PDF 북마크가 너무 많으면 어떻게 일괄 삭제하나요? 여러 파일의 북마크를 한 번에 제거하는 방법

PDF 왼쪽 북마크 목차는 읽을 때 매우 편리하지만, 자료 전달, 통합 보관, 문서 비식별화 또는 이력 파일 정리 시 북마크가 너무 많으면 파일의 규범성에 영향을 줄 수 있습니다. 본문은 “PDF 북마크가 너무 많을 때 일괄 삭제하는 방법”이라는 문제를 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 PDF 파일의 북마크를 일괄 삭제하는 방법을 소개하고, 처리 전후 결과 이미지와 소프트웨어 조작 스크린샷을 결합하여 각 단계의 목적, 결과 및 주의사항을 설명합니다.

많은 PDF 파일을 열면 왼쪽에 책갈피 목록이 표시됩니다. 장문 보고서, 기술 매뉴얼, 감사 자료, 연구 자료의 경우 책갈피는 독자가 장을 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다. 그러나 사무 처리 상황에서 모든 PDF에 이러한 책갈피를 유지해야 하는 것은 아닙니다. 어떤 파일은 책갈피 계층이 너무 깊고, 어떤 책갈피 이름은 표준에 맞지 않으며, 어떤 오래된 문서의 책갈피는 본문 제목과 일치하지 않고, 어떤 외부 발송 PDF는 내부 장 구조를 노출하고 싶지 않습니다. 이럴 때 PDF 책갈피 비우기는 흔한 정리 작업입니다.

문제는 PDF 파일 수가 많아지면 수동으로 책갈피를 비우는 일이 매우 비효율적이라는 점입니다. 파일마다 열고, 책갈피 창으로 들어가고, 삭제하고, 저장한 뒤 다음 파일을 여는 과정을 수십 번, 심지어 수백 번 반복하면 실수하기 쉽습니다. 이 글에서는 사무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. 바로 “ HeSoft Doc Batch Tool ”의 PDF 일괄 처리 기능을 이용해 여러 PDF의 책갈피를 한 번에 삭제하는 방법입니다.

적용 상황: PDF 책갈피 일괄 비우기에 적합한 사무 요구

PDF 책갈피 일괄 삭제는 단순한 서식 꾸미기가 아니라 파일 관리, 규정 준수 정리, 전달 기준과 관련된 경우가 많습니다. 아래 상황들은 모두 책갈피 일괄 비우기 기능을 사용하기에 적합합니다.

1. 외부 발송 전: 일부 책갈피 제목은 내부 문서 구조에서 비롯된 것일 수 있으므로 외부 사용자가 이러한 탐색 정보를 볼 필요가 없습니다. 비우면 파일 인터페이스가 더 깔끔해집니다.
2. 이전 PDF 파일 정리: 이전 버전 파일에는 남아 있는 책갈피가 있을 수 있고, 책갈피 이름이 현재 내용과 일치하지 않을 수 있습니다. 일괄 삭제하면 잘못된 읽기 방식을 피할 수 있습니다.
3. 보관 기준 통일: 한 폴더에 수십 개의 PDF가 있는데 어떤 파일에는 책갈피가 있고 어떤 파일에는 없습니다. 책갈피를 통일하여 삭제하면 보관 파일의 표현이 더 일관됩니다.
4. 자동 생성된 책갈피 정리: 일부 변환 도구는 제목에 따라 자동으로 책갈피를 생성하는데, 생성 결과가 정확하지 않으면 오히려 사용 경험에 영향을 줄 수 있습니다.
5. 수작업 반복 감소: 같은 유형의 PDF 파일에 동일한 처리를 적용해야 할 때 수동으로 하나씩 처리하는 것보다 일괄 도구를 사용하는 편이 더 신뢰할 수 있습니다.

분명히 할 점은 이 글에서 다루는 것은 PDF 왼쪽 책갈피 창의 탐색 항목이며, 페이지 내용을 삭제하거나 본문의 목차 글자를 삭제하는 것이 아니라는 점입니다.

처리 전 효과: PDF 왼쪽에 다단계 책갈피 탐색이 존재

아래 처리 전 스크린샷에서 PDF 리더 왼쪽에 완전한 책갈피 트리가 표시되어 있으며 여러 계층과 많은 항목을 포함합니다. 빨간 화살표가 가리키는 위치가 바로 정리해야 할 PDF 책갈피 영역입니다. 책갈피에는 Cover, Report, Introduction, Background 등의 내용이 있으며 일부 노드는 계속 펼칠 수 있습니다.

