여러 PDF를 어떻게 통일하여 두 페이지 보기로 열 수 있나요? 일괄 설정으로 좌우 나란히 읽기 모드

앨범, 전자책, 제품 카탈로그 및 펼침 페이지 디자인 초안은 일반적으로 좌우 두 페이지 보기에 더 적합하지만, 많은 PDF의 초기 보기를 일일이 수정하는 것은 시간이 많이 걸립니다. 이 문서에서는 일괄 오피스 소프트웨어를 예로 들어 여러 PDF를 열 때 기본적으로 두 페이지 보기로 통일 설정하는 방법을 설명하며, 처리 전후 효과, 파일 일괄 가져오기, 두 페이지 옵션 구성, 저장 위치 설정, 결과 확인 및 리더 호환성 주의사항을 다룹니다.

제품 브로셔, 전자 정기간행물, 교육용 교재 및 디자인 시안은 종종 좌우 페이지 관계에 맞춰 편집됩니다. PDF를 연 후 세로 단일 열로 표시하면 독자가 계속 페이지를 넘기거나 스크롤해야 하며, 페이지에 걸친 제목, 좌우 대조표, 연속 이미지도 같은 화면에서 완전하게 보기 어렵습니다. 파일 수가 적을 때는 임시로 리더에서 두 페이지 모드로 전환할 수 있지만, 여러 PDF를 한꺼번에 다룰 때는 파일마다 설정하는 데 많은 시간이 걸리고, 받는 사람이 파일을 다시 열 때도 같은 레이아웃을 보게 된다는 보장이 없습니다.

더 효율적인 방법은 오피스 소프트웨어를 이용해 PDF 초기 보기를 일괄 수정하여, 전달할 파일을 열 때 기본적으로 좌우 두 페이지가 나란히 표시되도록 통일하는 것입니다. 이 문서는 HeSoft Doc Batch Tool 의 실제 화면을 바탕으로 기능 선택, 여러 PDF 가져오기, “두 페이지” 설정, 결과 저장까지의 전체 과정을 소개하고, 두 페이지와 두 페이지 연속의 차이도 설명합니다.

1. PDF 기본 두 페이지 표시에 적합한 자료

두 페이지 표시는 PDF 리더가 하나의 읽기 영역에 인접한 두 페이지를 나란히 보여 주는 것을 의미합니다. 이는 두 페이지를 한 페이지로 병합하는 것이 아니라 읽기 레이아웃을 강조하는 것이므로, PDF의 원본 내용, 페이지 수, 페이지 크기는 일반적으로 이 설정 때문에 변경되지 않습니다.

다음 자료는 두 페이지로 열도록 통일하기에 비교적 적합합니다.

• 기업 브로셔 및 제품 카탈로그: 좌우 페이지가 종종 하나의 시각적 레이아웃에 속하므로, 나란히 표시하면 종이 책자를 넘기는 효과에 더 가깝습니다.
• 전자책 및 정기간행물: 두 페이지 레이아웃은 책이 펼쳐진 상태를 재현하여 인접한 장과 페이지에 걸친 삽화를 관찰하기 쉽게 합니다.
• 교재 및 연습 문제 자료: 왼쪽은 지식 포인트, 오른쪽은 예제나 연습 문제일 때 두 페이지를 동시에 보는 것이 더 편리합니다.
• 이중 언어 대조 문서: 서로 다른 언어가 인접한 페이지에 각각 배치된 경우 좌우 병렬이 단락별 비교에 유리합니다.
• 디자인 검토 파일: 디자이너와 검토자가 페이지에 걸친 요소가 자연스럽게 이어지는지 직접 확인할 수 있습니다.

한 프로젝트에 수십 개의 브로셔나 여러 버전의 전자 간행물이 포함된 경우, PDF 두 페이지 초기 보기를 일괄 설정하면 파일을 반복해서 열고 메뉴를 전환하고 저장하는 번거로움을 피할 수 있습니다. 통일 처리하면 누락 가능성을 낮추고 전달 파일에 일관된 읽기 경험을 제공하는 데도 도움이 됩니다.

