폴더 이름의 영문 접두사를 일괄 제거하는 방법은? 원래 숫자 번호를 유지하는 조작 방법

폴더 수가 많고 영문 접두사가 서로 다를 때, 고정 문자를 잘라내거나 하나씩 이름을 바꾸면 실수하기 쉽습니다. 이 글에서는 문자 유형에 따라 디렉터리 이름을 정리하는 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능을 통해 폴더를 일괄 가져오고 “모든 영문자”를 선택하면 FinanceData606, MeetingNotes808 등의 이름을 606, 808로 정리할 수 있습니다. 또한 효과 확인, 번호 앞자리 0, 동일 이름 충돌, 경로 변경 등 실용적인 주의 사항도 함께 설명합니다.

비즈니스 시스템에서 내보낸 자료 디렉터리에는 FinanceData606, HolidayPhotos77, MeetingNotes808과 같은 다양한 영문 라벨이 붙어 있는 경우가 많습니다. 정리 담당자가 최종적으로 필요로 하는 것은 606, 77, 808과 같은 번호뿐일 수 있지만, 각 영문 접두사의 길이와 내용이 모두 달라 고정된 수의 문자를 삭제하는 방식으로는 한 번에 해결할 수 없습니다. 폴더가 많을수록 하나씩 이름을 바꾸면 누락과 실수 위험이 커집니다.

이런 경우 오피스 소프트웨어 “ HeSoft Doc Batch Tool ”을 사용하여 문자 유형별로 폴더 이름을 일괄 정리할 수 있습니다. 이 문서에서는 여러 디렉터리 이름에서 A-Z, a-z 영문자를 한꺼번에 삭제하고 숫자 번호는 유지하는 방법을 설명합니다. 이 방법은 디렉터리 일괄 이름 변경과 번호화 보관에 적합하며, Alpha, Beta, ClientReport, ProjectArchive 등 서로 다른 접두사별로 처리 규칙을 따로 만들 필요가 없습니다.

1. 영문 접두사를 일괄 제거하기에 적합한 폴더

이 방법은 이름에 명확한 번호가 포함되어 있고 영문자를 더 이상 유지할 필요가 없는 폴더에 가장 적합합니다. 단일 영문 단어뿐만 아니라 여러 영문 단어가 이어져 만들어진 이름에도 적용할 수 있습니다.

일반적인 명명 형태

• 영문 분류어와 세 자리 번호, 예: Alpha001, FinanceData606;
• 영문 프로젝트명과 두 자리 번호, 예: ClientReport03, ProjectArchive99;
• 영문 용도 설명과 네 자리 번호, 예: DesignDraft004, TempBackup1000;
• 영문 이름과 숫자가 섞여 있지만 영문 길이가 일정하지 않은 일괄 디렉터리.

실제 업무에서 이런 디렉터리는 고객 자료 내보내기, 프로젝트 단계 백업, 이미지 배치 보관, 회의록 정리, 재무 데이터 마이그레이션 또는 파일 인도 과정에서 발생할 수 있습니다. 이후 숫자 번호를 기준으로 Excel 목록과 대조하거나 기록 시스템에 가져오거나 주문 번호와 연결해야 한다면, 영문 내용을 제거하면 디렉터리 구조를 통일된 규칙에 더 잘 맞출 수 있습니다.

분명히 해야 할 점은, 이 문서에서 다루는 것은 폴더의 이름을 수정하는 작업이라는 것입니다. 디렉터리를 삭제하는 것도, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf 등 파일 안의 영문 내용을 일괄 삭제하는 것도 아닙니다. 폴더 이름 처리와 Word, Excel, PowerPoint 문서 내용 처리는 서로 다른 작업이므로 도구를 선택할 때 혼동하지 않아야 합니다.