이런 구조는 긴 문서를 읽을 때는 어느 정도 도움이 되지만, 파일을 일괄적으로 규격화해야 하거나 파일을 연 후 이러한 탐색 항목이 표시되지 않게 하려면 책갈피 일괄 삭제를 통해 정리할 수 있습니다. 특히 같은 유형의 PDF 파일이 많을 때 하나씩 삭제하는 것은 현실적이지 않습니다.

처리 후 효과: 책갈피 목록이 비워지고 본문은 계속 읽을 수 있음

처리 후 스크린샷을 보면 PDF 왼쪽 책갈피 영역에 원래 있던 목차 항목이 더 이상 표시되지 않습니다. 오른쪽 본문 페이지는 정상적으로 표시되며 페이지 번호와 내용 배치에는 영향이 없습니다. 즉, 책갈피 일괄 삭제는 주로 PDF의 탐색 데이터를 바꾸는 것이지 페이지 내용을 바꾸는 것이 아닙니다.

이 점은 사무 사용자에게 매우 중요합니다. 많은 사람이 책갈피를 삭제하면 본문 목차, 장 제목 또는 페이지까지 함께 삭제되지 않을까 걱정합니다. 효과 이미지에서 볼 수 있듯이 책갈피를 비운 뒤에도 PDF 페이지 자체는 그대로 유지되며 읽기와 인쇄에는 영향이 없습니다.

조작 단계 1: 소프트웨어에서 PDF 도구 분류 찾기

“ HeSoft Doc Batch Tool ”를 실행한 후 먼저 왼쪽 내비게이션 바를 확인합니다. 소프트웨어는 홈, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 여러 사무 처리 분류를 제공합니다. 이번 처리 대상은 PDF 파일이므로 왼쪽의 “PDF 도구”를 클릭해야 합니다.

PDF 도구에 들어가면 인터페이스가 카드 형태로 여러 PDF 일괄 처리 기능을 표시합니다. 스크린샷에서 빈 페이지 삭제, PDF 최적화 및 압축, PDF 복구, PDF 메타데이터 삭제, PDF 메타데이터 수정, PDF 초기 보기 설정, PDF를 Word로 변환, PDF를 PowerPoint로 변환 등의 기능을 볼 수 있습니다. 이번에 사용할 기능은 “33、PDF에서 책갈피 삭제”입니다.

마우스를 해당 기능 근처로 이동하면 인터페이스에 “PDF 파일의 모든 책갈피를 일괄 삭제합니다”라고 안내됩니다. 이는 이 기능이 단일 파일만 처리하는 것이 아니라 여러 PDF를 대상으로 하는 일괄 작업임을 보여 줍니다. 해당 기능 카드를 클릭하면 조작 페이지로 들어갈 수 있습니다.

조작 단계 2: 책갈피를 비울 PDF 파일 가져오기

“PDF에서 책갈피 삭제” 페이지에 들어간 후 먼저 1단계를 완료해야 합니다. 처리할 레코드를 선택하는 단계입니다. 인터페이스 상단에는 “파일 추가”와 “폴더에서 파일 가져오기”라는 두 가지 주요 진입점이 있습니다. 이 둘은 선택 방식에 따라 각각 적합합니다.

1. 파일 추가: 서로 다른 위치에서 몇 개의 PDF 파일을 선택할 때 적합하며 유연하지만 수동으로 골라야 합니다.
2. 폴더에서 파일 가져오기: 한 디렉터리에 많은 PDF가 모여 있어 한 번에 전체 파일을 가져와야 할 때 적합합니다.

스크린샷에는 이미 PDF 파일 4개를 가져왔으며 목록에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 시간, 수정 시간, 조작 열이 표시됩니다. 파일 경로는 D:\test\1.pdf, D:\test\2.pdf, D:\test\3.pdf, D:\test\4.pdf이며 하단 요약에는 “레코드 수: 4”라고 표시됩니다.

파일을 가져온 후 급하게 다음 단계로 넘어가지 마십시오. 먼저 목록의 파일 이름과 경로를 확인하여 이 PDF들이 모두 책갈피를 삭제해야 할 파일인지 확인하는 것이 좋습니다. 처리하면 안 되는 레코드가 발견되면 조작 열에서 제거할 수 있고, 전체 파일을 잘못 선택했다면 상단의 “비우기” 버튼을 사용해 다시 추가할 수 있습니다.

조작 단계 3: 다음을 클릭하고 저장 위치 설정

처리할 파일 목록에 이상이 없는 것을 확인한 후 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다. 인터페이스 흐름에서 볼 수 있듯이 다음 단계는 “저장 위치 설정”입니다. 이 단계의 목적은 처리된 PDF 파일을 어디로 출력할지 결정하는 것입니다.

