El formato XPS de Microsoft es similar al PDF, ambos son formatos de documento de diseño fijo, adecuados para impresión de alta fidelidad o para compartir entre plataformas. Cuando varios contenidos y formatos de diseño en tablas de Excel necesitan mantener su estilo original y ser visualizados en versiones o sistemas antiguos, podemos convertirlos de manera uniforme al formato XPS para su previsualización. Para archivar o compartir archivos en sistemas Windows, el formato XPS también ofrece mejor compatibilidad y seguridad.
1. Escenarios de uso
Hay muchísimas hojas de cálculo XLSX cuyo contenido tabular necesita distribuirse en los equipos de muchas personas, lo que puede incluir versiones antiguas de software o sistemas que impiden abrir los archivos de tabla o provocan desorden de formato por incompatibilidad. En estos casos, puede convertir por lotes las tablas de Excel al formato XPS para evitar problemas de incoherencia en el diseño.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas de Excel】-【Convertir Excel a XPS】.
【Agregar archivos】 añade uno o varios archivos de Excel que necesiten convertirse al formato XPS.
【Importar archivos desde carpeta】 importa todos los archivos de Excel de la carpeta seleccionada.
Abajo se pueden ver los archivos ya importados.
【Modo de visualización de página】 seleccione basarse en la configuración de diseño de Excel.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver los archivos XPS convertidos con éxito.