2. 처리 결과 미리 보기: 혼합 이름에서 숫자 디렉터리로

처리 전: 영문 설명과 번호가 섞여 있음

아래 그림은 처리 전의 디렉터리를 보여 줍니다. 10개 폴더는 각각 Alpha001, Beta202, ClientReport03, DesignDraft004, ExportBatch55, FinanceData606, HolidayPhotos77, MeetingNotes808, ProjectArchive99, TempBackup1000 등의 이름을 사용합니다.

이 이름들의 공통점은 모두 영문자와 숫자를 포함하지만 영문 부분의 길이 차이가 매우 크다는 점을 알 수 있습니다. 예를 들어 Alpha는 5글자이고 ClientReport와 ProjectArchive는 더 긴 영문 내용으로 구성되어 있습니다. “가장 왼쪽의 몇 글자를 삭제”하는 방식을 사용하면 길이별로 그룹을 나눠야 하므로 조작이 불편합니다. 따라서 더 합리적인 방법은 모든 영문자를 직접 인식하여 삭제하는 것입니다.

처리 후: 숫자와 앞자리 0이 유지됨

일괄 작업을 완료하면 폴더 이름이 001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000으로 바뀝니다.

결과를 보면 영문 내용은 제거되었고 기존 숫자 번호는 유지되었습니다. 특히 Alpha001의 001이 1로 줄지 않았고, ClientReport03의 03도 3으로 바뀌지 않았다는 점이 중요합니다. 이런 앞자리 0은 번호 자릿수를 유지하기 위해 사용되는 경우가 많으며 프로젝트 코드, 고객 코드, 기록 일련번호에서 실질적인 의미를 가집니다.

처리 후 표시 순서가 처리 전과 다른 것은 디렉터리 이름이 바뀌면 파일 탐색기가 새 이름에 따라 다시 정렬하기 때문입니다. 예를 들어 Beta202는 원래 목록 앞쪽에 있을 수 있었지만 202로 바뀐 뒤 현재 숫자 또는 텍스트 정렬 규칙에 따라 위치가 이동합니다. 확인할 때는 목록 순서가 그대로 유지되기를 요구하기보다 “원래 이름—대상 이름”의 대응 관계를 정리해야 합니다.

3. 폴더 영문자를 일괄 삭제하는 전체 작업

1단계: 폴더 이름 도구에서 올바른 기능 선택

HeSoft Doc Batch Tool 를 실행한 뒤 왼쪽에서 “폴더 이름” 분류로 들어갑니다. 화면에서 “폴더 이름에서 키워드 찾아 바꾸기”, “폴더 이름에 텍스트 삽입”, “폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가”, “폴더 이름 대소문자 변환” 등의 도구를 볼 수 있습니다.

이번 작업은 특정 영문 단어를 다른 단어로 바꾸는 것도, 대소문자를 통일하는 것도 아니라 이름에서 영문자를 제거하는 것이므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 열어야 합니다.

올바른 기능을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 찾아 바꾸기를 사용하면 Alpha, Beta, ClientReport 등 여러 키워드를 따로 처리해야 하지만, “폴더 이름에서 텍스트 삭제”는 내용 유형별 삭제 옵션을 제공하므로 영문 접두사가 통일되지 않은 일괄 디렉터리에 더 적합합니다.

2단계: 폴더 추가 및 작업 기록 확인

기능 페이지에 들어가면 현재 “처리할 레코드 선택” 단계입니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 이름을 바꿀 디렉터리를 목록에 추가합니다. 추가하면 소프트웨어가 표 형식으로 디렉터리 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보를 표시합니다.

스크린샷에는 이미 10개 레코드가 추가되어 있으며 경로는 같은 테스트 디렉터리 아래에 있습니다. 이때 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다.

1. 수량 확인: 하단의 레코드 수가 처리할 폴더 수와 일치하는지 확인합니다.
2. 이름 확인: 각 이름에 삭제할 영문자가 포함되어 있는지, 동시에 유지해야 할 숫자나 기타 유효한 내용이 있는지 확인합니다.
3. 경로 확인: 같은 이름의 폴더가 다른 위치에 있을 수 있으므로 이름만 보고 판단해서는 안 됩니다.
4. 잘못 선택한 항목 제거: 처리하지 말아야 할 디렉터리가 있다면 해당 행 오른쪽의 작업을 통해 목록에서 제거합니다.

