여러 PDF를 열 때 기본 두 페이지 보기를 일괄 설정하는 방법은? 여러 파일 초기 보기 통일 튜토리얼

계약서, 입찰서, 전자책 또는 교육 자료를 좌우 두 페이지 형식으로 읽어야 할 때, PDF를 일일이 열고 페이지 레이아웃을 조정하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 PDF 파일의 초기 보기를 일괄 수정하고, 파일을 열 때 페이지 표시 방식을 두 페이지 보기로 통일하는 방법을 소개합니다. 문서에서는 처리 전후 효과와 실제 화면 캡처를 바탕으로 파일 가져오기, 페이지 표시 방식 선택, 저장 위치 설정, 일괄 처리 및 결과 확인 방법을 설명하여 사용자가 반복 작업을 줄일 수 있도록 돕습니다.

계약서, 입찰 서류, 전자책, 제품 매뉴얼 또는 교육 자료를 정리할 때 다음과 같은 요구 사항이 자주 발생합니다. 여러 PDF 파일을 열었을 때 기본적으로 한 페이지 표시 또는 연속 스크롤 표시가 적용되지만, 실제로 읽을 때는 좌우 두 페이지 보기가 더 적합한 경우입니다. 파일이 한두 개뿐이라면 PDF 뷰어에서 임시로 레이아웃을 전환하면 됩니다. 하지만 수십 개에서 수백 개에 이르는 PDF를 처리해야 한다면, 파일을 하나씩 열고 조정하고 저장하는 과정은 반복적일 뿐만 아니라 일부 파일을 누락하기 쉽습니다.

이 문서에서 해결하려는 문제는 바로 PDF 파일을 열 때 기본 페이지 표시 방식을 일괄 설정하는 것입니다. 오피스 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”의 “PDF 초기 보기 설정” 기능을 사용하여 여러 PDF의 페이지 표시 방식을 “두 페이지”로 통일합니다. 동일한 기능에서 “한 페이지”, “한 페이지 연속”, “두 페이지 연속” 등의 옵션도 제공하므로, 사용자는 자료 유형에 따라 적절한 초기 읽기 레이아웃을 선택할 수 있습니다.

유의할 점은 여기서 수정하는 것은 현재 뷰어 창에서 페이지 배열 방식을 임시로 전환하는 것이 아니라 PDF 파일 자체의 초기 보기 설정이라는 것입니다. 처리가 완료된 후 출력된 PDF 파일을 다시 열면 해당 설정을 지원하는 뷰어가 지정된 레이아웃으로 표시하므로, 수신자가 직접 보기 방식을 조정해야 하는 번거로움이 줄어듭니다.

적용 시나리오: 어떤 PDF가 일괄 두 페이지 표시 설정에 적합한가

두 페이지 표시는 인접한 페이지를 나란히 배치하여 펼쳐진 종이책과 유사한 읽기 경험을 제공합니다. 다음 유형의 파일은 특히 이 레이아웃에 적합합니다.

• 전자책 및 스캔 도서: 좌우 두 페이지가 동시에 표시되어 연속 읽기가 편리하고 종이책을 넘기는 습관과도 잘 맞습니다.
• 제품 카탈로그 및 홍보 브로슈어: 많은 편집 디자인이 펼침면을 기준으로 설계되므로, 두 페이지 보기는 이미지, 표, 시각 요소를 더 온전하게 보여 줍니다.
• 계약서, 협약서 및 입찰 서류: 검토자가 인접한 페이지를 대조하여 확인할 수 있어 잦은 페이지 전환으로 인한 읽기 중단을 줄입니다.
• 강의 자료 및 교육 자료: 교사나 학습자가 앞뒤 두 페이지 내용을 동시에 참조할 수 있어 연속 사례, 도표 또는 주석이 포함된 문서에 적합합니다.
• 보관 자료의 사양 통일: 같은 프로젝트에 많은 PDF가 있는 경우 기업이나 팀의 요구에 따라 파일을 연 후의 페이지 레이아웃을 통일할 수 있습니다.

문서가 주로 모바일에서 읽히거나 페이지에 작은 글자가 포함되어 있다면 두 페이지 표시가 최선의 선택이 아닐 수 있습니다. 이 경우 “한 페이지” 또는 “한 페이지 연속”으로 변경할 수 있습니다. 따라서 일괄 처리 전에 파일의 용도, 화면 크기, 읽기 습관을 종합적으로 고려하여 목표 표시 방식을 결정해야 합니다.

