폴더 이름에서 중국어 한자를 일괄 삭제하고 숫자 번호만 남기는 방법

대량의 폴더가 "중국어 설명+숫자 번호" 방식으로 명명된 경우, 업무 시스템 연동, 통합 보관 규칙 또는 번호순 정렬이 필요할 때 중국어 한자를 하나씩 삭제하는 것은 매우 시간이 오래 걸립니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 폴더를 한 번에 가져오고, "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 선택한 후 "모든 한자"를 설정하여 "报告03、备份1000、财务606" 등의 이름을 "03、1000、606"으로 일괄 처리하고, 기존 숫자 내용은 그대로 유지하는 방법을 소개합니다.

프로젝트 자료, 고객 파일, 재무 데이터 또는 백업 디렉터리를 정리할 때 “보고서03”, “백업1000”, “재무606”, “프로젝트001”과 같이 “중국어 이름+숫자 번호” 형식의 폴더를 자주 마주치게 됩니다. 이러한 이름은 사람이 식별하기에는 편리하지만, 업무 시스템에 가져오기, 번호별 보관, 데이터 목록 작성 또는 자동화 작업을 수행할 때 폴더 이름에서 모든 중국어 한자를 삭제하고 원래 숫자 번호만 남겨야 하는 경우가 있습니다.

폴더 수가 적다면 파일 탐색기에서 하나씩 이름을 바꿀 수 있습니다. 그러나 디렉터리에 수십 개, 수백 개 또는 그 이상의 폴더가 있으면 수동 처리는 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락, 숫자 잘못 삭제, 번호 입력 오류 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 사무용 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 사용하여 많은 폴더 이름에서 중국어 한자를 일괄 삭제하는 방법을 소개합니다. 전체 작업은 폴더 이름을 대상으로 하며 폴더를 하나씩 열 필요가 없어 반복성이 높은 파일 정리 작업에 적합합니다.

적용 시나리오

이러한 폴더 이름에서 중국어를 일괄 삭제하는 처리 방식은 주로 중국어 설명과 번호가 혼합되어 명명된 디렉터리에 적용됩니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 폴더 표준화: “프로젝트001”, “프로젝트002” 등의 디렉터리를 “001”, “002”로 통일하여 고정 번호로 관리하기 쉽게 합니다.
• 기록 디렉터리 가져오기: 일부 기록 시스템, 소재 시스템 또는 내부 업무 플랫폼은 숫자 코드만 허용하므로 이름에서 한자를 먼저 삭제한 후 가져오기를 실행할 수 있습니다.
• 고객 자료 정리: “고객202”, “고객203” 등의 폴더를 순수 번호 디렉터리로 변경하여 시스템 간 전송 시 이름 호환성 문제를 줄입니다.
• 백업 및 마이그레이션: 서버 마이그레이션, 배치 스크립트 호출 또는 일괄 압축 전에 디렉터리 이름을 간결한 숫자 식별자로 정리합니다.
• 정렬 규칙 통일: “보고서, 회의, 디자인, 사진” 등 서로 다른 중국어 접두사를 제거한 후 남은 번호를 기준으로 직접 조회하고 정렬할 수 있습니다.

유의할 점은 이 문서에서 해결하는 것은 “폴더 이름에서 모든 한자 삭제”이지 폴더 자체를 삭제하거나 폴더 안의 Word, Excel, PPT, PDF, doc, docx, xls, xlsx 등의 파일을 비우는 것이 아니라는 점입니다. 처리 대상은 디렉터리 이름이며 폴더 안의 내용은 해당 디렉터리에 그대로 유지됩니다.

결과 미리 보기: 처리 전과 처리 후

처리 전 폴더 이름

처리 전 예시 디렉터리에는 총 10개의 폴더가 있으며, 이름은 각각 “보고서03, 백업1000, 재무606, 내보내기55, 보관99, 회의808, 고객202, 디자인004, 프로젝트001, 사진77”과 같은 중국어와 숫자 조합 형식입니다. 중국어 부분은 디렉터리 용도를 설명하는 데 사용되고, 숫자 부분은 계속 유지해야 할 번호입니다.

수동으로 이름을 바꾸려면 각 폴더를 하나씩 선택하고 중국어 문자를 삭제한 후 새 이름을 확인해야 합니다. 폴더 수가 늘어나면 같은 동작을 반복해야 하며, 특히 “004”, “001”과 같이 앞에 0이 붙은 번호는 수동 입력 시 실수로 잘못 변경되기 쉽습니다.

