PDF 북마크를 일괄 삭제하는 방법은? 여러 PDF의 목차 탐색을 한 번에 비우기

많은 PDF 파일은 생성, 병합 또는 다운로드 후에 대량의 책갈피 목차가 포함됩니다. 통일된 배포, 보관 또는 목차 재작성이 필요한 경우, 파일을 하나씩 열어 책갈피를 삭제하는 것은 매우 시간이 오래 걸립니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 PDF 책갈피 삭제 기능을 사용하여 여러 PDF 파일을 한 번에 가져와 PDF 왼쪽의 책갈피 내비게이션을 일괄 제거하는 방법을 소개하고, 처리 전후 효과, 조작 단계 및 주의사항을 설명합니다.

일상적인 사무 작업에서 PDF 파일에는 왼쪽 책갈피, 목차 탐색 또는 챕터 색인이 자주 포함됩니다. 책갈피 자체는 독자가 페이지를 빠르게 이동하는 데 도움이 되지만, 특정 상황에서는 통일된 정리가 필요한 내용이 될 수도 있습니다. 예를 들어 기업이 PDF 보고서를 외부에 배포할 때 내부 챕터 구조를 노출하고 싶지 않은 경우, 기록 보관 부서가 과거 PDF를 다시 보관하며 모든 파일 형식이 일관되기를 요구하는 경우, 또는 스캔·변환·병합 후 생성된 PDF에 잘못된 책갈피가 있어 모두 삭제한 후 목차를 다시 만들어야 하는 경우가 있습니다. 파일이 한두 개라면 PDF 편집기를 직접 열어 삭제해도 괜찮지만, 수십 개, 수백 개의 PDF 파일이 있다면 하나씩 처리하는 데 많은 시간이 걸리고 누락하기 쉽습니다.

이 문서에서 해결하려는 문제는 여러 PDF 파일의 책갈피를 일괄 삭제하는 것입니다. 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하면 PDF 도구에서 PDF의 책갈피 삭제 기능을 찾아 여러 PDF를 한 번에 처리 목록에 추가한 후 마법사에 따라 저장 위치 설정과 처리를 완료할 수 있습니다. 전체 흐름은 일괄 파일 처리에 더 적합하며, PDF를 매번 다시 열 필요도 없고 책갈피 노드를 하나씩 삭제할 필요도 없어 반복 작업을 줄이고 문서 정리 효율을 높일 수 있습니다.

적용 시나리오: PDF 책갈피를 일괄 삭제해야 하는 경우

PDF 책갈피는 PDF 목차 책갈피, 왼쪽 탐색 책갈피, 문서 개요 또는 outline이라고도 불립니다. 이는 PDF 본문 페이지의 목차와 다르며, 일반적으로 뷰어 왼쪽의 책갈피 패널에 표시됩니다. PDF 책갈피 일괄 삭제는 다음과 같은 시나리오에 적합합니다.

첫째, 외부 배포용 파일을 통일하는 경우입니다. 많은 내부 보고서, 기술 자료, 감사 문서에는 상세한 계층형 책갈피가 포함되어 있습니다. 외부로 보낼 때 본문 내용만 남기고 왼쪽 목차 탐색을 표시하지 않으려면 먼저 책갈피를 일괄 제거할 수 있습니다.

둘째, 대량의 PDF를 정리하고 보관하는 경우입니다. 기록물, 행정, 재무, 법무 부서에서는 여러 출처의 PDF를 같은 자료 저장소에 넣어야 하는 경우가 많습니다. 어떤 파일에는 책갈피가 있고 어떤 파일에는 없어 표시 상태가 일관되지 않습니다. 일괄 처리 방식을 사용하면 해당 PDF 묶음의 책갈피 상태를 일관되게 유지할 수 있습니다.

셋째, 잘못되거나 깨진 책갈피를 정리하는 경우입니다. PDF가 변환, 병합, OCR 또는 서드파티 시스템 내보내기를 거치면 깨진 책갈피, 중복 책갈피 또는 잘못된 이동 책갈피가 생길 수 있습니다. 하나씩 펼쳐서 삭제하는 것보다 일괄로 비운 후 다시 생성하는 것이 낫습니다.