2. 처리 전후 효과 미리 보기

처리 전: 페이지가 세로 단일 열로 배열됨

처리 전 예시에서는 PDF 페이지가 주로 한 열에서 위에서 아래로 배열됩니다. 현재 페이지 바로 아래에 다음 페이지가 이어져 사용자가 계속 스크롤하며 읽어야 합니다. 일반 보고서에는 이 방식이 자연스럽지만, 페이지에 걸친 디자인 자료는 앞뒤 페이지를 동시에 완전하게 표시할 수 없습니다.

스크린샷에서 볼 수 있듯이 페이지 내용 자체에는 문제가 없으며, 조정해야 할 것은 PDF를 연 후의 기본 표시 레이아웃입니다. 매번 읽는 사람이 직접 두 페이지 모드로 전환하게 하면 조작 단계가 늘어날 뿐 아니라 모든 수신자가 같은 읽기 방식을 사용한다는 보장도 없습니다.

처리 후: 인접 페이지가 좌우로 나란히 표시됨

일괄 설정을 마친 후 파일을 다시 열면 인접 페이지가 우선적으로 좌우 두 페이지 방식으로 표시됩니다. 예시 스크린샷에서 두 페이지가 같은 수평 영역에 위치하며, 빨간 화살표가 각각 왼쪽 페이지와 오른쪽 페이지를 가리켜 처리 후 레이아웃 변화를 직관적으로 확인할 수 있습니다.

와이드 모니터에서는 두 페이지 모드가 가로 공간을 더 충분히 활용할 수 있습니다. 스크린샷의 확대/축소 비율도 읽기 창에 따라 달라지므로 컴퓨터마다 보이는 페이지 크기가 다를 수 있지만, 좌우 병렬이라는 레이아웃 목표는 동일하게 유지됩니다.

3. 여러 PDF를 두 페이지로 열리도록 일괄 설정하는 구체적인 단계

1단계: PDF 도구에서 초기 보기 기능 찾기

HeSoft Doc Batch Tool 를 실행한 후 먼저 왼쪽 탐색 모음에서 “PDF 도구”로 들어갑니다. 메인 영역에는 여러 PDF 파일 처리 항목이 있으며, “PDF 초기 보기 설정” 기능을 찾아 클릭하여 들어갑니다.

해당 기능 카드의 설명에 따르면 PDF를 열 때의 탐색 패널, 페이지 표시 방식, 기본 확대/축소 비율을 일괄 설정할 수 있습니다. 이번 요구 사항은 여러 PDF가 기본적으로 두 페이지로 표시되도록 하는 것이므로, 그중 “페이지 표시 방식”을 사용해야 합니다. 올바른 도구에 들어가면 이후 설정이 한 번의 작업에 추가된 모든 PDF에 적용되므로 여러 기능 사이를 오가며 반복 조작할 필요가 없습니다.

2단계: 통일 처리할 PDF 파일 추가하기

기능 페이지는 단계별 흐름으로 구성되며, 1단계는 “처리할 레코드 선택”입니다. “파일 추가”를 클릭하여 원하는 PDF를 선택할 수 있고, 한 디렉터리에 처리할 자료가 모두 들어 있다면 “폴더에서 파일 가져오기”를 사용할 수도 있습니다.

파일을 성공적으로 가져오면 소프트웨어가 표에 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜를 나열합니다. 예시 작업에서는 PDF 4개를 한 번에 불러왔으며, 하단 요약 위치에 레코드 수 4로 표시됩니다. 이 목록은 처리 범위인 동시에 실행 전 중요한 확인 근거입니다.

다음 순서로 확인하는 것이 좋습니다.

1. 파일 이름이 같은 전달용 자료에 속하는지 확인하여 원고, 테스트 원고, 정식 원고를 섞지 않도록 합니다.
2. 경로를 확인하여 이름은 같지만 다른 디렉터리에 있는 PDF를 잘못 선택하지 않도록 합니다.
3. 확장자와 총 레코드 수를 확인하여 대상 파일이 빠지지 않았는지 점검합니다.
4. 잘못 선택한 레코드를 발견하면 해당 행 오른쪽의 삭제 작업으로 제거하고, 전부 다시 선택해야 할 때는 “비우기”를 사용합니다.