처리 후 폴더 이름

일괄 처리가 완료되면 폴더 이름에서 중국어 한자가 삭제되고 기존 숫자는 유지됩니다. 예시 결과는 “001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000”이 됩니다. 파일 탐색기는 현재 이름 정렬 규칙에 따라 디렉터리를 다시 정렬할 수 있으므로 처리 후 표시 순서가 가져올 때와 반드시 일치하지 않을 수 있으며 이는 정상적인 현상입니다.

결과에서 “보고서03”은 “03”으로, “재무606”은 “606”으로, “디자인004”는 “004”로, “프로젝트001”은 “001”로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 소프트웨어는 번호를 다시 생성하는 것이 아니라 한자를 삭제하므로 원래 이름의 숫자 자릿수와 앞의 0이 원래 텍스트 형식 그대로 유지됩니다.

작업 단계: 폴더 이름에서 모든 한자 일괄 삭제

1단계: 폴더 이름 처리 기능 진입

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 엽니다. 이 제품은 사무용 파일 및 폴더 정리 작업을 위한 일괄 처리 소프트웨어로, 왼쪽에 “파일 이름”, “폴더 이름”, “파일 정리”, “Word 도구”, “Excel 도구”, “PowerPoint 도구”, “PDF 도구” 등의 분류를 제공합니다. 이번에 수정해야 할 것은 폴더 이름이므로 왼쪽에서 “폴더 이름”을 선택합니다.

기능 목록에 들어간 후 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 찾아 클릭합니다. 이 기능은 여러 폴더 이름에서 지정된 유형의 텍스트를 일괄 제거하는 데 사용됩니다. 이 예시의 목표는 모든 중국어 한자를 삭제하는 것이므로 “보고서”, “백업”, “재무” 등의 키워드를 하나씩 입력할 필요가 없습니다.

이 단계의 목적은 올바른 일괄 이름 바꾸기 절차에 진입하는 것입니다. 예시의 중국어 접두사가 서로 다르므로 “폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기”를 잘못 선택하지 마십시오. “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 사용하고 한자 유형을 선택하는 것이 더 직접적인 처리 방법입니다.

2단계: 처리할 폴더 추가 및 목록 확인

기능 페이지에 들어가면 인터페이스에 먼저 “처리할 레코드 선택”이 표시됩니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 이름을 바꿀 디렉터리를 처리 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 표에 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다.

예시에는 “보고서03”부터 “사진77”까지 10개의 레코드가 추가되어 있으며 경로가 모두 목록에 표시됩니다. 이때 두 가지 측면을 중점적으로 확인해야 합니다. 첫째, 모든 대상 폴더가 추가되었는지 확인하고 둘째, 이름을 바꿀 필요가 없는 디렉터리가 실수로 추가되지 않았는지 확인합니다. 처리하지 않아야 할 레코드가 발견되면 해당 행 작업 영역의 삭제 아이콘을 사용하여 현재 목록에서 제거할 수 있습니다. 다시 선택해야 하는 경우 페이지의 “비우기”를 사용한 후 다시 추가할 수도 있습니다.

목록 아래의 레코드 수는 처리 범위를 확인하는 데 도움이 됩니다. 이름과 경로가 올바른지 확인한 후 페이지 아래의 “다음”을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다.

3단계: 작업 유형을 “모든 한자”로 설정

“처리 옵션 설정” 페이지에서 “모든 숫자”, “모든 공백”, “오른쪽 끝 몇 개의 텍스트”, “두 텍스트 사이의 모든 내용”, “모든 한자”, “모든 내용”, “모든 영문자” 등 여러 삭제 범위를 볼 수 있습니다. 이 예시에서는 폴더 이름에서 모든 중국어 문자를 삭제해야 하므로 “모든 한자”를 선택합니다.

“모든 한자”를 선택하면 소프트웨어는 한자 유형을 식별 조건으로 사용하여 목록 안의 폴더 이름에 대해 통일된 처리를 수행합니다. 이렇게 하면 각 폴더의 중국어 내용이 달라도 삭제할 단어를 각각 설정할 필요가 없습니다. “보고서03”과 “고객202”의 경우 소프트웨어는 각각 “보고서”와 “고객”을 삭제하고 “03”과 “202”를 유지합니다.

옵션을 확인한 후 “다음”을 클릭합니다. 인터페이스 절차에는 “저장 위치 설정”과 “처리 시작”도 포함됩니다. 페이지 안내에 따라 후속 설정을 계속 완료하고, 정식 실행 전에 처리 대상과 규칙을 다시 확인하십시오. 처리를 시작한 후 일괄 작업이 끝날 때까지 기다렸다가 디렉터리로 돌아가 이름 변경을 확인합니다.

