일정하지 않은 완전한 단어라면 먼저 이름 구조를 분석해야 합니다. 일부 폴더가 비슷해 보인다고 해서 모든 레코드에 같은 개수를 일률적으로 적용하면 보존해야 할 정보까지 삭제될 수 있습니다.

결과 미리 보기: 문자 접두사 삭제 전후 변화

처리 전 폴더 이름 구조

아래 그림은 일괄 처리 전 디렉터리를 보여 줍니다. 폴더 이름은 모두 두 부분으로 구성되어 있습니다. 왼쪽 3자리 영문자는 제거할 분류 코드이고, 오른쪽 8자리 숫자는 유지해야 할 날짜 또는 업무 번호입니다.

폴더에는 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303, JKL20240404 등이 포함되어 있음을 확인할 수 있습니다. 앞부분의 문자 조합은 서로 다르지만 모두 3개 문자를 차지합니다. 따라서 ABC, BCD, DEF를 하나씩 찾는 것보다 이름 맨 왼쪽의 3개 텍스트를 위치 기준으로 직접 삭제하는 편이 낫습니다.

처리 후 숫자 번호만 유지

일괄 이름 변경이 완료되면 원래 이름의 세 글자 문자가 사라지고 모든 폴더가 8자리 숫자로 통일됩니다. 처리 후 이름은 20240101, 20240202, 20240303, 20240404, 20240505 등입니다.

이 결과는 더 간결하며 날짜나 번호에 따라 정렬하기도 쉽습니다. 구체적인 이름을 예로 들면 “JKL20240404”는 처리 후 “20240404”가 되고, “MNO20240505”는 처리 후 “20240505”가 됩니다. 이를 통해 소프트웨어가 이름 앞의 3개 문자를 삭제했는지, 모든 영문자를 삭제하거나 특정 내용을 임의로 일치시켜 삭제한 것이 아님을 확인할 수 있습니다.

조작 단계: 여러 폴더 이름 앞 3개 문자 한 번에 삭제

1단계: 폴더 이름 처리 분류 열기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 실행하고 왼쪽 탐색 모음에서 “폴더 이름”을 클릭합니다. 이 분류에는 폴더 명명과 관련된 일괄 처리 기능이 모여 있습니다. 분류에 들어간 후 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택합니다.

기능을 선택할 때는 작업 목표에 따라 판단해야 합니다. 이번에는 기존 이름에서 텍스트를 제거하는 작업이므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 사용합니다. 접두사 추가나 텍스트 삽입 등의 기능을 잘못 선택하면 처리 방향이 반대가 됩니다. 들어가면 페이지 상단에 여러 조작 단계가 표시되며, 사용자는 마법사에 따라 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작을 순서대로 완료할 수 있습니다.

2단계: 수정할 폴더 일괄 추가

“처리할 레코드 선택” 단계에서 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 이번에 일괄 이름을 변경할 디렉터리를 선택합니다. 추가하면 각 폴더가 테이블에 하나의 레코드로 표시됩니다.

예시 목록에는 총 10개의 레코드가 표시됩니다. 테이블에는 이름뿐만 아니라 해당 경로, 생성 시간, 수정 시간도 함께 표시됩니다. 일괄 이름 변경 작업에서 이 목록은 실제 처리 전 중요한 확인 단계입니다. 이름과 경로를 하나씩 확인하여 대상 폴더가 맞는지, 이름이 비슷하지만 용도가 다른 디렉터리가 아닌지 확인하는 것이 좋습니다.

확인할 때는 다음 세 가지에 중점을 둘 수 있습니다. 첫째, 전체 레코드 수가 올바른지. 둘째, 모든 이름에 삭제 가능한 문자가 최소 3개 이상 포함되어 있는지. 셋째, 앞의 세 문자를 삭제한 후 남은 부분이 여전히 명확한 의미를 가지는지. 잘못 선택한 레코드를 발견하면 해당 행 오른쪽의 삭제 아이콘을 통해 처리 목록에서 제외할 수 있습니다. 전체 폴더를 다시 선택해야 한다면 “비우기”를 사용한 후 다시 추가하면 됩니다.

목록 확인이 끝나면 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다. 이때 소프트웨어는 처리 대기 목록만 만들고 있을 뿐 아직 최종 일괄 이름 변경을 실행하지 않았으므로, 이 단계를 충분히 활용하여 잘못 선택한 항목을 제외해야 합니다.

