PDF 왼쪽 북마크 탐색 일괄 제거: 파일 보관 및 발송 전 정리 튜토리얼

PDF 왼쪽 책갈피 탐색은 때때로 이전 목차, 내부 제목 또는 더 이상 필요하지 않은 챕터 구조를 유지하므로 파일 보관 및 외부 발송 전에 일괄적으로 정리해야 합니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 PDF의 책갈피 탐색을 일괄 제거하는 방법을 소개하며, 적용 시나리오, 처리 전후 효과 비교, 소프트웨어 조작 단계 및 일반적인 주의사항을 포함하여 사용자가 오피스 소프트웨어로 효율적이고 표준화된 PDF 일괄 정리를 수행할 수 있도록 돕습니다.

PDF 파일은 사무 환경에서 자주 오가며, 특히 계약서, 보고서, 논문, 매뉴얼, 프로젝트 자료, 스캔 보관 파일 등이 그렇습니다. 많은 PDF에는 왼쪽에 책갈피 탐색 기능이 있어 사용자가 섹션을 쉽게 이동할 수 있습니다. 그러나 파일을 보관하거나 외부로 보내기 전에는 이러한 책갈피 탐색 기능이 항상 필요한 것은 아닙니다. 예를 들어 책갈피에 내부 작업 섹션, 이전 버전 목차, 영문 제목, 자동 생성된 불필요한 노드가 있거나 책갈피 계층 구조가 혼란스러우면 문서의 공식 전달 효과에 영향을 줄 수 있습니다.

파일 하나만 정리할 경우 책갈피를 수동으로 편집해도 큰 문제가 없지만, 한 폴더에 책갈피를 제거해야 할 PDF가 많으면 수동 처리는 반복 작업이 됩니다. 이 글에서는 PDF 왼쪽 책갈피 탐색 기능을 일괄 제거하는 방법을 소개합니다. 사용하는 사무 소프트웨어는 “ HeSoft Doc Batch Tool ”입니다. 이 소프트웨어의 핵심 가치는 파일을 일괄 처리하여 많은 반복 작업을 하나의 흐름으로 모아 처리할 수 있다는 점이며, 사무 직원, 자료 관리자, 프로젝트 어시스턴트, 문서 정리 담당자에게 적합합니다.

적용 시나리오: 보관 및 외부 발송 전에 PDF 책갈피를 제거해야 하는 이유

PDF 책갈피는 본질적으로 문서의 탐색 정보이며 페이지 본문 내용에 속하지 않습니다. 이를 유지하거나 삭제하는 것은 파일 사용 목적에 따라 달라집니다. 다음 시나리오에서는 책갈피를 일괄 제거하는 것이 더 적합한 경우가 많습니다.

1. 자료 보관: 보관 시 파일 자체의 고정된 내용에 더 중점을 두므로, 출처가 다른 PDF의 책갈피 구조가 제각각인 것을 원하지 않습니다.
2. 외부 발송: 외부로 보내는 파일은 본문 내용만 필요하고 내부 정리 과정에서 남긴 책갈피 제목을 표시할 필요가 없는 경우가 있습니다.
3. 오래된 파일 정리: 이전 버전 PDF에는 오래된 목차가 있을 수 있으며 책갈피가 본문 내용과 일치하지 않을 수 있습니다. 삭제하면 독자의 오해를 피할 수 있습니다.
4. 일괄 표준화: 같은 묶음의 PDF 파일이 동일하게 열리도록 하려면 책갈피를 삭제하여 왼쪽 탐색 패널을 일관되게 유지할 수 있습니다.
5. 혼란 감소: 일부 PDF는 책갈피 수가 너무 많아 열었을 때 지저분해 보일 수 있습니다. 정리하면 인터페이스가 더 깔끔해집니다.

이 글의 방법은 PDF의 모든 책갈피를 삭제하는 데 적합합니다. 일부 책갈피만 삭제하고 다른 책갈피는 유지하려는 경우에는 실제 상황에 따라 더 세밀한 편집 방식을 선택해야 합니다.

결과 미리보기: 제거 전 PDF 책갈피 탐색

처리 전 PDF를 열면 왼쪽 책갈피 패널에 여러 계층을 포함한 많은 탐색 항목이 표시됩니다. 스크린샷에서 빨간 화살표가 가리키는 위치가 책갈피 탐색 영역입니다. 여기에는 Cover, Results in Brief, Report, Acronyms, Introduction, Background 등의 목차 항목이 나열되어 있으며, 일부 책갈피는 하위 노드를 계속 포함하기도 합니다.