4단계: 최종 결과 확인

처리가 완료되면 원래 디렉터리나 인터페이스에서 설정한 위치를 열어 폴더 수, 유지된 번호 및 폴더 내부 내용을 확인합니다. 특히 “001”, “004”, “03”과 같이 앞에 0이 붙은 이름을 중점적으로 확인하여 해당 번호가 후속 시스템의 명명 요구 사항에 여전히 부합하는지 확인하는 것이 좋습니다.

파일 탐색기에서 순서가 변경되어도 폴더가 사라진 것은 아닙니다. 중국어를 삭제한 후 시스템이 순수 숫자 이름에 따라 다시 정렬하므로 번호와 폴더 수를 함께 확인하면 됩니다.

자주 묻는 질문 및 주의 사항

삭제되는 것은 폴더인가요, 폴더 이름인가요?

이 기능은 폴더 이름을 수정합니다. 스크린샷의 처리 결과를 보면 “보고서03” 등의 디렉터리는 여전히 존재하며 이름만 “03”으로 변경된 것입니다. 다만 일괄 이름 바꾸기는 여전히 중요한 파일 작업이므로 정식 처리 전에 중요한 자료를 먼저 백업하는 것이 좋습니다.

영문자, 숫자, 기호도 함께 삭제되나요?

이번에 선택한 것은 “모든 한자”이며 목표는 이름에서 중국어 한자를 제거하는 것입니다. 숫자는 유지됩니다. 이름에 영문자, 공백, 하이픈 또는 밑줄도 포함되어 있다면 먼저 소량의 샘플로 테스트하여 결과가 요구 사항에 맞는지 확인한 후 처리 범위를 확대해야 합니다. 순수 숫자 이름을 얻기 위해 “모든 내용”을 직접 선택하지 마십시오. 그렇게 하면 예상한 결과를 얻지 못할 수 있습니다.

순수 중국어 폴더는 특별히 주의해야 합니다

어떤 폴더 이름이 전부 한자로만 구성되어 있다면 모든 한자를 삭제한 후 사용할 수 있는 남은 이름이 없을 수 있습니다. 정식으로 추가하기 전에 “재무”, “보고서”, “보관”과 같이 숫자, 문자 또는 기타 문자가 포함되지 않은 순수 중국어 디렉터리가 있는지 먼저 확인하고 해당 폴더에 번호를 미리 지정해 두어야 합니다.

한자 삭제 후 중복 이름이 나타날 수 있습니다

예를 들어 “보고서03”과 “백업03”은 한자를 삭제하면 모두 “03”이 됩니다. 같은 경로에는 완전히 동일한 이름의 폴더 두 개가 동시에 존재할 수 없으므로 번호가 고유한지 미리 확인해야 합니다. 먼저 이름 목록을 내보내거나 기록해 두거나, 일괄 처리하여 중복 이름이 작업 실행에 영향을 주지 않도록 할 수 있습니다.

다른 프로그램이 사용 중인 디렉터리는 어떻게 하나요?

폴더가 파일 탐색기 외의 프로그램에서 호출되고 있거나 내부 문서가 편집 중이라면 이름 바꾸기가 점유 상태의 영향을 받을 수 있습니다. 처리 전에 관련 Word, Excel, 디자인 소프트웨어, 동기화 프로그램 또는 명령줄 작업을 닫고 현재 계정에 대상 경로에 대한 수정 권한이 있는지 확인하십시오.

요약

폴더 이름에서 중국어 한자를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 규칙은 명확하지만 반복도가 매우 높은 디렉터리 정리 작업입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 “폴더 이름”으로 들어가 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택하고 대상 디렉터리를 추가한 후 작업 유형을 “모든 한자”로 설정하기만 하면 “중국어 설명+숫자 번호”를 순수 숫자 번호로 일괄 정리할 수 있습니다.

하나씩 이름을 바꾸는 것과 비교하면 일괄 처리는 반복 클릭과 수동 입력을 크게 줄이고 번호 형식을 일관되게 유지하는 데도 더 유리합니다. 먼저 소량의 사본을 골라 테스트하여 숫자, 앞의 0 및 디렉터리 내용이 모두 기대에 부합하는지 확인한 후 전체 폴더 목록에 대해 일괄 작업을 실행하는 것이 좋습니다.