일괄 작업에서 가장 흔한 문제는 규칙 자체보다 처리 범위를 잘못 선택하는 것입니다. 실제 업무 자료는 여러 프로젝트 경로에 나뉘어 있을 수 있으므로 이 페이지에서 시간을 조금 더 들여 확인하면 이후 재작업을 줄일 수 있습니다. 확인을 마친 뒤 “다음”을 클릭합니다.

3단계: 고정 위치 삭제가 아닌 “모든 영문자” 선택

“처리 옵션 설정” 페이지에 들어가면 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다. 디렉터리 이름의 모든 영문자를 삭제하려면 “모든 영문자”를 선택해야 합니다.

이 항목을 선택하는 목적은 영문자를 통일된 인식 대상으로 삼아 이름에서의 위치와 길이에 영향을 받지 않도록 하는 것입니다. 예시를 보면 다음과 같습니다.

• Alpha001은 문자 삭제 후 001을 유지합니다.
• ClientReport03은 문자 삭제 후 03을 유지합니다.
• ExportBatch55는 문자 삭제 후 55를 유지합니다.
• FinanceData606은 문자 삭제 후 606을 유지합니다.
• MeetingNotes808은 문자 삭제 후 808을 유지합니다.

페이지의 “가장 왼쪽의 몇 개 텍스트”도 영문 접두사를 삭제할 수 있을 것처럼 보이지만, 이는 모든 이름의 접두사 길이가 완전히 동일한 경우에만 적합합니다. 이 예시의 Alpha, Beta, DesignDraft, TempBackup은 길이가 다르므로 같은 글자 수를 고정 삭제하면 숫자를 잘못 지우거나 일부 문자가 남을 수 있습니다. “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”과 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”은 명확한 기준 텍스트가 필요하므로 문자 유형별 삭제보다 직접적이지 않습니다.

“모든 영문자”를 선택한 뒤 라디오 상태를 확인하고 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다.

4단계: 저장 관련 설정을 마치고 처리 시작

페이지 상단의 흐름에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 이후 “저장 위치 설정”으로 들어간 다음 “처리 시작”으로 진행합니다. 현재 화면의 안내에 따라 설정을 완료하세요. 이 작업은 폴더 이름 변경을 수반하므로 실행 전에 중요한 데이터가 백업되었는지 확인하고 해당 디렉터리를 사용 중일 수 있는 프로그램이나 창을 닫아야 합니다.

마지막 단계에 들어가면 작업을 한 번 더 확인합니다. 처리 레코드 수가 맞는지, 대상이 폴더 이름인지, 작업 옵션이 모든 영문자인지 확인합니다. 확인 후 처리를 시작하고 작업이 끝날 때까지 기다립니다. 처리 중에는 목록에 추가한 디렉터리를 함부로 이동하지 마세요. 원래 경로가 바뀔 수 있습니다.

5단계: 파일 탐색기 새로 고침 및 결과 표본 확인

작업이 끝나면 디렉터리로 돌아갑니다. 창에 여전히 이전 이름이 표시되면 새로 고침 후 확인할 수 있습니다. 한 레코드만 확인하지 말고 구조가 다른 이름을 각각 확인하는 것이 좋습니다.

• 짧은 접두사 확인: Beta202가 202가 되었는지 확인합니다.
• 긴 접두사 확인: ProjectArchive99가 99가 되었는지 확인합니다.
• 여러 자리 번호 확인: TempBackup1000이 1000이 되었는지 확인합니다.
• 앞자리 0 확인: Alpha001, ClientReport03, DesignDraft004가 각각 001, 03, 004가 되었는지 확인합니다.

이런 대표 레코드가 모두 예상과 일치하면 일반적으로 선택한 삭제 규칙이 이번 디렉터리의 명명 구조와 맞는다고 볼 수 있습니다. 매우 많은 수의 작업이라면 원래 디렉터리 목록을 내보내거나 보관하여 이후 원래 이름을 추적할 수 있게 하는 것이 좋습니다.