결과 미리 보기: 세로 페이지 표시에서 기본 두 페이지로 변경

처리 전: 페이지가 세로 방향으로 배열됨

아래는 처리 전 PDF를 연 모습입니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이 페이지가 주로 세로 방향으로 배열되어 있어, 독자는 이후 내용을 확인하기 위해 위아래로 스크롤해야 합니다. 두 페이지 내용을 동시에 비교해야 하는 계약서, 도서, 브로슈어에는 이 레이아웃이 직관적이지 않습니다.

뷰어에서 임시로 두 페이지를 선택하더라도 파일을 닫으면 다시 전환해야 할 수 있습니다. 고객, 동료 또는 검토자에게 전달해야 하는 여러 PDF의 경우에는 파일의 초기 보기 설정을 일괄 수정하는 것이 더 적절한 방법입니다.

처리 후: 인접한 페이지가 좌우로 나란히 표시됨

처리가 완료된 후 출력된 PDF를 다시 열면 인접한 페이지가 좌우 두 페이지 형태로 배열된 것을 확인할 수 있습니다. 스크린샷에서는 2페이지와 3페이지가 동시에 표시되어 두 페이지 레이아웃이 더욱 선명하고 비교하여 읽기 편리합니다.

스크린샷의 빨간 화살표는 좌우 페이지의 위치를 강조하기 위한 것입니다. 실제 처리에서 중요한 것은 페이지 표시 레이아웃이 변경된다는 점이며, PDF 본문 내용, 페이지 번호, 기존 편집 디자인을 다시 편집할 필요는 없습니다. 동일한 읽기 규칙을 적용하는 여러 파일의 경우 이러한 일괄 설정 방식은 파일마다 조정하는 작업량을 크게 줄일 수 있습니다.

작업 절차: 여러 PDF를 열 때 두 페이지 표시로 일괄 설정

1단계: “PDF 초기 보기 설정” 기능으로 이동

HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 왼쪽 분류에서 “PDF 도구”를 선택합니다. 도구 목록에서 “35. PDF 초기 보기 설정”을 찾아 클릭하여 들어갑니다.

화면 안내에서 볼 수 있듯이 이 기능은 PDF 파일을 열 때의 탐색 패널, 페이지 표시 방식, 기본 확대 비율을 일괄 설정하는 데 사용됩니다. 이 문서에서는 페이지 레이아웃만 수정하면 되므로 이후 단계에서는 “페이지 표시 방식” 옵션만 활성화하고, 변경할 필요가 없는 다른 항목은 꺼둘 수 있습니다.

PDF 변환, 병합 또는 압축 기능이 아닌 전용 초기 보기 도구를 선택하는 이유는 파일의 열기 표시 매개변수만 조정하고 현재 목표와 무관한 처리를 피하기 위해서입니다.

2단계: 통일 처리가 필요한 PDF 파일 추가

기능 페이지에 들어가면 먼저 “처리할 레코드 선택” 단계가 표시됩니다. 상단의 “파일 추가”를 클릭하여 하나 이상의 PDF를 선택할 수 있습니다. 처리할 파일이 같은 디렉터리에 모여 있다면 “폴더에서 파일 가져오기”를 사용하여 파일을 하나씩 선택하는 작업을 줄일 수 있습니다.

파일을 가져온 후 목록에는 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다. 스크린샷에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 총 4개의 레코드가 추가되어 있습니다. 본격적으로 처리하기 전에 다음 내용을 확인하는 것이 좋습니다.

• 파일 확장자가 pdf인지 확인하여 관련 없는 파일을 잘못 선택하지 않도록 합니다.
• 경로가 올바른 프로젝트 디렉터리에서 가져온 것인지 확인합니다.
• 특정 파일을 처리할 필요가 없다면 해당 행 오른쪽의 삭제 작업을 통해 작업 목록에서 제외할 수 있습니다.
• 가져온 내용이 완전히 잘못된 경우 상단의 “비우기”를 사용한 후 다시 추가할 수 있습니다.

파일 목록에 이상이 없음을 확인한 후 페이지 하단의 “다음”을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다.

3단계: “페이지 표시 방식” 활성화 및 “두 페이지” 선택

“처리 옵션 설정” 페이지에서는 “열 때 표시”, “페이지 표시 방식”, “기본 확대 방식” 등의 설정 영역을 볼 수 있습니다. 이번 목표는 PDF를 열 때의 페이지 레이아웃을 일괄 수정하는 것이므로 “페이지 표시 방식” 왼쪽의 스위치를 켜야 합니다.

활성화하면 다음 네 가지 옵션이 제공됩니다.