파일을 일괄 처리할 때 저장 위치 설정은 매우 중요합니다. 처리된 파일을 “책갈피 삭제 완료”나 “출력 파일”과 같은 별도 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 그래야 원본 PDF와 구분하기 쉽고 나중에 일부를 확인하기도 편합니다. 원본 파일을 직접 덮어쓰면 나중에 원래 책갈피를 복구하기 어려울 수 있습니다. 따라서 중요한 문서라면 원본 파일을 보관하거나 미리 백업하는 것이 좋습니다.

저장 위치를 설정한 후 인터페이스 흐름에 따라 3단계 “처리 시작”으로 계속 진행합니다. 스크린샷에서 흐름 노드를 보여 주므로 전체 조작 논리가 먼저 파일을 선택하고, 저장 위치를 설정한 다음, 마지막으로 일괄 처리를 시작하는 것임을 분명히 알 수 있습니다.

조작 단계 4: 처리를 시작하고 출력 결과 확인

“처리 시작” 단계에 들어가면 소프트웨어가 작업 목록의 PDF에 대해 하나씩 책갈피 삭제 조작을 실행합니다. 사용자가 모든 PDF를 수동으로 열 필요도 없고 책갈피 트리를 하나씩 펼칠 필요도 없습니다. 일괄 처리가 끝나면 저장 위치에서 처리된 파일을 찾을 수 있습니다.

출력 PDF 중 1~3개는 반드시 확인하는 것이 좋습니다. 파일을 열고 리더 왼쪽의 책갈피 버튼을 클릭하여 책갈피 창이 비어 있는지 확인하고, 본문 페이지를 넘겨 내용이 정상적인지 확인합니다. 왼쪽 책갈피가 비워졌고 본문 내용이 정상적으로 표시된다면 처리 결과가 기대에 부합하는 것입니다.

이 방식은 특히 같은 형식의 PDF 묶음을 처리할 때 적합합니다. 예를 들어 같은 프로젝트의 여러 보고서, 같은 공급업체가 제공한 자료 모음, 같은 디렉터리의 계약 첨부 파일 등이 있습니다.

자주 묻는 질문과 주의 사항

1. 책갈피 일괄 비우기와 목차 페이지 삭제는 같은 일인가요?
아닙니다. 책갈피는 PDF 파일의 탐색 구조로 보통 리더 왼쪽에 표시됩니다. 목차 페이지는 PDF 본문 페이지의 일부입니다. 이 글에서 설명하는 방법은 책갈피를 정리하는 것이며 본문 목차 페이지를 직접 삭제하지 않습니다.

2. 처리된 PDF는 정상적으로 검색하고 읽을 수 있나요?
일반적으로 가능합니다. 책갈피를 삭제해도 본문 페이지의 글자 자체는 바뀌지 않으므로 읽기, 페이지 넘기기, 인쇄 등 일반적인 조작에는 보통 영향이 없습니다.

3. 왜 출력 폴더를 따로 설정하는 것이 좋나요?
일괄 처리하는 파일 수가 많을 때 별도 출력을 하면 확인하기 편하고 원본 파일이 실수로 덮어써지는 것도 피할 수 있습니다. 특히 책갈피 구조를 나중에 보관해야 할 가능성이 있다면 백업이 매우 중요합니다.

4. 한 번에 전체 폴더를 가져올 수 있나요?
조작 인터페이스에서 “폴더에서 파일 가져오기” 버튼을 볼 수 있으며, 같은 폴더의 파일을 일괄 가져오는 데 적합하여 하나씩 선택하는 시간을 줄여 줍니다.

5. 이 기능은 모든 책갈피를 삭제하나요, 일부 책갈피만 삭제하나요?
기능 설명에는 “PDF 파일의 모든 책갈피를 일괄 삭제”라고 표시되어 있으므로 책갈피 전체를 비우는 상황에 더 적합합니다. 일부 책갈피만 유지하려면 세밀한 책갈피 편집을 지원하는 다른 방식을 선택해야 합니다.

요약: PDF 책갈피 일괄 비우기는 일괄 처리 도구에 맡겨야 함

PDF 파일 수가 적을 때는 수동으로 책갈피를 삭제해도 어찌어찌 끝낼 수 있지만, 파일 수가 많아지면 반복해서 열고 삭제하고 저장하는 작업이 효율을 크게 떨어뜨립니다. “ HeSoft Doc Batch Tool ”의 “PDF에서 책갈피 삭제” 기능을 사용하면 이런 반복적인 사무 작업을 표준화할 수 있습니다. 기능 선택, 파일 가져오기, 저장 위치 설정, 처리 시작 순서로 진행하면 됩니다.

많은 PDF를 정리 중이고 왼쪽 책갈피 목록을 한 번에 비우고 싶다면 이 글의 흐름에 따라 먼저 적은 수의 파일로 테스트하여 효과를 확인한 후 전체 파일을 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 효율을 높이면서 잘못 처리할 위험도 줄일 수 있습니다.