확인을 마친 후 페이지 하단의 “다음”을 클릭하여 일괄 처리 옵션으로 들어갑니다.

3단계: 페이지 표시 방식 켜고 “두 페이지” 선택하기

2단계 “처리 옵션 설정” 페이지에는 “열 때 표시”, “페이지 표시 방식”, “기본 확대/축소 방식”이라는 세 개의 독립된 영역이 있습니다. 두 페이지 레이아웃만 수정하려면 “페이지 표시 방식” 스위치를 켠 다음 아래 옵션에서 “두 페이지”를 선택해야 합니다.

스크린샷에는 이 구성이 이미 표시되어 있습니다. 페이지 표시 방식이 활성화되어 있고, 단일 선택 항목에서 “두 페이지”가 선택되어 있습니다. 이렇게 설정하면 작업 목록의 PDF에 두 페이지 초기 보기가 통일되어 기록됩니다.

이 페이지에는 “단일 페이지”, “단일 페이지 연속”, “두 페이지”, “두 페이지 연속”도 함께 제공됩니다. 그중 “두 페이지”는 인접한 페이지 묶음으로 보는 것을 더 강조하여 브로셔 전시, 프레젠테이션, 레이아웃 검토에 적합합니다. “두 페이지 연속”은 좌우 두 열을 유지하면서 아래로 계속 스크롤할 수 있도록 지원하므로 분량이 길어 지속적으로 읽어야 하는 전자 간행물에 더 적합합니다. 파일 사용 방식에 따라 선택해야 하며 두 옵션을 혼동하지 않아야 합니다.

이번에 탐색 패널과 확대/축소 비율을 변경할 필요가 없다면 “열 때 표시”와 “기본 확대/축소 방식”은 꺼 둘 수 있습니다. 필요한 설정만 활성화하면 원본 파일의 다른 초기 읽기 속성에 의도하지 않은 조정이 생기는 것을 피할 수 있습니다. 선택을 마친 후 “다음”을 클릭합니다.

4단계: 출력 디렉터리 계획하고 원본 파일 보존하기

화면 상단의 작업 진행률에 따르면 3단계는 “저장 위치 설정”입니다. 정식 자료를 일괄 처리할 때는 “브로셔_두 페이지 표시”, “PDF_두 페이지 전달용” 또는 날짜가 포함된 결과 폴더처럼 독립된 출력 디렉터리를 새로 만드는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원본 PDF와 초기 보기를 수정한 PDF를 명확하게 구분할 수 있습니다.

독립 디렉터리를 사용하면 두 가지 장점이 있습니다. 첫째, 같은 파일의 처리 전후 열기 효과를 빠르게 비교할 수 있습니다. 둘째, “두 페이지”와 “두 페이지 연속”을 잘못 선택했더라도 원본을 기반으로 다시 실행할 수 있어 원본 버전을 잃을 걱정이 없습니다. 이미 서명된 계약서, 인보이스, 증명서 스캔본 등 중요한 문서는 더욱 먼저 백업한 후 처리해야 합니다.

5단계: 작업 시작하고 두 페이지 효과抽查하기

출력 위치 설정을 마치면 “처리 시작” 단계로 들어갑니다. 실행 전에 목록의 파일이 완전한지, 페이지 표시 방식이 “두 페이지”인지, 저장 디렉터리가 올바른지 마지막으로 확인하는 것이 좋습니다. 확인 후 일괄 처리를 시작하면 소프트웨어가 같은 규칙에 따라 가져온 파일을 순서대로 처리합니다.

작업이 완료되었다고 검증을 건너뛸 수는 없습니다. 출력 디렉터리를 열어 페이지 수와 레이아웃이 다른 PDF 몇 개를 무작위로 확인해야 합니다. 검증할 때는 먼저 리더에서 이미 열려 있는 이전 파일을 닫고, 출력 디렉터리에서 처리 결과를 다시 열어 인접 페이지가 기본적으로 좌우로 나란히 표시되는지 관찰하는 것이 좋습니다. 동시에 파일의 페이지 수, 텍스트, 이미지, 링크 등 기존 내용이 정상인지 확인합니다.