• 한 페이지: 한 번에 주로 독립된 한 페이지만 표시하며, 프레젠테이션, 양식, 페이지별로 검토해야 하는 자료에 적합합니다.
• 한 페이지 연속: 페이지가 단일 열로 연속 배열되어 위아래 스크롤로 읽을 수 있으며, 보고서, 논문, 일반 사무 문서에 적합합니다.
• 두 페이지: 인접한 페이지가 좌우로 나란히 표시되며, 도서, 계약서, 카탈로그, 브로슈어에 적합합니다. 이 문서의 예시에서는 이 항목을 선택합니다.
• 두 페이지 연속: 두 페이지 나란히 표시를 유지하면서 연속 스크롤도 지원하여, 분량이 길고 계속 탐색해야 하는 자료에 적합합니다.

“두 페이지”를 선택한 후 해당 라디오 버튼이 선택된 상태인지 확인해야 합니다. 스크린샷에서 “두 페이지” 앞의 원형 버튼이 이미 선택되어 있습니다. 탐색 패널이나 기본 확대 방식을 변경하고 싶지 않다면 “열 때 표시”와 “기본 확대 방식”을 계속 꺼둠으로써 이번 작업이 페이지 표시 방식만 수정하도록 할 수 있습니다.

4단계: 저장 위치 설정

처리 옵션을 완료한 후 “다음”을 클릭하면 화면 흐름에 표시된 “저장 위치 설정” 단계로 이동합니다. 실제 필요에 따라 출력 디렉터리를 선택하고, 식별하기 쉬운 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.

일괄 수정 전에 유일한 원본 파일을 직접 덮어쓰는 것은 권장하지 않습니다. 더 안전한 방법은 원본 파일을 보존하고 처리 결과를 별도 디렉터리, 예를 들어 “PDF 두 페이지 버전” 또는 “초기 보기 수정됨”에 출력하는 것입니다. 이렇게 하면 처리 전후 효과를 비교하기 쉬울 뿐만 아니라 매개변수 선택이 잘못된 경우 빠르게 다시 처리할 수 있습니다.

디렉터리를 설정할 때는 디스크 공간, 파일 쓰기 권한, 동일한 이름을 가진 파일의 처리 방식도 확인해야 합니다. 작업 파일이 공유 디렉터리에서 온 경우 먼저 로컬에서 쓰기 가능한 위치에 출력하고, 확인을 마친 후 일괄 전달하는 것이 좋습니다.

5단계: 일괄 처리 시작 및 결과 확인

저장 위치를 확인한 후 계속해서 “처리 시작” 단계로 이동하여 작업을 실행합니다. 소프트웨어는 동일한 매개변수에 따라 목록의 PDF 파일을 순서대로 처리하므로, 사용자가 문서를 하나씩 열어 두 페이지 레이아웃을 설정할 필요가 없습니다.

작업이 완료되면 출력 디렉터리에서 여러 PDF를 열어 표본 검사를 수행합니다. 최소한 첫 페이지 부근, 중간 페이지, 페이지 수가 많은 파일을 확인하여 파일을 열었을 때 기본적으로 두 페이지 표시가 적용되는지 확인하는 것이 좋습니다. 동시에 본문 내용, 총 페이지 수, 페이지 순서를 비교하여 파일 내용이 온전하게 유지되었는지 확인합니다.

결과가 기대와 다르다면 처리 옵션으로 돌아가 “두 페이지”를 “한 페이지”, “한 페이지 연속” 또는 “두 페이지 연속”으로 조정한 후 다시 출력할 수 있습니다. 일괄 도구의 장점은 매개변수를 한 번만 변경해도 전체 파일에 새로운 초기 보기 규칙을 적용할 수 있다는 점입니다.

한 페이지, 두 페이지, 연속 표시는 어떻게 선택해야 하는가

페이지 레이아웃에는 절대적으로 통일된 최적의 답이 없습니다. 선택할 때 다음 원칙을 참고할 수 있습니다.

같은 묶음의 파일이라도 용도가 다르다면 먼저 분류한 후 각각 별도의 일괄 처리 작업을 만드는 것이 좋습니다. 예를 들어 모바일에서 읽을 자료는 한 페이지 연속으로 설정하고, PC에서 검토할 브로슈어는 두 페이지로 설정합니다. 한 번에 끝내기 위해 모든 파일에 무리하게 같은 레이아웃을 강제로 적용하지 마십시오.

