여러 PDF 파일에서 책갈피를 한 번에 제거하는 방법은? 일괄 왼쪽 목차 탐색 제거 튜토리얼

여러 PDF 파일에 모두 왼쪽 책갈피 목차가 있는 경우, 하나씩 열어 삭제하면 느릴 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 이 문서는 PDF 책갈피를 일괄 제거하는 사무 작업 시나리오를 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 PDF 도구에서 PDF의 책갈피 삭제를 선택하고, 여러 PDF 파일을 가져와 처리 목록을 확인하고, 저장 위치를 설정한 뒤 책갈피가 제거된 PDF를 일괄 생성하는 방법을 소개합니다.

많은 사람이 PDF 파일을 정리할 때 같은 문제를 겪습니다. 파일 본문에는 문제가 없지만 왼쪽 책갈피 목차가 너무 많거나 계층이 너무 깊거나 책갈피 이름이 게시 요구 사항에 맞지 않는 경우입니다. 특히 시스템에서 내보낸 보고서, Word 또는 docx에서 변환한 PDF, 병합된 자료 모음, 다운로드한 기술 문서에는 책갈피가 자동으로 포함되는 경우가 많습니다. 파일 한 개는 수동으로 삭제할 수 있지만, 폴더에 PDF가 수십 개 있다면 각 파일을 열고 책갈피 패널로 전환하고 항목을 하나씩 삭제하고 저장하는 전체 과정은 매우 비효율적입니다.

이 튜토리얼에서는 사무실 일괄 처리에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 PDF 파일의 모든 책갈피를 한 번에 제거하는 방법입니다. 이 도구는 문서 일괄 처리용 사무용 소프트웨어로, 반복성이 강하고 수량이 많은 파일 작업에 적합합니다. 이 글에서는 처리 전후 효과를 스크린샷과 함께 설명하고, 인터페이스 순서에 따라 기능 선택, 파일 가져오기, 목록 확인, 저장 위치 설정, 처리 시작 방법을 명확히 안내하여 읽고 바로 실행할 수 있도록 합니다.

적용 시나리오: PDF 책갈피 일괄 제거로 해결할 수 있는 문제

PDF 책갈피는 일반적으로 리더 왼쪽에 표시되며 특정 장으로 빠르게 이동하는 데 사용됩니다. 이는 본문 페이지의 목차와는 다릅니다. 본문 목차는 페이지 콘텐츠이고, 책갈피는 PDF 내부의 탐색 구조입니다. 실제 사무 환경에서 PDF 책갈피 제거는 다음과 같은 경우에 자주 사용됩니다.

첫째, 자료를 외부로 보내기 전에 구조를 단순화해야 하는 경우입니다. 일부 보고서의 왼쪽 책갈피는 전체 장 계층, 내부 명칭 또는 초안 흔적을 노출할 수 있으며, 본문 콘텐츠는 이미 검토를 마쳤으므로 탐색 정보만 제거하면 됩니다.

둘째, 일괄 보관 시 규격을 통일해야 하는 경우입니다. 같은 프로젝트 폴더에 책갈피가 있는 PDF와 없는 PDF가 섞여 있으면 열었을 때 표시 효과가 일관되지 않습니다. 모든 책갈피를 제거하면 파일 구조가 더 통일됩니다.

셋째, 병합 또는 변환 후 PDF 책갈피가 혼란스러운 경우입니다. 예를 들어 여러 doc, docx, pptx 또는 스캔 자료를 PDF로 병합하면 중복 책갈피, 잘못된 책갈피 또는 잘못된 이동 링크가 생길 수 있습니다. 먼저 일괄 삭제한 다음 필요에 따라 목차를 다시 생성하는 것이 하나씩 수정하는 것보다 훨씬 편리합니다.

넷째, 리더 왼쪽의 방해 요소를 줄여야 하는 경우입니다. 일부 긴 문서는 책갈피 계층이 매우 많아 열었을 때 왼쪽 패널이 공간을 차지합니다. 책갈피를 비우면 독자가 페이지 본문 콘텐츠에 집중할 수 있습니다.

