여러 PDF 파일에서 책갈피 목차를 일괄 삭제하고 본문 내용은 그대로 유지하는 방법

많은 PDF 파일은 정리, 보관 또는 외부 발송 전에 왼쪽 책갈피 목록을 정리하여 문서 구조, 이전 장 정보 또는 불필요한 탐색 항목이 노출되지 않도록 해야 합니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF에서 책갈피 삭제" 기능을 사용하여 여러 PDF 파일을 한 번에 가져오고 책갈피 패널의 모든 책갈피를 일괄 제거하는 방법을 소개합니다. PDF 본문 페이지 내용은 그대로 유지되므로 계약서, 보고서, 자료 모음, 스캔 파일 등의 일괄 표준화 처리에 적합합니다.

일상적인 사무 작업에서 PDF 파일에는 종종 책갈피 목차가 포함되어 있습니다. 책갈피 자체는 읽는 사람이 장으로 빠르게 이동하도록 도와주지만, 특정 상황에서는 정리해야 할 내용이 되기도 합니다. 예를 들어 여러 프로젝트 보고서를 병합하여 정리한 후에도 왼쪽에 이전 버전 목차가 그대로 남아 있는 경우, 외부로 발송할 자료에서 내부 장 구조를 표시하고 싶지 않은 경우, 인터넷에서 다운로드하거나 타사에서 생성한 PDF에 관련 없는 책갈피가 많이 포함된 경우, 일괄 보관 시 모든 PDF 파일이 통일되고 깔끔하게 열리도록 하려는 경우 등이 있습니다.

PDF가 하나뿐이라면 수동으로 책갈피를 삭제해도 괜찮습니다. 하지만 파일 수가 수십 개, 수백 개에 이르면 PDF를 하나씩 열고 책갈피를 펼치고 목차를 삭제하고 파일을 저장하는 과정은 시간이 많이 걸릴 뿐 아니라 누락되기 쉽습니다. 이 문서에서 해결하려는 문제가 바로 이것입니다. 사무용 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 사용하여 일괄 처리 방식으로 여러 PDF 파일의 책갈피 목차를 한 번에 삭제함으로써 파일 정리 효율을 높이는 것입니다.

적용 시나리오: 어떤 경우에 PDF 책갈피를 일괄 삭제해야 하나요

“PDF에서 책갈피 삭제”는 PDF 왼쪽 탐색 책갈피를 정리하고 싶지만 본문 페이지 내용은 바꾸고 싶지 않은 경우에 적합합니다. 일반적인 경우는 다음과 같습니다.

1. PDF 문서 일괄 보관:기업 자료, 프로젝트 파일, 감사 보고서, 기술 문서를 보관할 때 모든 파일의 형식 표현을 통일하고 불필요한 책갈피 탐색을 제거하려는 경우입니다.
2. PDF 외부 발송 전 정보 정리:일부 책갈피 이름에는 내부 장, 워크플로 이름, 이전 버전 제목이 포함될 수 있습니다. 외부 발송 전에 책갈피를 삭제하면 불필요한 정보 표시를 줄일 수 있습니다.
3. 타사에서 생성한 PDF 처리:변환 도구, 편집 소프트웨어 또는 다운로드 경로에서 얻은 PDF는 복잡한 여러 단계의 책갈피가 자동으로 많이 생성되어 읽기 화면의 깔끔함에 영향을 줄 수 있습니다.
4. 보고서 목차 구조 일괄 정리:일부 PDF 본문에는 이미 목차 페이지가 있어 왼쪽 책갈피 목차는 중복된 탐색 수단이므로 삭제하면 읽기 화면이 더 깔끔해집니다.
5. 대량 PDF의 열기 화면 통일:같은 자료 묶음 중 어떤 파일에는 책갈피가 있고 어떤 파일에는 책갈피가 없는 경우, 일괄 삭제하면 모든 파일이 일관된 상태로 표시됩니다.

주의할 점은 이 문서에서 말하는 “책갈피”는 PDF 리더 왼쪽의 책갈피 탐색 패널을 의미하며 본문 페이지의 목차 문자가 아니라는 것입니다. 책갈피를 삭제해도 PDF 페이지 내용 자체가 책갈피 제거로 인해 자동으로 삭제되지는 않습니다.

결과 미리 보기: 처리 전 PDF 왼쪽에 많은 책갈피가 있음

처리 전 PDF 리더 왼쪽의 책갈피 패널에서 Cover, Results in Brief, Report, Table of Contents, Acronyms, Introduction 등과 같은 여러 단계의 목차 구조를 볼 수 있습니다. 빨간 화살표가 가리키는 영역이 PDF 파일의 책갈피 탐색입니다. 단일 파일의 경우 이러한 책갈피가 유용할 수 있지만, 외부에 배포하거나 일괄 보관하거나 탐색 구조를 숨겨야 할 때는 이를 일괄 삭제해야 합니다.