3단계: 조작 유형을 맨 왼쪽의 몇 개 텍스트로 설정

“처리 옵션 설정”에 들어가면 모든 숫자, 모든 한자, 모든 영문자, 모든 공백, 모든 내용, 위치별 삭제 등 여러 삭제 규칙을 볼 수 있습니다. 이번에는 이름의 모든 영문자를 삭제하는 것이 아니라 이름 맨 앞의 고정 길이 내용을 삭제하는 작업이므로 “맨 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 선택해야 합니다.

해당 항목을 선택한 후 아래 “개수”에 “3”을 입력합니다. 이 숫자는 각 폴더에서 이름 맨 왼쪽부터 3개 문자를 삭제한다는 의미입니다. “ABC20240101”을 예로 들면 이름을 “ABC”와 “20240101” 두 부분으로 나눌 수 있으며, 앞의 세 문자를 삭제하면 결과는 정확히 “20240101”이 됩니다.

여기서 “모든 영문자”를 선택하는 것은 권장하지 않습니다. 예시 이름의 앞부분이 우연히 모두 문자이긴 하지만 실제 업무 이름의 유지 부분에도 영문자가 포함될 수 있습니다. 모든 영문자를 삭제하는 규칙을 사용하면 이름의 다른 위치에서 유지해야 할 문자도 삭제될 수 있습니다. 맨 왼쪽 위치와 고정 개수로 처리하면 규칙 경계가 더 명확해져 “폴더 이름 앞 3개 문자 제거”라는 명확한 요구에 더 적합합니다.

4단계: 이후 단계로 이동하여 처리 실행

조작 유형과 개수를 확인한 후 “다음”을 클릭하고 페이지 마법사에 따라 “저장 위치 설정”을 완료한 다음 “처리 시작” 단계로 들어갑니다. 정식 실행 전에 이번 규칙을 다시 검토할 수 있습니다. 처리 대상은 추가된 10개 폴더이고, 삭제 위치는 맨 왼쪽이며, 삭제 개수는 3입니다.

처리가 끝나면 폴더가 있는 디렉터리로 돌아가 이름을 확인합니다. 결과 하나만 보지 말고 목록의 시작, 중간, 끝에 있는 폴더를 각각 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 ABC20240101이 20240101로 변경되었는지, MNO20240505가 20240505로 변경되었는지, BCD20241010이 20241010으로 변경되었는지 확인합니다. 여러 지점을 표본 확인하면 동일한 규칙이 전체 레코드에 올바르게 적용되었는지 판단하는 데 도움이 됩니다.

일괄 처리와 수동 이름 변경의 차이

수동 이름 변경은 가끔 발생하고 수량이 매우 적은 수정에 적합하지만, 구조가 같은 폴더가 수십 개에 달하면 담당자는 선택, 편집, 확인을 계속 반복해야 합니다. 반복 작업마다 차이가 생길 수 있습니다. 예를 들어 어느 한 번은 두 문자만 삭제하거나 번호의 첫 번째 숫자를 잘못 삭제할 수 있습니다.

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 먼저 폴더를 통합 수집한 다음 삭제 규칙을 한 번만 정의하면 됩니다. 오피스 소프트웨어가 동일한 작업을 전체 레코드에 적용하여 반복 작업을 줄이고 명명 형식을 일관되게 유지합니다. 많은 프로젝트 디렉터리를 주기적으로 정리해야 하는 행정, 운영, 기록관리, 재무, 기술 담당자에게 이러한 일괄 파일 처리 방식은 표준화된 프로세스를 만들기 쉽습니다.

또한 목록화 작업은 실행 전에 폴더 이름과 경로를 확인하기 쉽게 해 줍니다. 파일 탐색기에서 디렉터리를 오가며 확인하는 것보다 집중 확인을 통해 수량 이상, 경로 오류, 명명 규칙 불일치 문제를 더 빨리 발견할 수 있습니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

3개 문자를 삭제하면 폴더 안의 내용도 삭제되나요

이 문서의 작업은 폴더 이름 변경을 대상으로 하며, 예시 결과는 폴더 이름이 변경되고 유지 부분이 새 이름으로 계속 사용되는 형태로 나타납니다. 다만 중요한 자료는 사전에 백업하고, 정식 일괄 처리 전에 소량의 사본으로 작업을 검증하여 잘못된 규칙으로 인한 영향을 줄이는 것이 좋습니다.

앞에 한자가 2개 있어도 맨 왼쪽 텍스트로 삭제할 수 있나요

목표가 실제로 이름 맨 왼쪽의 고정된 수의 문자를 삭제하는 것이라면 실제 개수에 맞게 설정하면 됩니다. 중요한 것은 문자가 영문자여야 한다는 점이 아니라 각 폴더에서 삭제할 부분이 모두 맨 왼쪽에 있고 길이가 일정해야 한다는 점입니다. 설정 전에 대표적인 이름을 골라 수동으로 분리하여 개수를 확인해야 합니다.

