이 기사에서는 "Word의 규칙을 일괄 적으로 준수하는 텍스트 교체" 에 초점을 맞추고 정사이즈 식 와일드 카드 공식을 사용하여 여러 docx 파일을 처리하는 방법을 설명합니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 사용자는 먼저 Word 파일 목록을 가져온 다음 처리 옵션에서 수식 퍼지 검색 텍스트를 선택하고 [A-Z]{3} 을 세 대문자와 일치하도록 설정하고 \ d를 숫자와 일치시키고 대상 콘텐츠로 바꿀 수 있습니다. 각각. 이 기사에는 처리 전후의 효과, 자세한 운영 프로세스 및주의가 필요한 사항이 포함되어 있으며 이는 사무실 효율성을 향상시키고 자하는 사용자에게 적합합니다.
많은 Word 문서 배치 수정 작업은 복잡하지는 않지만 시간이 많이 걸립니다. 예를 들어, 교체해야하는 자료 배치에서 동일한 형식의 영어 약어가 있으며, 통합 된 방식으로 처리해야하는 숫자가 많거나 문서가 다른 위치에 키워드로 흩어져 있습니다. 각 docx 파일을 수동으로 검색하고 교체하면 느릴뿐만 아니라 피로로 인해 누출이 쉽습니다. 배치 처리를 위해 사무실 소프트웨어를 사용하여 이러한 반복적 인 작업을 중앙에서 완료 할 수 있습니다.
이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 이 백서에서는 Word의 규칙에 따라 텍스트를 일괄 처리하는 방법을 소개합니다. 여기서, "규칙에 부합한다" 는 3 개의 연속 대문자, 연속 숫자 등과 같은 정사이즈 표현 와일드카드 공식에 의해 기술되는 내용을 말한다. 하나의 고정 단어만을 대체하는 것과 비교하여, 이 방법은 복잡한 사무실 시나리오에 더 적합하다.
적용 가능한 시나리오: 일괄 처리 docx, doc 콘텐츠 규칙 필요
작업이 다음 특성을 충족하는 경우이 방법을 사용하는 것이 적합합니다. 첫째, 처리 할 Word 파일의 수가 많습니다. 둘째, 대체 개체가 제목, 본문 또는 목록에 흩어져 있습니다. 셋째, 대체 내용이 정사이즈. 넷째, 하나의 구성 후에 배치를 완료하기를 바랍니다. 예를 들어, 교재의 과정 약어, 기업 문서의 부서 코드 및 프로젝트 보고서의 숫자로 정사이즈 표현을 고려할 수 있습니다.
정사이즈 표현은 프로그래머뿐만 아니라 사무실 문서 처리에도 가치가 있습니다. 그래픽 인터페이스를 통해 규칙을 입력함으로써 일반 사무실 사용자는 파일별로 파일을 조작하지 않고도 배치 교체를 완료 할 수 있습니다.
효과 미리보기: Word 파일 및 내용 사전 처리
이 예제에서는 1.docx 에서 6.docx 까지의 파일 이름을 가진 6 개의 Word 문서를 준비합니다. 여러 파일의 중앙 집중식 처리는 배치 도구의 일반적인 사용입니다.
사전 처리 된 문서에서 영어 약어와 디지털 내용은 빨간색 화살표로 표시되어 있음을 알 수 있습니다. 예를 들어, 제목의 시작 부분에 BOT, 텍스트에 ELA, 단락에 60 시간이 있습니다. 이번에는 규칙에 따라 일치하는 모든 개체입니다.
효과 미리보기: 처리 후 일치하는 텍스트가 교체되었습니다.
처리 후 문서의 원본 대문자 약어 및 숫자 중 일부가 새로운 대상 문자가되었습니다. 이 예에서 대문자의 조합은 A로 대체되고 숫자는 B로 대체됩니다. 교체 위치가 많기 때문에 변경 사항을 쉽게 관찰 할 수 있도록 스크린 샷이 노란색 배경색으로 강조 표시됩니다.
이러한 유형의 결과는 일괄 대체가 단순히 단어를 처리하는 것이 아니라 입력 된 공식 규칙에 따라 전체 문서 내용에서 일치를 찾아 대체한다는 것을 보여줍니다. 다중 파일 데이터 정리의 경우이 방법이 더 효율적입니다.
