많은 프로젝트 자료, 시장 분석, 견적 모델 등의 폴더가 생성될 때 연도, 배치, 버전 번호 등 고정 문자가 포함되는 경우가 많습니다. 예를 들어 "2026-" 및 "-version-1"과 같은 문자입니다. 이러한 식별자가 더 이상 필요하지 않을 때, 수동으로 하나씩 삭제하면 속도가 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 문서는 완전한 예제를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 의 폴더 이름 기능을 사용하여 폴더 이름에서 지정된 텍스트를 일괄 검색 및 삭제하는 방법을 설명하며, 이를 통해 폴더 이름을 더 간결하게 만들고 보관 및 공유에 더 적합하게 만듭니다.
회사 자료 드라이브, 프로젝트 협업 디렉터리 또는 개인 작업 폴더에서 많은 디렉터리 이름에 관리 식별자가 붙습니다. 예를 들어, 연도를 구분하기 위해 폴더명 앞에 "2026-"을 붙이거나, 단계를 구분하기 위해 폴더명 뒤에 "-version-1"을 추가하는 경우가 있습니다. 이러한 식별자는 폴더 생성 시 관리에 도움이 되지만, 자료 보관, 고객 인도, 공유 공간 업로드 또는 최종 디렉터리 정리 시에는 일괄적으로 삭제해야 하는 경우가 많습니다. 폴더가 한두 개라면 수동으로 이름을 변경해도 문제가 없지만, 여러 개의 폴더를 처리해야 한다면 동일한 텍스트를 반복적으로 삭제하는 것은 가치가 낮은 기계적인 작업이 됩니다.
이 문서는 "여러 폴더 이름에서 키워드 일괄 삭제"를 중심으로, "2026-client-proposals-version-1"과 같은 일괄 폴더를 "client-proposals"로 일괄 변경하는 방법을 보여줍니다. 작업에는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하며, 이는 오피스 환경을 위한 일괄 처리 소프트웨어입니다. 핵심 가치는 사용자가 파일과 폴더를 집중적으로 처리하여 반복 작업을 줄이고 자료 정리 효율성을 높이는 데 있습니다. 아래에서는 적용 시나리오, 처리 전후 효과, 구체적인 단계 및 주의 사항에 대해 설명합니다.
적용 시나리오: 폴더명에서 고정 문자를 정리해야 하는 업무
폴더명에서 연도와 버전 번호를 일괄 제거하는 작업은 일반적으로 명명 규칙이 비교적 통일된 디렉터리에서 발생합니다. 예를 들어, 프로젝트 폴더가 연도로 시작하여 이후 정리 시 연도를 제거해야 하거나, 여러 제안서 폴더에 "version-1"이 포함되어 최종 보관 시 버전 표시를 삭제해야 하거나, 업무 시스템에서 내보낸 고객 폴더에 배치 번호나 작업 번호가 포함되어 전달 전에 정리해야 하거나, 팀원이 일괄 생성한 디렉터리 이름에 동일한 접두사, 접미사 또는 태그가 포함되어 통일된 규격이 필요한 경우입니다.
이러한 문제의 공통적인 특징은 삭제할 텍스트가 고정되어 있으며 여러 폴더 이름에 존재한다는 것입니다. 삭제할 키워드만 명확하다면 일괄 찾기 및 바꾸기를 통해 완료할 수 있습니다. Word 문서, docx, doc, Excel 표 또는 PDF 파일 정리를 위해 많은 사람들이 파일 이름 일괄 변경을 떠올리지만, 실제 업무에서는 폴더 이름 역시 규격화가 필요합니다. 프로젝트 디렉터리, 계약 디렉터리, 보고서 디렉터리, 소재 디렉터리의 이름 통일 여부는 후속 검색 및 협업 효율성에 직접적인 영향을 미칩니다.
효과 미리보기: 처리 전 이름에 "2026-" 및 "-version-1" 포함
처리 전 스크린샷에서 폴더 이름이 모두 동일한 구조를 가지고 있음을 확인할 수 있습니다. 시작은 "2026-"이고, 중간은 구체적인 업무 이름이며, 끝은 "-version-1"입니다. 예를 들어 "2026-client-proposals-version-1", "2026-executive-reports-version-1", "2026-growth-strategy-version-1", "2026-supplier-management-version-1" 등이 있습니다. 빨간색 표시는 이번에 일괄 삭제해야 할 키워드 위치를 명확하게 지적합니다.
폴더를 하나씩 수동으로 수정하려면 접두사와 접미사를 반복적으로 삭제해야 합니다. 이러한 이름은 모두 영문 하이픈으로 연결되어 있으므로, 수동 작업 시 중간의 업무 이름(예: "go-to-market" 자체에 하이픈 포함)을 실수로 삭제하지 않도록 주의해야 합니다. 한 글자라도 잘못 삭제하면 폴더명의 의미가 변경될 수 있습니다. 일괄 도구를 사용하여 정확한 키워드를 설정하면 각 폴더마다 수동으로 삭제 위치를 찾을 필요가 없습니다.
