여러 개의 파일을 생성한 후 파일 이름을 지정할 때, 내용과 용도에 따라 파일들을 세밀하게 구분하기 위해 파일 이름을 숫자 순서로 정하여 파일을 더욱 체계적이고 관리하기 쉽게 만들었습니다. 분류 기준을 정했다면, 다음 단계로 이러한 파일들을 정리하고 통합하여 검색과 찾기, 관리가 용이하도록 해야 합니다. 아래에서는 대량의 파일 이름 중 첫 번째 숫자를 사용하여 파일을 전체적으로 분류하는 방법을 소개합니다.
1. 사용 시나리오
파일 이름에서 첫 번째로 보이는 숫자를 기준으로 파일을 구분하여, 새로 생성된 숫자 폴더에 넣습니다.
예: Excel 1.xlsx, JPG 2.jpg, PDF 3.pdf
첫 번째 숫자를 기준으로 구분한 후, 각각 1, 2, 3이라는 새 숫자 폴더로 이동합니다.
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【파일 정리】-【파일명으로 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】파일 이름의 첫 번째 숫자로 분류할 단일 또는 여러 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일 이름의 첫 번째 숫자로 분류할 대량의 파일이 포함된 폴더를 가져옵니다.
파일을 아래로 직접 끌어다 놓을 수도 있습니다. 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
【분류 방식】첫 번째 숫자로 분류를 선택합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치를 클릭하여 분류가 완료된 폴더를 확인합니다.
