폴더 이름에 흔히 포함되는 불필요한 코드, 알파벳 접두사 또는 고정 위치 문자는 자료 관리와 검색에 영향을 미칩니다. 본문은 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 폴더 이름에서 사용자 지정 위치 범위의 내용을 일괄 삭제하는 방법을 실제 예시를 통해 설명합니다. 폴더를 추가하고, 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 선택한 후, 위치 범위를 1:3으로 설정하기만 하면 알파벳 접두사가 포함된 폴더를 보다 규칙적인 숫자 이름으로 일괄 정리할 수 있습니다.
폴더 일괄 이름 바꾸기는 많은 사무직 종사자들이 자주 겪는 수요입니다. 특히 업무 시스템, 클라우드 저장소, 협업 플랫폼, 스캔 및 보관 소프트웨어에서 자료를 내보낸 후, 폴더 이름에는 접두사 코드, 출처 약어, 임시 번호 또는 시스템 식별자와 같은 불필요한 내용이 포함되곤 합니다. 이들은 내보낼 때는 유용하지만, 이후 보관, 정렬, 검색할 때는 오히려 방해가 됩니다.
이 글에서 다룰 내용은 특정 고정 단어를 단순히 바꾸는 것이 아니라, 더 흔하면서도 유연한 요구 사항입니다. 바로 폴더 이름에서 사용자 지정 위치 범위 내의 모든 텍스트를 삭제하는 것입니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202에서 앞의 1번째부터 3번째까지 문자를 삭제하여 최종적으로 20240101, 20241010, 20240202를 얻는 경우입니다.
일일이 수동으로 이름을 바꾸는 것을 피하기 위해, 우리는 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 작업을 완료할 것입니다. 이 소프트웨어의 장점은 대량 파일 및 폴더 처리 과정을 시각화하여, 사용자가 스크립트를 작성하거나 복잡한 명령어를 사용할 필요 없이 기록 추가, 규칙 설정, 처리 실행 방식을 통해 반복적인 작업을 대량으로 완료할 수 있다는 점입니다.
적용 시나리오: 이름의 불필요한 내용이 고정된 문자 범위에 있는 경우
“사용자 지정 위치 범위 삭제”는 고정된 이름 규칙을 가진 폴더를 처리하는 데 적합합니다. 흔한 경우로는 폴더 이름 앞 3자리는 부서 코드이고 뒤는 날짜인 경우, 앞 4자리는 고객 출처고 뒤는 고객 번호인 경우, 이름의 6번째부터 10번째까지는 구 시스템에서 생성된 무효 필드인 경우, 또는 여러 폴더의 불필요한 텍스트 내용이 다르지만 모두 동일한 문자 위치에 있는 경우 등이 있습니다.
만약 삭제할 내용이 완전히 동일하다면 특정 텍스트를 찾아서 삭제하는 방법을 고려할 수 있지만, 각 폴더마다 삭제할 내용(예: ABC, BCD, DEF, GHI)이 다르다면 키워드로 처리하는 것이 매우 번거로워집니다. 이때는 텍스트 내용의 일치 여부를 따지지 않고 문자 위치만을 기준으로 삭제하는 “위치 범위” 방식을 선택하는 것이 더 효율적입니다.
본 튜토리얼의 예시는 매우 전형적입니다. 모든 폴더의 앞 3자리는 알파벳이고, 뒤는 8자리 숫자 날짜입니다. 우리의 목표는 모든 숫자나 모든 영문자를 삭제하는 개념 설명이 아니라, 1:3 지정 범위를 사용하여 앞의 3글자를 정밀하게 삭제하는 방법을 시연하는 것입니다.
효과 미리보기: 일괄 처리 전의 폴더 이름
처리 전, 디렉토리에는 여러 개의 폴더가 있으며, 이름은 모두 세 글자 알파벳과 날짜 숫자로 구성되어 있습니다. 스크린샷의 빨간색 표시는 ABC, BCD, DEF 등과 같은 폴더 이름 시작 부분의 알파벳 영역을 가리킵니다. 이 문자들이 바로 우리가 일괄 삭제할 범위입니다.
이 폴더들을 프로젝트 날짜 보관용으로 사용한다면, 시작 부분의 알파벳 때문에 이름이 통일되어 보이지 않을 수 있습니다. 이후 날짜별로 정렬할 때도 접두사가 달라 가독성에 영향을 줄 수 있습니다. 더 중요한 것은, 이 접두사의 내용이 통일되어 있지 않아 수동 처리나 일일이 찾아서 처리하는 것이 비효율적이라는 점입니다.