효과 미리보기: 처리 후 핵심 폴더 이름만 유지
처리가 완료되면 폴더명 앞의 "2026-"이 사라지고 끝의 "-version-1"도 삭제되어, 더 간결한 핵심 이름만 남습니다. 스크린샷에서 "client-proposals", "competitive-analysis", "executive-reports", "go-to-market", "marketing-campaigns", "pricing-model" 등의 이름을 볼 수 있으며, 전체적으로 더욱 명확해지고 공식 보관 디렉터리로 적합합니다.
처리 후 효과는 키워드 일괄 삭제가 폴더의 업무 의미를 변경하지 않고, 더 이상 필요 없는 관리 식별자를 제거했음을 보여줍니다. 많은 프로젝트 자료에 있어 이러한 통일된 정리는 디렉터리 구조를 더욱 깔끔하게 만들고, 사용자가 폴더를 검색하고 탐색할 때 방해 요소를 줄일 수 있습니다.
작업 단계: 폴더 이름 분류로 들어가 키워드 기능 선택
먼저 HeSoft Doc Batch Tool 를 엽니다. 스크린샷에 따르면, 소프트웨어 왼쪽 상단에 제품 이름이 표시되고 왼쪽에는 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 여러 도구 분류가 제공됩니다. 이번에 처리할 대상은 폴더 이름이므로 왼쪽의 "폴더 이름"을 클릭해야 합니다.
"폴더 이름" 페이지로 들어가면 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기", "폴더명에 텍스트 삽입", "폴더명에 접두사 및 접미사 추가", "폴더 이름 대소문자 변환", "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 등 여러 기능 카드를 볼 수 있습니다. 스크린샷에서 빨간색 화살표는 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 가리킵니다. 이 예제에서 이 기능을 선택하는 이유는 찾을 텍스트를 지정하고, 공백으로 바꾸는 방식으로 삭제를 구현할 수 있기 때문입니다.
이 단계의 예상 결과는 일괄 처리 흐름에 진입하는 것입니다. 올바른 기능을 선택하는 것이 중요합니다. 고정된 연도, 버전 번호, 일련번호, 태그 등의 키워드만 삭제하려는 경우 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 사용하면 삭제 내용을 더 정밀하게 제어할 수 있습니다.
작업 단계: 폴더 추가 및 처리할 레코드 확인
기능에 진입하면 페이지 상단에 현재 기능 이름인 "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"가 표시되고, 단계 표시줄에 처리 흐름이 나타납니다. 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 오른쪽 상단의 "폴더 추가" 버튼은 이름을 변경할 폴더를 처리 목록에 추가하는 데 사용되며, 옆에는 "비우기" 및 "더 보기" 등의 작업 진입점이 있습니다.
스크린샷의 표에는 이미 10개의 처리할 폴더가 나열되어 있습니다. 표 필드에는 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 작업이 포함됩니다. 이름 열을 통해 이 폴더들에 모두 "2026-" 및 "-version-1"이 포함되어 있음을 확인할 수 있고, 경로 열을 통해 동일한 테스트 디렉터리 아래에 있음을 확인할 수 있습니다. 하단 요약에는 레코드 수가 10으로 표시되어, 이번에 10개의 폴더에 대해 일괄 이름 처리를 수행할 것임을 나타냅니다.
이 단계에서는 서둘러 다음 단계를 클릭하기보다 목록이 정확한지 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 실수로 처리할 필요가 없는 폴더를 목록에 추가했다면 작업 열의 삭제 아이콘을 사용하여 제거할 수 있습니다. 일괄 이름 변경에 있어 레코드 목록은 처리 범위이므로, 범위를 정확하게 확인할수록 후속 결과를 더 잘 제어할 수 있습니다. 확인 후 페이지 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 넘어갑니다.
작업 단계: 정확한 텍스트 찾기 선택 및 삭제할 키워드 입력
두 번째 단계는 "처리 옵션 설정"입니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, "찾기 방식" 영역에서 "정확한 텍스트 찾기"를 선택했습니다. 삭제할 내용이 "2026-" 및 "-version-1"과 같이 확정된 텍스트인 경우, 일반 사무용 사용자가 이해하기 쉽고 정확한 찾기를 선택하는 것이 더 적합합니다.
"찾을 키워드 목록"에서 각 줄에 찾을 키워드를 하나씩 입력합니다. 예시에서 첫 번째 줄에는 폴더명 앞의 연도 접두사를 삭제하기 위해 "2026-"을 입력하고, 두 번째 줄에는 폴더명 끝의 버전 번호 접미사를 삭제하기 위해 "-version-1"을 입력합니다. 오른쪽은 "바꿀 키워드 목록"으로, 스크린샷에는 아무것도 입력되어 있지 않으며 인터페이스에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내되어 있습니다. 이것이 바로 이번 작업의 핵심입니다. 지정된 키워드를 공백으로 바꾸면 폴더 이름에서 해당 키워드를 삭제하는 것과 같습니다.