미리 보기 이미지에서 볼 수 있듯이 본문 페이지는 여전히 PDF의 내용 페이지이며, 왼쪽 책갈피는 추가적인 탐색 데이터입니다. 이 문서의 목표는 PDF 페이지를 삭제하거나 본문 목차 문자를 삭제하는 것이 아니라 왼쪽 패널의 모든 책갈피 항목을 삭제하는 것입니다.

결과 미리 보기: 처리 후 PDF 책갈피 패널이 비어 있음

처리가 완료된 후 PDF 파일을 다시 열면 왼쪽 책갈피 패널에 기존 목차 항목이 더 이상 없는 것을 확인할 수 있습니다. PDF 본문 페이지는 정상적으로 표시되며 페이지 번호, 내용 레이아웃, 본문 목차 등은 책갈피 삭제로 인해 사라지지 않습니다. 빨간 화살표가 가리키는 위치는 기존 책갈피 영역이 비워졌음을 보여 줍니다.

이것이 PDF 책갈피 일괄 삭제 후의 주요 효과입니다. 탐색 책갈피를 제거하고 페이지 내용은 유지하는 것입니다. PDF 파일을 일괄 표준화해야 하는 사무 환경에서 이러한 처리는 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.

조작 단계 1: PDF 도구에 들어가 PDF에서 책갈피 삭제 선택

“ HeSoft Doc Batch Tool ”을 연 후 왼쪽 기능 분류에서 “PDF 도구”를 선택합니다. 이 소프트웨어는 사무용 문서 일괄 처리 도구로, 인터페이스에서 파일 유형과 처리 목적에 따라 다양한 기능을 제공하며 PDF, Word, Excel, 이미지 등을 일괄 처리하여 반복 작업을 줄이는 데 적합합니다.

PDF 도구 기능 목록에서 “33. PDF에서 책갈피 삭제”를 찾습니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드의 설명은 “PDF 파일의 모든 책갈피 일괄 삭제”로 되어 있으며, 이는 이 문서에서 달성하려는 목표와 일치합니다. 해당 기능 카드를 클릭하면 책갈피 일괄 삭제 처리 페이지로 들어갈 수 있습니다.

이 단계의 조작 목적은 여러 PDF 처리 기능 중에서 올바른 기능 모듈로 들어가는 것입니다. 예상 결과는 “PDF에서 책갈피 삭제” 페이지가 열리고 이후 처리할 PDF 파일을 추가할 수 있는 것입니다.

조작 단계 2: 책갈피를 삭제할 PDF 파일 추가

“PDF에서 책갈피 삭제” 페이지에 들어가면 화면 상단에 현재 기능 이름이 표시되고 “파일 추가”, “폴더에서 파일 가져오기”, “비우기”, “더 보기” 등의 버튼이 제공됩니다. 페이지 흐름은 처리할 레코드 선택, 저장 위치 설정, 처리 시작의 3단계로 나뉩니다.

지정된 몇 개의 파일만 처리해야 한다면 “파일 추가”를 클릭하여 PDF를 하나씩 선택할 수 있습니다. 특정 폴더 안의 여러 PDF를 한 번에 처리해야 한다면 “폴더에서 파일 가져오기”를 사용할 수 있습니다. 스크린샷에서 현재 4개의 PDF 파일을 가져왔으며 파일 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf이고 경로는 모두 D:\test 디렉터리 아래에 있음을 확인할 수 있습니다.

파일을 가져온 후 목록에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다. 사용자는 이 정보를 통해 파일을 올바르게 선택했는지 확인할 수 있습니다. 오른쪽 “작업” 열에는 개별 레코드 삭제 항목이 제공되므로 특정 PDF를 처리할 필요가 없으면 목록에서 제거할 수 있습니다. 잘못 가져온 경우 상단의 “비우기” 버튼을 사용하여 다시 선택할 수도 있습니다.

이 단계의 조작 목적은 책갈피를 삭제해야 하는 모든 PDF 파일을 작업 목록에 모으는 것입니다. 예상 결과는 목록에 처리할 파일이 나타나고 하단에서 레코드 수(예: 스크린샷의 “레코드 수: 4”)를 확인할 수 있는 것입니다.

조작 단계 3: 파일 목록 확인 후 다음 단계로 이동

일괄 처리를 시작하기 전에 파일 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 세 가지를 중점적으로 확인합니다. 첫째, 확장자가 pdf인지, 둘째, 경로가 이번에 처리할 디렉터리인지, 셋째, 파일 수가 예상과 일치하는지입니다. 이 기능은 PDF의 모든 책갈피를 삭제하므로 책갈피를 정리할 필요가 없는 파일을 목록에 섞지 않는 것이 좋습니다.

확인 후 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다. 화면 흐름에 따르면 다음 단계는 “저장 위치 설정”입니다. 저장 위치 설정은 처리된 PDF 파일이 어디로 출력될지 결정하므로 매우 중요합니다. 결과를 확인하기 쉽도록 식별하기 쉬운 출력 위치를 선택하고 원본 파일과 혼동하지 않도록 하는 것이 좋습니다. 소프트웨어 화면에서 덮어쓰기 또는 다른 이름으로 저장을 안내하면 실제 사무 요구 사항에 따라 신중하게 선택하십시오.