4. 두 페이지 표시 자주 묻는 질문 및 주의 사항

1. 두 페이지 표시는 PDF 페이지 두 개를 한 페이지로 합치는 것인가요?

아닙니다. 이 작업은 초기 페이지 표시 방식을 수정하는 것으로, 두 페이지는 여전히 독립된 페이지입니다. 인쇄, 페이지 추출 또는 페이지 번호를 볼 때 원래 페이지 구조는 일반적으로 그대로 유지됩니다.

2. 첫 페이지가 때때로 두 번째 페이지와 나란히 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?

PDF 리더마다 두 페이지 레이아웃, 표지 표시, 초기 보기의 구현 방식에 차이가 있을 수 있습니다. 어떤 리더는 첫 페이지를 표지로 간주하여 단독으로 표시하고 이후 페이지부터 좌우로 짝을 맞추기도 하고, 어떤 리더는 현재 페이지에서 바로 나란히 표시하기도 합니다. 이 문서의 스크린샷은 실제 예시 효과를 반영한 것이며, 구체적인 표시는 대상 리더를 기준으로 해야 합니다.

3. 처리 후에도 여전히 단일 페이지로 보이는 이유는 무엇인가요?

일부 리더는 사용자가 마지막으로 파일을 닫을 때의 읽기 상태를 기억했다가 우선 복원합니다. 브라우저 내장 PDF 뷰어도 일부 초기 보기 정보를 무시할 수 있습니다. 파일을 완전히 닫고 다시 열어 리더의 세션 영향을 제거하거나, 다른 일반적인 PDF 소프트웨어로 교차 테스트할 수 있습니다.

4. 두 페이지와 두 페이지 연속 중 어느 것을 선택해야 하나요?

책을 넘기듯 묶음으로 보아야 할 때는 “두 페이지”를 우선 선택하고, 두 열 레이아웃에서 계속 아래로 스크롤해야 할 때는 “두 페이지 연속”을 선택할 수 있습니다. 브로셔, 페이지에 걸친 디자인 시안은 보통 두 페이지가 적합하고, 분량이 긴 매뉴얼이나 전자책은 두 페이지 연속을 검토할 수 있습니다.

5. 두 페이지 모드에서는 글자가 작아지나요?

같은 창 너비에 두 페이지를 동시에 표시하면 리더가 일반적으로 페이지를 축소하므로 글자가 단일 페이지 모드보다 작아 보일 수 있습니다. 두 페이지가 적합한지는 화면 크기, 페이지 방향, 글자 크기를 함께 고려하여 판단해야 합니다. 정식 일괄 처리 전에 먼저 샘플 한두 개로 테스트하는 것이 가장 좋습니다.

6. 파일마다 다른 모드를 설정할 수 있나요?

일괄 작업의 주요 장점은 한 파일 묶음에 통일된 규칙을 적용하는 것입니다. 일부 파일은 두 페이지가 필요하고 다른 일부는 단일 페이지가 필요하다면, 요구 사항에 따라 두 파일 그룹으로 나누어 각각 작업을 만들어 처리하는 것이 좋습니다. 그래야 설정이 섞이지 않습니다.

5. 요약

여러 PDF를 열 때 기본적으로 좌우 두 페이지로 표시되도록 통일하면 브로셔, 전자책, 제품 카탈로그, 대조 자료의 읽기 경험을 개선할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 “PDF 초기 보기 설정”에 들어가 파일을 일괄 추가하고, “페이지 표시 방식”을 켠 다음 “두 페이지”를 선택하고, 저장 위치를 설정하고 작업을 시작하기만 하면 전체 파일 묶음의 통일 처리를 완료할 수 있습니다.

PDF마다 수동으로 보기를 전환하는 것보다 일괄 오피스 소프트웨어가 반복 설정을 하나의 흐름에 모아 주므로 시간을 절약하고 누락 수정과 기준 불일치를 줄일 수 있습니다. 이미 두 페이지로 전달해야 할 PDF 묶음이 있다면 먼저 샘플 두세 개를 복사해 테스트하여 대상 리더에서의 효과를 확인한 후 전체 디렉터리를 가져와 일괄 실행하는 것이 좋습니다.