효과 미리보기: 일괄 처리 후의 폴더 이름
처리 후, 폴더 이름에는 숫자 날짜만 남습니다. 원래의 알파벳 접두사는 일괄 삭제되어 디렉토리 표시가 훨씬 정돈되었습니다. 스크린샷에서 20240101, 20240202, 20240303, 20240404 등의 이름을 볼 수 있으며, 형식이 일치하여 식별하기 쉽습니다.
전후 비교를 통해 이 소프트웨어가 폴더를 삭제하거나 이동하는 것이 아니라, 폴더 이름에 대한 대량 텍스트 처리를 수행한다는 것을 분명히 알 수 있습니다. 폴더 내부 자료는 유지하고 겉으로 보이는 이름만 수정하려는 사무 수요에 아주 적합한 방식입니다.
조작 단계 1: 도구를 열고 폴더 이름 기능으로 이동하기
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작하면 왼쪽에 기능 탐색 모음이 있습니다. 이번 처리 대상은 폴더 이름이므로 폴더 이름을 클릭해야 합니다. 해당 분류로 들어가면 폴더 이름과 관련된 여러 기능 카드를 볼 수 있습니다. 여기에는 폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기, 폴더 이름에 텍스트 삽입하기, 폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가하기, 폴더 이름 대소문자 변환하기, 그리고 이 글에서 사용할 폴더 이름에서 텍스트 삭제하기가 포함됩니다.
"폴더 이름에서 텍스트 삭제하기"를 선택하는 목적은, 이번 작업이 폴더 이름에서 일부 내용을 제거하는 것임을 소프트웨어에 알리는 것입니다. 여기서 Word 도구, Excel 도구 또는 PDF 도구를 선택해서는 안 됩니다. 이러한 분류는 주로 문서 내용이나 문서 파일 처리를 대상으로 하기 때문입니다. 또한 파일과 폴더는 다른 객체이므로 파일 이름 분류를 잘못 선택해서도 안 됩니다.
조작 단계 2: 폴더 추가 및 처리 대기 기록 확인
기능에 진입하면 페이지 상단에 작업 흐름이 표시되며, 첫 번째 단계는 처리할 기록 선택하기입니다. 오른쪽 상단의 폴더 추가를 클릭하여 일괄 이름 바꾸기가 필요한 폴더 디렉토리를 선택합니다. 추가하면 소프트웨어가 폴더를 표에 나열합니다.
스크린샷의 표에는 10개의 기록이 포함되어 있으며, 이름 열에는 ABC20240101, BCD20241010, DEF20240202, GHI20240303, JKL20240404, MNO20240505, PQR20240606, STU20240707, VWX20240808, YZA20240909가 표시됩니다. 경로 열에는 이 폴더들이 D:\test\ 아래에 있음을 보여주며, 만든 시간과 수정한 시간도 함께 표시됩니다.
이 단계는 매우 중요합니다. 일괄 이름 바꾸기는 목록의 기록에 대해 통일된 규칙을 실행하기 때문입니다. 다음 단계로 넘어가기 전에 세 가지를 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 기록 수가 예상과 일치하는지, 둘째, 경로가 올바른지, 셋째, 이름 구조가 일관되며 모두 1~3번째 문자를 삭제하는 데 적합한지입니다. 확인 후 하단의 다음을 클릭합니다.
조작 단계 3: 삭제 규칙으로 "위치 범위" 선택하기
두 번째 단계인 "처리 옵션 설정"으로 들어가면 "조작 유형" 영역을 볼 수 있습니다. 여기에는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트, 어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 여러 삭제 규칙이 제공됩니다.
사용자 지정 위치 범위 내의 내용을 삭제하려면 위치 범위를 선택해야 합니다. 선택한 후 아래 범위 입력란에 1:3을 입력합니다.
이 설정은 이름의 1번째부터 3번째 사이에 있는 모든 텍스트를 삭제한다는 의미입니다. DEF20240202를 예로 들면, D, E, F는 각각 1, 2, 3번째 위치에 있으므로 삭제 후 20240202가 남습니다. VWX20240808을 예로 들면, VWX를 삭제한 후 20240808이 남습니다. 모든 폴더가 동일한 구조를 채택하고 있으므로, 하나의 동일한 규칙이 모든 기록에 작용할 수 있습니다.
실제 필요에 따라 시작 부분이 아니라 중간의 특정 구간을 삭제해야 한다면, 문자 위치에 따라 범위를 조정할 수 있습니다. 예를 들어 불필요한 내용이 4번째부터 6번째까지 있다면 그에 맞는 범위를 설정해야 합니다. 핵심은 먼저 각 문자의 위치를 명확히 파악한 후 범위를 입력하는 것입니다. 구조가 통일되지 않은 폴더들은 직접 섞어서 처리하지 않는 것이 좋습니다.