넷째, 구조 정보를 보호하는 경우입니다. 어떤 PDF 본문 내용은 공개할 수 있지만 책갈피 제목에 내부 분류, 프로젝트 코드 또는 검토 단서가 포함될 수 있습니다. 책갈피를 삭제하면 구조 정보가 의도치 않게 유출될 위험을 줄일 수 있습니다.

다섯째, 일괄 재가공 전 사전 처리입니다. 이후 PDF를 압축하거나 이미지로 변환하거나 Word로 변환하거나 PPT로 변환하거나 초기 보기를 다시 설정해야 한다면, 먼저 책갈피를 정리하면 문서 구조를 더 깔끔하게 만들 수 있습니다.

효과 미리 보기: 처리 전 PDF 왼쪽에 많은 책갈피 존재

처리 전 효과에서 볼 수 있듯이, PDF 뷰어 왼쪽 책갈피 패널에는 Cover, Results in Brief, Report, Table of Contents, Acronyms, Introduction 등 여러 계층의 책갈피가 포함되어 있습니다. 일부 책갈피는 더 펼칠 수 있어 긴 목차 트리를 형성합니다. 단일 PDF를 읽을 때는 이러한 책갈피가 도움이 될 수 있지만, 여러 PDF의 탐색 구조를 통일하여 비워야 할 때는 수동 처리가 매우 번거롭습니다.

빨간색 화살표가 가리키는 영역이 바로 PDF 파일의 책갈피 목록입니다. 이는 페이지 본문의 일부가 아니라 PDF 파일 내부에 저장된 탐색 정보입니다. 따라서 책갈피를 삭제한 후에도 페이지의 본문 내용, 목차 텍스트 및 페이지 번호는 일반적으로 그대로 유지되며, 왼쪽 책갈피 탐색만 비워집니다.

효과 미리 보기: 처리 후 책갈피 패널이 비워짐

처리가 완료된 후 같은 PDF를 다시 열어 효과를 확인하면 왼쪽 책갈피 패널에 원래의 목차 트리가 더 이상 없는 것을 볼 수 있습니다. 페이지 본문은 계속 정상적으로 표시되며, 현재 페이지, 확대 비율 및 본문 목차 내용도 책갈피 삭제로 인해 사라지지 않았습니다. 즉, 이 작업의 목표는 PDF 책갈피 탐색을 삭제하는 것이지 PDF 페이지 안의 텍스트 목차를 삭제하는 것이 아닙니다.

PDF 왼쪽에 책갈피, 목차 노드 또는 개요 탐색이 더 이상 표시되지 않도록 하려는 요구라면, 이러한 일괄 삭제 방식이 매우 적합합니다. 특히 여러 PDF 파일을 처리할 때 편집기를 하나씩 열어 정리하는 것보다 효과가 더 안정적이고 시간이 절약됩니다.

작업 단계: 오피스 소프트웨어를 사용하여 PDF의 책갈피 일괄 삭제

1단계: PDF 도구로 들어가 PDF의 책갈피 삭제 선택

HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후 왼쪽 도구 분류에서 PDF 도구를 선택합니다. 메인 화면에는 PDF 빈 페이지 삭제, PDF 최적화 및 압축, PDF의 메타데이터 삭제, PDF 메타데이터 수정, PDF 초기 보기 설정, PDF를 Word로 변환, PDF를 PowerPoint로 변환, PDF를 이미지로 변환 등 PDF 관련 여러 일괄 처리 기능이 표시됩니다.

도구 목록에서 번호 33의 PDF의 책갈피 삭제를 찾습니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드의 설명은 PDF 파일의 모든 책갈피 일괄 삭제로, 처리 대상이 PDF 책갈피 탐색이며 여러 PDF 파일 일괄 처리를 지원함을 나타냅니다. 이 기능 카드를 클릭하면 해당 처리 마법사로 들어갑니다.

이 단계의 작업 목적은 다양한 PDF 일괄 도구 중에서 올바른 기능 모듈로 들어가는 것입니다. 예상 결과는 압축, 변환, 메타데이터 삭제 등 다른 도구가 아니라 PDF의 책갈피 삭제 페이지로 들어가는 것입니다.