자주 묻는 질문과 주의 사항

설정을 완료했는데 일부 뷰어에서 두 페이지로 표시되지 않는 이유

PDF 초기 보기가 온전하게 표시되는지 여부는 뷰어가 해당 설정을 지원하고 따르는지와 관련이 있습니다. 일부 브라우저 내장 PDF 뷰어나 경량 리더 앱은 자체 기본 레이아웃을 사용할 수 있습니다. 이런 경우 PDF 초기 보기를 지원하는 데스크톱 뷰어로 바꾸어 확인하여, 단일 보기 환경만으로 처리 실패를 판단하지 않도록 해야 합니다.

일괄 수정하면 PDF 본문이나 페이지 번호가 변경되나요

이 튜토리얼에서 사용하는 것은 “PDF 초기 보기 설정” 기능으로, 목표는 파일을 열 때의 페이지 표시 방식을 조정하는 것이지 본문을 다시 편집하는 것이 아닙니다. 그래도 안전을 위해 먼저 소량의 사본으로 테스트하고 처리 결과의 페이지 수와 내용을 표본 검사하는 것이 좋습니다.

“두 페이지”와 “두 페이지 연속”의 차이점은 무엇인가요

둘 다 인접한 페이지를 나란히 표시하지만, “두 페이지 연속”은 연속 스크롤 탐색을 더 강조하고 “두 페이지”는 펼침 페이지 단위로 보는 방식에 더 가깝습니다. 장편 자료를 계속 스크롤해야 한다면 두 페이지 연속을 우선 고려하고, 펼침 페이지를 한 묶음씩 확인하고 싶다면 두 페이지를 선택할 수 있습니다.

기본 확대 비율도 동시에 설정할 수 있나요

스크린샷의 처리 옵션에는 “기본 확대 방식”이 포함되어 있어, 필요 시 확대 관련 매개변수를 추가로 구성할 수 있습니다. 다만 이 문서의 목표는 한 페이지 또는 두 페이지 표시를 통일하는 것이므로 다른 설정을 임의로 활성화해서는 안 됩니다. 확대 요구가 실제로 있다면 먼저 테스트 파일로 표시 효과를 확인한 후 전체 PDF에 적용해야 합니다.

암호화되거나 권한으로 보호된 PDF를 처리할 수 있나요

PDF에 열기 암호, 편집 제한 또는 기타 보안 권한이 설정되어 있다면 새 초기 보기 매개변수를 직접 기록하지 못할 수 있습니다. 처리 전에 자신에게 해당 권한이 있는지 확인하고, 합법적 권한 범위 내에서 제한을 먼저 해제해야 합니다. 중요한 업무 파일의 경우 원본 버전과 처리 기록을 보존해야 합니다.

왜 먼저 소량의 샘플을 처리하는 것이 좋은가요

파일마다 페이지 크기, 가로·세로 방향, 편집 디자인이 다를 수 있습니다. 같은 두 페이지 레이아웃이라도 도서에서는 효과가 좋지만, 대형 공학 도면이나 모바일용 자료에서는 적합하지 않을 수 있습니다. 대표적인 PDF 두세 개를 먼저 골라 테스트하면 뷰어 호환성, 페이지 방향 또는 확대 효과 문제를 조기에 발견할 수 있습니다.

요약

PDF를 열 때 기본 두 페이지 표시로 일괄 설정하는 핵심 흐름은 다음과 같이 요약할 수 있습니다. “PDF 도구”에서 “PDF 초기 보기 설정”으로 들어가고, 여러 PDF를 추가하고, “페이지 표시 방식”을 활성화하고, “두 페이지”를 선택하고, 저장 위치를 설정한 후 일괄 처리를 시작하고 결과를 표본 검사합니다.

HeSoft Doc Batch Tool 는 파일 일괄 처리 시나리오를 위한 오피스 소프트웨어입니다. PDF를 하나씩 열어 수동으로 레이아웃을 전환하는 것과 비교하면, 일괄 작업은 매개변수를 한 번만 구성해도 여러 파일에 일관된 초기 읽기 방식을 적용할 수 있어 계약서 전달, 전자책 정리, 자료 보관, 프로젝트 문서 표준화에 특히 적합합니다.

실제 작업 시에는 먼저 원본 파일을 백업하고, 소량의 샘플로 두 페이지 효과와 뷰어 호환성을 확인한 후 전체 PDF를 가져와 처리하는 것이 좋습니다. 자료가 한 페이지 읽기에 더 적합하다면 같은 위치에서 “한 페이지” 또는 “한 페이지 연속”을 선택하여 구체적인 사용 시나리오에 맞게 파일을 여는 경험을 통일할 수 있습니다.