다섯째, 후속 PDF 일괄 처리 전 준비 작업입니다. 이후 PDF 압축, Word 변환, PowerPoint 변환, JPG 이미지 변환 또는 메타데이터 수정 중 무엇을 하든 불필요한 책갈피를 미리 제거하면 파일이 더 깔끔해집니다.

효과 미리 보기: 처리 전 여러 계층의 PDF 책갈피 존재

처리 전 스크린샷에서 PDF 리더 왼쪽에 책갈피 패널이 열려 있으며 Cover, Results in Brief, Report, Introduction, Background 등 많은 계층화된 목차를 볼 수 있습니다. 일부 책갈피 아래에는 더 많은 하위 책갈피가 있어 매우 긴 탐색 트리를 형성합니다. 빨간색 화살표로 표시된 위치가 제거해야 할 PDF 책갈피 영역입니다.

파일 한 개만 본다면 수동 정리가 복잡해 보이지 않을 수 있습니다. 하지만 많은 PDF가 비슷한 구조를 가지고 있으면 파일별로 삭제하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 더 중요한 것은 수동 삭제 시 일부 하위 책갈피를 빠뜨리거나 특정 파일 저장을 잊기 쉽다는 점입니다. 일괄 처리의 장점은 이러한 반복 단계를 소프트웨어가 한꺼번에 처리하도록 맡기는 데 있습니다.

효과 미리 보기: 처리 후 왼쪽 책갈피 목차가 비어 있음

처리를 마친 후 PDF를 다시 열면 왼쪽 책갈피 패널에 기존 책갈피 항목이 더 이상 없는 것을 확인할 수 있습니다. 문서 페이지는 여전히 정상적으로 표시되며 본문의 목차 문자, 페이지 번호, 콘텐츠는 삭제되지 않았습니다. 즉, 책갈피 일괄 제거는 PDF의 탐색 구조에만 영향을 미치며 페이지의 목차 페이지나 본문 단락까지 함께 제거하지 않습니다.

이는 깨끗한 PDF를 게시하거나 탐색 구조를 숨기거나 보관 형식을 통일해야 하는 시나리오에 매우 실용적입니다. 사용자는 여전히 PDF 본문을 읽을 수 있지만 왼쪽 책갈피 트리를 통해 장으로 이동할 수는 없습니다.

조작 단계: 여러 PDF의 책갈피 목차를 한 번에 일괄 제거

1단계: 도구 홈에서 PDF 도구 분류로 들어가기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 연 후 먼저 왼쪽 탐색에서 PDF 도구를 선택합니다. 이 사무용 소프트웨어는 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, 이미지 도구, PDF 도구 등 다양한 문서 처리 기능을 분류별로 구성합니다. 이번에 처리할 대상은 PDF 파일의 책갈피 탐색이므로 PDF 도구 영역으로 들어가야 합니다.

PDF 도구 목록에서 PDF 빈 페이지 삭제, PDF 최적화 및 압축, PDF 메타데이터 삭제, PDF 메타데이터 수정, PDF를 Word로 변환, PDF를 PowerPoint로 변환, PDF를 JPG 이미지로 변환 등 다양한 일괄 처리 카드를 볼 수 있습니다. 33번의 PDF 책갈피 삭제를 찾으면 카드 설명에 PDF 파일의 모든 책갈피를 일괄 삭제한다고 표시됩니다.

이 단계의 목적은 선택한 기능이 요구 사항과 일치하는지 확인하는 것입니다. 왼쪽 책갈피 목차를 삭제하려면 메타데이터 삭제, 압축 또는 페이지 변환류 기능이 아니라 PDF 책갈피 삭제를 선택해야 합니다.