설정 시 키워드의 완전성에 특별히 주의해야 합니다. 예를 들어 "2026-client-proposals-version-1"을 "client-proposals"로 변경하려면 왼쪽에 "2026"이 아닌 "2026-"을 입력해야 합니다. 하이픈도 삭제해야 하는 문자이기 때문입니다. 마찬가지로, 끝의 "-version-1"을 삭제하려면 앞의 하이픈을 함께 포함하여 입력하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 처리 후 불필요한 연결 문자가 남지 않습니다. 입력을 마치면 하단의 "다음"을 클릭합니다.
작업 단계: 흐름에 따라 저장 위치 확인 및 처리 시작 완료
페이지 상단의 단계 표시줄에 따르면, 처리 옵션을 설정한 후에도 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"을 계속 완료해야 합니다. 스크린샷은 두 번째 단계까지만 보여주지만, 흐름 이름에는 후속 단계가 명확하게 표시되어 있습니다. 사용자는 "다음"을 클릭한 후 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 저장 또는 처리 위치를 계속 확인하고 처리 시작 단계로 진입해야 합니다.
실제 처리를 시작하기 전에 규칙을 다시 한 번 확인하는 것이 좋습니다. 올바른 폴더를 선택했는지, "정확한 텍스트 찾기"를 선택했는지, 왼쪽 키워드가 각각 "2026-"과 "-version-1"인지, 오른쪽 바꿀 키워드 목록이 비어 있는지 확인합니다. 이 정보를 확인한 후 일괄 처리를 실행합니다. 처리가 완료되면 원래 폴더 디렉터리로 돌아가 이름에서 연도와 버전 번호가 통일적으로 삭제되었는지 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 오른쪽 바꾸기 목록을 입력하지 않아도 되는 이유는 무엇인가요?
이번 목표는 "2026-"을 다른 텍스트로 바꾸는 것이 아니라 직접 삭제하는 것이기 때문입니다. 인터페이스에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내되어 있으므로 오른쪽은 비워 두면 됩니다. 이 방법은 고정 접두사, 고정 접미사, 고정 번호 등의 텍스트를 정리하는 데 적합합니다.
2. 하나의 키워드만 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
"찾을 키워드 목록"에 하나의 키워드만 입력하면 됩니다. 예를 들어 "-version-1"만 삭제하려면 이 항목만 입력하고 다른 내용은 입력하지 않습니다. 소프트웨어는 설정된 키워드에 따라 처리를 실행합니다.
3. 접두사와 접미사를 동시에 삭제할 수 있나요?
가능합니다. 이 문서의 예시가 바로 "2026-" 접두사와 "-version-1" 접미사를 동시에 삭제하는 것입니다. 여러 키워드를 줄바꿈하여 입력하면 폴더 이름의 여러 고정 텍스트를 한 번에 정리하는 데 적합합니다.
4. 키워드 삭제 후 폴더 경로가 변경되나요?
폴더 이름이 변경되면 표시 경로의 마지막 단계 이름이 변경되며, 이는 이름 변경에 따른 정상적인 결과입니다. 폴더 자체와 그 안의 자료는 이름 텍스트가 삭제되었다고 해서 사라지지 않습니다. 다만, 다른 문서나 바로 가기에서 이전 경로를 참조하고 있다면, 추후 참조 관계를 동기화하여 업데이트해야 할 수 있습니다.
5. 일괄 처리 전 오류 위험을 줄이는 방법은 무엇인가요?
먼저 소수의 폴더를 선택하여 테스트하고 결과가 예상에 부합하는지 확인한 후 전체 디렉터리를 처리하는 것이 좋습니다. 또한, 키워드는 특히 하이픈, 공백, 밑줄 등의 구분자를 포함하여 최대한 완전하게 작성해야 합니다. 특정 문자를 삭제해야 할지 확실하지 않다면, 처리 전 이름의 통일된 패턴을 먼저 관찰하는 것이 좋습니다.
요약: 반복적인 폴더 이름 변경은 일괄 도구에 맡기기
폴더명에서 연도와 버전 번호를 일괄 제거하는 것은 간단한 이름 변경 작업처럼 보이지만, 폴더 수가 많아지면 수동 처리는 많은 시간을 낭비합니다. HeSoft Doc Batch Tool 는 폴더 이름 기능을 통해 "키워드 찾기, 공백으로 바꾸기, 일괄 실행" 과정을 집중화하여, 프로젝트 자료, 보고서 디렉터리, 고객 폴더, 시장 분석 폴더 등 다양한 사무 시나리오를 처리하는 데 적합합니다.
만약 귀하의 폴더 이름에도 "2026-", "-version-1", "-final", "-old", "copy" 등의 고정 텍스트가 존재한다면, 이 문서의 방법을 참고할 수 있습니다. 먼저 처리할 폴더를 추가한 다음, 키워드 목록에 삭제할 내용을 입력하고, 바꾸기 목록은 비워 둔 후, 마지막으로 흐름에 따라 처리를 완료합니다. 이렇게 하면 반복적인 노동을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 폴더 명명을 더욱 통일되고 규격화할 수 있습니다. 대량의 디렉터리를 공식적으로 처리하기 전에 소수의 샘플로 규칙을 테스트하여 오류가 없는지 확인한 후 일괄 실행하는 것이 좋습니다.