이런 PDF가 하나뿐이라면 수동으로 처리해도 괜찮을 수 있습니다. 그러나 실제 사무 환경에서는 이러한 파일이 프로젝트, 월, 부서, 고객별로 묶음으로 존재하는 경우가 많습니다. 책갈피를 하나씩 삭제하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 일부 파일을 빠뜨리기 쉽습니다. 따라서 일괄 처리 도구를 사용하는 것이 더 적합합니다.

결과 미리보기: 제거 후 PDF 책갈피 탐색이 비어 있음

처리 후 결과 이미지에서 왼쪽 책갈피 패널에는 기존 목차 구조가 더 이상 없으며, 빨간 화살표가 가리키는 위치가 빈 영역으로 바뀌었습니다. 동시에 오른쪽 본문 페이지는 여전히 정상적으로 표시되며 페이지 내용, 레이아웃, 본문의 목차 텍스트는 삭제되지 않았습니다.

이는 PDF 책갈피 탐색을 일괄 제거하는 주된 효과가 페이지 본문을 수정하는 것이 아니라 PDF의 탐색 데이터를 정리하는 것임을 보여줍니다. 보관 및 외부 발송 측면에서 이러한 처리는 파일 열기 인터페이스를 더 깔끔하게 만들면서 본문 내용을 안정적으로 유지할 수 있습니다.

작업 단계 1: HeSoft Doc Batch Tool 의 PDF 도구 열기

먼저 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 시작합니다. 스크린샷 왼쪽 상단에서 소프트웨어 이름을 확인할 수 있으며, 인터페이스 왼쪽에는 기능 분류 탐색이 있습니다. 이번에 처리할 파일이 PDF이므로 왼쪽의 “PDF 도구”를 선택해야 합니다.

PDF 도구에 들어가면 페이지에 PDF 빈 페이지 삭제, PDF 최적화 및 압축, PDF 복구, PDF 메타데이터 삭제, PDF 메타데이터 수정, PDF를 Word로 변환, PDF를 PowerPoint로 변환, PDF를 JPG 이미지로 변환 등 여러 PDF 관련 기능 카드가 나타납니다. “33、PDF 책갈피 삭제”를 찾으면 해당 기능 카드 설명이 “PDF 파일의 모든 책갈피를 일괄 삭제합니다”입니다.

이 단계의 목적은 올바른 PDF 일괄 처리 기능으로 들어가는 것입니다. 예상 결과는 압축, 변환, 삭제 페이지 등 다른 기능이 아니라 “PDF 책갈피 삭제” 작업 페이지가 열리는 것입니다.

작업 단계 2: 여러 PDF를 처리 목록에 추가

기능 페이지에 들어가면 인터페이스에 현재 작업이 “PDF 책갈피 삭제”로 표시됩니다. 상단에는 “파일 추가”, “폴더에서 파일 가져오기”, “비우기”, “더 보기” 등의 작업 항목이 제공됩니다. 페이지 흐름은 “처리할 레코드 선택”, “저장 위치 설정”, “처리 시작”의 세 단계로 나뉩니다.

PDF가 여러 위치에 흩어져 있다면 “파일 추가”를 클릭하여 선택할 수 있습니다. 한 묶음의 PDF가 모두 같은 폴더에 있다면 “폴더에서 파일 가져오기”를 사용하는 것이 좋으며, 이는 일괄 처리 방식에 더 적합합니다. 스크린샷에는 이미 4개의 레코드가 추가되어 있으며 파일 이름은 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf이고 확장자는 모두 pdf이며 해당 경로, 생성 시간, 수정 시간이 표시됩니다.

목록에 표시되는 이러한 정보는 사용자가 파일이 올바른지 확인하는 데 도움이 됩니다. 특히 많은 PDF를 처리할 때는 다른 디렉터리의 파일을 작업에 잘못 추가하지 않도록 경로와 확장자를 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 하단의 “레코드 수: 4”는 현재 처리 대기 중인 파일이 총 4개임을 나타냅니다.

작업 단계 3: 작업 레코드를 확인하여 잘못된 처리를 방지

일괄 처리는 효율성이 높지만, 파일을 잘못 선택하면 동시에 여러 파일에 영향을 줄 수 있다는 의미이기도 합니다. 따라서 “다음”을 클릭하기 전에 다음 사항을 한 번 확인하는 것이 좋습니다.