4. 문자 유형별 삭제와 찾아 바꾸기의 차이

찾아 바꾸기는 대상 텍스트가 고정된 경우에 적합합니다. 예를 들어 모든 폴더에 동일한 “Backup” 필드가 있어서 그것만 빈 값으로 바꾸면 되는 경우입니다. 그러나 예시의 영문 내용에는 Alpha, Beta, ClientReport, DesignDraft, ExportBatch 등 서로 다른 여러 값이 포함되어 있어 하나씩 찾아 바꾸면 여러 규칙을 반복해서 만들어야 합니다.

“모든 영문자” 삭제는 특정 단어가 아니라 문자 범주에 주목합니다. 영문자에 속하기만 하면 이번 정리 대상이 됩니다. 이 방식은 길이, 대소문자, 위치가 다른 영문 내용을 모두 포괄할 수 있으므로 폴더 영문 접두사, 영문 접미사 또는 번호 사이에 끼어 있는 문자를 일괄 제거하는 데 더 적합합니다.

다만 규칙의 적용 범위가 넓을수록 이름을 미리 점검해야 합니다. A001, B002에서 A, B가 지역이나 등급을 나타내는 것처럼 일부 문자가 유효한 번호의 일부라면 쉽게 삭제해서는 안 됩니다. 이때는 “모든 영문자”를 그대로 적용하기보다 명명 요구 사항을 다시 평가해야 합니다.

5. 자주 묻는 질문 및 처리 전 주의사항

1. 영문자가 가장 왼쪽에 있지 않아도 처리할 수 있나요

이 예시에서 선택한 것은 “모든 영문자”이지 “영문 접두사 삭제”라는 고정 위치 규칙이 아닙니다. 따라서 영문자가 이름 중간이나 끝에 나타나도 점검 대상에 포함됩니다. 혼합 구조 디렉터리를 본격적으로 처리하기 전에 소량의 샘플을 복사해 실제 결과를 검증하는 것이 좋습니다.

2. 대문자와 소문자를 따로 처리해야 하나요

화면에서 제공하는 것은 “모든 영문자” 옵션이며 대문자나 소문자를 따로 설정하도록 요구하지 않습니다. 이 예시의 이름에는 대문자 시작 글자와 소문자가 동시에 포함되어 있는데 같은 옵션으로 처리할 수 있습니다. 실행할 때 선택한 항목이 “폴더 이름 대소문자 변환” 기능이 아니라 해당 항목인지만 확인하면 됩니다.

3. 순수 영문 이름을 반드시 확인해야 하는 이유는 무엇인가요

이름에 HolidayPhotos처럼 영문자만 있고 숫자, 한자 또는 유지해야 할 다른 내용이 없다면 모든 영문자를 삭제한 뒤 사용할 수 있는 이름이 없어집니다. 작업을 만들기 전에 순수 영문 디렉터리를 따로 걸러내고 새 이름을 정해야 하며, 번호가 포함된 디렉터리와 함께 바로 처리해서는 안 됩니다.

4. 번호 중복은 어떤 문제를 일으키나요

같은 수준에 Alpha001과 Beta001이 있다고 가정하면, 문자를 삭제한 뒤 둘 다 001을 가리키게 되지만 같은 경로에는 완전히 동일한 폴더 이름 두 개가 동시에 존재할 수 없습니다. 처리 전에 원래 목록을 기준으로 유지되는 부분이 고유한지 확인해야 합니다. 중복이 있다면 서로 다른 번호를 추가하거나 디렉터리를 나누어 보관하거나 이름을 구분할 수 있는 다른 규칙을 적용해야 합니다.