조작 단계 4: 계속 진행하여 저장 위치 완료 및 처리 시작
범위 설정을 마친 후 다음을 클릭합니다. 진행 표시줄을 보면 이후 단계에는 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 포함됩니다. 스크린샷은 주로 기능 선택, 기록 추가 및 범위 설정을 보여주므로, 이후에는 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 계속 진행하면 됩니다.
처리를 시작하기 전에 입력한 값이 1:3인지, 1:2나 1:4가 아닌지 다시 확인하는 것이 좋습니다. 범위 숫자가 다르면 최종 결과가 완전히 달라집니다. 예를 들어 ABC20240101에서 1:2를 삭제하면 C20240101이 남고, 1:4를 삭제하면 20240101의 첫 번째 숫자 2까지 삭제되어 잘못된 결과를 얻게 됩니다. 따라서 범위 설정은 이 작업에서 가장 신중해야 할 부분입니다.
확인이 끝나면 처리 시작 단계로 들어갑니다. 소프트웨어가 목록의 폴더들을 일괄적으로 순회하며 규칙에 따라 이름에서 지정된 범위의 텍스트를 삭제합니다. 처리가 완료되면 원래 디렉토리로 돌아가 확인합니다. 폴더 이름은 처리 후 스크린샷과 일치해야 하며, 접두사 알파벳은 사라지고 날짜 번호만 남습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 삭제 범위를 사용자 지정할 수 있나요?
가능합니다. 이 글의 예시는 앞의 3글자를 삭제하기 위해 1:3을 사용했습니다. 실제 작업에서는 삭제해야 할 문자 위치에 따라 범위를 설정해야 합니다. 이름 구조만 통일되어 있다면 동일한 범위로 일괄 처리할 수 있습니다.
2. 위치 범위는 한글, 숫자 또는 기호를 삭제하는 데 적합한가요?
기능 이름에서 알 수 있듯이, "위치 범위"는 문자 유형이 아니라 위치를 강조합니다. 즉, 지정된 위치 내의 텍스트를 삭제하는 데 적합합니다. 실제 사용 시, 해당 위치의 문자가 영문자, 숫자, 한글 또는 기호인지와 관계없이, 먼저 샘플을 통해 규칙이 예상대로 작동하는지 확인해야 합니다.
3. 처리 후 폴더 정렬 순서가 바뀐 이유는 무엇인가요?
이름이 변경되면 파일 탐색기가 새 이름을 기준으로 다시 표시하기 때문입니다. 원래는 ABC, BCD, DEF 순으로 정렬되었지만, 처리 후에는 20240101, 20240202 등의 숫자 이름으로 정렬되는 것이 정상적인 결과입니다.
4. docx, doc, xlsx, pdf 등의 파일에도 사용할 수 있나요?
이 글의 처리 대상은 폴더입니다. Word 문서(docx, doc), Excel 표(xlsx, xls), PDF 또는 이미지 파일의 파일명을 대량으로 수정하려면, 소프트웨어에서 파일 이름 또는 해당 도구 분류를 선택해야 합니다. 폴더 이름 작업과 파일 이름 작업을 혼용하지 마십시오.
5. 처리 전에 어떤 준비가 필요한가요?
중요한 디렉토리를 먼저 백업하거나, 적은 수의 폴더를 복사하여 테스트하는 것을 권장합니다. 또한 폴더를 사용 중일 수 있는 프로그램을 닫아, 사용 중인 디렉토리의 이름이 바뀌지 않는 상황을 방지해야 합니다. 대량 처리는 효율성을 중시하지만, 사전 점검은 오류 확산을 효과적으로 막을 수 있습니다.
요약
폴더 이름에서 사용자 지정 위치의 내용을 삭제할 때 가장 중요한 것은 "무엇을 삭제할 것인가"를 명확한 범위 규칙으로 변환하는 것입니다. 이 글은 ABC20240101과 같은 이름에서 앞의 3글자를 삭제하는 방법을 예시로 보여주었습니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 열고, 폴더 이름 분류로 이동하여 폴더 이름에서 텍스트 삭제하기를 선택하고, 처리할 폴더를 추가한 후, 조작 유형에서 위치 범위를 선택하고 1:3을 입력한 뒤, 마지막으로 마법사 안내에 따라 처리를 완료합니다.
이러한 일괄 이름 바꾸기 방식은 반복적인 노동을 현저히 줄일 수 있으며, 특히 자료 정리, 시스템 내보내기 디렉토리 정리, 프로젝트 폴더 보관 등의 사무 시나리오에 적합합니다. 많은 폴더에서 고정 위치의 불필요한 텍스트를 삭제해야 한다면, 먼저 소량의 샘플로 범위를 검증한 후 전체 디렉토리를 일괄 처리하여 더 안전하고 효율적인 방식으로 폴더 이름 표준화를 완료하는 것을 권장합니다.