2단계: 처리할 PDF 파일 추가

PDF의 책갈피 삭제 페이지로 들어가면 화면 상단에 메인 패널로 돌아가기, 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 비우기, 더 보기 등의 버튼이 보입니다. 페이지 상단의 흐름 안내에는 현재 1단계: 처리할 레코드 선택이 표시됩니다. 이때 책갈피를 정리할 PDF 파일을 목록에 추가해야 합니다.

지정된 소수의 PDF만 처리한다면 파일 추가를 클릭하여 해당 PDF 문서를 선택할 수 있습니다. 특정 폴더에 있는 대량의 PDF를 한 번에 처리해야 한다면 폴더에서 파일 가져오기를 사용할 수 있으며, 이는 일괄 보관, 일괄 배포 또는 목차 구조 일괄 정리 시나리오에 더 적합합니다.

스크린샷에는 이미 4개의 PDF 파일을 가져왔으며, 목록에는 순번, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 및 작업 등의 정보가 나열되어 있습니다. 파일 이름은 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf이고 경로는 D:\test\ 디렉터리이며 확장자는 모두 pdf입니다. 하단 요약 영역에는 레코드 수가 4로 표시되어 현재 이 4개 파일에 대해 책갈피 삭제 작업을 수행할 것임을 나타냅니다.

이 단계의 작업 목적은 처리할 PDF 파일 범위를 확인하는 것입니다. 예상 결과는 책갈피를 제거해야 하는 모든 PDF가 목록에 나타나고, 레코드 수가 실제 처리해야 할 파일 수와 일치하는 것입니다.

3단계: 목록 확인, 필요한 경우 삭제·필터링 또는 정렬

정식 처리 전에 파일 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 목록의 경로는 파일이 올바른 디렉터리에서 왔는지 확인하는 데 도움이 되며, 확장자는 가져온 파일이 실제로 PDF 파일인지 확인할 수 있게 해 주고, 만든 날짜와 수정한 날짜는 대상 버전인지 판단하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

특정 행의 파일을 처리할 필요가 없다는 것을 발견하면 해당 행의 작업 열에서 삭제 아이콘을 사용하여 목록에서 제외할 수 있습니다. 화면에는 필터링, 정렬 버튼도 제공되어 파일이 많을 때 빠르게 찾거나 목록을 정리하는 데 적합합니다. 가져오기가 잘못된 것을 발견하면 비우기를 클릭하여 파일을 다시 추가할 수 있습니다.

이 단계는 간단해 보이지만 일괄 처리에 매우 중요합니다. PDF 책갈피 일괄 삭제는 목록의 모든 파일에 동시에 적용되므로, 파일 범위를 사전에 확인하면 관련 없는 문서를 잘못 처리하는 것을 피할 수 있습니다.

4단계: 다음 클릭 후 저장 위치 설정

파일 목록에 문제가 없음을 확인한 후 페이지 하단의 다음을 클릭합니다. 화면의 흐름 안내에서 2단계가 저장 위치 설정임을 볼 수 있습니다. 스크린샷에는 구체적인 저장 위치 페이지가 표시되지 않았지만, 마법사 흐름으로 합리적으로 판단하면 다음 단계에서 처리 후 파일의 저장 방식이나 저장 디렉터리를 선택하게 할 것입니다.

PDF 책갈피를 일괄 삭제할 때는 처리된 파일을 새 출력 디렉터리에 저장하는 것이 좋습니다. 예를 들어 책갈피 제거 후, 책갈피 정리 완료 또는 배포용 PDF와 같은 이름을 사용합니다. 이렇게 하면 원본 PDF를 백업으로 유지할 수 있어, 일부 파일의 책갈피를 삭제하지 말았어야 했다는 것을 발견하더라도 원본 파일로 돌아가 다시 처리할 수 있습니다.

이 단계의 작업 목적은 처리 결과를 어디에 저장할지 정하는 것입니다. 예상 결과는 소프트웨어가 정리된 PDF를 어느 위치에 출력해야 하는지 알아서, 처리 완료 후 파일을 찾지 못하거나 중요한 원본을 덮어써 불편을 겪는 일을 피하는 것입니다.