5. 이름 변경이 바로 가기나 문서 링크에 영향을 주나요

폴더 이름이 바뀌면 경로도 함께 바뀝니다. Word, docx, doc, Excel, xlsx, xls, PowerPoint, pptx, ppt, PDF 파일, 스크립트 또는 바로 가기가 원래 디렉터리 경로를 참조하고 있었다면 관련 링크를 동기화해서 업데이트해야 할 수 있습니다. 따라서 공유 자료나 업무 디렉터리를 일괄 처리하기 전에 경로 의존성이 있는지 먼저 확인해야 합니다.

6. 실제 업무 자료를 바로 처리할 수 있나요

테스트 없이 중요한 디렉터리를 대량으로 바로 일괄 이름 변경하는 것은 권장하지 않습니다. 더 안전한 방법은 두 자리 번호, 세 자리 번호, 네 자리 번호와 앞자리 0이 있는 이름 등 대표적인 샘플 몇 개를 복사하여 먼저 소규모 테스트를 한 번 수행하는 것입니다. 결과, 정렬, 경로 영향을 모두 수용할 수 있다고 확인한 뒤 실제 디렉터리를 처리합니다.

7. 처리 후 문자가 빠지지 않았는지 어떻게 확인하나요

파일 탐색기에서 결과를 살펴보되 이름이 길거나 구조가 특수한 레코드를 중점적으로 확인할 수 있습니다. 디렉터리가 많다면 이름순으로 정렬하면 여전히 영문자가 포함된 항목을 더 쉽게 발견할 수 있습니다. 처리 후 레코드 수를 처리 전 목록과 비교하여 범위를 잘못 선택해 폴더가 빠지지 않았는지도 확인해야 합니다.

6. 일괄 정리 효율을 높이는 실용적인 제안

처음 처리할 때는 간단한 이름 변경 전후 대조표를 만드는 것이 좋습니다. 예를 들어 Alpha001은 001에, FinanceData606은 606에 대응한다고 기록합니다. 대조표는 결과를 검수하는 데 도움이 되고 나중에 다른 사람이 디렉터리 출처를 물어볼 때도 추적하기 편리합니다.

디렉터리마다 다른 규칙을 적용해야 한다면 모두 같은 작업에 섞지 마세요. 예를 들어 일부 폴더는 모든 영문자를 삭제하고, 다른 일부는 고정된 Backup 필드만 삭제하고, 또 다른 일부는 문자 번호를 유지해야 한다면 먼저 규칙별로 그룹을 나눈 뒤 각각 일괄 작업을 만들어야 합니다. 이렇게 하면 광범위한 규칙이 유효한 문자를 잘못 손상시킬 위험을 줄일 수 있습니다.

주기적으로 생성되는 내보내기 디렉터리라면 명명 규칙을 내부 작업 지침에 기록해 두는 것이 좋습니다. 번호 고유성을 먼저 확인하고, 일괄 도구로 영문을 삭제하고, 마지막으로 앞자리 0과 경로를 표본 확인하는 절차를 표준화하면 다른 사람이 수행하더라도 더 일관된 결과를 얻기 쉽습니다.

7. 요약

폴더 영문 접두사가 서로 다르지만 숫자 일련번호는 모두 유지해야 하는 경우 하나씩 수정하거나 일정한 수의 문자를 고정 삭제하는 것은 이상적인 방법이 아닙니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하면 “폴더 이름” 분류에서 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 열고 디렉터리를 일괄 추가한 다음 “모든 영문자”를 선택하고 절차에 따라 설정을 마친 뒤 처리를 시작할 수 있습니다.

이 방법은 FinanceData606, HolidayPhotos77, MeetingNotes808과 같은 이름을 606, 77, 808로 통일 정리하여 반복 입력과 수동 문자 선택 작업을 줄여 줍니다. 본격적인 작업을 시작하기 전에 순수 영문 디렉터리, 중복 번호, 앞자리 0, 경로 참조를 확인하고 소량의 복사본으로 테스트하세요. 규칙이 정확하다고 확인한 뒤 나머지 폴더를 일괄 추가하면 더 안전하고 효율적으로 디렉터리 이름을 표준화할 수 있습니다.