이 단계의 조작 목적은 파일 선택 단계에서 출력 설정 단계로 이동하는 것입니다. 예상 결과는 소프트웨어가 “저장 위치 설정”으로 전환되고 사용자가 처리 후 파일 저장 방식을 계속 지정할 수 있는 것입니다.

조작 단계 4: 저장 위치 설정 후 처리 시작

저장 위치 설정을 완료한 후 페이지 흐름에 따라 “처리 시작”으로 이동합니다. 이 흐름은 화면 상단의 3단계에 해당합니다. 이 기능의 처리 대상은 책갈피 데이터이므로 일반적으로 페이지를 하나씩 편집할 필요가 없고 각 PDF의 책갈피 트리를 수동으로 펼칠 필요도 없습니다. 소프트웨어가 목록의 PDF 파일에 대해 책갈피 삭제 작업을 일괄 실행합니다.

처리가 완료되면 출력 디렉터리의 PDF 파일을 열어 확인할 수 있습니다. 확인 방법은 간단합니다. 자주 쓰는 PDF 리더로 파일을 열고 왼쪽 책갈피 아이콘을 클릭하여 책갈피 패널이 비어 있는지 확인합니다. 전후 효과 이미지를 참고하면 처리 전 왼쪽에는 여러 단계의 책갈피가 있고 처리 후 왼쪽 책갈피 목록은 비어 있으며 본문 페이지는 정상적으로 표시됩니다.

이 단계의 조작 목적은 소프트웨어가 PDF 책갈피 일괄 삭제 작업을 자동으로 완료하도록 하는 것입니다. 예상 결과는 책갈피가 정리된 PDF 파일 묶음을 얻어 수동으로 하나씩 수정하는 시간을 줄이는 것입니다.

자주 묻는 질문 및 주의 사항

1. 책갈피를 삭제하면 본문 목차 페이지도 삭제되나요?
아니요. PDF 책갈피는 리더 왼쪽의 탐색 데이터이고 본문 목차 페이지는 PDF 페이지 내용입니다. 책갈피를 삭제해도 일반적으로 페이지의 문자, 이미지 또는 목차 페이지가 삭제되지 않습니다.

2. 한 번에 많은 PDF를 처리할 수 있나요?
가능합니다. 이 기능 자체가 일괄 처리를 위해 설계되었으며 “파일 추가” 또는 “폴더에서 파일 가져오기”를 통해 여러 PDF를 목록에 추가한 후 한꺼번에 처리할 수 있습니다.

3. 처리 전에 원본 파일을 백업해야 하나요?
백업하는 것이 좋습니다. 책갈피 삭제는 일반적으로 본문 내용에 영향을 주지 않지만, 책갈피가 삭제되면 원본 파일을 보관하지 않은 경우 원래 탐색 구조를 복원하기 어렵습니다. 중요한 자료는 원본 파일을 먼저 보관해 두는 것이 좋습니다.

4. 어떤 PDF에 책갈피가 없으면 어떻게 되나요?
책갈피가 없는 PDF에는 일반적으로 삭제할 수 있는 책갈피 내용이 나타나지 않습니다. 일괄 작업에 책갈피 없는 PDF가 섞여 있어도 일반적으로 다른 파일 처리에는 영향을 주지 않지만, 처리 후 일부 결과를抽查하는 것이 좋습니다.

5. 이 기능은 특정 책갈피 하나만 삭제하는 데 적합한가요?
스크린샷의 기능 설명을 보면 이 기능은 “PDF 파일의 모든 책갈피 일괄 삭제”에 사용됩니다. 특정 책갈피 하나만 삭제하려면 책갈피를 정밀하게 편집할 수 있는 PDF 편집 방식을 사용해야 합니다. 이 문서에서 소개하는 것은 전체 책갈피를 일괄 비우는 효율 중심의 처리 방법입니다.

요약: 반복적인 수동 삭제를 일괄 처리로 대체

PDF 책갈피 일괄 삭제는 작은 요구처럼 보이지만 대량 파일을 보관, 발송, 정리할 때 많은 수작업 시간을 차지합니다. “ HeSoft Doc Batch Tool ”의 “PDF에서 책갈피 삭제” 기능을 사용하면 하나씩 열고 하나씩 삭제하고 하나씩 저장하는 과정을 한 번에 가져오기, 통일 설정, 일괄 처리의 흐름으로 바꿀 수 있습니다.

손에 왼쪽 책갈피 목차를 정리해야 할 PDF 파일이 많다면 이 문서의 단계에 따라 진행하면 됩니다. PDF 도구에 들어가 “PDF에서 책갈피 삭제”를 선택하고 파일을 추가하거나 폴더에서 가져온 후 목록을 확인하고 저장 위치를 설정한 다음 처리를 시작합니다. 처리가 끝나면 몇 개의 PDF 책갈피 패널을抽查하여 일괄 정리 효과를 확인하면 됩니다.