2단계: 기능 페이지로 들어가 PDF 파일 추가하기

PDF 책갈피 삭제를 클릭하면 해당 마법사 페이지로 이동합니다. 페이지 제목에도 PDF 책갈피 삭제가 표시되어 현재 올바른 기능에 들어왔음을 알 수 있습니다. 상단에는 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 비우기, 더 보기 등의 조작 항목이 제공됩니다.

처리할 PDF가 여러 위치에 흩어져 있다면 파일 추가를 클릭하여 처리할 파일을 하나씩 선택할 수 있습니다. 이 PDF들이 모두 같은 폴더에 있다면 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하는 것이 더 좋습니다. 이렇게 하면 폴더 안의 PDF를 한 번에 가져올 수 있어 특히 많은 PDF 책갈피를 일괄 삭제하는 시나리오에 적합합니다.

가져온 후 파일이 목록에 표시됩니다. 스크린샷 예시에는 총 4개의 레코드가 있으며 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf이고 경로는 D:\test\ 디렉터리로 표시됩니다. 목록에는 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜도 표시되어 파일 정보를 확인하기 쉽습니다.

이 단계의 예상 결과는 책갈피를 제거해야 하는 모든 pdf 파일이 처리 목록에 추가되는 것입니다. 하단 요약 영역에 레코드 수가 표시되므로 누락되거나 잘못 선택된 파일이 있는지 확인할 수 있습니다.

3단계: 처리 레코드를 확인하여 관련 없는 파일의 책갈피를 잘못 삭제하지 않기

일괄 처리는 효율성이 높지만 한 번의 작업이 목록의 전체 파일에 영향을 미친다는 뜻이기도 합니다. 따라서 다음을 클릭하기 전에 처리 레코드를 주의 깊게 확인하는 것이 좋습니다. 이름과 경로가 올바른지 중점적으로 확인하고 이 파일들이 정말 책갈피를 제거해야 하는지 확인하십시오.

목록에 처리할 필요가 없는 PDF가 나타나면 각 행의 작업 열에 있는 삭제 아이콘으로 해당 레코드를 제거할 수 있습니다. 가져온 파일이 너무 많으면 인터페이스의 필터 및 정렬 버튼을 사용하여 확인할 수도 있습니다. 전체 목록이 올바르지 않다면 비우기 버튼을 사용하여 다시 시작할 수 있습니다.

이 단계의 조작 목적은 일괄 제거 전에 확인 절차를 만드는 것입니다. 예상 결과는 처리 목록에 대상 PDF 파일만 남겨 오조작 위험을 줄이는 것입니다.

4단계: 다음을 클릭하여 저장 위치 설정으로 들어가기

목록 확인이 끝나면 하단의 다음을 클릭합니다. 페이지 흐름 표시줄에 현재 마법사가 처리할 레코드 선택, 저장 위치 설정, 처리 시작의 세 단계로 구성되어 있음이 표시됩니다. 두 번째 단계에 들어가면 처리된 PDF의 저장 위치를 설정해야 합니다.

사무용 일괄 처리에서는 원본 PDF를 직접 덮어쓰지 말고 출력 파일을 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원본 파일에는 여전히 책갈피가 남아 있고 처리된 파일은 책갈피가 제거된 버전이 됩니다. 나중에 특정 PDF의 원래 책갈피를 유지해야 한다는 것을 발견하면 백업 파일에서 복원할 수 있습니다.

저장 디렉터리는 프로젝트별로 이름을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 책갈피 제거 후, PDF 게시 버전, 책갈피 없는 보관 버전 등이 있습니다. 명확한 디렉터리 이름은 나중에 찾는 비용을 줄여 주며, 특히 여러 사람이 협업하거나 일괄 전달할 때 유용합니다.

5단계: 일괄 처리를 시작하고 출력 파일을 표본 검사하기

저장 위치 설정을 마치면 처리 시작 단계로 들어갑니다. 시작하면 소프트웨어가 목록에 따라 PDF를 순서대로 처리하여 파일의 모든 책갈피를 제거합니다. 처리가 끝나면 출력 파일 몇 개를 무작위로 열어 왼쪽 책갈피 패널이 비어 있는지 확인하고 본문 페이지 콘텐츠가 정상인지 함께 확인하는 것이 좋습니다.