5단계: 처리 시작 및 결과 확인

저장 위치 설정을 완료하면 3단계 처리 시작으로 들어갑니다. 작업을 시작하면 HeSoft Doc Batch Tool 가 목록의 PDF 파일에 대해 책갈피 삭제 작업을 실행합니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 표본 검사를 하며, PDF 뷰어 왼쪽 책갈피 패널이 비어 있는지 중점적으로 확인하고 본문 페이지가 정상적으로 표시되는지도 점검합니다.

효과 미리 보기에서 보듯이 책갈피를 삭제한 후에도 PDF 페이지의 텍스트 목차는 여전히 존재하지만 왼쪽 책갈피 탐색은 비워집니다. 이것이 바로 PDF의 모든 책갈피 일괄 삭제 기능의 예상 결과입니다.

자주 묻는 질문 및 주의 사항

PDF 책갈피를 삭제하면 페이지 본문 목차도 삭제되나요

일반적으로 그렇지 않습니다. PDF 책갈피는 뷰어 왼쪽의 탐색 데이터이고, 페이지 본문 목차는 PDF 페이지 위의 텍스트 내용입니다. 이 문서의 처리 후 스크린샷에서도 본문 페이지의 목차 텍스트는 그대로 있고 왼쪽 책갈피 목록만 비워진 것을 확인할 수 있습니다.

여러 PDF를 한 번에 처리할 수 있나요

가능합니다. 해당 기능 카드에는 PDF 파일의 모든 책갈피를 일괄 삭제하는 데 사용된다고 명확히 설명되어 있으며, 작업 페이지에서도 파일 추가와 폴더에서 파일 가져오기를 지원합니다. 대량의 PDF라면 반복 선택을 줄이기 위해 폴더에서 파일 가져오기를 사용하는 것이 더 권장됩니다.

처리 전에 파일을 백업해야 하나요

백업을 권장합니다. 책갈피 삭제는 PDF 구조 정보를 수정하는 작업이므로, 이후에도 읽기나 탐색을 위해 원래 책갈피를 유지해야 한다면 출력 파일을 새 디렉터리에 저장하고 원본 파일을 별도로 보관하는 것이 좋습니다.

처리 후 왼쪽에 페이지 축소판 또는 다른 패널이 여전히 있는 이유는 무엇인가요

PDF 뷰어 왼쪽에는 책갈피, 페이지 축소판, 첨부 파일 등 서로 다른 패널이 있을 수 있습니다. PDF 책갈피 삭제는 책갈피 탐색만 정리하며 축소판 패널이나 본문 페이지를 삭제하는 것과는 다릅니다. 확인할 때는 책갈피 패널로 전환하여 비워졌는지 확인해야 합니다.

스캔본 PDF를 처리하는 데 적합한가요

파일 자체가 PDF이고 삭제할 수 있는 책갈피 탐색을 포함하고 있다면 처리 대상이 될 수 있습니다. 스캔본 PDF의 페이지 이미지 내용은 책갈피 삭제로 인해 제거되지 않습니다.

요약: 일괄 처리로 반복 열기와 수동 삭제 줄이기

PDF 책갈피 일괄 삭제의 핵심 가치는 원래 하나씩 열고, 계층을 펼치고, 항목을 삭제해야 했던 반복 작업을 한 번의 가져오기와 통합 처리라는 사무 흐름으로 바꾸는 데 있습니다. 대량의 PDF 보고서, 계약서, 자료, 기록물 또는 배포 파일을 정리해야 하는 사용자에게 HeSoft Doc Batch Tool 는 수작업 시간을 크게 줄이고 누락 삭제나 잘못 삭제할 확률도 낮출 수 있습니다.

왼쪽 책갈피 탐색을 비워야 할 PDF 묶음이 있다면 이 문서의 단계에 따라 PDF 도구로 들어가 PDF의 책갈피 삭제를 선택하고, 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기로 파일을 추가한 후 목록을 확인하고 저장 위치를 설정하여 처리를 시작하면 됩니다. 처리가 끝난 후 출력 PDF를 표본 검사하면 책갈피 목차가 없는 깨끗한 버전을 빠르게 얻을 수 있습니다.