1. 파일 이름을 확인하여 이번에 책갈피를 정리해야 하는 묶음에 속하는지 확인합니다.
2. 파일 경로를 확인하여 다른 프로젝트나 다른 고객의 자료를 잘못 선택하지 않았는지 확인합니다.
3. 확장자를 확인하여 목록에 모두 pdf 파일만 있는지 확인합니다.
4. 레코드 수를 확인하여 수량이 예상과 일치하는지 확인합니다.
5. 특정 파일을 처리할 필요가 없다면 작업 열에서 제거할 수 있고, 묶음 전체를 잘못 가져왔다면 “비우기”를 사용하여 다시 선택할 수 있습니다.

확인을 마친 후 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다. 이 단계의 목적은 파일 선택 단계에서 저장 설정 단계로 넘어가는 것입니다. 예상 결과는 2단계 “저장 위치 설정”으로 들어가는 것입니다.

작업 단계 4: 저장 위치를 설정하고 처리 시작 실행

“저장 위치 설정”에 들어가면 처리된 파일을 어디에 둘지 결정해야 합니다. 보관 및 외부 발송 전 처리의 경우 원본 PDF와 책갈피가 삭제된 PDF를 구분하기 위해 별도의 출력 디렉터리를 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어 출력 파일을 새 폴더에 통일하여 넣은 후 다시 검사, 압축 또는 발송할 수 있습니다.

저장 위치 설정을 마친 후 3단계 “처리 시작”으로 계속 진행합니다. 소프트웨어는 작업 목록에 따라 PDF의 책갈피 탐색을 일괄 제거합니다. 수동 처리와 비교하면 이 방식은 PDF를 하나씩 열 필요도 없고 책갈피 노드를 하나씩 삭제할 필요도 없으므로 파일 수가 많고 처리 규칙이 일관된 사무 작업에 특히 적합합니다.

처리가 완료되면 출력 파일을 열어 표본 검사를 합니다. 왼쪽 책갈피 패널이 비어 있는지, 본문 페이지가 여전히 정상적으로 표시되는지 중점적으로 확인합니다. 결과 미리보기와 일치한다면 PDF 책갈피 탐색 일괄 제거가 성공한 것입니다.

자주 묻는 질문 및 주의사항

1. 책갈피를 삭제한 후 복구할 수 있나요?
원본 파일을 보관하지 않았다면 책갈피를 복구하기 어렵습니다. 따라서 중요한 PDF를 처리하기 전에 원본 파일을 백업하거나 처리 결과를 새 디렉터리에 별도로 저장하는 것이 좋습니다.

2. 책갈피를 삭제하면 PDF 페이지 수가 줄어드나요?
일반적으로 그렇지 않습니다. 책갈피는 탐색 데이터이며 페이지 자체가 아닙니다. 책갈피를 삭제해도 PDF 페이지 수가 줄어들지 않으며 본문의 목차 페이지도 삭제되지 않습니다.

3. 처리 후 왼쪽 패널은 여전히 열리는데 안이 비어 있는 이유는 무엇인가요?
정상적인 현상입니다. 뷰어의 책갈피 패널은 여전히 존재하지만 해당 PDF 파일의 책갈피 항목이 이미 삭제된 것입니다.

4. 스캔 버전 PDF를 처리하는 데 적합한가요?
스캔 버전 PDF에 책갈피 탐색이 있다면 이와 같은 기능을 사용하여 책갈피를 정리할 수 있습니다. 이는 PDF 책갈피 구조를 처리하는 것이며, 페이지가 스캔 이미지인지 여부와는 다른 개념입니다.

5. 폴더를 일괄 가져올 때 주의할 점은 무엇인가요?
처리할 디렉터리를 먼저 정리하여 책갈피를 삭제할 필요가 없는 PDF를 같은 폴더에 두지 않도록 하는 것이 좋습니다. 가져온 후에도 목록을 통해 다시 확인해야 합니다.

요약: 보관 전 PDF 책갈피 정리는 일괄 도구가 더 효율적

PDF 왼쪽 책갈피 탐색을 일괄 제거하는 것은 파일 보관, 외부 발송, 자료 표준화 처리에서 매우 실용적인 단계입니다. 불필요한 탐색 구조를 정리하여 PDF 열기 인터페이스를 더 깔끔하게 만들면서 본문 페이지 내용은 그대로 유지할 수 있습니다.

“ HeSoft Doc Batch Tool ”을 사용하면 사용자는 PDF 도구에 들어가 “PDF 책갈피 삭제”를 선택하고 여러 PDF를 가져온 후 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하기만 하면 원래 반복적인 수동 작업이 필요했던 일을 완료할 수 있습니다. 한 묶음의 PDF 파일을 정리 중이라면 먼저 몇 개의 파일로 효과를 테스트하고 이상이 없는지 확인한 후 전체 자료를 일괄 처리하는 것이 좋습니다.