처리 전 책갈피 패널에 여러 계층의 목차가 있었다가 처리 후 빈 화면이 되었다면 PDF 책갈피 일괄 삭제가 적용된 것입니다. 이 기능의 대상은 책갈피 탐색이므로 페이지의 문자 목차, 이미지, 표, 본문 콘텐츠는 책갈피로 삭제되어서는 안 됩니다.

자주 묻는 질문 및 주의 사항

PDF 페이지의 목차도 함께 삭제되나요

책갈피 논리에 따라 함께 삭제되지 않습니다. 페이지의 목차는 본문 콘텐츠에 속하고 왼쪽 책갈피는 PDF 탐색 구조에 속합니다. 처리 후 효과 이미지에서도 페이지 본문 목차를 여전히 볼 수 있으며, 이는 책갈피 패널의 목차 트리가 삭제되었음을 의미합니다.

일부 책갈피만 삭제할 수 있나요

스크린샷의 기능 설명을 보면 이 기능은 PDF 파일의 모든 책갈피를 일괄 삭제하는 데 사용됩니다. 따라서 책갈피를 한 번에 모두 비우는 시나리오에 더 적합합니다. 일부 책갈피는 유지하고 일부 노드만 삭제하려면 책갈피를 정밀하게 편집할 수 있는 도구를 사용하여 별도로 처리해야 합니다.

폴더에서 가져올 때 어떤 파일이 처리되나요

인터페이스에서 폴더에서 파일 가져오기를 제공하지만, 가져온 후에도 목록에 실제로 표시된 레코드를 기준으로 삼아야 합니다. 처리 전에 확장자, 경로, 레코드 수를 확인하여 목록에 처리해야 할 PDF 파일만 있는지 확인하십시오.

책갈피를 삭제한 후에도 파일을 정상적으로 읽을 수 있나요

가능합니다. 책갈피 삭제는 왼쪽 탐색 진입점을 없애는 것일 뿐 PDF 페이지 자체의 표시에는 영향을 주지 않습니다. 독자는 여전히 페이지를 넘기며 읽을 수 있고 리더의 검색 기능으로 내용을 찾을 수도 있습니다.

새 디렉터리에 저장하라고 권장하는 이유는 무엇인가요

파일을 일괄 처리할 때 원본 버전을 유지하는 것은 안전한 방법입니다. 책갈피를 삭제한 후 백업이 없으면 나중에 원래 탐색 구조를 복원하기 어렵습니다. 새 디렉터리로 출력하면 원본과 책갈피 제거 버전을 동시에 보관할 수 있어 비교와 복구가 쉽습니다.

요약: 반복적인 PDF 책갈피 정리를 일괄 사무 작업 흐름으로 만들기

여러 PDF 파일에서 책갈피를 제거할 때 가장 두려운 것은 조작이 어려운 것이 아니라 반복 횟수가 너무 많은 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 이러한 반복적인 사무 작업을 마법사식 흐름으로 만들었습니다. PDF 책갈피 삭제를 선택하고 파일을 추가하거나 폴더에서 가져오고 레코드를 확인하고 저장 위치를 설정한 다음 처리를 시작하는 방식입니다. PDF를 하나씩 열어 수동으로 책갈피를 삭제하는 것보다 이 방식이 일괄 파일 정리, 외부 게시, 문서 보관, 형식 통일에 더 적합합니다.

목차 책갈피가 포함된 PDF 묶음을 처리하고 있다면 먼저 폴더를 준비한 다음 이 글의 단계에 따라 왼쪽 책갈피 탐색을 일괄 제거할 수 있습니다. 처리가 끝난 후 출력 파일을 표본 검사하여 책갈피 패널이 비어 있는지 확인하면 더 통일되고 깨끗한 PDF 파일 버전을 얻을 수 있습니다.