작업 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 교체
완료1. 키워드 교체 항목 찾기
단어 도구소프트웨어를 연 후 왼쪽에 "Word 도구" 를 입력하십시오. 기능 목록에서 Word에서 키워드 찾기 및 교체 "를 선택하십시오. 인터페이스에서 다른 Word 일괄 처리 기능도 볼 수 있지만 이번에는 키워드를 사용하여 찾아서 교체하면됩니다.
이 항목이 선택되면 소프트웨어는 4 단계 프로세스를 시작합니다. 프로세스 상단에는 "처리 할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 이 표시됩니다. 사용자는 처리를 순서대로 완료할 수 있습니다.
2. 작업 목록에 여러 Word 파일 추가
첫 번째 단계에서 "파일 추가" 또는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 통해 처리 할 문서를 추가하십시오. 6 개의 docx 파일이 스크린 샷에 성공적으로 추가되었으며 소프트웨어는 파일 정보를 테이블 형식으로 나열합니다.
이 단계의 목표는 교체해야하는 모든 파일이 목록에 있는지 확인하고 처리 할 필요가없는 파일을 제외하는 것입니다. 레코드 수는 파일 목록 아래에 표시되어 수입 수를 확인하는 데 도움이됩니다. 확인 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3. 세트 공식 퍼지 찾기 텍스트
두 번째 단계를 입력 한 후 "수식을 사용하여 텍스트 찾기" 를 선택하십시오. 이 옵션은 정사이즈 표현식 또는 와일드 카드 공식 룩업에 해당하며 규칙별로 텍스트를 일치시키는 데 적합합니다.
왼쪽에서 찾을 키워드 목록을 입력하십시오.[A-Z]{3},\ D. 오른쪽에 대체 키워드 목록을 입력하십시오.A과B.[A-Z]{3}3 개의 연속 대문자 및\ D연속 숫자와 일치합니다. 설정이 완료되면 다음 "을 클릭하십시오.
문서에 다른 세 개의 대문자가있는 경우 여기에 유의하는 것이 중요합니다. 문서의 모든 숫자를 교체하지 않으면 너무 넓은 숫자 규칙을 직접 사용하지 마십시오. 규칙이 일반적 일수록 적용 범위가 커지고 고급 테스트가 필요합니다.
4. 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
그런 다음 저장 위치 설정을 입력합니다. 원래 파일과 비교하기 위해 처리 된 Word 파일을 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 마지막으로 "처리 시작" 단계에서 작업을 수행하십시오. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 결과를 확인하고 키 내용이 예상대로 교체되었는지 확인하십시오.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
한 번에 여러 세트의 교체를 설정할 수 있습니까?스크린 샷에서 볼 수 있듯이 찾기 목록 및 교체 목록은 여러 줄 입력을 지원하므로 여러 규칙 세트를 설정할 수 있습니다. 실제 사용시 왼쪽과 오른쪽의 줄 번호는 해당 상태로 유지되어야합니다.
수대체 내용은 중국어로되어 있습니까?스크린 샷의 예는 A와 B이며 실제 교체 값은 비즈니스 요구에 따라 채울 수 있습니다. 핵심은 규칙을 찾아 명확하게 일치하는 내용을 대체하는 것입니다.
처리하기 전에 백업이 필요한 이유는 무엇입니까?배치 처리로 여러 파일을 빠르게 수정할 수 있습니다. 규칙이 잘못 작성되면 영향이 큽니다. 백업을 통해 사용자는 언제든지 롤백 할 수 있습니다.
정사이즈 적절한 지 확인하는 방법?먼저 1 ~ 2 개의 파일 테스트를 선택하여 처리 후 효과를 볼 수 있습니다. 히트 범위가 정확하면 모든 파일로 확장하십시오.
요약
정사이즈 표현 와일드 카드 수식에 적합한 규칙을 충족하는 Word의 텍스트를 일괄 대체하십시오. HeSoft Doc Batch Tool 여러 Word 파일 가져오기, 규칙 설정, 저장 및 출력을 하나의 프로세스로 통합하면 반복 검색 및 교체 시간을 효과적으로 줄일 수 있습니다. Docx 및 doc 문서를 자주 다루는 사무원의 경우 키워드, 숫자, 약어 및 민감한 정보를 일괄 적으로 수정할 때 효율성을 높이기 위해이 방법을 마스터하는 것이 좋습니다.