시각적 너비만으로 개수를 판단하면 안 되는 이유

한자, 문자, 숫자, 공백은 인터페이스에서 표시 너비가 다를 수 있지만 삭제 규칙은 텍스트 개수를 사용합니다. 폴더 이름 앞에 공백이 있다면 공백도 이름 구조 확인에 포함해야 합니다. 가장 확실한 방법은 이름 하나를 복사하여 삭제할 부분과 유지할 부분을 명확히 표시한 다음 개수를 입력하는 것입니다.

접두사 삭제 후 같은 이름의 폴더가 두 개 생기면 어떻게 하나요

이는 일괄 접두사 삭제 시 반드시 사전에 점검해야 하는 문제입니다. 예를 들어 “ABC20240101”과 “BCD20240101”은 앞의 세 문자가 다르지만 유지 부분은 같습니다. 둘 다 처리하면 “20240101”이 됩니다. 정식 실행 전에 각 이름에서 접두사를 삭제한 결과가 고유한지 확인해야 합니다. 중복이 있다면 디렉터리별로 나누어 처리하거나 일부에 필요한 구분 표시를 먼저 유지할 수 있습니다.

폴더 이름을 바꾸면 기존 바로 가기를 계속 사용할 수 있나요

폴더 이름은 경로의 일부입니다. 해당 디렉터리가 바로 가기, 오피스 문서 링크, 스크립트, 동기화 프로그램 또는 업무 시스템에서 참조되고 있다면 이름 변경 후 원래 경로가 달라질 수 있습니다. 공유 디렉터리, 자동화 작업 디렉터리, 소프트웨어 데이터 디렉터리를 처리할 때는 먼저 관련 의존성을 확인하고 이름 변경 후 참조를 함께 갱신해야 합니다.

Word, Excel, PDF 파일 이름도 동시에 처리할 수 있나요

이 자습서는 “폴더 이름” 분류를 사용하며 처리 대상은 디렉터리 이름입니다. doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf 등은 파일 또는 문서 형식입니다. 이러한 파일 이름 앞의 문자를 일괄 삭제해야 한다면 파일 이름이나 해당 문서 유형과 관련된 도구를 선택해야 하며, 폴더 이름 기능으로 직접 대체할 수 없습니다.

처리 정확도를 높이는 실용 제안

첫째, 명명 샘플을 먼저 정리합니다. 몇 개를 무작위로 보는 것만으로는 전체 폴더가 동일한 규칙을 따른다는 것을 증명하기에 충분하지 않으므로 시작, 중간, 끝의 여러 레코드를 확인하는 것이 좋습니다.

둘째, 예상 결과를 먼저 계산합니다. “ABC20240101”을 “ABC｜20240101”로 적어 구분점이 3번째 문자 뒤에 있음을 명확히 한 다음 소프트웨어에 개수 3을 입력합니다.

셋째, 중요한 디렉터리는 먼저 백업합니다. 특히 수량이 많거나 깊은 계층 구조이거나 업무 시스템과 연결된 디렉터리는 사본을 사용해 테스트하는 것이 좋습니다.

넷째, 처리 후 즉시 표본 확인을 합니다. 문자 접두사가 삭제되었는지, 숫자 번호에 누락이 없는지 확인하고 이름 중복이나 경로 참조 무효화가 있는지 점검합니다.

요약

많은 폴더가 모두 “3자리 문자 접두사+번호” 구조를 사용하는 경우 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더 이름 앞의 3개 문자를 빠르게 삭제할 수 있습니다. 전체 과정은 “폴더 이름” 분류로 들어가 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 열고 대상 폴더를 추가하고 확인한 다음 “맨 왼쪽의 몇 개 텍스트”를 선택하고 개수를 3으로 설정한 후 마법사에 따라 이후 단계로 이동하여 처리를 시작하는 것입니다.

이 방법은 각 접두사의 구체적인 내용이 같을 필요 없이 위치가 맨 왼쪽이고 길이가 일정하기만 하면 됩니다. 하나씩 수동으로 수정하는 것보다 일괄 처리는 기계적 작업을 줄이고 전체 폴더가 통일된 명명 규칙을 유지하도록 합니다. 이제 소량의 대상 폴더를 복사하여 테스트하고 처리 결과가 기대에 부합하는지 확인한 후 전체 디렉터리를 소프트웨어에 추가하여 일괄 실행하면 됩니다.